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1、电子劳动合同企业人事档案管理中应用 电子劳动合同在企业人事档案中的应用 摘要近年来，随着互联网技术的不断成熟，人力资源对于高效率、低成本的无纸化办公及电子合同的需求被彻底激活。作为助力企业数字化转型的重要一环，电子劳动合同正在以惊人的速度影响人力资源行业的变革。在面对越来越困难的人力资源管理需求及不断发展改变的现代商业模式下，我国大量企业的人事档案管理工作的滞后问题渐渐凸显。因此，我国大部分企业已经意识到了电子劳动合同的巨大价值，假如企业能够合理利用电子劳动合同技术，就将会成为企业人力资源数字化转型的利器。本文以上海银雁金融外包服务有限公司为探讨对象，从企业组织架构、发展状况、人事档案管理工作
2、等方面介绍了该公司的基本状况，并在此基础上分析了目前电子劳动合同在上海银雁企业人事档案工作的实施状况，发觉了该公司在实施过程中存在的问题，从平台应用方与企业方两个角度进行探讨，归纳出逐步完善电子劳动合同应用的方法与途径，提出健全企业人事档案工作相应的改善措施。希望本文的对策和建议能对应用电子劳动合同的相关企业供应借鉴意义，优化其企业的内部应用模式，从而促使电子劳动合同技术能被广泛的应用到我国各类型企业的人事档案管理工作中，提高我国企业内部管理水平，增加我国企业的核心竞争力，进而推动我国企业人事档案信息化建设的进程。关键词：电子劳动合同；人事档案管理创新；对策探讨 Application of
3、Electronic Labor Contract in Enterprise Personnel FileAbstract In recent years, with the continuous maturity of Internet technology, the demand for human resources for efficient and low-cost paperless office and electronic contracts has been fully activated. As an important part of assisting enterpr
4、ises in digital transformation, electronic labor contracts are affecting the changes in the human resources industry at an alarming rate. In the face of increasingly complex human resource management needs and the constantly evolving modern business model, the lagging problem of personnel file manag
5、ement in a large number of enterprises in China has gradually become apparent. Therefore, most enterprises in our country have realized the great value of electronic labor contract. If the enterprise can reasonably use electronic labor contract technology, it will become a weapon for the digital tra
6、nsformation of human resources. This article takes Shanghai Yinyan Financial Outsourcing Service Co, Ltd. as the research object, introduces the basic situation of the company from the aspects of corporate organizational structure, development, personnel file management, etc. And analyzes the curren
7、t electronic labor contract for Shanghai Banking. The implementation of the personnel files work of the Yan company found the problems existing in the implementation of the company. The research was conducted from the perspective of the platform application side and the enterprise side, and the meth
8、ods and ways of gradually improving the application of the electronic labor contract were summarized. Corresponding improvement measures for personnel file work. It is hoped that the countermeasures and suggestions in this article can provide reference for relevant companies applying electronic labo
9、r contracts and optimize their internal application models, so that the electronic labor contracts technology can be widely applied to personnel file management of various types of enterprises in China. Improving the internal management level of Chinese enterprises, enhancing the core competitivenes
10、s of Chinese enterprises, and then promoting the process of information on personnel files for Chinese enterprises.Key words: electronic labor contract ; personnel file management innovation ; countermeasure research目录摘 要 . I Abstract . II 一、绪论 . 1 （一）探讨背景及探讨意义 . 1 1.探讨背景 . 1 2.探讨意义 . 1 （二）国内外探讨现状 .
11、 1 1.国内探讨现状分析 . 1 2.国外探讨现状分析 . 2 （三）探讨内容和探讨方法 . 2 1.探讨内容 . 2 2.探讨方法 . 3 （四）文章的创新与不足 . 3 1.创新之处 . 3 2.不足之处 . 3 二、相关概念界定及理论 . 4 （一）电子劳动合同 . 4 1.电子劳动合同的定义 . 4 2.电子劳动合同的相关法律规定 . 4 （二）企业人事档案管理 . 4 1.人事档案管理的概念 . 4 2.人事档案管理的规定 . 5 三、上海银雁金融外包服务有限公司应用电子劳动合同现状 . 5 （一）公司基本概述 . 5 1.公司组织状况 . 5 2.公司发展概况 . 6 （二）公司
12、档案管理工作概况 . 7 1.公司档案基本处理流程 . 7 2.人事专员档案处理状况 . 8 （三）公司应用现状 . 9 1.电子劳动合同运用流程 . 92.公司实施状况 . 9 3.员工应用状况 . 11 四、上海银雁金融外包服务有限公司应用电子劳动合同的问题12 （一）平台应用层面 . 12 1.信息平安存在隐患 . 12 2.平台运营稳定性差 . 12 3.签署流程过于繁琐 . 13 （二）公司实施层面 . 13 1.平台维护成本高 . 13 2.人事专员业务实力较弱 . 13 3.部分员工接受程度低 . 14 五、电子劳动合同在企业人事档案管理中的风险防范措施 . 15 （一）提高第三
13、方平台运营效率的对策 . 15 1.加强平台信息平安风险建设 . 15 2.提高平台信息化运营水平 . 16 （二）应对电子劳动合同风险的相关措施 . 16 1.加强甄别第三方合作平台 . 16 2.提高企业人事专员职业素养 . 16 3.增加企业技术人员信息处理实力 . 17 4.开展普及电子劳动合同相关学问的员工培训 . 17 六、结语与展望 . 18 （一）结语 . 18 （二）展望 . 18 参考文献 . 20 致谢 . 21 附录 . 221 一、绪 论 （一）探讨背景及探讨意义 1.探讨背景 随着时代的进步，互联网发展势不行挡，互联网技术已普遍运用到各行各业中，正因为这样，传统的人
14、力资源管理模式已不能满意新时代的发展需求，许多企业人力资源管理方面都往互联网+模式转变，使得人力资源管理变得更加高效科学合理，其中电子劳动合同的衍生推动了企业人事档案信息化建设进一步发展。2.探讨意义 2014 年至 2016 年,是中国电子合同的培育起步阶段。这一时期互联网+风潮席卷全球, 中国也出现许多新兴的行业形态。由于企业高频、分散的交易骤增, 导致传统纸质劳动合同的弊端渐渐凸显。而电子劳动合同的合理应用能有效提高企业人事档案管理水平，削减基础人事岗位的工作压力以及降低企业档案管理成本。因此，本文实地调研现有应用电子劳动合同的典型企业，以探究电子劳动合同在该企业人事档案管理中的详细实施
15、状况，不断推动并完善电子劳动合同在国内企业的应用。（二）国内外探讨现状 1.国内探讨现状分析 国内学者金雷法认为劳动合同可以有效的减轻企业的法律风险和对企业的长远发展产生重大影响。并且，劳动合同能促使劳动者和企业能在和谐互助同等的基础共同合作, 以实现经济的旺盛发展。因此，须要重视劳动合同的在企业的档案管理工作中的重要性。1 国内学者周华指出企业人事档案电子化管理应当顺应时代发展，形成全新的档案管理体系，不断提高档案管理的工作效率。2 杨淑芬学者从人力资源档案管理信息化建设的重要性动身, 指出人力资源档案管理现代化的必要要求是不断提升人力资源管理的质量以及提高档案管理服务水平。3 齐向宇指出电
16、子合同是当前企业数据化转型的重要手段之一。4 法豸指出现今企业人事档案管理的劣势，并从企业的物质成本、管理成本以刚好间成本三个指标分析电子劳动合同的应用优势，并为集团型企业 HR 工作的优化与创新供应了重要技术手段。5 与此同时，法豸并于同年 9 月，以运用了法大大电子劳动合同的 1金雷法.企业人力资源管理中劳动合同的重要性分析J.企业技术开发,2015,34(26):32-33. 2周华.大数据背景下人事档案电子化管理探讨J.文化产业,2019(21):50-51. 3杨淑芬.人力资源档案管理信息化建设的必要性分析J.办公室业务,2019(12):74+84. 4齐向宇.电子合同：转型，始终
17、在路上对话法大大联合创始人兼执行总裁林开辉J.人力资源,2019(13):14-19. 5法豸.电子劳动合同有效解决集团型企业合同管理的 N 种痛J.中国人力资源社会保障,2019(09):28.2 典型企业用以实证电子劳动合同的法律效力，指出电子劳动合同正在趋向于规范化、制度化。6综上所述，2019 年上半年起先, 电子劳动合同在我国人力资源场景应用上的重要性日益凸显。集团性、连锁性企业在处理内部员工人事文件的过程中, 须要处理大量的文件签署、归档、调用工作, 为有效提高企业人事档案管理水平，电子劳动合同已经成为大规模用工企业的硬性须要。2.国外探讨现状分析 Netshakhuma N S7
18、以当前南部非洲国家档案管理立法的不足为例，指出企业档案管理应以计算机技术为主题进行构思和设计，有利于发挥档案管理的特别功能，提高档案管理水平信息化程度高的企业档案管理系统与其他信息管理系统有效地结合在一起。Zongshan Pu，Yiran Hang8 两位学者从学问经济时代角度动身，指出管理的核心在于学问管理，一切竞争都归结于人才竞争，人事档案管理改革势在必行。因此，人事档案管理的优劣对人力资源管理的有效性起着极其重要的影响。于同年提出人事档案管理与人力资源管理是一个不行分割的有机整体，必需同步发展的重要观点。Hui Zhang9 就大数据时代中的企业人力资源档案管理着手，指出企业须要依托大
19、数据带来的便利，加快人力资源管理创新，转变管理思路，实现更好的发展。并提出了基于大数据技术的企业人力资源档案管理创新发展建议，有效优化了企业人力资源档案管理的内容和效率。综上所述，世界各国由于政治体制、历史背景不尽相同，其档案事业管理体制和管理方法也存在很大差异，单就人事档案工作而言，人事档案管理模式的文化特征各不相同。但是，由于发达国家的档案现代化管理的时间相对较长，对科技的利用比较充分，因此，外国在企业人事档案管理上的阅历相对我国更加丰富。（三）探讨内容和探讨方法 1.探讨内容 通过以现有应用电子劳动合同的典型企业即上海银雁金融外包公司为探讨对象，通过个别访谈法、问卷调查法以及文献调查法，去探究电子劳动合同在该企业人事档案管理中的详细实施状况，并对电子劳动合同在该企业中的实施现状 6法豸.劳动合同电子化将如何影响 HR?J.中国人力资源社会保障,2019(07):30. 7Netshakhuma N S . The role of archives and records management legislation after colonialism in AfricaJ. Records Managem.