公司财务管理制度,(最新版).docx

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1、公司财务管理制度,(最新版)公司财务管理制度 全体财务人员应仔细贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的事。严格根据公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作仔细踏实,树立为客户服务意识。 一、财务部职责范围 1、仔细贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。 2、建立健全公司各种财务管理制度,严格根据财务工作程序执行。3、实行切实有效的措施保证公司资金和财产的平安,维护公司的合法权益。4、编制和执行财务收支安排,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。5、进行成本、费用核算、考核和限制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。6、建立健全各种财

2、务帐目,编制财务报表。7、参加公司工程承包合同和选购合同的评审工作。8、刚好核算和上缴各种税金。9、参加业务项目结算,参加采供部与材料供应商结算。10、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、平安、有效。11、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。12、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素养。二、借款和各种费用开支标准及审批制度 借款审批及标准: 1、出差借款: 出差人员应先到财务部领取 “借款单”,具体填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预料出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。前次借支出差返回时间超过五天无故

3、未报销者,不得再借款。2、出差在外人员借款:已出差在外或者从一出差地转另一出差地人员借款,先请一代理人到财务部部领取 “借款单”,具体填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预料出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。3、日常费用借款:各部门因办理业务须要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。4、其他临时借款:如业务费、款待费、周转金等,审批程序同第1条。5、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权

4、从当月工资中扣回。6、全部借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。7、严格禁止个人借款,特别状况需由公司部门经理以上级别人员批准后方可借支。三、日常费用报销: 1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的状况,需由对方出具收款证明。3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销; 4、全部日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销; 5、补充说明 如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应

5、的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。 财务部岗位职责 1、办理现金收支和银行结算业务,严格根据我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库; 2、依次、刚好地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清晰、内容精确,做到日清月结,要刚好核对库存现金,每周一填写货币资金周报表; 3、保管好库存现金,确保其平安无缺,如有短缺要赔偿损失; 4、保管好印章,严格按规定用途运用印章; 5、严格管理空白收据和空白发票,仔细办理领用手续,按规定签发支票; 6、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐; 7、全面了解、驾驭国家有关财

6、务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行; 8、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调整工作,汇总会计凭证,登记总帐; 9、对其他应收、应收帐款刚好催收清理;按公司规定支配固定资产及库存材料等资产的盘点; 10、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清晰; 11、负责装订、管理睬计档案; 12、清晰工程整体概况,包括规模、合同额、所需主要材料、开竣工时间及项目部人员构成等; 13、理解并清楚工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期限等,并结合合同督促项目部回款; 14、根据各工程预算进行工程成本的限制; 15、每月末

7、刚好督促各项目部报帐; 16、刚好、精确核算各种原始票据,并制单入帐; 17、精确把握各项材料选购、分包劳务合同,按合同执行付款; 18、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核; 19、编制和执行财务收支安排,拟订资金筹措和运用方案; 20、进行成本费用限制、核算、考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益; 21、参加业务项目、选购部与材料供应商的结算; 22、仔细贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理方法,监督执行会议; 23、完成领导布置的其他工作。 财 务 基 础 工 作 规 范 财务基础工作规范是财务工作最基础的部分,它对财务部门日常详细工作进行指导和说明。

8、 一、 票据 1、 票据的种类: (1) 外部取得的原始发票; (2) 公司自制的差旅费报销单; (3) 公司自制的支出证明单。2、 票据的报销要求: (1) 外部取得的原始发票:要求填写齐全、字迹清楚,包括客户名称(例如:香格里拉大酒店(深圳福田)有限公司)、服务项目、金额(大小写应一样)、收款单位盖章、日期。(2) 公司自制的差旅费报销单:此报销单专为出差报销运用,后附出差火车、船、飞机等票据、住宿发票、写明出差天数、出差补贴、核出总报销金额。票面不允许有任何涂改。(3) 公司自制的支出证明单:此支出证明单有两种用途,一种为对于的确无法取得原始票据的状况,填写此单据,经相关领导签字后,可以报销;另一种为对于一次报销,票据特别多的状况,运用支出证明单进行票据汇总。此票面不允许有任何涂改。 附 则 本规定由总经理办公会负责说明。 本规定自发布之日起生效。 END

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