《工作总结年终工作总结单证员年终工作总结().docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《工作总结年终工作总结单证员年终工作总结().docx(13页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、工作总结年终工作总结单证员年终工作总结()单证员年终工作总结( 6 篇)范文三 X XX 年 4 4 月份我很荣幸的成为 #国际贸易有限公司的一名员工。外 贸是一个和外国人打交道的行业, 须要的是丰富的学问和肯定百分百 的细心,这些对于一位刚跨进 #之门的我来说完全是一个未知数, 没 有接触过外贸,没有令人充溢信任的外语, 此时零恰是我真实的评价, 是迈祺一手教会了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更 重要。时间飞逝, 转瞬十个月已经过去,而现在的我在各方面是否还 是零了,扪心自问,不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百, 不敢说同事评价我这过去十个月百分百,不敢说我学了百分百的知
2、 识,但我敢说我用的是百分百的真心。接触外贸,首先接触的是外贸单证外贸的基础性工作。外贸单证 即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、 工厂的发货通知、 报关单证的制作, 其中有须要商检的必需在报关前 完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在 X XX 年里并学习并工作的一些具体学问列为以下:1 1、租船订舱。租哪里的船,订哪里的舱,怎么订。一般 B FOB 为 客人指定货代, 并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作, 运费为 倒付,即 C FREIGHTCOLLEC 在这个状况下产生运费为客人担当,而 像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司担当 (
3、当然也可以和 客户协商 )。另外走 F CIF 货时,我们就必需依据货代报给我们的价格去 确定给谁做,此时运费预付,即 D FREIGHTPREPAID 既由我公司来承 担在货代公司服务下产生的一切费用。当然全部的只要是有利于公司 的,我们就可以做,只要是不利于公司的,我们绝不模糊。注:在租船订舱时,本人会放松警惕,所以自工作以来犯了一些 错误,常犯错误为:E FREIGHTCOLLE 写成 D FREIGHTPREPAID 些不从 上海港走的货写成了 SHANGHA J 2 2、 发货通知。这个环节关系到出货的刚好和准时问题,同时牵 扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进
4、仓 通知奇妙的写给每一家工厂的送货通知, 依据不同特点的工厂, 赐予 不同的时间限制。比如我这边有一家工厂:浙江三门湘顺有限公司, 这家公司出货总是有问题,所以给他的时间就必需提前。注:在做发货通知时起先的方式不是很完备, 并且根据那样的方 式简单产生错误,后来经过冯经理的指导,运用更规范的形式,所以 这一环节没有错误的发生。并希望以后能够做的更好, 和催货方面做 的更到位。3 3、 商检。有些产品须要商检才能出货,在为期十个月里,接触 到须要商检的产品是:空气滤清器 (温州林泰 )、电珠 (海宁宁帅 )。商 检时须要供应发票、装箱单、外销合同。此时供应的发票和装箱单中 的数字在以后的报关数据
5、相一样。注:商检比较简洁,所以不会犯错误,值得留意的就是要刚好催 商检屏条,并刚好将商检屏条转给货代在报关前。4 4、 报关。在报关时我必需供应给货代全套的单据,包括:发票, 装箱单,报关托付书,海关预录单,核销单。报关是一个说简洁又不 简洁的程序,一不当心就会犯些很低级的字母、数字错误,所以在这 个过程须要检查最至少两遍。同时还要登记核销单号码, 以便日后查 用。还须要将三份外销发票交给财务。注:在报关的时候,一起先的时候常常犯一些低级错误,比如金 额不对,还有就是外销发票遗忘给财务, 这些都是我须要极其重视的。5 5、提单的确认。提单的确认是一个字母嬉戏,必需根据事实去 写,发货人是我们公
6、司的英文名字,字母必需一样,收货人一栏必需 要和冯经理供应的资料一样。提单的确认是肯定不行以犯错误的, 如 果是根据信用证的方式, 那么只要有一个不符点, 造成的损失是巨大 的。从一份提单上可以学到许多东西,如收货人,船名航次,是 FOB 还是 CIF,是整箱还是拼箱。注:曾经犯过一个错误,但也不完全是我的责任,也有货代公司 的责任 (我不是在躲避责任,实事求是 ),好在可以寄回去重新修改, 也就万事大吉了,不过现在想来其实当时很惊慌,遇到提单出错,神 经绷的很紧,这可关系重大啊。6 6、保险。假如是 CIF 方式走货的话须要做保险。保险是以报关 时的发票为基准的,加上重要的船名航次、保险金额
7、、保险时间。注:保险虽简洁,但也简单出错,我曾经给李经理做的一份保险 就反反复复改了三次, 我供应的资料是没有错误的, 不知道怎么就改 了三次,令我费解,当然有我的责任,就是那种拣了芝麻丢了西瓜的 感觉。7 7、原产地证书。原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优 惠政策。所以不是全部单证都须要做这个工作, 但只要遇到须要做原 产地证书的客人,以后每次出货都必需做。做原产地证书,须要给商 检局供应一套完整的单据,包括提单复印件,发票,装箱单,原产地 证书的申请表格, 以及原产地证书表格。原产地证书是很简单犯错误 的,人为的因素比较大,所以我们自身的核对很重要。注:曾经就有一次疏忽,被商检局的人
8、把字母给打错了,当时我 没有查出来, 不过后来通过我的真诚致歉, 商检局的同事没有收我的 费用,真是万幸。8 8、开票资料。出货之后须要跟货代索要海关预录单,用来给工 厂开票时的精确数字的比照, 工厂开出的票必需和报关相一样。遇到 那种不开票的产品,自然也就不须要报关了 (当然这只能是内部说说 了 )。注:开票资料是要和工厂打交道的,所以必需写清晰,也必需和 工厂交代清晰,否则犯错误是十有 xxx。9 9、议付单据。议付单据是要寄给客人的,是一套完整的出货资 料,包括提单正本,还有保险资料,原产地证书,发票和装箱单。议 付单据不仅只是简洁的完成就罢, 而最重要的是要使之完备, 使之完 善。注:
9、议付单据是不能出错的,寄到国外的单据我没有犯过错误, 当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的, 不过我很自 信的说这个环节我会警惕的。10、退单。退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要,一般情 况下,都是付款买核销单,所以在这之前还做一个资金审批。注:一起先的时候这个环节总是疏忽, 虽然这是个只需一个电话 就可以解决的事情, 殊不知就是常常遗忘, 不过现在已经成为一种工 作习惯,自然不会遗忘。11、资料整理。这是工作的尾声了,须要我做的是要将纸张形式 的资料放在文件夹里,同时还须要输入出口发票。注:资料整理我自认为做的不够完备, 虽然这个环节不会造成利 益冲突,但是作为一个单证员,
10、须要投入更大的时间去思索如何将资 料整理做的更好。以上便是我 xx 年工作的一个粗略的总结,总而言之:细心,要 有百分百的细心 ; ;学问,要有百分百解决问题的学问,为迈祺之蓬勃 发展而努力。爆竹一声辞旧岁,总把新桃换旧符。告辞 xx 年,迎来了充溢希 望的 xx 年, xx 年,我必需更努力,只有努力才能达到心中想要的硕 果累累。现拟订 xx 年工作目标。以图表显示:以上只是一个很理性的图表,对于每一个环节的要求都比 xx 年 高了些,我信任我会用实际行动来证明一切。细细想来,其实在每一 个工作岗位上的人们,每天接受的都是简洁、平凡的事情,把工作做 好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事
11、,就如用饱满的工作 热忱去和客户通一个电话, 如用真心去制作一份重要的单据等等, 所 以接受平凡,接受简洁,才能水滴石穿。最终真诚的祝愿 #在新的一年里更加的蓬勃发展, 祝愿迈祺每一 位同事在新的一年里事事顺当。范文四 从事外贸工作, 你必需知道整个外贸流程是怎么样的, 简洁清楚 的外贸流程, 对相识外贸特别有帮助。外贸流程可能因各公司的细微环节 上有细致的不同,但是大体的流程是相同的。外贸的一般流程:找寻客户资源 (然后,会涉及到询盘,发盘, 还盘,接受 )-客人接受后,会要求样品。(假如是新产品,有些公司的外贸业务都须要做跟单的工作,比如支配打样。等等 )-样品确认 好后,就可以等客人下单
12、了- 客人下单,签订合同- 确认合同,工 厂打算生产- 合同中,会要求到付款方式 (如 T/T, L/C 等,不过义乌 这边做 C L/C 很少,一般都是 T/T。假如是 C L/C 呢,而且要还留意是近 期的还是远期的,里面的要求肯定要符合,不然,银行会拒付的,所 以,假如是运用 L/C,你得先翻翻书,好好学习信用证的运用,因为 里面可能会涉及到许多的单据 )-报检、报关 (一般公司都有相关的部 门,也有公司要求外贸业务员自己报的 )-打算出货 (出货事宜, 是之 前要与客人商议好的,货出哪里 ?假如运用的 T/T, 一般要求在出货之 前,货款全部收到才发货 )-通知客人货已经发送 -假如是
13、 L/C,就 拿好C L/C 中所要求的单据去银行议付。(补充一些:1•付款方式一般在 签订合同时就要协商好, 然后依据付款方式来确定船走后代表货物凭 证的提单等单据该怎么处理:2.结汇后国内还要牵涉到结汇核销和退 税问题,这些须要协作不同货物的国家退税政策来确定 )。接下来说说自己的职务吧。作为一名外贸单证员,其实说白了, 就是制作和管理各种单据的人员,不过,能够学到许多单据的制作, 例如:产地证、提单、电放保函、保险单、熏蒸证明、清关资料 ( (清 关发票、清关箱单 ) )等。做外贸单证员不仅要知道制作这些单据,还 要知道这些单据的分类及作用。如:产地证的分类,你就要知道到那 些
14、国家要用那些产地证。一般产地证的全称是 CERTIFICATEOFORIGIN 简称 C.0 0 是原产地证的一种。A FORMA 是具有法律效力的 ,我国出口产 品在给惠国享受在最惠国税率基础上进一步减免进口关税的官方凭 证,一般销售的货物到发达国家用的就是 E FORMA FORME 是中国- - 东盟自贸区运用的实惠性原产地证书。FORMD 是中国出入境检验检 疫局针对我国出口到东盟十国的货物所签发的一种产地证,就跟 A FORMA 一样,在当地的商检局可以办理 ,等等。这些事单证员能够学 习到的。我们公司出柜分为两部分:本地柜和外地柜。本地柜指的是在义 乌装柜的柜子, 外地柜指的就是义
15、乌以外装柜的柜子, 我负责的是外 地柜。当跟单员告知我们哪家工厂要出货,走什么港口,是正柜或拼 柜,货款是那边付的等等, 我们就要依据跟单员供应的这些信息,确 定收发货人, 联系工厂将订柜信息告知工厂, 让工厂向我们指定货代 订柜,之后就是跟单员负责验货、装柜了。等柜子装好了,有了提单 (B/L)确认件时,我们将索要 L B/L 确认件,审核 L B/L 确认件上的全部信 息,从上到下,从左到右,逐一核对清晰,若有误,将修改到正确为 止。假如正本出来有错误的话,更改 L B/L 是须要改单费的。审核完 B/L, 依据公司系统将发票号码及日期发给工厂,让工厂制作产地证 (FormA),审核 A
16、FormA 信息是否有 B/L 致,有错误的话需修改到正 确为止。依据工厂供应的 L B/L 确认件与 A FormA 确认件制作清关资料( (清 关发票、清关箱单) )。清关资料制作肯定要与 B/L、A FormA 确认件上的 信息一样,缘由就不用多说了吧。等开船一周后向工厂索要正本 B/L 和 A FormA 扫描件,收集到正本 L B/L 和 A FormA 扫描件将与清关资料一 起核对,审核无误后将正本资料的扫描件以柜号命名在一文件夹内, 再将其压缩发到国外,让国外申请提柜。等付款后,工厂将要支配寄 出正副本 L B/L 和 A FormA 到国外,向工厂索要快递单号,刚好跟踪正本 资
17、料,直到国外收到正本资料。其实,这只是作为单证工作中一个流 程也许框架, 在实际操作中会有许多细微环节的问题, 例如给工厂打电话 催单,联系货代,询问船期等等。最终,就让我来说一下这次实习的心得吧, 说真的刚知道要离开 学校进行实习了, 其实心里乐开花了, 觉得最终可以到社会上闯一闯 了。但是,这一天真的到来,当面临着从没有见过的局面,看着面试 官提出的问题不知所措时, 真的好想接着呆在学校里上课, 但是人不 可以只往后看而不前进,我们要勇往直前向前迈 ; ;通过不断的努力, 当接到中意的那家公司上班通知时, 眼睛里有了一层雾水, 那时的激 动、那时的心情,或许只有经验的人才会懂得,至今难以忘
18、却。进入 公司,成为公司的一员 , ,我觉得最重要的就是要有自己归属感,有归 属感你才会好好地工作, 才会有爱好去做好每件事, 若只是为了找一 份工作来完成自己的实习, 那只会让自己感觉到身心乏累。从单证员 一职让我学习到了不少, 不仅是学会制作外贸单据, 还让我知道了作 为单证员最重要的是仔细、细致、有责任心。虽然说这些大家会觉得 都知道,但是我想说的是知道归知道, 真的要做起来就没有那么简洁 了,这是一份考验耐力的工作。最简洁的例子,当别人在你身边探讨 火热的时候,你要耐住性子坐在位子上仔细核对资料的每一个细微环节、 每一个单词、每一个字母,保证精确无误,因为这就是你的工作,你 有责任将它
19、做好 ; ;若有什么错误,就不仅是这张纸的错误了,它还将 关系这这笔交易是否能够胜利。实习让我将从学校学来的外贸理论与实际操作充分的结合到一 起,在学校模拟课上学到的操作也在实习中得到了充分的运用, 实习 让我从工作学到了,做任何事都要有仔细、负责的看法。实习让我知 道自己的不足之处, 有机会加以改进和提高。外贸工作是一个面临重 大机遇与挑战的行业, 假如不在学校积累专业学问和实习中积累足够 的实践阅历,将来肯定会背淘汰下来,因为外贸看中的还是阅历,经 验的积累对以后是一笔丰富的财宝。若想从事外贸行业, 不仅要学会 专业学问,还要有娴熟的办公软件操作技能 (如 d Word 文档和 l Exc
20、el 表 格, ,一些图片处理方法 )。实习虽然辛苦,犯错就要担当,但这是身为 社会人的责任,即使有再多的无奈,也要学着去适应、去克服。实习 让我提前体验行业中的压力,让我提高警惕,迎接挑战,让我信念满 满面对外贸行业的将来。从公司前辈身上学到了如何做人做事, 最重 要的对待问题时要有仔细、负责的看法。在困难中磨练意志,在挫折 中勇往直前,在一日三省吾身中成长,变的更好,力争做个精彩的员 工! ! 上述就是此次外贸实习工作总结了。感谢学校给了我们这样一次 实习的机会, 让我们能够提前进入以后将要面临的行业。实习中有快 乐也有难受的时候,让人难以忘怀。外贸工作将会变更一个人的性格, 因为你将面临不同的问题、 不同的人, 它将我从一个不爱打电话与人 沟通的内向之人, 变更成现在擅长与人沟通沟通的人。当遇到困难的 问题时,我们要做的是解决问题,尽自己最大的努力去克服,尽自己 最大的努力去将它做好, 不仅因它是你的份内的事, 它还是你对待问 题的一种看法 ! !我信任,事在人为,有志者事竟成。这些实习中得到 的阅历对我的将来生活和工作上都会有很大的帮助, 我想学弟学妹仍 有一些启迪。