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1、2021年客服部工作总结(五) 2021年客服部工作总结(五) 撰写人:_ 日 期:_ 2021年客服部工作总结(五) _年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本学问及岗位职责,热忱接待业主,主动完成领导交办的各项工作,办理手续刚好、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务不遗余力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各项目标及安排。 截止到_年_月_日共办理交房手续_户。办理二次装修手续_户,二次装修验房_户,二次装修已退押金_户。车位报名_户。以下是重要工作任务完成状况及分析: 一、日常接待工作 每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电
2、来访投诉及服务事项,并协调处理结果,刚好反馈、电话回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作 本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约_多次。运用_发送通知累计_条,做到通知拟发刚好、详尽,表述清楚、用词精确,同时主动协作通知内容做好相关说明工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作 _年_月_日之前共发出_份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部修理完成回单_份,完成率_%。_月_日以后共递交客户投诉信息日报表_份,投诉处理单_份。开发公司工程部修理完成回单_份,业主投诉报修修理率_%。我部门回访_份,回访率_%,工程修理满足率_%。四、地下室透水事故处理工作 _年_月_日地下室透水事故共造成_户业
3、主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又主动参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。五、入户服务看法调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时,主动走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。截止到_年_月_日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访_户,并发放物业服务看法表_份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满足率达_%,接待电话报修的满足率达_%,回访工作的满足率达_%。六、建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案_份,并持续补充整理业主电子档案。七、帮助政府部门完
4、成的工作 帮助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为_户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。八、培训学习工作 在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想相识不足、对工作没有_的队伍引导成一个对公司充溢向往,对行业发展和自身成长充溢希望的团队;把部门员工由一个对物业管理学问驾驭空白培训成一个具肯定物业管理常识的团队。工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难总结如下: 一、由于我部门均未经过专业的物业管理培
5、训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够刚好; 三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴_户,未交_户。水电费预交费用不足业主_户,未交_户。四、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整实力需不断提高。五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及_业主的文化消遣活动工作上尚未_开展起来。日后工作的努力方向及工作设想: 我部门在做好收费及日常工作的基础上,接着加强员工的培训和指导,进一步明确
6、各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并根据目标、预算和工作安排刚好做好各项工作。一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确; 二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量; 三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明; 四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确。五、通过部门的日常工作支配和心理调试技巧学习,营造出“在工作中熬炼,在熬炼中成长”的氛围,让部门员工有种“惊慌但又不会感觉压力太大”的充溢感和被重视的成就感。六、主动学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣扬工作,并定期_业主
7、的文化消遣活动。同时主动开展并做好各项有偿服务工作。综上所述,_年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽然取得了肯定的成果,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的干脆领导下,依据国家、_省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区临时管理规约为业主供应规范、快捷、有效的服务,仔细做好接待工作,为业主创建美丽、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。_年客服部工作总结模板篇二 瞬间,_年即将过去,客服部个人工作总结。在这一年里,好像值得自己去回顾的事情并不是许多,生活和工作照旧是沿
8、途没有什么风景,就在我以为大路朝前,日子就这样安静下去的时候。_年_月,我经过应聘和选拔来到了Usfine,我特别兴奋。加入Usfine已两个多月,但对于我来说,我成长了许多。从头起先学习我不完全熟识的一种工作方式、工作内容、以及工作程序,让我更加全面的、系统的了解整个英文客服的工作流程和内容。两个月的工作,并非尽如人意,这些还都有待于我进一步专心去学习,然后要娴熟运用在工作中的每一个细微环节里。这段时间里我有过反省和思索,在这里既对自己前段时间工作指责,也做一些总结,如何做好自己争取在日后的工作中能有好的表现,和大家一起服务于公司。一、_年总结 (一)工作总结 _年_月_日,我起先加入到Us
9、fine,跟着老员工学习,第一次参加订单登记和后台管理;第一次参加英文客服订单验证工作;第一次参加问题单、完成订单回信;第一次接触到ChargeBack、投诉处理。在这里,我看到了希望,因为我可以学到更多的工作内容。由于之前我从事过相关工作,所以我上手很快。感谢领导和各位同事的指导帮助,感谢公司给了我学习的机会。在这里,我看到了一批舍命、卖力、踏实的人工作,我看到了一个好的团队,而且我没有了工作压力感。但缺憾的是,我始终没有自信独立完成整个流程规范化的操作和限制,这将是在将来的一年中,我要面临和变更的首要,也是最重要的问题。(二)工作中的不足 在工作中,我欠缺主动性,与领导和大家沟通较少,考虑
10、问题不够全面和细致,失误较多,尤其是在订单验证和追单方面,我须要多花时间和精力去学习。因为这距离工作中公司领导对我的期望和要求还有很大的距离。同时,英语理论学问水平、工作压力承受实力以及对详细工作的实施与安排等问题上还有待进一步提高一系列的问题须要我在以后的工作中努力克服和解决,使自己更好地做好本职工作。并且自己应当而且能够做的事情,要勇于担当,不依靠他人,不退缩、不躲避,英勇地迈出每一步,今后在工作中才能做到更加自信和大胆细致。二、_年安排 新的一年即将到来,充溢了挑战和机遇,我必需更加的努力。看似简单,做起来却是须要专心、用力、用看法的,须要有自信,有更强的耐力。我坚信有公司领导的正确决策
11、,有各位同事的帮助,加上我个人的不懈努力,_年会是我在Usfine实现方案-范文库.整理.蜕变的一年。(一)增加责任感,听从领导支配,主动与领导沟通,提高工作效率。要主动主动地把工作做到点上,落到实处,削减工作失误。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的看法,与同事多合作,与领导多汇报工作状况和建议,做为一个新人要将自己放的低一点,懂得团队的力气和重要性。(二)勤学习,提高专业服务实力。涉及到工作相关学问的学习,不怕苦难,努力克服。工作中遇到了很多接触少,甚至从不了解的新事物、新问题、新状况。比如Service信件处理、退款流程、订单登记细微环节处理、打电话验证,回答客人问题等。面对这些问题,要自己
12、先多了解,熟识公司的产品,订单操作,以及如何管理,做到心中有数,使自己很快能进入工作角色,用专业的言语向客户表达。(三)多行动,坚守工作职责。英文客服岗位,工作时间长,任务繁重,压力大,有夜班,肩负着公司的形象。所以,须要的是有责任心、不怕吃苦、能耐劳、乐于奉献的人。我们也要学会不断调整自己的心情,给自己解压。工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看专心没有,没有必要斤斤计较。我刚走出校门,社会阅历和工作阅历少,因此我们也被许多人用眼高手低来形容。然而,我个人认为自己的上进心很强,的特点就是学习实力,待人真诚。工作中,要勤于动手做好本职工作,虚心敬慎,不骄不躁,不做言语的巨人。不论是办公室的
13、日常事务,还是工作上的任务,我都要专心做到更好。学会刚好专业的勤总结、勤分析、勤汇总,并最终完成自己我的提升和成长。学会磨练自己,拓宽自己,凭借公司的良好环境提升自己。(四)擅长思索,理论联系实际。在工作中做一个留心人。在公司领导的指导关切下,我渐渐熟识了工作状况,通过自身细心视察和留意,反思和总结,吸取精华,提取糟粕,在工作中不断总结阅历。捕获和发觉大家工作中的亮点,加以学习和自我提高拓宽学问面,提高履行岗位职责的实力。_年客服部工作总结模板篇三 物业客服部门工作总结范文篇一 作为一般的物业客服专员,我的工作职责主要是熟识和驾驭物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的学问结构,与
14、时俱进的跟上物业管理发展方向;其次是将学到的理论学问用于指导自己的实际工作,尽努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。身为公司的一份子,这是我必需做到的。在工作中,总结出一套工作阅历 1首先应当给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想工作 _分析、调查问题的缘由 3若问题有涉及物业管理的相关法律法规应当结合物业管理相关的法律法规,然后依据实际状况拟定科学的解决方法; 4最终当然是详细方法的落实。并总结每次处理阅历为日后的处理像类似问题做基础。5投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的确定
15、,同时也能缩进我们与业主的关系,便利日后物业管理工作开展。在此基础上,建立了实现工作零缺陷的9步骤: 1、要求明确:业主不总是对的,但恒久是最重要的;完全满意客户的需求,并以此作为工作的动身点和归宿。2、预防在先:充分做好达到要求的各种打算,主动预防可能发生的问题。3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按安排分步实施。5、强化培训:对自己进行理念灌输、学问教育、技能培训。6、严格检查:实行个人自查、主管/经理督查、行政管理中心考察;并分析结果,以明确问题、缘由、责任。7、循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其
16、是业主投诉)刚好订正,并制定相应的预防措施。8、整合_:在直线型_架构的基础上,以客户满足为中心,完善“第一责任人”制度,加速信息沟通的速度,突出全面质量管理的思路。9、规范操作:进一步完善操作规范。“物业零缺陷”的实施将进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象,巩固物业市场。零埋怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满足度,但却无法确定客户满足度。零埋怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是_,这
17、句话肯定要时刻记在心中。总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持状况怎么样?这个支持状况是由客户满足度来干脆影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满足度。而公司也靠着优质的产品和服务向着“零埋怨无投诉”目标发展。客户满足度是衡量一个公司服务质量的最重要的标准,可以经过个人对客户满足度的调查,发觉客户满足是一种心理活动,是客户的需求在被满意后的愉悦感。对于顾客来说,他花了肯定的代价,须要达到肯定的目的,假如我们供应给他的产品、服务等有很大一部分不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满足度。所以客户满足度是衡量客户满足度的
18、量化指标,由该指标可以干脆了解企业、产品或服务在客户心目中的满足度级别。身为公司的一员,我将恪守己任,不断提高自己,在日常工作中仔细学习、取长补短仔细完成领导支配的工作。感谢! 物业客服部门工作总结范文篇二 _年度是项目部蓬勃、发展、壮大的一年。在公司正确方针指引下,项目部经过了入住、装修、乔迁期后,现在已经进入正常的物业管理阶段,在公司各专业部门监督、检查和指导下,项目部服务管理品质得到了较大提升。虽然工作量多,难度大,但是我们会在公司的指导下克服困难,并且有信念、有实力,有条不紊的推动项目的各项工作。一年一度的工作总结是我们总结成果,发觉改正缺点和不足的平台。项目部在今年取得较好成果的基础
19、上,将在_年的工作中不断完善和创新,使我们的管理水平再上一个新台阶。下面对项目工作进行全面总结。一、_年主要服务指标完成状况 1、全力完成项目收费任务 项目_年度物业费共收取_户,总费用_元,收费率达到了_%;_年度采暖费共收取_户,总费用_元,收费率达到了_%。2、不断优化完善物业管理人员 通过适时监察监控员工行为规范及服务质量,刚好进行人员调控及调整,渐渐选拔优秀人才进入项目,提高整体服务管理水平。3、与业主建立良好关系 在平常的服务中物业管理人员主动接洽业主,通过多种方式(日常入户回访、每月回访、电话询问、年度业户看法调查表)与业户进行沟通,听取业户的看法,接受业户的合理建议,对业户不满
20、足的地方进行相应的订正或预防措施,以满意业户不断改变的需求,最终达到业户满足。据业户看法调查统计,业户电话回访满足率在_%。4、提高员工服务意识,加强培训 通过日常管理及培训,增加员工服务观念,提高工作效率,适时监察监控。项目部每月都要依据年度培训安排对员工进行业务培训,另外针对员工平常工作中出现的问题进行专项培训。同时项目各专业部门也按安排定期对分包方人员进行培训,使项目员工业务素养和服务意识整体得到了提高。工程部培训_次,客服部培训_次,保安部培训_次。5、协作集团各项工作 参与集团公司为期一周的销售培训。并_本项目全部部门经理、主管了解福成会事宜,协作销售部对新开盘小区进行排号,支配人员
21、发放宣扬单及有关资料。6、帮助政府相关部门搞好各项工作 参与廊坊房管局支配的为期_天的项目经理培训。7、督导各部门完成各项工作 客服部完成指标 (1)处理报修及办理各种手续状况 每日填写报修接待记录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调跟进处理结果,刚好反馈、电话回访业主。本年度累计业主报修_张单子,公区修理_张单子,路面修理_多平方米,办理装修手续_户,装修验收_户,开业主居住证明_份,发放房产证本_本。办理入住、更名手续_户。办理长期车位卡、长期卡续费约_份。(2)做到了各类通知发布刚好 本年度,我项目共计向业主发放各类书面通知_次。运用_发送通知累计_次,通知拟发刚好、详尽,表述清楚、
22、用词精确,同时主动协作通知内容做好相关说明工作。(3)建立健全业主档案工作制度并刚好更新业主档案资料 为更好的完善业主档案,我项目做到了刚好更新、整理业主电子档案和纸制档案。同时对业主的资料制定完善的资料保密、借阅等规章制度,整理并保管地下室业主购买协议,刚好更新地下室业主信息资料。保证做到有据可查。(4)办理物业企业核定三级资质和物价局备案材料 办理物业企业核定三级资质与物价局备案,所需材料均已备齐并移交到相应管理部门。(5)与数字化平台对接完成 为了更好的服务业主,加强管理,提高服务层次,集团成立了数字化平台。客服部被给予重任与数字化平台进行业务对接。经双方多次沟通、协调,项目状况、业务办
23、理流程、工作人员档案信息、业主档案信息等已全部对接完成,并渐渐步入正轨。(6)底商(重点返租房)资料整理截止于本年度,小区返租底商已有大部分到期,针对于这一点,我项目对小区底商资料进行了重新整理,对已到期商户送达了办理入住通知。保障做好交接工作。(7)收发室工作:信件的接收与发放 本年度我项目支配人兼管收发室工作,在不影响正常工作的状况下,收发挂号信、包袱单、汇款单_份,报纸收发数为_份、杂志收发_份。我项目做到通知、发放刚好,记录具体。对未刚好领取的_份挂号信、包袱单、汇款单,定期返回邮局并做好相应记录以便查询。工程部完成指标: 依据_年度设备设施修理保养安排,对设备设施进行保养,有效的保证
24、了公共设备设施的正常运行,在_年度未发生一起由于修理保养不到位造成的设备设施无法正常运行的状况,确保设备完好率在_%以上。详细汇报工作如下: (1)暖气是小区居民取暖过冬之根本。我项目重点针对上一年3#、4#换热站供暖不热的楼群进行了检查,外线阀门进行排查、修理与更换以及对地下室暖气间管道改造,经过半个月供暖发觉不热忱况大有好转。(2)外排污水管道的巡查修理,我项目小区内有_多个污水井。井内与管壁上积累了大量泥沙和油泥,造成了堵塞与反水,给物业与业主带来了大量的工作与不便。工程部_了大量的人力,对污水井与管道进行疏通、清掏,期间还对一些下水主管道工程进行了改造(一层应是独立管道,原工程将一部分
25、一层的下水主管道,接到了_层以上的下水主管道上)。保证了小区的正常生活。(3)消防是小区内必不行少的平安保障设施。为给小区居民的生命与财产增加保障,我项目_人员对每栋楼,每个楼层的消防设施定期进行巡查、修理与保养,确保消防设施、设备的平安运转。冬季来临,对48#、49#、50#、51#、52#、12#、19#、20#、21#、27#、28#、29#、33#、40#楼地下室一、二层和地上一、二、三层的消防栓头和消防管道加装电热带,避开冬季消防设施冻坏跑水。(4)为了确保小区的正常供水,我项目工程部对供水管道进行了定期的巡查,如发觉滴、冒、跑、漏等状况均刚好进行了修理,保证了小区的正常供水。(5)
26、对小区设施设备进行定期巡查、维护与保养,发觉问题均刚好处理,确保了平安供电。(6)对_个换热站的供电系统和电机,进行了一次全面的检查与维保,确保了站里的设备设施的平安运转。(7)在雨季来临时为削减小区楼体漏水问题,经公司领导批准聘请了专业的修理单位。并对其进行了严格的管理。确保了工程质量和公司的利益。(8)经公司领导批准聘请了专业的施工单位对23#、24#、25#、26#楼单元前雨遮子进行了新建,确保了业主的平安出行。(9)对采暖泵进行检查修理,更换采暖补水泵轴承_个,机封_个,修理采暖循环泵_台。对水泵除锈刷漆_台,对关键的阀门进行修理与更换确保开启的敏捷。对每个看站员工进行培训,让其会运用
27、药品和化验仪器,化验二次软化水质并做好记录。保安部完成指标 (1)平安指标状况 _年未发生平安责任事故,重大火灾事故,员工伤亡事故,没有与业主发生重大事务纠纷,平安的完成了年度平安指标。(2)日常工作完成状况 处理_起。专业技能培训方面,实行每周训练一次,时间为一小时,根据制订安排开展训练,并定期对训练内容进行考核,检验训练成果,通过半年时间的训练来看百分之90以上员工能娴熟驾驭初级专业技能,为更好的开展工作和完成任务打下了基础。通过不断地强化培训及对保安人员及中监控室人员的岗位实操演练,逐步提高了工作效率,完善了整条以人为主的安防线。关切保安员的衣食住行,让保安员感受到保安大家庭的暖和,使大
28、家能够安心工作,确保社区平安。(3)取得的成果 今年_月在集团各项目保安大练兵比武中取得总成果第一名,单项科目消防水带两人快速连接其次名,岗位交接、指挥旗语两个第一名的好成果。协作公安机关查处非法传销窝点三起,营救被传销拐骗妇女两人,协作抓捕在逃通缉犯一人,保安部内部通过监控记录,锁定偷盗电动自行车_人,并在当晚再次实施盗窃时将其堵截抓捕胜利,随即移交公安机关处置。保安部热心帮助业主解决各种力所能及的问题,帮助业主找到丢失物品_余次,价值约合_万元都以核实后如数交还业主,受到业主的好评褒奖,先后收到业主送的表扬信若干,锦旗5面。绿化部日常工作 小区绿化进行了改造,对苗木进行移栽,树林修剪完成。
29、各项施工给苗木造成的损坏,做到随时施工随时补栽。保洁部重要完成工作 (1)保洁日常管理及巡察检查方面:管理和巡察检查力度不够,导致员工有怠工状况,以及保洁领班不能很好地通过巡察检查刚好了解岗上员工工作状态,对员工的不足之处赐予正确引导、订正; (2)人员培训方面:对现有的保洁员实行的培训方法不得当,部格外地来京务工人员理解程度和文化程度都偏低,甚至没有文化,相当一部分员工不能很好地汲取和执行培训内容的要求; (3)安排性卫生方面:园区内安排性卫生完成状况不是很好,执行力度和质量欠佳,要求保洁部在支配后刚好跟进检查完成状况; (4)垃圾清运方面:部分业主将生活垃圾堆放在垃圾桶周边,易造成地面污迹
30、和蚊蝇滋生等现象,保洁部刚好对生活垃圾桶进行清洁、消毒,保证地面整齐,无异味; (5)对客宣扬方面:在不影响日常工作的状况下,协作地产发放新开盘小区持续发放宣扬单。二、工作上存在不足的方面 1、管理层检查、落实工作的力度还要加强。2、服务意识、专业学问、责任心、团队意识在此基础上还要提高。3、培训力度有待提高。4、分包方人员素养须要提高。5、硬件设施须要改进。6、节能意识还须要深化到每个人的心里。物业客服部门工作总结范文篇三 岁月如梭,转瞬又快迎来了新的一年。在即将过去的_年里,我在公司领导是同事的关切和热忱帮助下,顺当完成了前台接待相应的工作。现在对_年的工作作出总结。一、前台工作的基本内容
31、。前台的工作是一个须要有耐性和责任心的岗位,热诚、主动的工作看法很重要。_年_月,我起先从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格根据公司的要求,工装上岗,五官清秀。热忱对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司供应了便利,也为客户供应了便利。接电话时,做到耐性听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。二、前台工作的阅历和教训。在到_企业工作前,虽然也有过前台接待的工作阅历,但是,还是须要不断学习和努力的。比如综合素养方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深化。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的主动进取。三、前台工作的下一步安
32、排。基于对前台接待工作的酷爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更主动踏实的对待工作。努力提高工作素养,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一样,为公司创建更好的工作业绩! _年客服部工作总结模板篇四 篇一: _年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本学问及岗位职责,热忱接待业主,主动完成领导交办的各项工作,办理手续刚好、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务不遗余力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各项目标及安排。截止到_年_月_日共办理交房手续_户。办理二次装
33、修手续_户,二次装修验房_户,二次装修已退押金_户。车位报名_户。以下是重要工作任务完成状况及分析: 一、日常接待工作 每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,刚好反馈、电话回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作 本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约_多次。运用_发送通知累计_条,做到通知拟发刚好、详尽,表述清楚、用词精确,同时主动协作通知内容做好相关说明工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作 _年_月_日之前共发出_份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部修理完成回单_份,完成率_%。_月_日以后共递交客户投诉信息日报表_份,投诉处理单_份。开发公
34、司工程部修理完成回单_份,业主投诉报修修理率_%。我部门回访_份,回访率_%,工程修理满足率_%。四、地下室透水事故处理工作 _年_月_日地下室透水事故共造成_户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又主动参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。五、入户服务看法调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时,主动走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。截止到_年_月_日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访_户,并发放物业服务看法表_份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的
35、满足率达_%,接待电话报修的满足率达_%,回访工作的满足率达_%。六、建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案_份,并持续补充整理业主电子档案。七、帮助政府部门完成的工作 帮助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为_户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。八、培训学习工作 在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想相识不足、对工作没有_的队伍引导成一个对公司充溢向往,对行业发展和自身成长充溢希望的团队;
36、把部门员工由一个对物业管理学问驾驭空白培训成一个具肯定物业管理常识的团队。工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难总结如下: 一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够刚好; 三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴_户,未交_户。水电费预交费用不足业主_户,未交_户。四、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整实力需不断提高。五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。六、对小区的精神文明建设,像开
37、展各种形式的宣扬及_业主的文化消遣活动工作上尚未_开展起来。日后工作的努力方向及工作设想: 我部门在做好收费及日常工作的基础上,接着加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并根据目标、预算和工作安排刚好做好各项工作。一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确; 二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量; 三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明; 四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确。五、通过部门的日常工作支配和心理调试技巧学习,营造出“在工作中熬炼,在熬炼中成长”的氛围,让部门员工有种“惊慌但又不会感觉压力太大”
38、的充溢感和被重视的成就感。六、主动学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣扬工作,并定期_业主的文化消遣活动。同时主动开展并做好各项有偿服务工作。综上所述,_年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽然取得了肯定的成果,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的干脆领导下,依据国家、_省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区临时管理规约为业主供应规范、快捷、有效的服务,仔细做好接待工作,为业主创建美丽、舒适的生活、
39、休闲氛围,提升物业的服务品质。篇二: 我从_年_月_日西苑物业正式成立后,接管西苑物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、修理组的管理工作。历时_个月,从摸索到熟识,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热忱相助,得到了大多数住呢的支持与认可。在这_个月来,我们面对了许多压力,克服了许多困难,但我们却特别开心和充溢。因为我们有一只高素养的队伍,有一群热忱、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,详细状况如下: 一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高。1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。2、对住户、客户服务按中心要求规
40、程操作,贯彻礼貌待人、化解冲突、微笑服务,适时赞美等工作规程。3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。二、规范服务 1、仔细书写各项工作日志,文件、记录清晰。2、建立了清洁、修理日巡检表,落实_工作记录本。3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣扬中心例会规定,提出明确要求,刚好上报主管,请示工作。4、每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计_件,其中住户询问_件,看法建议_件,住户投诉_件,公共修理_件,居家修理_件,其它
41、服务_件,表扬_件。5、办理小区id门禁卡_张,车卡_张,非机动车张。6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索书目,共计_盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。三、房屋管理深化细致 刚好处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家修理服务量高达_件,公共区域_件,小区修理量大,技术人员少,要求修理工技术全面,并且还要带夜班修理工作和_日夜修理任务。修理工作人员总是静默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热忱微笑,细致讲解和宣扬修
42、理学问。汪学林师傅一次又一次“违规”协作业主买材料(我们一般要求业主自行打算材料),骑电瓶车到建材市场找寻匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的修理工作中,分担着一部分_修理工作,每次都是风风火火两边跑。修理师傅劳碌的身影,多数次地感动了我,各种重大修理、夜晚修理都是随叫随到,感谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚地执着地付出勤劳的汗水。四、对房屋管理维护 1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章状况的发生。2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等状况,管理处实行几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集
43、中处理,一方面报校修建中心,一方面主动联系施工单位。针对住户反映的问题,落实修理。五、日常设施养护建立修理巡查制度 对公共区域日常设施、设备进行保养维护,刚好通知电梯、门禁公司技术人员维保、修理。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统刚好查验、修缮、解除平安隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题刚好打报告学校筹建。六、规范保洁服务过程,满意清洁舒适的要求。监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其主动性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。七、绿化工作。生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工作坚持每月对小区树木
44、进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。八、宣扬文化工作方面团结合作,共同进步,开展指责与自我指责,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣扬物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),刚好向业主供应平安学问、健康常识,天气预报、温馨提示等。嬴得了业主对物业管理工作的理解和支持。九、业主的满足就是物业管理服务工作的最终目标 经过_个月的工作,熟识了基层管理工作流程,基本能够将所学学问与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深刻的相识。我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看
45、或许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果自不待言。无论是对物业领导,对同事还是对住户,诚恳本身就是的敬重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。我们的业主群体属于高素养、高素养的学问群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和_度的提高,必定要求提高管理上的透亮度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们发展和生存的前提。这七个月的工作,也暴露了自身存在的问题和缺陷,如在设备管理上比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改进和学习。同时,希望能有机会到比较成熟的社区学习,驾驭更好的技能,提高自身的专业水平,多与同行进行横向联系。新的一
46、年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热忱,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。希望我们的团队每一个珍惜在一起的和谐气氛,创建更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以“住户无埋怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们西苑物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们广阔住户的内心而努力、奋斗!” 篇三: _年对于客服部而言可说是特别不平坦的一年,但又是胜利的一年。一年来,我们在形势极其严峻、硬件条件特别不好的状况下,完成了“回迁户、占路户”及部分购房户的收房工作,同时通过客服部全体人员的共同努力,进一步提高了我们的管理水平和服务水平。为了总结阅历,促使_年客服部
47、工作能够再上一个台阶,现将客服部_年的各方面事宜做以下阐述: 、回迁户、占路户、其他购房户的收_宜 先将截至目前的收房明细整理如下: _年_月初至_月初回迁业主_户占整个小区总户数的_%,旧宫占路业主_户占小区总户数的_%,回迁、占路户共计_户占小区总户数的_%。_年_月初至今其他购房业主_户占整个小区总户数的_%。入住率:共收房_户,入住率达_%。由于我小区的特别缘由造成入住率偏低的现状,这是变更不了的。客服部工作人员通过这将近一年和现已入住业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作模式,业主对我们的工作也赐予了充分的认可。二、处理报修刚好,回访工作到位 目前是施工方维保期间,需物业联系施工方给业主修理,但由于种种缘由施工方不能刚好到位。我物业公司领导坚决决策,施工方不能刚好到位的先由我公司人员修理,这样一来业主的保修就能够得到刚好的处理,客服部就可顺当进行下一步的回访工作。这种坚决决策也得到了广阔业主的赞许。三、冬季入户试暖及发放信箱钥匙 入冬以来,客服人员协同壁挂炉厂家工作人员入户试暖,这项工作得到了领导的大力支持。在入户试暖、发放信箱钥匙的同时,物业、业主的