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1、关于商务拜访礼仪 在商务交往过程中,相互探望是常常的事,假如懂得商务探望礼仪无疑会为探望活动增加色调。下面是我为大家收集关于商务探望礼仪,欢迎借鉴参考。 探望前的打算 有句古话说得好:不打无打算之仗。商务探望前同样须要做好充分打算。 预约不能少 探望之前必需提前预约,这是最基本的礼仪。一般状况下,应提前三天给探望者打电话,简洁说明探望的缘由和目的,确定探望时间,经过对方同意以后才能前往。 明确目的 探望必需明确目的,动身前对此次探望要解决的问题应做到心中有数。例如,你须要对方为你解决什么,你对对方提出什么要求,最终你要得到什么样的结果等,这些问题的相关资料都要打算好,以防万一。 礼物不行少 无
2、论是初次探望还是再次探望,礼物都不能少。礼物可以起到联络双方感情,缓和惊慌气氛的作用。所以,在礼物的选择上还要下一番苦功夫。既然要送礼就要送到对方的心坎里,了解对方的爱好、爱好及品位,有针对性地选择礼物,尽量让对方感到满足。 自身仪表不行忽视 肮脏、邋遢、不得体的仪表,是对被探望者的轻视。被探望者会认为你不把他放在眼里,对探望效果有干脆影响。一般状况下,登门探望时,女士应着深色套裙、中跟浅口深色皮鞋配肉色丝袜;男士最好选择深色西装配素雅的领带,外加黑色皮鞋、深色袜子。 探望过程 商务探望过程中的礼仪众多,归纳为以下几点供人们参考: 具备较强的时间观念 探望他人可以早到却不能迟到,这是一般的常识
3、,也是探望活动中最基本的礼仪之一。早些到可以借富有的时间整理探望时须要用到的资料,并正点出现在约定好的地点。而迟到则是失礼的表现,不但是对被探望者的不敬,也是对工作不负责任的表现,被探望者会对你产生看法。 值得留意的是:假如因故不能如期赴约,必需提前通知对方,以便被探望者重新支配工作。通知时肯定要说明失约的缘由,看法恳切地请对方宽恕,必要时还需约定下次探望的日期、时间。 先通报后进入 到达约会地点后,假如没有干脆见到被探望对象,探望者不得擅自闯入,必需经过通报后再进入。一般状况下,前往大型企业探望,首先要向负责接待人员交代自己的基本状况,待对方支配好以后,再与被探望者见面。当然,生活中不免存在
4、这样的状况,被探望者身处某一宾馆,假如探望者已经抵达宾馆,切勿鲁莽直奔被探望者所在房间,而应当由宾馆前台接待打电话通知被探望者,经同意以后再进入。 举止大方,温文尔雅 见面后,打招呼是必不行少的。假如双方是初次见面,探望者必需主动向对方致意,简洁地做自我介绍,然后热忱大方地与被探望者行握手之礼。假如双方已经不是初次见面了,主动问好致意也是必需的,这样可显示出你的诚意。说到握手不得不强调一点,假如对方是长者、高职或女性,自己肯定不能先将手伸出去,这样有抬高自己之嫌,同样可视为对他人的不敬。 见面礼行过以后,在主子的引导之下,进入指定房间,待主子落座以后,自己再坐在指定的座位上。 开宗明义,切忌啰
5、嗦 谈话切忌啰嗦,简洁的寒暄是必要的,但时间不宜过长。因为,被探望者可能有许多重要的工作等待处理,没有许多时间接见来访者,这就要求,谈话要开宗明义,简洁的寒暄后干脆进入正题。 当对方发表自己自己的看法时,打断对方讲话是不礼貌的行为。应当细致倾听,将不清晰的问题记录下来,待对方讲完以后再恳求就不清晰问题赐予说明。假如双方看法产生分歧,肯定不能急躁,要时刻保持镇静冷静,避开破坏探望气氛,影响探望效果。 把握探望时间 在商务探望过程中,时间为第一要素,探望时间不宜拖得太长,否则会影响对方其他工作的支配。假如双方在探望前已经设定了探望时间,则必需把握好已规定的时间,假如没有对时间问题做详细要求,那么就
6、要在最短的时间里讲清全部问题,然后起身离开,以免耽搁被探望者处理其他事务。 商务探望中的礼仪规范 一、探望的时间礼仪 1. 探望时间选择 到私人住宅探望通常支配在晚上7点半到8点,或在节假期前夕。到办公室最好支配在星期二到星期五之间。 2.预约 预约是商务探望中最基本的礼貌原则之一。你可以打电话或写信预约。 预约时间不应以干扰对方正常工作为原则,必需依据对方的工作时间来支配探望时间。 在商务交往中,没有预约就来探望被认为是不礼貌的。假如你有重要的事情要去探望,肯定要第一时间致歉并说明清晰。 在确定好探望时间之后探望的前一天或者当天可以再次确定,以防对方不在办公室。 3.探望时间 生疏探望选择工
7、作的时间,尽量在周二至周五之间,探望限制在15分钟至30分钟为最佳。 私人探望最重要的一点就是避开休息和吃饭时间。一般来说,上午9 10点,下午3 4点或晚上7 8点是最合适的时间。 4.准时到达 探望期间必需遵守约定的时间。比原安排提前5分钟到达会更好,也不要太早,不能随意更改时间。 二、着装礼仪 个人形象在商务探望中也很重要,应依据你要探望的人细致打算着装。 商务探望期间,必需着装整齐、得体、专业和自己的身份相符合的服装。 三、限制时间 在商务探望中,尤其是探望客户时,肯定要留意对方办公室停留的时间长度,要有良好的时间观念。不要停留太久,以免影响对方的支配。 特殊是第一次探望,时间应限制在
8、15分钟至30分钟内;最长的探望时间通常不超过两个小时。 对于重要的商务探望,双方将提前确定探望的时间和时长。在这种状况下,就要严格遵守时间协议,不能单方面延长或拖延探望时间。 探望者要是提出告辞时,即使被访者表示挽留,仍须要决意离开。 五、告辞礼仪 商务探望肯定做到有始有终,就要把握好以下几点: 告辞适时:准时离开,或者提前5分钟离开。告辞全面:和你探望期间交谈的每一个人道别。礼貌周到:当你起身离开时,向主子表示“打搅”之歉意。出门后,主动转身伸出手与主子握手,说:“请留步”。等主子停下脚步后,再走几步回首挥手致意。 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页