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1、四川省广元市朝天区财政局财政业务一体化平台财务管理软件升级服务单一来源采购公告794项目编号:5108122018000192 四川省广元市朝天区财政局财政业务一体化平台财务管理软件升级服务(单一来源)谈 判 文 件 广元市朝天区财政局 印制 广元市朝天区政府选购中心内部归档编号:广朝集采201819 号2018 年 12 月 24 日目 目录 录第一部分投标邀请 . 3 其次部分资格证明文件 . 6 第三部分 投标文件的要求 . 7 一、投标文件的组成 . 7 (一)报价部分 . 7 (二)商务部分 . 7 (三)技术部分 . 7 (四)服务部分 . 7 二、投标文件格式、印制和签署要求 .
2、 8 第四部分评 标 . 9 第五部分投标文件格式 . 10 一、投 标 函 . 10 二、法定代表人授权书 . 11 三、承诺函 . 12 四、开标报价信 . 12 五、分项报价明细表 . 15 六、投标单位基本状况表 . 16 七、投标人本项目管理、技术、服务人员状况表. 17 第六部分项目主要内容 . 18 第七部分供货合同主要条款(样式). 19第一部分投标邀请 四川云帆信息技术有限公司:四川省广元市朝天区财政局财政业务一体化平台财务管理软件升级服务拟实行单一来源选购方式征求看法公示,于 2018 年 12 月 7 日至 2018 年 12 月 14 日在四川政府选购网公示,现公示期结
3、束,无异议。广元市朝天区财政局已批准采纳单一来源方式选购。广元市朝天区政府选购中心授广元市朝天区财政局的托付,依据政府选购法及相关规定,现邀请贵公司参与该项目的单一来源选购谈判。本次选购将依据中华人民共和国政府选购法,在保证项目质量和双方商定合理价格的基础上进行选购。此次谈判的详细事项如下:一、招标编号:二、选购项目名称:四川省广元市朝天区财政局财政业务一体化平台财务管理软件升级服务 三、选购预算及资金来源:预算金额 30.5 万元四、选购内容:具体的技术参数及要求见谈判文件。五、选购方式:单一来源选购 六、投标人资质要求及条件:1.具有独立担当民事责任的实力; 2.具有良好的商业信誉和健全的
4、财务会计制度; 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术实力; 4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参与本次政府选购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6.法律、行政法规规定的其他条件; 7.投标人及其现任法定代表人或主要负责人不得具有行贿犯罪记录(投标人须作出书面承诺);七、招标文件获得方式、地点及相关事项:招标文件由投标人在四川政府选购网上自行下载。投标保证金缴纳 截止时间 :人民币 3000 元,投标人将投标保证金密封后于投标现场递交。谈判胜利后,投标保证金交付给选购人,自动转为履约保证金,项目建设完工之后,无息返还。八、投标时间及地点2019 年 1 月 3 日
5、10:00 在广元市朝天区政府选购中心(地址:广元市朝天区大中坝滨河路鑫地源二楼评标二室)选购谈判。参与投标的人员(投标人的人员不能超过 3 人,应有技术及商务人员)须有身份证原件及复印件、谈判单位授权原件各一份,现场提交。十、合同签定、完工时间要求: 经过谈判产生结果后,贵公司按谈判规定的时间同选购单位签订合同(合同的主要条款应依据本邀请函和谈判记录制定)。合同签订后,严格根据合同履行服务。十一、交货及付款要求 签订合同后服务期满半年付合同价款 40%,服务期满付剩余 60%。十二、本次采项目有关事项请按以下方式联系: 选购单位:广元市朝天区财政局 陈先生 13881208591代理机构:广
6、元市朝天区政府选购中心 侯女士 0839-8610658监管机构:广元市朝天区政局张女士 0839-8621638 2018 年 12 月 24 日其次部分资格证明文件 投标人参与本次投标必需供应以下资格证明文件:1.符合中华人民共和国政府选购法其次十二条第一款第 1 项至第 5 项规定的条件规定的书面承诺:(格式见本选购文件第五部分承诺函); 2.法人或其他组织的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件(已完成三证合一登记制度改革的,须供应由工商部门核发的已加载法人或者其他组织统一社会信用代码的营业执照复印件); 3. 投标人及其现任法定代表人或主要负责人不得具有行
7、贿犯罪记录(投标人须作出书面承诺); 4.法定代表人授权托付书原件(法定代表人参与时不供应); 5.法定代表人或授权代表人的身份证复印件; 以上要求供应的资格证明文件(复印件)的必需加盖投标人鲜章。第三部分投标文件的要求一、投标文件的组成 投标人应根据招标文件的规定和要求编制投标文件。投标人拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的,应当在投标文件中载明。投标人编写的投标文件应包括下列部分:(一)报价部分投标人根据招标文件的选购数量和质量要求填写的开标报价信及报价明细表汇入总报价。本次招标报价详细要求:1、投标人的报价是投标人响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现,报价应包括完
8、成该项目的全部费用。报价超过选购预算按无效投标处理。(二)商务部分投标人根据招标文件要求供应的有关资质证明文件及实惠承诺。包括以下内容:(1)投标函; (2)法定代表人授权书原件(法定代表人参与时不供应); (3)法定代表人或授权代表人的身份证复印件; (4)法人或其他组织的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件(已完成三证合一登记制度改革的,须供应由工商部门核发的已加载法人或者其他组织统一社会信用代码的营业执照复印件); (5)投标人的相关从业资格证书复印件; (6)其他投标人认为须要供应对投标人有利的文件和证明资料。(三)技术部分投标人根据招标文件要求做出的技术
9、应答,主要是针对招标项目的技术指标、要求做出的实质性响应和满意。(四)服务部分投标人根据招标文件中售后服务要求作出的主动响应和承诺。(五)谈判文件须符合选购需求,资料不全的谈判小组有权认定其为不响应。二、投标文件格式、印制和签署要求(一)投标人应严格根据招标文件中供应的投标文件格式填写相关内容。空格部分及日期均可用打印或不褪色的黑色签字笔填写(涂改无效)。(二)贵单位报价须符合选购需求,资料不全的谈判小组有权认定其为不响应。贵单位报价超过预算的,本次选购将失败,我们将另行组织选购。(三)参与谈判的人员(投标人方面的人员不能超过 3 3 人,应有 技术及商务人员)须有身份证原件、单位授权原件各一
10、份。其身份证件复印件及授权书 现场提交 。(四)投标人应打算投标文件正本 1 本、副本 2 本。投标文件的正本和副本应在其封面右上角清晰地标明正本或副本字样。若正本和副本有不一样的内容,以投标文件正本为准。(五)投标文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由投标人的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。投标文件副本可采纳正本的复印件。(六)投标文件应依据招标文件的要求统一采纳 A4 幅面纸印制,胶装成册并编目编码、签署、盖章和内容应完整。(七)投标文件的密封和标注 投标人应在投标文件正本和全部副本的封面上注明投标人名称、招标编号、项目名称及投标日期。(八)投标文件的递交
11、 投标人应在招标文件规定的投标截止时间前,将投标文件按招标文件规定 密封后送达开标地点。投标截止时间以后送达的投标文件将被拒绝。第四部分评标一、投标活动起先后,由我中心工作人员检查报价文件的密封状况,经确认无误后,当众拆封,宣读报价单位名称、投标总报价。报价大小写不一样时,以大写为准。单价与总价不一样时,以单价为准,小数点有明显错误的,以总价为准。二、参与供应商如对选购文件有疑点须要澄清的,请在活动起先前两个工作日内,以书面或传真形式向朝天区政府选购中心提出。选购中心将以书面或传真形式答复供应商。三、评审方法及有关说明:1、评审 (1)评审方法:根据公允、公正、择优及符合选购需求质量和服务相等
12、的原则,采纳二次价法进行评定。(2)详细评审标准:依据评标委员会对投标人的资格性审查和符合性审查后,在满意招标文件要求的前提下,对投标人所投内容、功能要求、价格以及售后服务等方面根据有利于选购方的原则进行谈判,经与投标人谈判后达成一样看法,由投标人根据谈判后达成的一样看法进行其次次报价。2、成交供应商确定后,我中心按规定发出中标通知书,中标通知书作为签定合同的依据,成交供应商应按中标通知书规定的时间与选购单位签订政府选购合同(一式四份),交我中心审核盖章后由区财政局备案。3、中标通知书发出后,中标供应商放弃成交项目的,应依法担当法律责任。4、项目完工后,由选购单位组织验收。5、阅历收合格签字后
13、,成交供应商凭选购项目验收看法书根据相关规定办理结帐转款手续。四、无效报价情形参加本次报价方出现下列情形之一的,审查时根据无效报价处理:1、未根据招标文件规定供应相关资质证件的; 2、未根据招标文件规定要求签署、盖章的; 3、投标报价超过选购预算的; 4、不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求。第五部分投标文件格式一、投标函广元市朝天区政府选购中心:1、在熟读并探讨了项目编号为 5108122018000192 的选购文件后,我 们 完 全 同 意 并 自 愿 按 人 民 币元 ( 大 写 : 元)的总金额投标,并遵照选购文件的要求担当选购项目的供货。2、我方保证在接到正式中标通知书
14、后马上实施该项目,并依据选购人的须要将货物按合同约定的时间前送到选购人指定地点并根据选购人的要求进行验收。3、在合同协议书正式签署生效前,本投标函连同你单位的中标通知书将构成我们双方之间共同遵守的条件,对双方具有约束力。4、我方向贵单位承诺:(1)我方决不供应虚假响应招标文件的投标文件; (2)我方在投标有效期内收到中标通知书后,我方将根据招标文件要求与选购人签订并履行合同。5、我方为本项目提交的投标文件正本 1 份,副本 2 份。6、我方情愿供应贵公司可能另外要求的,与投标有关的文件资料,并保证我方已供应和将要供应的文件资料是真实、精确的。投标单位(盖章)地 址: 法定代表人: 电话:托付代
15、理人: 电话:日期: 年月日二、法定代表人授权书广元市朝天区政府选购中心 :本授权托付书声明:我(法定代表人印刷体姓名) 系注册于(投标人地址)的(投标人名称) 的法定代表人,现代表公司授权(被授权人印刷体姓名)为我公司合法代理人,代表本公司参与 项目(文件编号的投标活动。代理人在本次投标中所签署的一切文件和处理的一切有关事物,我公司均予承认,由此产生的民事法律后果均由本单位担当。法定代表人签字:授权代表签字:投标人名称: (盖章)日期:年月日 三、承诺函XXX(选购代理机构名称):我公司作为本次选购项目的供应商,依据谈判文件要求,现慎重承诺如下:一、具备中华人民共和国政府选购法其次十二条第一
16、款和本项目规定的条件:(一)具有独立担当民事责任的实力; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术实力; (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (五)参与政府选购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (六)法律、行政法规规定的其他条件; (七)依据选购项目提出的特别条件。二、完全接受和满意本项目谈判文件中规定的实质性要求,如对谈判文件有异议,已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济,不存在对谈判文件有异议的同时又参与谈判以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。三、在参与本次选购活动中,不存在与单位负责人为同一人或者存在
17、干脆控股、管理关系的其他供应商参加同一合同项下的政府选购活动的行为。四、在参与本次选购活动中,不存在和其他供应商在同一合同项下的选购项目中,同时托付同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。五、假如有四川省政府选购当事人诚信管理方法(川财采201533 号)规定的记入诚信档案的失信行为,将在响应文件中全面照实反映。六、响应文件中供应的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺状况都是真实的、有效的、合法的。七、如本项目谈判选购过程中须要供应样品,则我公司供应的样品即为成交后将要供应的成交产品,我公司对供应样品的性能和质量负责,因样品存在缺陷或者不符合谈判文件要求导致未能成交的,我
18、公司情愿担当相应不利后果。本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司情愿接受以供应虚假材料谋取成交的法律责任。 法定代表人签字或者加盖个人私章:XXXX 授权代表签字:XXXX 供应商名称:XXXX(盖章)日期:XXX 年 XXX 月 XXX 日四、开标报价信投标供应商名称:招标编号5108122018000192项目名称 投标金额合计 (小写):投标总价(元)大写:注:1 该表报价要与分项报价表一样。2、投标报价应包括招标文件规定的全部费用。投标供应商名称(盖公章):投标人代表(签名): 日期:年月日二次报价信投标供应商名称:招标编号5108122018
19、000192项目名称 投标金额合计 (小写):投标总价(元)大写:注:1 该表报价要与分项报价表一样。2、投标报价应包括招标文件规定的全部费用。投标供应商名称(盖公章):投标人代表(签名): 日期:年月日五、分项报价明细表单位:元序号 货物(服务)名称 单位数量单价 金额 备注 1 2分项报价合计(元) 投标供应商名称(盖公章):投标人代表(签名):日期:年月日六、投标单位基本状况表单位:万元单位名称电话地址传真开户银行账号主管部门企业性质法人代表授权代表单位概况 注 册 资 金单 位 优 势 及 特 点职 工 人 数有无良好的信誉和财务制度是否具有履行合同的设备和技能是否依法纳税和缴保近三年
20、有无重大违法记录主要指标 时间 201 年 201 年 总收入 利税 投标供应商名称(盖公章):投标人代表(签名):日期:年月日七、投标人本项目管理、技术、服务人员状况表类别 姓名 职务 职称 常住地投标供应商名称(盖公章):投标人代表(签名): 日期:年月日第六部分选购 项目 内容及 技术参数功能模块功能序号技术参数说明基础平台1 1保留原财务系统 系统管理、账务处理系统、报表管理系统、固定资产管理系统、监管查询汇总查询系统、非税管理系统等 功能模块。软件技术标准、技术要求、系统平安要求与原系统相关要求一样。支持400 个预算单位和财政部门、主管部门查询用户 100 个。满意不同会计制度行政
21、事业单位(含村集体经济组织、社会团体)的核算须要。2 2支持原账务系统数据能升级到新财务系统中。3 3满意政府 会计制度核算须要,能预置最新政府会计制度科目体系模板,可以下发给单位形成单位级科目信息。4 4账务凭证支持多维度的协助核算,至少支持 0 30 个及以上协助核算5 5软件升级的调试安装维护账务处理1 1依据最新政府会计制度要求,将全部各种业务事项制作凭证模板,凭证模板区分系统级及单位级,模板可定义,可干脆试编账务凭证,可以随意下发给单位运用2 2凭证编制能够直观明白,依据最新政府会计制度可以实现平行记账,为满意不同操作习惯的须要,不低于三种以上凭证布局模式3 3依据最新政府会计制度要
22、求,账务凭 证平行记账时,支持预算会计及财务会计凭证的相关信息的校验。4 4依据最新政府会计制度要求,支持本年盈余与预算结余差异项登记,可实现做为账务凭证的协助核算登记差异项,会计科目和差异项可以配置关联关系,差异明细表可自动生成5 5预置期末、年末处理的结转模板,模板可以自定义,支持依据模板自动调用生成期末、年末的结转凭证。可实现向导式的期末处理6 6账务系统在单凭证模式下,系统可以预置打印模板,可将凭证打印在一张纸上,打印为一张凭证,打印出来的效果与凭证编辑展示方式相同,可以实现套打凭证纸7 7输出 账表可实现科目及各种协助核算项的随意 N N 项交叉、组合查询和统计,并可保存查询方案,并
23、可实现联查明细账和账务凭证报表系统1 1依据最新政府会计制度要求,预置全部报表模板,随意报表均可以实现账簿、账务凭证的关联查询2 2全部账簿及报表输出都实现联查功能(穿透式查询功能),账表可实现联查明细账,再可联查到会计凭证及原始单据等一键式穿透式查询。监管汇总查询1 1在查询模块中可实现主管余额表、主管总分类账、主管明细账,同时可以联查单位凭证,便利业务人员了解总体财务状况,进行业务分析表制作。 第七部分供货合同主要条款(样式)购货方:(简称广元市朝天区财政局)销货方:(简称四川云帆信息技术有限公司)甲乙双方依据广朝集采中标号中标通知书,就甲乙购买事宜签订如下协议:一、货物名称规格型号、技术
24、参数、单位数量及金额:序号 名称 规格型号 技术参数 单位 数量 单价 金额 合计二、技术标准、质量要求(成套设备的安装调试、运用培训、质量负责条款及售后服务承诺等)三、货物的包装及供应的技术资料 四、交货期限及验收交接方式 五、结算方式:本合同总价款元(大写),货款实行转账支付。货物经运用单位验收确认后,签署看法,并加盖公章。六、验收、运输责任及费用:四川云帆信息技术有限公司将所供货物运输到广元市朝天区财政局指定的地点,经运用单位验收,此前发生的运输费用由四川云帆信息技术有限公司担当。七、违约责任:如一方违约,违约方应按合同总价款的 5%向守约方支付违约金,如因产品质量问题,造成运用单位损失
25、,四川云帆信息技术有限公司应赔偿由此造成的全部经济损失。八、纠纷解决方法:如发生纠纷,双方应协调解决,协商不成,可向产品运用地人民法院申请诉讼解决。九、四川云帆信息技术有限公司向广元市朝天区政府选购中心提交的投标书及相关资料是本合同的组成部分,具有同等法律效力。十、其他约定事项:本合同履约保证金人民币 元整,广元市朝天区财政局将在合同终止后(产品验收运用合格)15 个工作日内无息退还合同履约保证金。十一、本合同履行期间,甲乙双方经协商可以对本合同条款进行修改或补充。十二、合同经双方签字,并加盖公章即为生效。合同正本三份,甲、乙双方及政府选购中心各执一份。甲方: 乙方:法定代表人: 法定代表人:经办人: 经办人:联 系 电 话:联 系 电 话:单 位 地 址:单 位 地 址:年月日 年月日