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1、公司工程预结算商务工作管理办法3 3 篇 公司工程预结算商务工作管理方法公司工程预结算商务工作管理方法 （一）第一章 总 则 第一条为加强预结算管理，规范管理程序，维护企业合法权益，提高企业效益， 依据局合约管理手册，结合本单位的预结算管理实际状况 特制定本方法。其次条本方法适用于公司以局名义承接的全部工程承包施工项目、公司内部办公设施、机具租赁场地设施等修缮改造的工程预结算管理。其次章 机构设置及配备 第三条中国建筑某局公司预结算部、法务合约部是本公司工程预结算系统的服务与管理机构。公司所属各单位应设立相应的预结算商务管理机构，配备专职人员对本单位预结算事务进行服务与管理。公司所属各单位的预
2、结算管理机构，既接受所在单位的领导，又接受公司预结算主管部门的领导。第四条商务人员配备与管理 4.1公司商务人员总数应逐步达到管理人员总数的 15%以上。4.2 商务人员的配备应按公司生产经营实际状况定岗定员，由基层单位向公司预结算主管部门提出申请，公司预结算主管部门会同人力资源部门提出配备看法，报公司领导探讨确定后，再按人事管理规定办理有关手续，方可到岗。4.3 商务人员的调动必需先由基层单位及公司预结算主管部门签署看法，经公司分管领导批准后，才能按人事管理规定办理相应手续。4.4 新配备商务人员，只能从安排来的大中专以上学历的学生中，考察和选拔所学专业与所需专业相同或相近，并具有两年或两年
3、以上现场施工管理阅历，有肯定的社交公关实力，思想表现好，情愿从事 合约 商务管理工作的同志进行培训试岗，试岗期一年。经试岗合格后，方可正式调到商务人员岗位工作。经试岗不合格或到岗后不能胜任工作的人员，不准留在商务岗位。4.5 公司所属各单位不得自行配备和调动商务人员，凡违反本文规定配备和调动的商务人员，公司一律不予认可，不准其参与公司组织的预结算类商务资格考试，不予参加内部职称评定，不享受其他有关商务人员的同等待遇。4.6 各单位应高度重视对商务人员的培育工作，实行脱产学习与在岗培训相结合的方式，特殊注意老同志对新同志实行导师带徒的传、帮、带 工作，刚好发觉有培育前途的新人，并将其放到合适的岗
4、位上熬炼，使之尽快独立、成才。4.7 全部商务岗位上的工作人员，自到岗之日起必需在两年内取得国家或地方预结算专业人员资格证书和岗位证书，并且按期通过年检考试。不能按期取得两证者或年检考试未通过、工作差错率超过 3%者或不能按期保质保量完成工作者、作奸犯科或不听从工作支配者、给单位造成损失一万元以上或给单位声誉造成严峻影响者，一律调离商务工作岗位并建议让其转岗或待岗。4.8 全体商务人员应自觉遵守工作纪律，刻苦钻研专业学问和相关学问，不断积累预结算相关资料和工作管理阅历。各单位应广泛开展同业务竞赛活动，每年检查评比一次，比工作看法、比政策理论水平、比实际工作实力。公司对取得前三名的单位和个人赐予
5、嘉奖表扬，对业务相对差的单位或项目及个人赐予惩罚指责。同时，将考评结果作为相关人员年度考核、收入安排以及评比职称、先进的依据。4.9 项目派驻专职预算员，预算员在商务经理和项目经理的双重领导下开展工作。4.10 商务经理由公司集中管理，统一调备，日常工作分区域集中管理。商务经理应有跨项目兼职的实力，按工作量取薪，按其创建的效益拿奖，但必需与公司签订合同予以明确责、权、利。第五条办公设备配置与管理5.1 由于预结算工作往往业务量大、保密性高而且时间紧、信息传递要快、数值要求精确，因此须要实现办公自动化。各单位应依据工作实际状况，给商务管理部门及商务人员配备便携式电脑以及与之配套的打印、装订和扫描
6、设备等。5.2 各单位应依据工作实际状况合理配置工程造价计量计价操作系统软件、预算和预结算分析等应用系统软件，并力求在各地区通用，以避开重复购置、节约费用。5.3 为消退信息壁垒，充分利用公司内网办公允台，实现工程预结算等商务网络化管理，以缩短信息传递时间、提高工作效率。第三章 职责和业务范围 第六条 根据业务归口、分级管理的原则，建立公司、事业部、项目部三级预结算商务管理体系。第七条 主管领导职责 和业务范围 公司总经经理是企业预结算商务管理工作的第一责任人，并授权托付公司总经济师主管全公司预结算商务工作，总经济师的主要职责 和业务范围 应包括：7.1 建立健全工程预结算商务管理的组织机构和
7、工作制度，并保证各项制度的贯彻实施。7.2 在合同谈判和合同签订过程中，对工程造价的约定与调整、工程造价结算以及争议处理等事项，在合同或有关协议中明确进行约定。7.3 制定本单位工程造价结算工作安排和结算工作目标，敦促本单位预结算主管部门和其他相关部门贯彻实施。7.4 刚好精确驾驭工程预结算商务工作目标的完成状况，对存在的主要问题组织制定有针对性的措施和实施方案，确保工作目标顺当实现。7.5 对重点、特别工程的工程预结算商务工作，实施重点监控，确保重点工程结算的正常进行，为回收工程款供应依据。7.6 审定本单位向发包方呈报结算额 5000 万元以上和列入重点监控项目的工程结算。7.7 审定分包
8、工程结算。7.8 建立本单位工程预结算商务管理工作的奖罚机制，制订相应的奖罚措施，并有效贯彻执行。第八条公司预结算 主管部门职责和业务范围：公司预结算部、法务合约部是公司预结算商务工作的主管部门，主要职责和业务范围是：8.1 负责宣扬、贯彻、落实与预结算相关的国家法律、法规和地方政府关于预结算管理的有关政策、规章。8.2 制定公司预结算管理方法， 制定和下达全公司年度工程结算指标， 并组织实施与考核。8.3 指导、监督和检查各单位预结算管理工作。8.4 负责合约商务人员的举荐、选拔，会同人力资源部做好调配、业务培训，取证及持证上岗工作。8.5 组织公司系统内各项目、事业部之间业务沟通，总结推广
9、先进阅历和做法。8.6负责公司工程预(结)算专用章的管理工作。8.7 负责全公司工程 预(结) 算报表的统计和建立台账工作。8.8 负责组织审查工程造价在 5000 万元以上的与业主的工程结算书，审核劳务及分包工程结算。8.9 组织、监督、帮助项目部编制工程施工图预算；督促、检查、指导各事业部施工图预算工作。8.10 帮助、指导、参加项目办理工程结算和索赔工作；督促、检查、指导各事业部的工程结算和索赔工作。8.11 协调解决工程结算工作中存在的问题。8.12 督促检查各事业部和项目按合同，在规定的时间内将结算报告和完整的结算资料由项目部商务人员递交发包人，刚好审定分包工程结算,督导各事业部和项
10、目部向未刚好进行结算的业主和分包方发催告函，并依照法律和合同进行处理。8.13 完成上级下达的工程结算指标。8.14 负责向上级申报预结算工作奖、罚，并按程序办理审核和报批手续。8.15 按时上报结算工作报表，监督、抽查或审批月度（时段）已完工作量和进度款结算，审查中间（分部位）结算，组织年度盘点结算。8.16 负责工程结算资料的分析、整理、总结和归档工作。第九条事业部预结算管理机构的职责和业务范围：9.1 贯彻、落实与预结算相关的国家法律与法规、地方政府关于预结算管理的有关政策与规章、公司预结算的规章制度。9.2 完成上级下达的工程结算指标。9.3 负责向上级申报预结算工作奖、罚，并按程序办
11、理报批手续。9.4 建立业务台帐和报表制度，按时向公司总部报送报表和基础资料。9.5 负责本单位所管辖项目的预结算管理工作，随时组织督促、检查各项目部工程的施工图预结算编制工作。9.6 组织项目部在合同约定的时限内向业主报送当月已完工作量报表、设计变更和洽商纪录的经济资料并办好签收手续、按合同约定进行中间结算、工程竣工验收之日起28 天内或按合同约定向业主递交竣工结算书及相关资料。9.7 帮助、指导、参加项目办理工程结算和索赔工作。9.8 协调解决工程结算工作中存在的问题。9.9 审核劳务分包的进度结算、中间结算（含分段、年度结算）、办理付款手续。9.10自收到劳务、分包队伍递交来的结算书之日
12、起28天内审核完毕，并报送上级预结算主管部门审核定案。其中：劳务、分包商向项目部报结算时所必需供应的资料应包括 1、劳务合同、分包合同、协议、会议纪要、函件、招标文件、投标报价书、施工图纸、设计变更单、相关的标准图、洽商、签证、材料收发和对帐单、认价单及相关资料、周转料具归还书面确认资料等。2、结算书，工程量计算底稿，分包方托付办理结算的托付书。3、劳务分包结算报公司审批时，在上述资料的基础上，还应供应：（1）与业主的工程结算书及相关的设计变更、洽商、签证、材料用量清单、认价单等资料； （2）合同履行证明资料、工期质量及其它奖罚额度、违约惩罚等及责任认定与依据； （3）项目部和事业部的具体审核
13、资料； （4）会签表； （5）结算审批表等。9.11 对竣工工程结算的相关资料负责收集、整理与存档。工程结算有关的合同、协议、会议纪要、函件、洽商、签证资料、各种索赔的依据、结算书和经济活动分析资料收集整理完毕后递交相关部门并送档案室存档（存档资料应为原件）。其中：工程经营档案组卷排列标准 1、书目 2、市场调查与国内外考察报告3、施工项目可行性探讨报告及批复 4、招投标文件、报价书、中标文件 5、工程会议纪要、商务谈判记录、合同、协议书 6、工程议定书、备忘录及工程索赔、经济签证文件 7、设计概算、施工图预算和施工预算 8、对业主竣工结算 9、对劳务竣工结算 10、工程成本核算与经济分析文件
14、 第十条 项目经理职责和业务范围 项目经理是本项目工程结算的第一责任人。其主要职责和业务范围应包括：10.1 依据公司规定的工程结算目标和结算要求，落实责任人员，制定相应的措施并组织实施。10.2 依据工程合同和有关协议约定和公司规定，刚好向发包方和有关单位报送设计变更、洽商、现场签证、工期索赔等资料。10.3 负责支配业务人员收集整理有关劳务分包方的设计变更、洽商、签证、认价、索赔、会议纪要以及合同、补充协议等涉及双方价款及责任重大变动的资料文件，报公司审批后再办理书面确认手续，并对其真实性、精确性和合理合法性全面负责。10.4 依据工程合同和有关协议约定，刚好向发包方和有关单位申报工程款，
15、并刚好收取工程款。10.5 要求相关人员刚好完成有关工程结算基础资料的整理（包括工程量的计算、材料设备安排）并向预结算商务专业人员书面移交，向发包方和有关单位报送工程结算报告书和相关资料。10.6 审核分包结算事项及工程量，确保其真实性与精确性，并按规定办理分包工程造价结算的有关手续。10.7 组织、协调各专业人员协作完成对发包方、劳务和分包方的结算工作，按规定办理各种手续，妥当处理内、外关系。10.8 接受公司有关部门的指导、监督、检查，帮助公司主管部门协调处理结算工作中存在的问题。第十一条 项目部商务人员的主要职责和业务范围：项目商务人员是本项目工程造价结算等商务工作的干脆责任人。其主要职
16、责和业务范围应包括：11.1 依据公司主管部门和项目部的工作支配，在规定的时间内（原则上不得超过开工后一个月）编制施工图预算，报公司（或事业部）预结算主管部门审核。11.2 依据工程合同和相关协议约定，刚好向发包方和有关单位申报已完工作量，并负责与其进行核实。11.3收集、记录和整理与工程结算有关的协议、签证、洽商、函件、会议纪要等相关经济资料，为经济签证、各种索赔事项供应依据，办理或帮助项目经理和公司指定人员办理经济签证和各种索赔事宜。11.4 负责审核、汇报和向上级主管部门报批本项目劳务和分包方的设计变更、 洽商、签证、认价、索赔、会议纪要以及合同、补充协议等涉及双方价款及责任变动的资料文
17、件按规定办理手续手续，并对其真实性、精确性和合理合法性担当干脆责任。11.5 刚好审核分包和劳务方结算。11.6 组织项目结算会审小组进行总、分包结算的初审，初审后上报事业部和公司复审，并负责 办理价款结算手续。11.7 工程竣工验收后， 在规定的时间内编制完成工程竣工结算，报相关人员和部门审核。11.8 负责与发包方或结算审查机构进行工程结算核对。11.9 刚好汇报本项目工程结算状况，填报相关结算报表，建立业务台帐。11.10 收集、整理各种与工程结算相关的文件和资料。负责把确认后的总、分包结算报告和完整的结算资料呈报公司预结算主管部门审批和存档。第四章 预（结）算的编制 第十二条编制预(结
18、)算商务人员应取得预结算专业人员资格证书，如暂无资格，则必需经有资格的预算人员审核把关，盖其预结算专业人员资格章。第十三条 工程预（结）算编制的依据必需充分，工程量的计算要精确，套用的单价要符合合同条件，工程预(结)算书的内容要齐全、数据要精确，编制说明要详尽完善，保证工程预（结）算的编制质量。第十四条 全部工程均应编制施工图预算书 ，采纳工程量清单计价中标的工程、费率标中标的工程，也必需编制施工图预算。第十五条施工图预算的编制依据：15.1 施工合同及补充协议； 15.2 图纸及图纸会审记录，相关的标准图集； 15.3 报价交底资料；15.4 招标文件及招标答疑、询标、开标会上所形成的纪要、传真等文件资料； 15.5 现行预算定额及有关规定； 15.6 各种工程劳务、专业分包、材料、设.