综合办公室个人工作总结精选8篇.docx

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1、综合办公室个人工作总结精选8篇综合办公室个人工作总结精选8篇【一】一年来,综合办公室紧紧围绕公司中心工作,仔细履行工作职能,努力提高服务质量,主动协调各部门间的工作关系,确保了公司机关内部事务及各项工作的正常运行。现将我办20_年工作小结如下:一、基本状况综合办公室现有工作人员7人,其中,负责人2人,一般管理人员1人,协助生产人员4人。主要分布在办公室、驾驶员岗位和门卫收发室。二、主要工作(一)办文工作截至20_年12月1日,共办理收文登记142份,其中:行政收文85份,党委收文36份,工会收文21份;共办理发文登记130份,其中:行政发文94份,党委发文19份,工会发文17份;共整理归档文件

2、21卷;收、发公文办结率100%。全部收、发公文保存完整,字号连续。文件印刷、装订差错率小于1%;会议交办和基层信息处理率97%,共制发交办单33份,办结29份。全年办公室累计起草各类公文和材料60余份,其中包括公司董事会工作报告、年度生产经营总结、党委工作报告及其它各类公文和材料。在办文工作中,我们严格执行公文处理规定,严把公文审核关,确保了公司公文制作质量。(二)办事工作1、扎实做好机关事务管理。一是仔细做好董事会和经理日常办公服务工作。二是加强机关固定资产管理,健全机关固定资产台帐,严格落实公司低值易耗品管理制度,完善购销台帐和领用制度,有效限制了办公费用支出。三是仔细执行机关通讯费限额

3、限制制度,加强机关办公通讯费管理,努力做到正常运用,合理限制,按月通报。四是主动协作支部加强机关效能建设,细化考核项目,强化劳动纪律,提高了机关工作效率,转变了机关工作作风。五是努力为基层单位供应服务,按期完成公司各基层单位营业执照年度审验,主动协作房地产开发公司进行工商注册和资质申报工作。2、加强公务车辆管理。仔细做好车辆的调度、运用和管理工作,限度保障机关公务用车须要。一年来办公室重视驾驶员的平安学习和教化,坚持每年签订平安责任书,加强车辆油材料管理,实行车辆油材料消耗月报制度,完善预付费用,凭卡加油,财务结算的油料限制程序,截止20_年12月1日,公司机关公务车辆总行程公里,未发生一起一

4、般以上交通责任事故。3、仔细做好党务管理。一年来办公室主动发挥综合办公的特点,努力转变工作职能,着力提高党务工作水平,加强党建基础管理,仔细做好各类文明创建工作的支配落实,重点开展了创先争优活动,筹备了公司五五普法总结验收工作,主动参加了基层党建年度考评,加强了公司通讯小组的日常管理,并在党委换届选举中做了大量有效的工作。一年来综合办公室通过主动努力,丰富了党务工作阅历,提高了综合办公素养,较好的发挥了工作职责。4、努力做好工会日常工作。一年来,办公室根据公司工会的要求主动开展工作。一是加强职工持股会股权管理,健全管理台帐,刚好办理职工股权增减手续,为公司股权变更供应精确数据。二是仔细组织了公

5、司第一届职工运动会,协作安委会组织了平安演讲竞赛和应急综合演练活动,并按要求主动开展机关职工之家建设工作,增加了活动设施,丰富了活动内容。三是扎实做好扶贫帮困工作,健全困难职工档案,仔细开展摸底调查,努力把公司的帮困政策落到实处。四是仔细做好年终送暖和工作,负责全公司暖和工程福利品的造册登记和发放,保证以最快的速度,的服务把公司的暖和送到广阔员工手中。5、切实做好质量管理工作。办公室作为公司质量管理体系的日常办事机构,一年来紧紧围绕新版质量手册,仔细开展各项管理工作,保证了公司质量管理体系的持续、有效运行,并在7月份接受了天豹公司内部审核,所开7项不合格报告均在规定期限内关闭。(三)办会工作办

6、会是办公室的一项重要工作,一年来,办公室严格根据董事会要求,坚持从严、从紧、从需的原则,修订完善公司办会制度,落实工作职责,规范工作程序,努力提高办会质量。先后圆满完成公司一届三次、二届一次职代会、其次次党代会和工代会等会议的筹备工作,由于打算充分,连接紧凑,确保了大会各项议程顺当进行。在此基础上,胜利举办了全司文秘人员公文写作培训班,规范了基层各单位办公室管理,提高了基层单位办公室人员的公文写作水平。三、存在的主要问题和不足一年来,办公室在公司的正确领导下,在各部室的大力支持下,较好的完成了各项工作任务,但和领导的期望相比,还有较大的差距。一是工作缺乏科学、合理的安排和支配。二是忙于日常事务

7、,对各基层单位状况了解不够,领导的助手和参谋作用发挥不好。三是人员的业务技能和素养有待加强。四是工作缺乏创新精神,办事效率还须要进一步提高。五是由于人手限制,质量管理工作开展不到位,质管办职能发挥不充分。四、20_年工作安排一是要切实加强办公室建设,主动转变工作思路,围绕办文、办事、办会工作特点,加强党务、工会学问学习,注意工作人员素养教化,全面提高工作质量和岗位适应性,充分发挥综合办公的职能作用。二是要依据工作进度,合理支配时间,常常深化基层了解生产经营状况,刚好驾驭基层信息,为日常基础管理工作收集素材。三是坚持节俭、高效、优质的原则,仔细做好机关后期服务保障工作,努力为公司领导和机关各部室

8、服好务,营造良好的工作环境。汇报结束,不妥之处请大家指正。综合办公室个人工作总结精选8篇【二】XX年,综合办公室围绕推动转型升级加快发展,不断增加服务意识、提升服务实力,仔细完成领导交办的各项任务,保障了各项工作有序运转。一、综合文字方面仔细组织撰写各类文字材料,比如五大战役现场点评会、经济形势分析会等重要会议及市领导、省市部门有关领导到开发区调研的汇报材料;起草转型升级加快发展纲要和恳求省委、省政府支持开发区转型升级加快发展的请示等重要文件和各类讲话稿、请示报告、会议纪要;起草党工委和管委会议事制度、后备干部管理制度、请销假报告制度等重要制度。目前,还在着手起草公车运用、公务接待等相关制度。

9、同时,仔细做好信息宣扬工作,定期编印开发区要讯,做好新闻媒体采访的沟通对接工作。二、政策探讨方面主动组织开展调查探讨和政策探讨,参加起草加快楼宇经济、总部经济发展和推动企业到场外资本市场挂牌融资、促进股权投资企业加快发展、优二进三等政策文件。组织编印发展询问与政策参考,梳理探讨国家、省、市实惠政策和先进地区发展阅历。组织撰写强化科技创新引领加快推动转型升级、把握机遇谋发展科学定位促转型、关于总部经济与区域发展的几点看法、加快转型升级服务区域发展等调研文稿。三、项目工作方面主动帮助协作经济发展局、金融与企业上市办、总部办等部门与x开元国投公司、x久银基金管理公司、x泛亚有色金属交易所、x越秀集团

10、等企业集团沟通接洽,全力做好总部经济、环保产业发展基金、特优矿产品交易中心、冷链食品物流中心等项目对接服务工作。主动协作经济发展局做好6.18、9.8、11.8等重要招商推介活动。四、服务协调方面一是会务服务工作。在做好工作例会、党政联席会议等常规会务工作的同时,仔细细致做好领导到开发区检查调研、重要客商到开发区考察洽商和兄弟开发区到x参观沟通等重要会务的服务协调工作。二是政务服务工作。仔细做好领导赴x、x、平潭、x、漕河泾、x工业园等国家级开发区学习考察以及赴x象屿集团、x一德集团、x东部华侨城集团、x越秀集团、中水集团、中交集团等大型国企、央企考察沟通等重要政务活动的服务协调工作。三是接待

11、服务工作。仔细细致做好国家发改委等中心部委、省外经厅等省直部门和x、东侨等兄弟开发区到x参观沟通以及重要客商到开发区考察洽商等重要接待的服务协调工作。四是沟通协调工作。主动主动加强与市委办、市政府办等市直部门有关科室和开发区各部门、各企业之间的沟通协调工作,确保各项工作对接有序、高效运转。五是基础管理工作。加强车辆和驾驶员管理,确保平安行车、文明行车。规范办公楼的物业管理,确保办公环境整齐美观。开发区转型升级加快发展对综合办公室的工作提出了新的更高的要求,比照检查,在服务意识与理念、工作水平与质量、队伍素养与形象等方面还存在很多不足。一是服务质量有待进一步提升。干部职工的素养实力与转型升级的要

12、求还有肯定的差距,创新意识、责随意识、效率意识不强,主动服务、超前服务不够,简单被繁杂事务缠身,常常处在灭火状态,疲于应付,无法更好地关注细微环节、提高服务质量和层次,工作强度不低,但效果不明显。二是参谋助手作用有待进一步加强。受忙于应对日常事务、综合文字人员缺乏等各种因素影响,政策探讨的意识不强、力度不大、深度不够,缺乏有重量的调研报告和政策建议,参谋助手作用发挥不明显。三是基础管理有待进一步加强。内部管理制度体系不完善,很多制度还没有建立起来,已有的一些制度须要进一步细化、梳理、完善,工作效率须要进一步提升。特殊是公务用车、公务接待、物品选购与发放等方面亟需加强管理。综合办公室个人工作总结

13、精选8篇【三】20xx年是公司的起步之年,也是公司入驻工业园后取得长足发展的第一年。在公司领导的支持和关怀下,综合办公室以诚信为本、创新求实、科学管理、福利员工的企业精神为指导,工作取得了肯定成果,但也存在不足,回顾过去才能展望将来:一、20xx年工作回顾1、做好办公室的各项基础管理工作,涉及规章制度的健全和完善、文件的办理和归档、文字的处理工作、统计报表工作、宣扬报道工作、宿舍管理工作、人力资源管理工作(涉及人员聘请及培训工作)等。在办公室工作人员较少的状况下,没有落下,没有拖后腿,尽管有些繁忙,但总体而言是较到位、较全面的。例如,在年初一线生产人员较少的状况下,办公室走出去、引进来,聘请人

14、员。人员聘请后,主动协作平安科进行培训,协调技术科、车间主任支配帮带老师,并刚好做好后勤保障工作。在后勤管理上,也是煞费心思。公司领导人性化的决策,为提高职工的生活质量,为每位员工补贴伙食费5元/天,并为住宿员工统一配发床垫、床单、被子、枕头等必需的生活用品,为宿舍管理作了硬件保障。办公室统计住宿人员,按车间安排了宿舍,特地召集人员学习了宿舍管理规定,召开宿舍长会议,将企业文化上墙,并进行不定期检查、评比,营造温馨和谐的休息环境。二、做好了服务策划工作20xx年办公室工作的立足点就是搞好服务:为领导服务、为各科室车间服务、为一线员工服务。为公司的发展,为员工安心工作做好了后勤保障,在条件允许的

15、状况下,主动做好公司的后勤部。三、做好了团结协调工作办公室作为冲突集合体与各部门精诚团结、协作共进,协作各部门搞好工作、处好关系。车间及相关科室,办公室能帮的帮,能助的助,该协作的协作,该协调的协调,尽力做好协作工作。比如,在召开各种会议、宿舍生活用品的管理和发放、车间员工的管理等等方面,主动协作相关部门,做好工作。四、存在的不足一是办公室人员的学习力度不够,必需加快各方面学问的学习、运用,适应公司将来的发展。二是对全局把握不够,应当仔细思索,结合公司发展规划,对办公室工作重新定位,即明确服务职能,更好的做好服务工作,高标准、高效率、高质量的完成领导赐予的任务,使之上台阶、上水平。这涉及办公室

16、的各项基础管理工作,尤其是要明确公司将来发展须要的人才,主动做好员工的聘请、管理、培训和运用,以防人才的大量流失。三是受管理阅历和水平的限制,在处理一些问题上不能得心应手,甚至影响到管理的创新。五、下一步工作准备和建议一是要不断学习,驾驭相关工作技能,能够应对将来发展须要,在工作、学习中增加总结、归纳和协调实力以及信息处理实力。二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保质保量的完成。综合办公室个人工作总结精选8篇【四】参与综合办公室工作来转瞬间已经一年了,作为项目部的综合职能部门,办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽,工作也繁杂琐碎。作为新晋员工,我在工作上难免存在许多不足,但在在项目

17、部领导、同事的关切帮助和详细指导下,各项工作目标也都得以顺当完成。现将个人参与办公室的工作总结汇报如下:一、参与工作的各项详细工作状况:1、综合办公室的文件整理工作,我自参与项目部综合办公室工作以来,仔细对待公文处理,努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作,按规范进行文件的编写和记录。做到资料齐全、书目清晰、保管有序,无漏存、错发觉象。2、完成各项会议、接待工作,会前做好会议通知,保证会议按时召开。完善会议签到,并做好会议记录。3、仔细做好每一天的考勤,并做好员工的请假销假事宜,发觉疑问刚好汇报,按时将考勤表送交财务。4、严格按管理印章,按程序供应利用并做好登记,妥当保管印鉴平安。5、做好后

18、勤保障工作,在办公用品的管理方面,以满意工作须要为原则,严格按安排进行办公用品的选购和发放,杜绝奢侈。劳保、福利的发放也都细致入账。做好办公、生活设施的维护管理,按员工划分打扫公共区域,保证公共区域的清洁维护。供应刚好用车服务,为施工生产供应便利的交通服务,尽量一车多用,削减奢侈。二、工作中存在的问题两个月以来我虽然能够完成份内业务,但距离上级要求还存在肯定差距,工作阅历和专业学问还很不足,须要加强学习,提高业务水平。工作中表现出的问题主要体现在以下几点:1、对公司各部门工作了解得不够深化,造成与其他部门沟通出现过一些不顺当的状况。2、由于综合办公室工作较琐碎,虽然希望能把每项工作完成得,但由

19、于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。3、对专业学问了解太少,修改一些文件、合同时显得捉襟见肘,日后还须要不断学习以完善自己学问储备。4、文件管理尚有不完备之处,造成查阅的一些不便。三、下一步工作准备在日后的工作中我将努力做好以下几点:1、接着做好办公室常规工作,加强文档处理、印鉴管理、档案管理工作。做到文件刚好收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完善运用登记制度,完善各项规章制度,根据各项制度办事,各项工作都有章可循,有据可依。工作中进一步加强记录及总结,留意视察积累,刚好总结阅历教训。2、加强与其他部门的沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不出现纰漏。办公室的业务项目繁杂,涉及范围广

20、,包括许多零零碎碎的小事,但这些零碎的工作都与项目部员工的工作、生活休戚相关。只有时刻保持思路清楚,才能使各项工作有条不紊地顺当开展,并为各部门工作供应有力的保障。我将会把严谨细致的作风贯穿于参加的各项工作之中,不断地总结阅历,加强学习,提高各方面的工作实力。以脚踏实地的工作作风,为完成新的工作目标而努力。wWw.CsMaYi.cN 转载请注明综合办公室个人工作总结精选8篇【五】一、加强沟通,抓好宣扬工作xx年综合办公室将依据公司工作实际须要,制定相应制度执行状况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的须要。二、完善绩效考核制度,使之更有序进行20xx年公司试行

21、绩效考核以来,截止目前,取得肯定成效,也从中得到肯定的阅历积累。但在详细操作中,还有很多地方急需完善。20xx年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的发展。20xx年,综合办公室在20xx年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。三

22、、完善培训、福利机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提高,xx年综合办公室将依据实际状况制定培训安排,从真正意义上为员工带来帮助。同时,20xx年7月份起先的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及确定。xx年综合办公室将希望接着为员工能争取到此类的福利活动。四、完善xx年各类物品的选购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价打算,对全部选购物品要严把质量关,设备、工具类肯定要做好售后修理保养,主动听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良好建议看法。综合办公室个人工作总结精选8篇【六】20xx年,在领导的重视关切和各部门

23、的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,加强自身素养,扎实勤奋工作,克服种种困难,与办公室全体同志同心协力较好地发挥了部门职能作用,现总结如下:一、加强自身学习,不断提高业务管理水平一是坚持加强理论学习,通过参与各种会议和培训学习,倾听领导重要讲话,撰写各种材料和学习笔记,不断提高理论素养。二是坚持把学习贯穿于工作始终。工作之余我反复通读了劳动法相关法规,常常深化基层,正确理解和把握各站点工作性质,将理论学习与工作实际结合起来,不断提高解决问题的实力。三是坚持在工作中不断总结思索。在工作中留意向领导学,向同事学,学习好的工作方法和管理阅历,在处于不断改变的工作中,处理事情,解决问题

24、,尽可能做到有章可循,对解决处理的每一个案例进行总结,进一步提高业务管理水平。二、抓好部门管理,提升部门整体业务素养一是强化责随意识,发挥部门职能作用。综合科作为职能部门,业务对口集团党群、工会、人力资源、办公室、综合管理部包括汇业等多个部门,每个业务口支配的工作,我们落实完成的好坏都关系到综合科甚至影响到企业的形象,有的还关系到员工的根本利益,因此,常常要求科里每一位成员都必需以高度负责的精神对待每一项工作。今年集团加大民生,以人为本,出台提高员工福利待遇方面的政策,再加上正在实施定岗定级考核考试,时间紧,任务重,人员散,地点远,我与劳资人员各站点来回跑,细致再细致的核对每一个人员状况,比照

25、每一条信息,刚好完成上报的各种资料。在全科同志努力下,无论是党建还是工会和人力资源业务工作,集团相关部门都赐予了较高评价。二是强化规范意识,完善各项业务工作。今年在进一步规范档案管理、办公用品、电话和小车管理的基础上,加大了人力资源管理的规范性,在总经理的指导,运行办的协作下,今年我们制定和实施了岗位工时管理,员工定岗定级,基本解决了员工同岗不同薪的问题。三是强化服务意识,贴近基层一线员工。虽然综合科的事务繁杂,联系广泛,随机性大,再加上科里人员少,企业办公地点多,战线长,但是,在日常工作中我反复向全办人员灌输服务的理念,使我们的各项工作支配、业务政策,做到业务通知先发邮件后打电话再发飞信提示

26、,不厌其烦的通知、告知到每一个相关人员。员工来办事,我们事讲清晰,话说明白,打开员工心节,打消员工心中疑虑,尽所能通过我们耐性、专心的服务带动员工安心干好工作。三、保持良好作风,营造主动向上工作氛围一是突出重点,努力当好领导助手。服务领导,服务大局是做好工作的基本原则,我深化基层,对各站点人员状况做到心中有数;本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,由被动服务向主动服务转变,努力争取做好领导助手。二是团结协作,注意部门之间沟通。综合科各项工作的完成离不开各部门亲密协作,相互支持,在开展工作中,我常常与各部门领导互通状况,遇到各种问题,主动出办法想方法,尽可能不能让工作出现真空,最终达到统一

27、相识,步调一样,解除干扰,形成合力,共同提高整体工作水平。三是以身作则,保持良好工作作风。始终以来,我严格遵守廉政制度,坚持严于律己,以勤为本,尽职尽责,形成办公室团结一样,勤奋工作的良好氛围,使科里每一名业务人员都能独挡一面。综合科工作的规律就是无规律,不由自主。办公地点的改变,人员的改变,随时要求我们做好应对和服务,面对纷繁困难的大量工作,自己不分节假日,不分白天和夜晚,每一项工作都仔细对待,每一件事情都仔细处理,力求周全、精确、适度。四、不足之处一是做事考虑问题有时按部就班,不够敏捷,缺乏开拓创新意识;二是在正确贯彻领导的意图,为领导服务的超前性,充分发挥领导的参谋作用方面还欠缺;三是在

28、人事管理上还要进一步规范细化,探究符合企业的人事管理方式方法,为企业的快速发展奠定人才基础。我将在以后的工作中克服弱点,改正缺点,以良好的心态、坚决的信念和饱满的工作热忱投入到工作中。多动脑多思索,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的须要。综合办公室个人工作总结精选8篇【七】参与综合办公室工作转瞬间已经近一年半了,回顾过往的20xx年,感觉收获良多。作为项目部的综合职能部门,办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽,工作也繁杂琐碎。作为办公室的一员,我在工作上难免存在许多不足,但在在项目部领导、同事的关切帮助和详细指导下,各项工作目标也大都得以顺当完成。现将个人参与办公室的工作

29、总结汇报如下:一、参与工作的各项详细工作状况:1、综合办公室的文件整理工作,我自参与项目部综合办公室工作以来,仔细对待公文处理,努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作,按规范进行文件的编写和记录。做到资料齐全、书目清晰、保管有序,无漏存、错发觉象。2、完成各项会议、接待工作,会前做好会议通知,保证会议按时召开。做好各项内外款待工作,保证接待工作良好有序。3、仔细做好每一天的考勤,并做好员工的请假销假事宜,发觉疑问刚好汇报,按时将考勤表送交财务。5、做好后勤保障工作,在办公用品的管理方面,以满意工作须要为原则,严格按安排进行办公用品的选购和发放,杜绝奢侈。劳保、福利的发放也都细致入账。做好办公

30、、生活设施的维护管理,按员工划分打扫公共区域,保证公共区域的清洁维护。刚好供应用车服务,做好用车登记,为施工生产供应便利的交通服务,尽量一车多用,削减奢侈。二、工作中存在的问题两个月以来我虽然能够完成份内工作,但距离上级要求还存在肯定差距,工作阅历和专业学问还很不足,须要加强学习,提高工作水平。工作中表现出的问题主要体现在以下几点:1、对公司各部门工作了解得不够深化,造成与其他部门沟通出现过一些不顺当的状况。2、由于综合办公室工作较琐碎,虽然希望能把每项工作完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。3、对专业学问了解太少,修改一些文件、合同时显得捉襟见肘,日后还须要不断学习以完

31、善自己学问储备。4、文件管理尚有不完备之处,造成查阅的一些不便。三、下一步工作准备在日后的工作中我将努力做好以下几点:1、接着做好办公室常规工作,加强文档处理、办公物品管理、档案管理工作。做到文件刚好收发、传阅、送阅。工作中进一步加强记录及总结,留意视察积累,刚好总结阅历教训。2、加强与其他部门的沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不出现纰漏。办公室的业务项目繁杂,涉及范围广,包括许多零零碎碎的小事,但这些零碎的工作都与项目部员工的工作、生活休戚相关。只有时刻保持思路清楚,才能使各项工作有条不紊地顺当开展,并为各部门工作供应有力的保障。我将会把严谨细致的作风贯穿于参加的各项工作之中,不断地总

32、结阅历,加强学习,提高各方面的工作实力。以脚踏实地的工作作风,为完成新的工作目标而努力。综合办公室个人工作总结精选8篇【八】综合办公室是公司总经理室干脆领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互激励,相互学习。过去的一年,综合办公室在公司领导的关切和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为xx年工作奠定了基础,创建了良好的条件。为了总结阅历

33、、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作:1、仔细做好综合办公室的文件整理工作20xx年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、帮助公司领导,完善公司制度依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作由于公司发展须要,资产变更故

34、需进行变更工商登记。于20xx年6月5日顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下基础。于20xx年9月完成资质证书变更工作,为公司顺当发展打下基础。4、顺当完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。5、组织支配各项活动xx年综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认

35、养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在x的顺当传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展从细微环节入手,提高服务质量大探讨活动。二、综合办公室人事管理工作1、依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、刚

36、好的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。人力资源的聘请与配置,不单纯是开几场聘请会如此简洁。要根据既定组织架构和各部门各职位工作分析来聘请人才满意公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与限制。力争使人事聘请与配置工作做到三点:满意需求、保证储备、谨慎聘请。2、提高员工综合素养,主动绽开各项培训为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室主动开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业学问培训,同时向相关学

37、习人员发放了物业上岗证。9月份邀请x浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的学问培训。另,多次组织相关员工参与跟自身业务学问有关的培训,促进了公司员工理论学问的提高,自身素养得到肯定程度的改善。3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放xx年下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问刚好汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会

38、保险入户、转出工作xx年1月1日新的法案实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。变更了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作细致核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核,制定了合理的方法为充分调动员工的主动性,变更做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行

39、后,大大提高了员工的工作主动性。三、综合办公室选购管理工作1、公开公共透亮,实现公开招标选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。2、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作20xx年度综合办公室选购围绕限制成本、选购性价比最优的产品的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了

40、部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。3、进一步加强对供应商的管理协调20xx年综合办公室选购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格4、缩减选购时间,力争项目所需特殊刚好到位综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,刚好无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯

41、维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。四、成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题:1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建设现象。4、公司宣扬力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工

42、作。这是我职业生涯的一个新起点,我对此也非常珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说付出了不少,但也收获了许多,我感到渐渐成熟了。现在就这段时间以来的工作状况做下总结:一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂但重要的特点。每天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,而且通常比较紧急,这时就须要自己协调好时间,这样,就渐渐加速了自己

43、办事的效率和灵敏的思维。办公室工作量大,信息量多,特殊是单位会务、活动、出差等,都须要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都主动协作做好工作,与部门同事同心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。办公室是服务性质的部门,我仔细做好各项工作,以保障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来询问,我都会刚好仔细的答复,尽量第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责,做好本职工作这段时间以来,我主要完成了以下的工作:1、文秘工作(1)依据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到仔细撰写,仔细编辑,尽量尽力写好各种工作资料。(2)负责本局会议及各

44、级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。2、信息工作现在是信息化沟通的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。(1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣扬,刚好发觉并制止各不当言论。(2)向开发区每月至少供应一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透亮化、大众化。3、固定资产的管理我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和运用记录、联系各修理站、局电脑、打印机等的修理和保养、购置所缺的办公用材。4、负责领导支配的工作我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就须要我在工作中细致、耐性,仔细完成领导交办的各种事务。这段时间以来,无论在思想相识上还是工作实力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清楚,对自己的工作还不够钻,工作热忱和主动性还不够,有些事情没有主动主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。面对目前的工作,我应当以更加主动主动的看法,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

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