总经办秘书工作总结（精选8篇）_总经办年度工作总结.docx

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1、总经办秘书工作总结（精选8篇）_总经办年度工作总结第1篇：总经办秘书工作总结 5月个人工作总结 2013年5月2日，我有幸加入了XX房地产开发有限公司，成为了总经办的试用文秘兼安排管理干事。转瞬一个月已过去，时间虽短，但我的收获和感受良多。 刚进公司时，作为一名房地产的门外汉，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，自己的岗位职责也是一知半解。经过一个月的熟识，我基本了解了公司结构，明确了自己主要负责的工作，并在逐步驾驭工作方法中。 一、日常文秘工作 1、公司文件的上传下达工作，并对重要文件做好登记和签收工作； 2、各项会议通知，会议室打算，会议纪要的整理与分发工作，争取在会后第一天整理好会议纪

2、要，汇报引导人后送上级领导审改签发，并在签发后半个工作日内分发至相关人员； 3、依据领导要求录入文件、制作相关表格工作； 4、公司相关新闻通讯稿的发布； 5、总经理文件整理分类、个人事项办理； 6、办公室日常接待、卫生整理、日杂费报销等。 不足：文件分发拖拉，不够刚好；会议纪要写作实力有待加强，对相关工作了解程度不够，还需加强学习；不够细心；对公司人员不够熟识，接待略显迟钝。 二、安排管理工作 1、熟识驾驭各部门每月工作安排，督办事项； 2、熟识驾驭各项会议纪要，督办事项并依据领导要求出具督办状况汇报； 3、通过各项项目专题会议、工程质量大抽查、交房等现场了解学习，刚好向上级汇报相关状况，上传

3、下达，并就相关问题进行阅历汇总、资料存档； 4、月度销售统计表、房屋整改状况表等数据的计算整理； 5、审核各部门工作安排，沟通完善。 不足：专业学问不够扎实，对关键节点、工作流程不够熟识，对于事项跟踪寻根究底不够，督办实力有待加强；不够细心。 工作中引导人刚好的指出我的不足，予以沟通指导。我也感到自身工作意识的转变不够，对于支配事项可以做到按时完成，但理论学问学习方面主观能动性不强，办事拖沓，心思浮躁，不够务实。 在工作中发觉问题、提出问题简单，艰难的是改正问题。我会督促自己严格律己，树立看法仔细，作风过细的工作精神，养成办事要稳的工作习惯，讲究学习方法，沉下心来提高理论学问，从而形成良好的工

4、作意识，更好的完成工作目标。 第2篇：总经办秘书年度工作总结 2012年度工作总结 一、2012年度工作总结 本人自2012年2月进入公司任总经理秘书一职，主要的工作是： 1、负责公司周例会、月例会、总经理办公会议等各项会议的会议通知、记录及发文工作，并就会议议定事项进行督办并向总经理做汇报； 2、负责各部门需总经理审批公文的收集、整理、呈送、外发工作； 3、负责督办总经理临时交办的各项事务，并就督办结果形成专题报告提报总经理； 4、负责撰写总经办各类通知、通报及发言稿等； 5、负责催收、呈送需总经理知晓的各类统计报表； 6、负责陪伴总经理接待集团领导、面见客户、走访客户及参与会议等； 7、负

5、责公司展会促销及产品讲解； 8、负责参加营销代表培训及公司各项培训工作； 9、负责总经理外出的驾驶工作。 二、2013年工作安排 1、加强督办工作的力度，根据总经理要求实行三现原则，努力做到反映客观事实，过滤不实因素，将问题和事务的重点 反映给公司领导； 2、做好各部门的协调工作，为各部门工作顺畅通达供应便利； 3、公文处理做到零失误，第一时间呈送、第一时间回复、第一时间收集建档； 4、深化学习各部门业务及行业学问，为总经理决策供应必要的智力支持； 5、深化学习营销学问、产品学问及培训演讲技巧，做好公司员工及营销代表内训工作； 6、加强商务礼仪和办公技能的学习提高，为总经理供应优质的办公服务，

6、营造良好的办公环境； 7、不定期向总经理提交工作报告，就公司管理方面存在的各类问题进行专题报告并提出改善建议。 三、综述 在一年的工作中，本人能够根据工作职责，仔细、尽责的完成各项工作，主动完成总经理交办的各项工作，帮助总经理处理各类事务。面对常常性的加班加点也毫无怨言，能够顾全大局，一切以公司的利益为动身点。但是在日常中作中，还有很多失误和做的不到位的地方，须要加强改善。 在2013年度，本人将接着发扬好的工作作风，扬长避短，以主动、热忱、充溢斗志的看法投入到新一年的工作中，根据工作安排和职责有序的开展自身工作，争取成为总经理的得力助手，为公司尽到自己的一份力气。篇二：总经办秘书工作总结 5

7、月个人工作总结 2013年5月2日，我有幸加入了xx房地产开发有限公司，成为了总经办的试用文秘兼安排管理干事。转瞬一个月已过去，时间虽短，但我的收获和感受良多。 刚进公司时，作为一名房地产的门外汉，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，自己的岗位职责也是一知半解。经过一个月的熟识，我基本了解了公司结构，明确了自己主要负责的工作，并在逐步驾驭工作方法中。 一、日常文秘工作 1、公司文件的上传下达工作，并对重要文件做好登记和签收工作； 2、各项会议通知，会议室打算，会议纪要的整理与分发工作，争取在会后第一天整理好会议纪要，汇报引导人后送上级领导审改签发，并在签发后半个工作日内分发至相关人员； 3、

8、依据领导要求录入文件、制作相关表格工作； 4、公司相关新闻通讯稿的发布； 5、总经理文件整理分类、个人事项办理； 6、办公室日常接待、卫生整理、日杂费报销等。 不足：文件分发拖拉，不够刚好；会议纪要写作实力有待加强，对相关工作了解程度不够，还需加强学习；不够细心；对公司人员不够熟识，接待略显迟钝。 二、安排管理工作 1、熟识驾驭各部门每月工作安排，督办事项； 2、熟识驾驭各项会议纪要，督办事项并依据领导要求出具督办状况汇报； 3、通过各项项目专题会议、工程质量大抽查、交房等现场了解学习，刚好向上级汇报相关状况，上传下达，并就相关问题进行阅历汇总、资料存档； 4、月度销售统计表、房屋整改状况表等

9、数据的计算整理； 5、审核各部门工作安排，沟通完善。 不足：专业学问不够扎实，对关键节点、工作流程不够熟识，对于事项跟踪寻根究底不够，督办实力有待加强；不够细心。 工作中引导人刚好的指出我的不足，予以沟通指导。我也感到自身工作意识的转变不够，对于支配事项可以做到按时完成，但理论学问学习方面主观能动 性不强，办事拖沓，心思浮躁，不够务实。 在工作中发觉问题、提出问题简单，艰难的是改正问题。我会督促自己严格律己，树立看法仔细，作风过细的工作精神，养成办事要稳的工作习惯，讲究学习方法，沉下心来提高理论学问，从而形成良好的工作意识，更好的完成工作目标。篇三：总经理秘书年终总结 总经理秘书年终总结 本人

10、于#入公司，任总经理秘书职务。近#来，在各级领导的的关切和指导下，在各位同事的亲密协作下，本人仔细学习并领悟公司企业文化，听从领导分工支配，以务实的工作作风，较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作状况总结如下：第一，通过主动学习和努力改善，能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化，入职#来，始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置，努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和视察，专心领悟了公司企业文化的内涵和真谛，#企业文化已深化心中。 首先，在思想上重新塑造自己。 思想确定行为，不能从思想上真正的认可和接受，就不能从行为上完备的融合与体现。为此，

11、时时刻刻提示自己：我是#人，心中坚固树立了#的经营理念和价值观。 其次，在行为上变更自己。 刚入公司时，不重视公司规章制度，现在，严格要求自己遵守公司各项规章制度，从行为上不断完善，得到了主管领导的确定。 其次，通过仔细履行职责，较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真试验中，我担当a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职，属行政部管理人员，负责行政部的内部管理工作以及帮助总经理处理公司日常事务。同时，由于财务部人手不足，我还兼任公司的税务员，负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。 第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中，我的职

12、责详细包括：负责起草工作、总结、有关上报材料和公文，负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作，做好公司的会议记录，负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作，负责公司内部管理工作，努力做好公司的宣扬工作，提高公司的影响力，协调沟通公司内部各部门的联系，加 强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系，落实上述部门布置的工作任务，刚好、精确地向各部门传达相关信息，主动、稳妥的做好与其他公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票，负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作，负责出口退税的工作，负责高新科技企业所

13、得税享受实惠政策的申请工作，负责专利产品增值税返还工作。 第九年工作职责履行状况 （一） 秘书工作职责履行状况 1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的，公司的运作也是虚拟的，但是，在虚拟运作的过程还是会产生肯定数量的文件，有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等，有电子版的也有纸质版的，第 八、第九年的业务都结束了，两年的文件加起来也不少，作为秘书，我首先把这些资料文件收集起来，再分各个部门加以整理。 2、做好每一次的会议记录 本公司第九年一共召开了五次全体会议，其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议，这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的探讨

14、。会议过程中，我都能对每个人发言的做好记录，总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策，帮助总经理做出会议的总结、得出最优的经营安排总方案。 3、帮助总经理做好公司内部管理工作，刚好、精确地向各部门传达相关信息，主动、稳妥的做好与其他公司的联系工作。我依据季度安排，跟踪每个部门的工作是否根据安排执行，并做好业务记录。 （二）税务员工作职责履行状况 经过了第八年的纳税工作后，第九年的纳税工作我有了肯定的阅历，对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。至 于增值税，第九年的申报和缴纳工作还是有肯定难度的。因为，在第九年，我们公司已经取得国际市场的准入资格，我们的销售

15、有一部分是面对国际市场的，这样，就会涉及到出口退税的问题，出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很有难度的。还有的就是，第九年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品，这样，我们的增值税就会涉及专利产品增值税返还问题，由于税务局给出了计算公式，这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺当完成。p4是高新科技产品，根据政策，我们公司缴纳所得税是可以享受实惠按15%的税率来计算的。总的来说，作为税务员，我觉得我们公司的税务工作还是有肯定挑战性的，特殊是对于我们这些非税务专业的学生来说。 最终，我想对这个课程提一点看法。第一，我认为在这个仿真实习中最好还是担当与自己专业相符的工作会更效率，而

16、且会是这个实习更有成效。所以希望在分组的时候，可以把各专业的学生安排得更适当一点。其次，我认为在这个仿真实习中财务的工作量是相当大的。由于我们是虚拟企业，市场是虚拟的、生产是虚拟的、物流是虚拟的、人力培训也是虚拟的，但是，财务方面除了钱是虚拟外，证、账、表却是实实在在的。篇四：总经办2013年工作总结 总经办2013年工作总结 2013年即将过去，回顾这一年总经办所做的各项工作，既有得亦有失，在过去的一年里，公司各部门在以董事长为首的的领导班子带领下，紧紧围围着企业发展的目标，以努力规范管理、提高管理水平、提高工作效率、提高产品质量、降低成本为工作宗旨，尽职尽责做好本部门的各项工作，充分发挥企

17、业的团队协作精神，确保完成公司下达的各项工作任务，现将本年度办公室详细工作总结如下： 一、日常办公事务管理： 1、办公用品及设备管理 办公用品 本着节约为本的原则，到市场询价、比价，选择质优价廉的办公用品，加强了办公用品的合理管理，截至2013年11月，办公用品、劳保用品和保洁用品总体选购九次，目前总费用是22823.18元。 办公设备 定期对机房的设备的维护检查；定期对机房的设备的维护检查；定期对外场监控系统和电子围栏进行检查，发觉问题刚好检修；对各部门计算机系统及软件进行修理、维护；定个更新杀毒软件，查杀计算机病毒，保障公司网络环境的平安；刚好选购各系统办公设备配件、耗材，保证正常办公。

18、2、日常文件的登记与保管工作： 文书资料管理：包括日常培训记录管理、公司公告管理、现场7s检查记录，公司企业相关资质管理（复印件）、企业内部通知的拟写与员工档案管理、健康档案以及图书书刊管理等。截止2013年11月，公司印发“弘科药办字”公文计106个文，印发“弘药办字”公文计40个文。印发“弘科药文字”公文计8个文，印发“弘科文字”公文计10个文，印发“弘药文字”公文计58个文。 3、环境卫生管理 完成了日常保洁工作，帮助生产进行卫生清洁工作。截至2013年12月15日，废旧物资回收费用是11530元，虽然比2012年下降45%，但在处理过程中我们发觉物料消耗比去年低（仓库基本未处理报废物料

19、；生产上像纸筒、铝塑废料等均削减较多），可能相对来说物料的利用率更高，反而是件好事。 药渣的清运工作：全年药渣清运费用为66430，比2012年增加41.6%（从7月份起先二期提取全面开工，因产量提高，同样的药渣量也大大超过2012年，所以药渣清运费用涨幅较大） 4、食堂管理 2013年食堂总费用是189000元，（不含人员工资、水电、柴油，包括9月份商 贸接待用餐费用和工程中心的养分补助费用），比2012年上涨14.3%；2013年用餐总人数是61000人，比2012年增加5.5%；全年的人均用餐费用是3.45元，比2012年增长8%。在物价上涨的同时，既要考虑尽量改善员工伙食、保证菜品质量

20、、协同大伙儿的口味，又要限制成本，我们也做花费了不少的心思。 5、电话费缴纳 刚好缴纳公司话费，保障通讯正常。截至2013年11月，公司话费总额为28670元，同比下降14.4%。 6、会议管理包括（1）会前打算（即确定开会主题、时间、人员等，组织会议，通知相关人员按规定时间出席，放置投影，打算茶水等）；（2）会中服务（会议记录、添加茶水等）；（3）会后工作（整理睬场、会议记录等）。 7、公司员工考勤统计工作：每周统计员工考勤，在oa系统发布；每月汇总并核实公司各个员工每月的事实上班天数与加班天数以及员工请假天数等，核实无误后，报至财务部。 8、响应并组织公司内部活动，主要包括组织全体员工一年

21、一次的旅游活动，以及员工一年一次身体健康体检福利待遇等。 9、对外接待事宜详细工作，针对公司客户来访以及外部机构的审查等，办公室需进行接待事宜，支配会议室、投影器的运用以及接待客户茶水的备用等。 10、7s管理：每月至少一次进行7s检查，对不合格现象进行记录，并监督是否进行整改。全年7s检查状况汇总如下： 本年度实行7s活动以来，各部门的面貌发生了很大改变，卫生、整理、整顿均有很大改善。 11、健康小百科刊物的撰稿及编辑工作。 12、完成了企业财产险和雇主责任险的办理及科技保险补贴工作。 13、图片管理和固定资产管理工作。2013年固定资产全公司新增加编号249个，2013年新书增加序号12个

22、。 二、人力资源管理： 1、人才配置 2013年是企业人员需求比较常见的一年，总经办通过各种渠道为公司配置人才。2013年运用的渠道包括参与人才市场聘请会、人力资源市场聘请会、网络聘请、熟人举荐等，主要聘请渠道为现场聘请、网络聘请。 截至2013年11月底，全年通知面试人员1150人左右，实际面试人员450人左右。最终录用工资在册新员工98人。入职人数最多的部门分别是生产系统和质量系统。（各部门入职状况见下图） 2013年度聘请难度较大的职位为：销售经理、产品经理、会计。 综合各种状况对聘请难度较大的缘由进行分析为： （1）为顺应公司销售发展须要，对销售经理、产品经理职业素养要求高，符合些条件

23、的应聘者入职后很难融入公司现有销售团队； （2）2013年春节后市场工资涨幅远超节前预期，造成聘请工资难以满意求职者预期，难以达成录用意向； 2、现有员工结构（依据工资在册人员统计） （1）截止2013年11月底，公司共有在岗员工191人。其中男性96人，占比50.3%，女性95人，占比49.7%。工作年限0-4年占比最大，为72.3%，5-10年占比19.9%，10年以上占比为7.9%。 （2）学历分布：公司现有员工的文化程度中，大专学历的员工占比24.1%，本科及以上学历占比25.7%，中学、中专及同等程度以下的员工占比50.3%。 （3）年龄分布：公司现有员工中，占比最大的是30岁以下年

24、轻员工，占比 48.7%，其他年龄分布如下图所示。公司拥有一支较年轻的、工作激情高的、学历高的队伍；年轻化和阅历不够丰富是公司员工的显明特点，团队建设难度大。因此，加大培训力度，提中学层人员管理实力和岗位技能，建设员工关系沟通渠道，增加员工沟通机会，提高团队凝合力变得至关重要。 3、离职分析（按工资入册人数统计） 2013年新入职总人数98人，离职总人数86人，在高入职率的同时，离职人数也呈高增长趋势。 各部门离职率如表1所示，离职率计算公式为（年离职人数/年平均工资在册人数）*100%。全年公司总离职率45.5%，当部门离职率超过20%，我们希望部门中高层管理人员能引起足够的重视，刚好了解员

25、工动态，加强与员工思想沟通及沟通，做好离职面谈，从离职面谈中了解当前工作中的不足，刚好改进完善，降低离职率。 4、培训与开发 培训是提升员工工作实力和增长技能的有效途径，2013年制定人员培训操作规程，使培训工作逐步完善化、系统化，为培训工作全面绽开及实施打下良好的基础。 （1）专项培训项目 为了使员工熟识及驾驭公司企业文化，不断提高自我素养，加强工作效率， 篇五：总经办年度工作总结 (1) 总经办年度工作总结及 年度工作规划 报告人:刘红梅 时间：2015年1月12日 第一章 2011年工作安排 .1 （一）、建立健全合法规范的人力资源管理制度 .2 1、建立绩效导向的薪酬体系 .2 2、建

26、立培训制度及安排。 .4 3、明确岗位说明书 .5 4、初步完成公司主经营流程图及相关表格 .5 （二）、依据组织结构图为企业配置人才 .5 1、人员到岗状况 .6 2、聘请状况 .6 3、人员分析 .7 （三）、建立有凝合力的企业文化 .9 其次章2015年工作规划 .10 （一）、建立开放创新的人力资源管理制度 .10 1、在薪资管理方面，分步进行改革 .10 2、建立员工聘请渠道 .10 3、合法用工 .13 4、结合企业战略规划的培训 .14 （二）、建立持续激励的管理制度 .15 （三）建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展 .15 第一章 2011年工作安排 德沃企业目前具

27、有五家下属公司，分别为德沃电气；德沃电力；德沃进出品；新大陆软件；德源软件；对于我们企业来讲将来几年是发展过程关健的历史时期，公司始终专注事电力产品和电力 应用软件的探讨、开发、生产等经营活动；是一家致力于智能变电站领域创新的国际化企业，全力促进中国 智能变电站一体化解决方案的优化发展。企业旗下多个产业事业部形成专业化、集成化的产业格局。涵盖电力系统自动化、凹凸压成套、凹凸压无功补偿、过电压爱护系统、直流爱护系统等多系列全方位的工业电气设备细分领域。2011 年是企业从创业期向成长期转变的阶段，企业安排在2011年完成集团公司筹建工作，推动企业社会化进程向新三版市场上市做规划和打算工作！公司发

28、展须要新成立一家特地生产成套柜架新的组织架构（柜体）成立公司。为此本人带领目前总经办全部人员在2011年底前安排做好工作如下： （一）、建立健全合法规范的人力资源管理制度 合法的规范是企业用人留人的至少前提条件，本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度：人事管理制度、劳动合同管理规定、薪酬管理制度、绩效考核制度、员工培训管理制度、新员工考核管理方法、员工转正程序、工伤保险报销的程序、调整公司组织结构、部门职责和主流程通知等等。员工从进入公司到岗位变动，从绩效考核到指责处分，从日常考评到离职，办公室下属人事部都根据文件的程序进行操作，实行就事不就人的原则，对员工供应尽可能的特性化

29、的服务，希望能达到各项工作的合法性、肃穆性，能够使员工到处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关切以及制度的肃穆氛围。但是愿望与执行力之间还有很大的差距，详细表现如下： 1、建立绩效导向的薪酬体系 用绩效考核与薪酬结合激励人，奖效挂钩，绩效确定薪资水准，绩效确定升迁奖罚，坚决不移地对优秀人才实施倾斜激励政策，激励员工主动创建价值，并建立与公司共享价值创建、共享回报的氛围。在物质激励的同时，不断提高精神激励的水平，将成为企业持续激励的重要方式之一。 以业绩为导向，既是公司的经营目标，也是人力资源管理的重要环节。企业是：“考核什么，就得到什么”。对股东而言，要的是利润；对

30、经营者来说，要的是业绩；对员工来说，要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于公司的经营业绩。因此，公司对业绩的考核，对考核目标的设定，对考核标准的选择，对考核内容的要求将干脆体现公司的经营理念和管理思想，并干脆作用于企业对员工的激励。在实践中，我们通过对岗位业绩、员工素养、工作看法和领导实力多方面的量化考核，规范了月度的基础考核，加强安排与过程限制，强化了公司奖优罚劣、重在激励的安排制度，并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。但是公司绩效考核制度从未执行，办公室安排在今年只做一些演习性考核，今年的考核只是在年终时赐予公司领导作为评价员工的一个则面 依据，关键在于提前我公司工作效率和员

31、工素养提前，在前期绩效指标的考核关键可能会出现推行不畅，但办公室会进一步做好改进。 本年部门的绩效考核指标如下： 各部门月度考核表 系数100%；80-89分为d等，考核系数80%；70-79分为e等，考核系数50%；70分以下为f等，考核系数0%。 2、建立培训制度及安排。 尽管每位员工的胜利标准各有不同，但追求胜利却是每位员工的终极目标。因此，培训不仅是员工追逐的个人目标，是员工梦寐以求的福利享受，也是企业义不容辞的义务和责任，更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成长的空间和发展的机会，是企业挖掘员工潜力，满意员工需求的重要表现。我们的员工有来自国有（大型）企业的技术骨干（管理骨干

32、；销售精英）、有放下锄头来工厂的农夫工、有来自外资企业的管理者、还有刚从学校毕业的学生，每个人都有不同的工作习惯。如何将全部的员工融为一个整体，是人事部本年的培训目标。通过制定员工培训制度，并依据各部门的培训需求及企业的整体须要建立了企业年度培训安排，从基础的平安培训、质检培训、质量管理培训、团队合作培训、基础管理培训、新员工企业文化培训等等来满意企业发展须要。 第3篇：总经办秘书工作职责 总经办秘书工作职责 总经办秘书工作职责一1、合理帮助总经理每天的日程支配及每天的工作安排,并刚好提示;2、依据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且刚好向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的

33、工作;3、负责公司各类会议通知、会议打算、会议记录等工作;4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;5、负责机票、宾馆等预订工作;6、总经理来宾接待工作;7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.总经办秘书工作职责二1.依据总经理(总经理聘请)室主任的要求，帮助起草酒店综合性的业务报告、安排、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参与行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项确定、决议的贯彻状况，并刚好反馈信息。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.帮助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。 负责审检对外发文、对内行文。 5.负责总经理的

34、日常电话接转。 6.完成总经理室主任交办的其它工作。 总经办秘书工作职责三支配公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作任务1：支配公司领导工作、活动日程，陪伴帮助领导工作活动任务2：完成领导交办的日常各项工作帮助本部门领导支配各种外事活动任务1：接待到访的总公司领导及其他客户任务2：帮助本部门领导支配公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的实行起草各类公文任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：企业管理奖实施细则、中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定、大连外代文件材料立卷归档方法总经办秘书工作职责相关文章：1.总经办秘书岗位职责

35、2.办公室秘书的岗位职责3.总裁办秘书岗位职责4.董事长秘书工作职责描述5.董事长秘书岗位职责6.总经办秘书职责 第4篇：总经办秘书述职报告 述职报告 敬重的各位领导： *年*月我通过企业人才聘请走上秘书岗位，主要从事文秘方面的工作，我始终虚心求教，努力做好本职工作，根据岗位基本要求，努力工作。两年来，我秉承自己一贯固有的踏实、仔细做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来在学校所学到的书本阅历用在实践工作中，严于律己，克尽职守；在领导支持及同事的协作下，较圆满地完成了所担当的任务。 在*，许多领导和各位同事了我很多政治上的关切、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今日，恒久也

36、不会遗忘领导和同志们的关爱，我惟一的回报方式就是努力地工作。我非常珍惜这份来之不易的工作，珍惜这良好的工作环境，同时，也被领导和同事的敬业精神深深感动。对领导支配的全部工作，我从不讲任何客观理由和条件，总是静默无闻地努力完成。每当我的工作得到领导和同事们的认可，每当想到自己的努力能为*事业发展起到肯定作用时，那种成就感，那种骄傲感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段，更是我回报领导和同事的最好方式，也是一个人实现人生价值的惟一选择。 秘书的岗位要求责任心强，稳重并且特别细心，还要具有一双发觉问题的眼睛！当时我起先做秘书的时候，只有责任心实力有待进步，其他的特质有待加强。但是同事们都很

37、关切我。直到现在我还清晰地记得我的同事们对我工作的悉心指导，一年多来始终能保持这样的心态， 他们的用心良苦我是不会遗忘的！正是他们的爱和包涵让我不断地反思，在反思与关爱中变得安静，一点一点积累着自己的自信，渐渐稳重起来，不再毛躁。一年多的时间渐渐地养成了细心和谨慎这些必备的习惯！通过与大家的沟通和对大家工作的视察和分析，我起先学会了立足于秘书的本职工作更多地去思索，去总结！对秘书的工作不断地完善！ 在*两年的时间，在公司的大环境中，在*总的思想教化下，我也多次做过自我反思，并相识到自我的不足，希望可以寻求进步，完善现有的工作方式，争取在自己的岗位上发挥到最佳的状态。任何变更对于一个人都是艰难的

38、。但我信任自己能克服困难，在困难中不断总结阅历教训，不断发觉问题，解决问题。在工作上除了总结要做好自己的本职工作外，还须要发挥团队的力气，我们部门虽然人少，但也是一个团队，须要我们团结一样，须要我们共同去解决的问题也不少，这让我意识到了团队的重要性，我信任在我们团队的共同努力下2011年我们的工作会做得更好。 在此，再次感谢关切和帮助过我的各位领导和同事，有你们才有我的进步和成长！我会再接再厉，不辜负大家的期望。 总经办： *年*月*日 第5篇：总经办秘书岗位职责 总经办秘书岗位职责 篇1：总经办秘书岗位职责 职责一：支配公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作 任务1：支配公司领导工作、

39、活动日程，陪伴帮助领导工作活动 任务2：完成领导交办的日常各项工作 职责二：帮助本部门领导支配各种外事活动 任务1：接待到访的总公司领导及其他客户 任务2：帮助本部门领导支配公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的实行 职责三：起草各类公文 任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)： 企业管理奖实施细则、中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定、大连外代文件材料立卷归档方法 篇2：总经办秘书岗位职责 1、总经办接待工作：接听电话；引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见；签收信件快递等； 2、各类行政公文（通知、请示、呈报、发函、会议

40、纪要、总结等）的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档； 3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表； 4、编制房地产市场月报表； 5、填报统计（番禺统计）局房地产统计报表，每月月底前上交；统计年报于次年1月前上报； 6、公司各类档案管理工作（归档、分发合同、借阅等）； 7、公司营业执照年审，填报年检报告书，打算年检材料； 8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险； 9、公司网络、办公设备（电脑、复印机、打印机、指纹机等）维护、管理与报修； 10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请； 11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理； 12、核算工地后勤费

41、用、每月办公室物业水电费； 13、制定月度物资运用安排，做好物资的选购、验收、入库、发放和管理工作； 14、公司固定资产的管理，定期进行盘点； 15、每周预定团队活动场地，打算相关物资（球、水等）； 16、总经理（番禺总经理）、副总经理、各部门经理交办的其他工作。 篇3：总经办秘书岗位职责 1依据总经理（总经理聘请）室主任的要求，帮助起草酒店综合性的业务报告、安排、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2参与行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项确定、决议的贯彻状况，并刚好反馈信息。 3汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4帮助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负

42、责审检对外发文、对内行文。 5负责总经理的日常电话接转。 6完成总经理室主任交办的其它工作。 篇4：总经办秘书岗位职责 1、合理帮助总经理每天的日程支配及每天的工作安排,并刚好提示； 2、依据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且刚好向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作； 3、负责公司各类会议通知、会议打算、会议记录等工作； 4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等 工作； 5、负责机票、宾馆等预订工作； 6、总经理来宾接待工作； 7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务. 篇5：总经办秘书岗位职责 1.参与总经办例会,帮助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、安排、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿； 2.组织支配公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行状况，刚好了解和反馈信息； 3.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的运用； 4.负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求； 5.留意开展调查探讨，做好企业信息管理方面的有关工作； 6.帮助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的确定； 7.负责汇总总经办年度、月度工作安排、总结及月报并起草总经办年度、月度工作安排、总结及月报； 8.组织支配总