《档案管理各项规章制度（）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案管理各项规章制度（）.docx（9页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、档案管理各项规章制度（）文件归档制度1、公司所属各单位职能部门在工作活动中办理完毕的具有 保存价值的各种载体的文件材料， 必需根据规定， 定期向档案部门移交，集中统一管理，任何人不得据为已有。2、公司各职能部门应按公司档案归档范围，指定有关人员负责积累、整理归档，归档的文件材料必需完整、精确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程， 符合其形成规律。3、归档的文件要符合国家规定的公文格式和书写标准，图 纸要符合国家制图标准， 禁用纯蓝墨水、 红墨水、圆珠笔、 铅笔、复写纸等不利于档案长期保存的书写标准。4、企业产品试制定型、科研成果鉴定、基建工程竣工验收、重要设备开箱，
2、必需有档案部门参与， 文件材料不完整、 不精确、不系统，不予以验收，财务部门不得办理项目结算。5、归档时间：5.1 党群、行政、生产技术管理、经营管理等工作中形成的文件材料由立档单位 （或部门）系统整理后于次年三月底前向档案部门移交归档。5.2 产品试制、基建工程及其它技术项目的文件材料，在任务完成后或告一段落时，由项目负责人审定后归档。5.3 凡设备在安装调、 大修和技术改造过程中形成的文件材料， 交工验收后归档， 新购置重要设备仪器和引进项目的文件材料到货时，阅历收合格后刚好归档。5.4 会计管理（含专业核算）的文件材料，在年度终了后由会计部门保管一年，期满后向档案部门移交。5.5 企业工
3、作人员因公外出参观学习， 考察和参与各种会议，收集获得的文件材料要根据归档范围规定刚好归档。5.6 企业各类文件材料一般归档一式一份， 比较重要的和利用常见的文件材料要适当增加份数。5.7 归档的材料由归档部门指定专人填写移交清单， 由归档单位（或部门）领导签字后，方可办理交接。清单一式二份， 归档单位、档案室各一份。库房管理制度1、档案库房管理应贯彻、执行档案库房技术管理暂行规定 ， 坚持以防为主，防治结合的原则，最大限度地防止和削减档案的 损毁，延长档案的寿命，维护档案的系统性和完整性，保证档案的安全。2、档案库房必需实行专人管理，库房钥匙应确定专职管理员保管，不得随身携带。3、档案库房必
4、需有严禁烟火 、闲人免进警示牌，库房内不得存放、运用易燃、易爆及其它平安隐患物品。4 、档案库房应实行必要的平安、爱护设施，达到档案八防（防火、防虫、防盗、防高温、防潮湿、防尘、防光、防污染）要求， 库房照明应采纳白炽灯、设独立的电源保险限制开关并安装在库外， 人离库房要切断电源。5、库房框架应科学排放，统一编号，档案存放必需严格根据全 宗内既定的分类体系和案卷的依次摆放。6、档案库管人员要坚持做好每天的温湿度记录，并充分利用现有设备，实行相应措施，将温湿度限制在标准之内。7、对库藏档案应常常进行检查、记录，发觉问题刚好报告，并实行措施予以处理。8、每年定期对库藏档案进行一次抽样检查， 驾驭档
5、案保管状况， 为科学管理积累资料。档案借阅制度1、凡借阅公司档案，一律填写档案查、借阅登记表，由部门负责人、分管领导、档案负责人签字后借阅，如是重要文件资料，必需经总经理批准后方可借阅。外单位借阅档案，须持单位介绍信，按密级、等级和批准权限履行借阅手续。2、各类档案原则上不外借，特别状况确需借出时，须经档案部门和主管领导批准， 严格履行登记手续， 借出的档案必需保证完整，并按期归还（一般为 7 天），如延长借阅时间，须重新办理续借手续。3、查阅重要档案要严格审批手续。查阅党委会议记录须经党委书记审批； 查阅董事会议记录须经董事长或董事会秘书室主任审批；查阅经理（或厂、矿长）办公会议记录，一般须
6、经经理 （或厂、矿长）审批。4、涉及密级的地形、地质、科研、专利等档案，重要的孤本档案，原则上不予外借，经审批后，只能在阅览，确因工作须要借出时，应由档案部门、公司主管领导审批后，方能借出。底图一律不予借出。5、借阅者对档案负有爱护和保密责任， 不得在档案上涂改、勾划、损毁等，不得随意复制和转借，否则将按档案法有关 规定予以惩罚。6、凡调离原单位和退休职工（包括下岗、息工等职工），必须将借阅的档案交档案部门， 经档案部门签字盖章后， 人事部门方可办理调转或退休手续。7、对归还的档案，必需逐卷、逐张清点，对磁性载体档案， 要按规定进行质量检查、 验收，经双方核准后履行借阅注销手续。档案保密制度1
7、、仔细贯彻执行 中华人民共和国保守国家隐私法 和中华人民共和国档案法 ，严禁失、泄密事务发生，确保档案的完整与平安。2、档案管理人员要严格执行档案借阅制度，不得将所保管的档案借给无关人员阅览或随意借出。3、档案管理人员要严格执行库房管理制度，加强对档案室 的妥当保管，严防因管理不善造成失、泄密状况的发生。4、档案管理人员不得将所保管的档案存放状况及内容向无关人员作介绍。5、凡涉及党和国家的机密，不得擅自摘抄、翻印和扩散， 不得在私人笔记、日记和通信中，涉及国家机密。6、依据上级有关部门的规定，定期做好有密级档案的检查和降、解密工作。7、对于在工作中造成重大失、泄密事务的，依据国家保密 法有关规
8、定，视情节轻重，赐予必要惩罚。档案统计制度1、档案部门负责对本单位各类档案和整个档案工作状况进行统计、调查、分析、供应统计资料，实行统计监督。2、公司档案统计内容包括：档案的收进、移出、整理、鉴定、销毁、保管数量与状况的统计和档案利用状况的统计及档案的装具、库房与设施配置状况统计。3、档案部门依据公司管理的实际状况，有权增减统计项目 和指标， 负责制发各种统计表格， 担当各单位报送材料的整理汇总工作，并按规定和要求向上级主管机关和同级统计部门报送档 案统计汇总报表。4、各单位要建立健全档案统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到填报数据真实、牢靠，且精确地反映档案部门工作的真实状况， 报送统计
9、报表必需经单位分管领导审核签字并加盖公章。5、统计的时限于次年元月八日前上报。会计档案管理制度1、公司档案室和财计部门共同负责对下属各厂矿会计档案工作的指导、监督和检查。2、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计部门保管一年，期满之后，应由会计部门编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。3、档案部门接收会计档案时，应根据案卷质量要求仔细点 收，经检查无差错后， 双方在交接书目上签字， 并注明交接时间。交接双方各保存一份交接书目， 对不符合要求的案卷， 应退回原部门重新整理。4、移交本单位档案部门保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别须要拆封重新整理的， 档案部门应当会同会
10、计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。5、采纳电子计算机进行会计核算，应保存打印出的纸质会计档案。6、会计档案的归档范围包括会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它类。7、会计档案的分类，一般采纳类别年度分类法，会计 档案的整理， 应由各单位财务部门根据归档要求， 负责整理立卷、装订成册，编制一式三份的案卷书目。8、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为 3 年、 5 年、10 年、 15 年、 25 年，共五类。从会计年度终了后产第一天算起。9、会计档案的鉴定、销毁，应严格根据 1998 年 8 月 21 日 财政部和国家档案局颁发的会计档案管理方法执行。档案平安防火、防盗制度1
11、、建立健全平安防火、防盗责任制，要明确专人负责，责任到人。2、档案管理人员要仔细学习消防平安学问，不断加强对防火平安教化，训练地驾驭防火、灭火基本学问和技术。3、档案库区必需配备适合档案用品的消防器材，档案管理部门要会同公安、消防部门对消防器材进行定期检查、更换。4、平安运用电器设备，定期检查电器线路，库房内严禁明火装置和运用电炉及存放易燃易爆物品。5、档案库房宜安装火警及防盗报警装置，并有切实可行的 防盗措施。6、档案管理人员平常应常备不懈，立足于防，如发觉事故 隐患，刚好向有关领导汇报， 并马上实行有效措施， 状况紧急时， 必需快速向公安、消防部门报告，以确保档案的平安。档案鉴定销毁制度1
12、、档案的鉴定工作应依据档案法 、安徽省档案条例及上级档案管理部门制定的档案保管期限表，结合本单位档案工作实际，开展档案和鉴定工作。2、档案保管期限分永久、长期、短期三种。凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。3、鉴定工作前，应由档案部门提出鉴定报告，成立鉴定组 织由本单位领导、 专业技术人员和档案人员组成鉴定小组， 采纳干脆鉴定法对档案进行鉴定。4、对已超过保管期限或更新改造形成的档案取代的库存档 案，应定期进行鉴定，做到留者有用，去者无误。5、鉴定工作应定期进行，详细时间依据实际须要，随时组织与支配对档案的鉴定。6、档案通过鉴定，要求达到划定保管期限精确，保管单位质量达到规定要求，鉴定中发觉档案不精确、不完整，应刚好责成有关人员负责修改、补充，并重新组卷和编写。7、对清理出待销毁的档案，要编制销毁清册，并附有鉴定 看法和销毁报告， 经有关领导审批， 报送控股公司档案管理机关备案。8、销毁档案时，应指派两各以上专人检查，并报控股公司档案科审核，确定无误后监销，直至档案确已销毁，并在销毁清册上签字盖章，销毁清册由档案部门永久保存。9、严禁擅自销毁档案，违者将依照档案法等有关规定予以惩罚。