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1、秘书资格每日一练8节秘书资格每日一练8节 第1节 背景材料：根据政策规定，腾达公司作为改制重组的国有公司，拟实行员工持股计划，他们就以下事项向市国有资产管理局请示。本公司拟实行全员持股计划，员工持股占公司总股本的50。本公司工会作为独立的社团法人，成为员工持股主体。工会下设员工持股会作为员工持股管理机构，负责员工持股的管理和运作。员工持股会由全体持股员工组成，持股员工将其股份书面委托工会代管，工会领导下的员工持股会代表持股员工行使股东权利和股东义务。按政策规定，员工持股一次性付款七折优惠，本公司付款期限为持股方案获得批准后一个月，在此期限内付款视为一次性付款。按照政策规定，公司改制及员工持股所
2、涉及的产权转让可免办理产权交易手续。请根据以上材料，拟写一份请示。正确答案：腾达公司关于实施员工持股计划的请示市国有资产管理局：根据政策规定，本公司作为改制重组的国有公司，拟实行员工持股计划，现将有关事项请示如下：一、本公司拟实行全员持股计划，员工持股占公司总股本的50。二、本公司工会作为独立的社团法人，成为员工持股主体。工会下设员工持股会作为员工持股管理机构，负责员工持股的管理和运作。三、员工持股会由全体持股员工组成，持股员工将其股份书面委托工会代管，工会领导下的员工持股会代表持股员工行使股东权利和股东义务。四、按政策规定，员工持股一次性付款七折优惠，本公司付款期限为持股方案获得批准后一个月
3、，在此期限内付款视为一次性付款。五、按照政策规定，公司改制及员工持股所涉及的产权转让可免办理产权交易手续。以上请示妥否，请批示。腾达公司年月日(印章)(附注：联系人，联系电话：) 会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括（ ）A会议场地定金B展览区位定金C视听设备定金D会议服务定金正确答案：ABC提示会议按计划进行需要( )掌握合适的时机。A.会议主持人B.领导C.秘书SXB提示会议按计划进行需要（ ）掌握合适的时机。A.会议主持人B.领导C.秘书D.与会代表正确答案：A提示会议按计划进行需要会议主持人掌握合适的时机。故答案为A。 下列不能成为公告的发文机关的是( )A.国务院B.
4、各省市人民政府C.全国人民代表大会D.企事业单位正确答案：D公告的发文机关往往是国家行政机关或权力机关，如国务院，国务院各部委，各省、市人民政府，以及法定的有关职能部门，如司法机关、税务机关、海关总署、公证机关；全国人民代表大会，各省、市人民代表大会等。一般企事业单位、社会团体不能使用公告发布事项。 下列各项属于忠于职守的具体表现的是( )。A对客人的合理要求要尽一切办法满足B对客人的疑问装作听不见，不理睬C不把工作当回事D对自己职责范围内的工作，不会就不干，只要不离岗就可以正确答案：A秘书资格每日一练8节 第2节 合影留念不安排在( )。A、双方见面之后，会谈开始前B、会谈结束后C、会谈进行
5、中D、双方见面介绍之后正确答案：C 传播文体的一般特点可以概括为公开性、() 、可读性。A.真实性B 针对性C 事宜性D 说明性答案：ABC 公文的特定格式有_。A、信函式B、命令式C、会议纪要式D、简报式答案：A、B、C 对未成年工特殊劳动保护的主要措施有（ ）。A上岗前的培训B禁止安排有害健康的工作C定期进行健康检查D提供适合未成年工身体发育的生产工具正确答案：ABCD 去公园或一些旅游景点玩的时候，我习惯（ ）。A看游览提示、指示牌B买张地图拿在手里C随着人流游览D自由游览，不受约束正确答案：A秘书资格每日一练8节 第3节 压缩信息材料的篇幅，达到主题突出，文字精炼效果的信息开发方法为(
6、 )。A、压缩法B、转换法C、概述法D、浓缩法正确答案：D 秘书一般不可在自己的办公区内( )A、张贴公司的logoB、张贴公司通讯录C、张贴自己喜欢的明星照片D、摆放绿色植物答案：C 秘书是围绕工作中心，突出重点，根据（ ）来确定督查工作任务。A工作性质B上司的工作习惯和重视程度C工作计划D同级部门的要求正确答案：B 通知与通报的相同之处是 _。A、 都是告知性文种B、 都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动C、 都是下行文D、 都有公开性答案：A、B、C 试列举制作培训PPT文件的几个注意事项。正确答案：(1) 简单。 (2) 清楚明了。 (3) 每一页只表达一个主题。 (4) 每一页
7、的讲解逐渐深入。 (5) 用卡通或者其他图片来强调重点。 (6) 利用不同的颜色来增加兴趣并活跃气氛。 (7) 每一页上不要超过10行文字。 (8) 每一行不要超过10个字。 (9) 不要采用模糊不清的文字或图片。 (10) 根据投影的距离合理采用不同的字体宽度、线条以及屏幕上的空间位置。投影距离和字体宽度的关系见表4-1。(1) 简单。 (2) 清楚明了。 (3) 每一页只表达一个主题。 (4) 每一页的讲解逐渐深入。 (5) 用卡通或者其他图片来强调重点。 (6) 利用不同的颜色来增加兴趣并活跃气氛。 (7) 每一页上不要超过10行文字。 (8) 每一行不要超过10个字。 (9) 不要采用
8、模糊不清的文字或图片。 (10) 根据投影的距离，合理采用不同的字体宽度、线条以及屏幕上的空间位置。投影距离和字体宽度的关系见表4-1。秘书资格每日一练8节 第4节 下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法错误的是( )A.在PowerPoint中播放的影片文件，只能播放完毕后才能停止B.默认状态下，单击鼠标播放影片，再次单击则停止影片播放C.插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像D.只有在播放幻灯片时，才能看到影片效果正确答案：AB略 下列表述准确的是（ ）。A意向书主体部分的写作合同相似B商品说明书讲究一定的装帧C商品说明书要尽量少豕专业术语D订货单和订货合同是一回事正确答
9、案：ABC 对会议筹备方案的每一项都要进行认真审核，特别是重要会议，更要注意方案的（ ）。A.全面性B.及时性C.明确性D.可行性正确答案：D 秘书决定某办公用品的最大库存量是考虑该用品的( )而综合确定的。A. 所占经费B. 购买票据C. 所占空间D. 保存期限正确答案：ACD 电子档案管理的要求是（）A真实性B可读性C完整性D扩展性正确答案：ABC秘书资格每日一练8节 第5节服务忌语是服务过程中禁止使用的言语。下列言语中,属于服务忌语的是( )A.“后边等着去!”SXB服务忌语是服务过程中禁止使用的言语。下列言语中，属于服务忌语的是( )A.“后边等着去!”B.“不买看什么”C.“我解决不
10、了，愿意找谁找谁去。”D.“有意见，找经理去!”正确答案：ABCD略 （ ）是所有员工基本的和重要的职责之一，是保证国家、组织利益的起码要求。A.注重质量B.信息的保密C.提高经济效益D.优化办公环境正确答案：B信息保密是所有员工基本的和重要的职责之一，是保证国家、组织利益的起码要求。 在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是（ ）。A电子图书B电子档案C网络信息D计算机数据正确答案：B 句略法中，常用的双单节词，写出第一个音节，第二个音节可以不写，用（ ）符号代替。A.B.C.D.正确答案：B在汉字速记中。句子的写方法其实就是句子成分的写。汉语句子成分有主语、谓语、宾语、定
11、语、状语、补语等。快速书写时，保留句子的基本成分，而去附加成分，即变长句为短句。同时，句中常用的双音节词，只写出第一个音节，第二音节可用斜直线号“”代替。 信息资料索引包括（ ）A要点索引B指示索引C内容索引D篇目索引正确答案：CD秘书资格每日一练8节 第6节 对于那些总是按既定计划做事的人，我（ ）。A很喜欢。愿意与之交往B很佩服，但不喜欢C不理解，认为他们活得太累D很讨厌这样的人正确答案：A 下列各组词语中，没有错别字的一组是( )。A.演绎剑拔弩张毗邻真知卓见B.吊销 绵里藏针 松驰 苦心孤诣C.谰言 欲盖弥彰 售罄 置若罔闻D.殒落呕心沥血狼藉同仇敌忾正确答案：C 上海某工厂向广州某公
12、司购买一批物品，合同对付款地点和交货期限没有约定，则相关争议时，依据合同法的规定，（ ）。A.上海某工厂付款给广州某公司应在上海履行B.上海某工厂可以随时要求广州某公司交货，而且可以不给该公司必要的准备时间C.上海某工厂付款给广州某公司应在广州履行D.广州某公司可以随时交货给上海某工厂，而且可以不给该厂必要的准备时间正确答案：C合同履行地点不明确，给付货币的，在接受货币一方所在地履行。广州某公司是接受货币一方，因而在广州履行。履行期限不明确的，债务人可以随时履行，债权人也可以随时要求履行，但应当给对方必要的准备时间。下面会议名称就决定了出席范围的是( )。A.职工代表大会B.报告会C.茶话会S
13、X下面会议名称就决定了出席范围的是（ ）。A.职工代表大会B.报告会C.茶话会D.团拜会正确答案：A 下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（ ）A、着装华贵B、着装朴素大方C、饰品俏丽D、发型突出个性正确答案：B秘书资格每日一练8节 第7节 下列表述不准确的是( )。A.简报是正式公文B.简报一般不超过2000字C.规模较大，时间较长的会议可以编发多期简报D.简报的标题类似新闻的标题正确答案：A传统沟通对情感的直接表达要求多,而网络沟通则更加( )。 A.注重效率和人机控制中的有效性SXB传统沟通对情感的直接表达要求多，而网络沟通则更加( )。A.注重效率和人机控制中的有效性B.注重成本支
14、出和人机控制的有效性C.注重效率和团队成员控制的有效性D.注重控制过程的有效性正确答案：A 当你开车在路上行驶时，有行人横穿马路，你会（ ）。A.骂他几句B.减速，礼让行人C.减速，有些恼火D.加速，吓唬吓唬她正确答案：B 宣告性决定可用于_。A、授予名号B、给予纪律处分C、宣布机构的设立或撤并D、表彰或处罚答案：C、D 下列表述准确的是（ ）。A意向书主体部分的写作合同相似B商品说明书讲究一定的装帧C商品说明书要尽量少豕专业术语D订货单和订货合同是一回事正确答案：ABC秘书资格每日一练8节 第8节 调查报告属于（ ）。A.原始信息B.一次信息产品C.二次信息产品D.三次信息产品正确答案：D调
15、查报告是在实地调查获得第一手信息的基础上，通过分析，寻出反映有关事实的本质特征信息的三次信息产品。故答案为D。 企业编制招聘计划的第一步是( )。A、编制“人力资源招聘计划书”B、进行招聘工作日程安排C、进行招聘测试D、获取招聘需求信息正确答案：D 函的功能是（ ）。A.商洽工作B.批转下级文书C.转发不相隶属单位的文书D.请示、批复重要事项正确答案：A函的功能是商洽工作。故答案为A。庆典活动的广告、告示一般应在仪式举行前( )天内发布。A.12B.35C.57SXB庆典活动的广告、告示一般应在仪式举行前（ ）天内发布。A.12B.35C.57D.10正确答案：B 为预护火灾、爆炸、疾病等紧急情况，企业应（ ）。A开展应对紧急情况的技术培训B制定紧急应对工作程序C保护现场等待有关人员处理D实施紧急情况模拟演拣正确答案：ABD