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1、目录 一、加油站奖惩办法 1 二、站长岗位职责6 三、加油站站长安全职责7 四、班(组)长岗位职责8 五、安全员职责9 六、加油员岗位职责10 七、开票员岗位职责11 八、加油站开票员、发油员、发卡员、便利店管理员安全职责 12 九、记账员岗位职责 13 十、计量员岗位职责 14 十一、计量员安全职责 15 十二、发卡员岗位职责 16 十三、便利店管理员岗位职责 17 十四、维修员岗位职责18 十五、加油站设备维修人员安全职责19 十六、义务消防队员职责20 十七、收油操作规程21 十八、加油机操作规程22 十九、计量员操作规程23 二十、发电机组操作规程24 二十一、安全管理制度25 二十二
2、、加油站防火组织26 二十三、防火作战方案27 二十四、消防器材管理制度28 二十五、加油站考评制度29 二十六、夜班值班制度30 二十七、交接班制度 31 二十八、设备管理制度32 二十九、明火管理制度33 三十、电气管理制度34 三十一、防雷、防静电制度35 三十二、消防安全管理制度36 三十三、事故报告制度37 三十四、事故调查、处理制度38 三十五、加油站账表册单管理制度39 三十六、票证管理制度41 三十七、加油站贷款管理方法43 三十八、加油站厕所管理制度48 三十九、加油站卫生责任制49 四十、加油站考勤制度50 四十一、加油站二次分配方案51 四十二、非油品商品管理办法55 四
3、十三、加油站信息系统运用管理制度 59 四十四、中国石化湖南石油分公司计量管理办法 61 四十五、加油站站长三预方案75 四十六、加油站计量员三预方案76 四十七、加油站开票员、加油员三预方案77 加油站奖惩办法 第一条 为促进加油站管理的科学化、规范化、制度化、增强加油员工的组织纪律观念,树立州石油分公司良好的企业形象,不断提高企业的经济效益和终端销售的竞争能力,根据劳动法、企业职工奖惩条例、国营企业辞退违纪职工暂行规定以及中石化集团公司加油站管理规范,特制定本办法。第二条 对加油站员工的奖惩,坚持思想教育与经济手段相结合,坚持精神鼓励与物质奖励相结合,坚持经济处罚与行政处罚相结合,对先进典
4、型要大张旗鼓地宣传、表彰,对落后同志要义正严辞地批评、帮助,对明知故犯、屡教不改者,要严肃查处,做到有令必行,有禁必止,有制度必依。第三条 本办法适用于州分公司(含实业公司)各直属加油站,本办法如与公司原有的奖惩办法不一致,以本办法为准,未尽事宜,以公司原制定或另行制定的规定为准,本办法的解释权属州公司人事教育科。第四条 对有下列表现之一的加油站员工,给予表彰和奖励:1、对工作认真负责,业务素质好,工作能力强,属于岗位能手和技术尖子的.2、能模范遵守公司规章制度和劳动纪律,热爱本职,坚守 岗位,上班出满勤,多年如一日的。3、在加强加油站管理,扩大加油站销量,压缩加油站费用,提高加油站效益方面提
5、出合理化建议,或者在改善劳动条件,增加服务项目,完善服务功能,提高服务质量方面提出独到见解,被采纳后收到良好效果的.4、在消防灭火、抢险救灾中,不顾个人安危,防止和挽救事故有功,使加油站利益免受重大损失的。5、见义勇为,舍已为公,敢于同偷盗和抢劫加-、油站货款和财物的不法分子作斗争的。6、努力提高自身素质,通过自学取得大专以上毕业文凭的或参加本系统组织的各种业务竞赛和技能比武取得较好名次的。7、拾金不昧,具有良好的道德风尚的。8、被评为优秀党员,先进工作者和劳动模范的.9、在其他方面做出突出贡献的。第五条 对加油站员工的表彰采取在大会上点名表扬,在墙报或公司内部刊物上宣传先进事迹以及公司下文在
6、本系统内通报等方式,奖励按贡献的大小确定金额,具体奖金数由公司领导视情况临时决定,原则上控制在 100 元-1000 元之间,特别突出的给予重奖。第六条 对有下列行为之一的加油站员工,给予经济处罚 或行政处分:1、违反劳动纪律,上班、开会或集中学习迟到、早退,第1 次罚款 50 元,第 2 次罚款 100 元,第 3 次作下岗处理。迟到、早退时间超过 30 分钟,罚款 400 元。情节严重的作下岗处理。2、旷工 1 天,下岗 1 个月,月累计旷工 3 天,作下岗三个月处理,年累计旷工 5 天以上作下岗半年处理,除影响当年工资升级外,给予行政警告处分或严重警告处分。工作时间玩棋、牌、麻将的,一经
7、发现,每次视同旷工_天对待。3、不服从工作安排,接到通知书或调令后,在规定期限内未到新岗位报到的,按旷工论处.4、上班不按规定统一着装的,每次罚款 100 元;发现睡岗、脱岗、请人代班的(站长安排的除外),作下岗处理。5、服务态度差,与顾客发生争吵的(不管有理无理),每次罚款 200 元,有侮辱或殴打顾客行为,在社会上造成不良影响的,作下岗三个月处理。6、克扣顾客,损公肥私,索拿卡要,有损公司形象的,每次罚款 400 元,造成不良影响的,作三个月下岗处理.7、员工之间拨弄是非,在工作场所打架斗殴,影响工作秩序的,每次罚款 400 元,情节严重的作下岗处理。8、未经允许,经营或参与亲属经营成品油
8、及加油机设备,搞同业竞争,或为社会上成品油经营户提供情报,提供技术服务,对本公司经营活动构成危害的,一旦发现,一律作下岗处理,屡教不改,态度恶劣的,解除劳动合同,予以辞退.9、营业款和票证不按规定时间存入银行和上交,一经发现,一律勒令下岗三个月,对站长及票证核收人员各处以 400 元罚款,同班人员处以 100 元罚款,拖欠挪用(含丢失)的营业款在5000 元以上,推迟存入银行时间在半个月以上,作贪污公款论处,对当事人解除劳动合同予以辞退。10、严禁赊销和违价销售油料,违者作下岗处理,下岗期间追收赊销和违价销售的货款,追款期间所发生的费用不予报销,赊销金额在 1 万元以上,3 个月内未能收回的,
9、解除劳动合同,予以辞退,经站长认可同意的,全部责任由站长承担,处罚站长。11、偷盗加油站财物、油料,一经发现,除照价赔偿外,另按偷盗金额的一倍处以罚款,偷盗金额在 5000 元以上,在规定期限内,必须退回,并作下岗半年处罚,给予行政处分。不愿退赔和承担罚款的,解除劳动合同,予以辞退,提交司法部门处理.12、违章作业,造成一、二级安全责任事故的,除按省总公司颁布的处罚条例给予处罚外,作下岗处理,性质严重,影响恶劣的,解除劳动合同,予以辞退。对造成一、二级事故的加油站站长和安全员,罚款 600 元,其他人员罚款 200 元,发生三级及三级以下安全责任事故的,当事人作下岗处理,站长及安全员罚款 30
10、0 元,其他人员罚款 100 元。1 3、因工作责任心不强,发生差错给企业造成经济损失的,造成的损失全部由当事人照实赔偿,损失金额在10000元以上,在规定期限内未能赔偿的,作下岗处理。14、站内发现烟头、烟盒,每个罚款 100 元;站内烤火取暖、吸烟,发现一次罚款 200 元;站内油污严重,发现一次罚款 500 元,站长负责 50%的罚款。15、油品进站计量验收缺 1 车次,罚款 100 元,接卸油料中计量员离开现场无人看管,发现一次罚款 200 元。16、加油站加错油品,每次罚款 100 元,私拆加油机计量表和铅封,每次罚款 200 元。17、票房未关门,放营业款的抽屉未上锁,每次罚款 5
11、0元。18、隐患未及时整改或自身不能整改,又未采取防范措施的,每次罚站长 200 元。19、有意损坏公物者,除赔偿损坏公物外,处以 100 500元罚款.第七条 处罚对象和金额由零贸科和仓储安全科等相关部门书面通知到人事科,由人事科按本办法规定条款执行。第八条 下岗时间最短为一个月,最长为一年,具体时间由零贸科和仓储安全科视情况确定。第九条 本办法从发表之日起实施.站长岗位职责 一、在上级领导下,负责组织和领导全站员工开展各项经 营、管理和服务工作.二、负责本站经营业务活动,组织好经营商品的进、销、调、存工作,了解市场,开拓经营,保障供应,确保质量,提高销量。三、加强核算。分解落实各项经济指标
12、,控制费用支出,降低商品损耗,提高效益。四、落实加油站安全生产责任制,开展安全教育,完善安全设施,落实安全措施,实现安全生产。五、熟悉加油站各项经营管理环节和操作规程,合理调配人力,坚持每日指导、检查、督促各岗位员工的工作。六、组织员工开展创建星级加油站和争当优秀加油油员活动,不断提高服务质量.七、负责站内思想政治教育工作,带领全体员工遵章守纪,保持良好站风和站容站貌。八、管理好站内设备设施,组织人员经常维护、保养,使之处于良好状态。九、秉公办事,做好站内员工考核、分配工作,充分调动每一个员工的积极性.十、在主管领导授权范围内,处理站内外日常事务,重大事件及时上报并协同处置.加油站站长安全职责
13、 一、站长是加油站安全生产的第一责任人,对加油站的安全生产工作全面负责,要“为官一任,保一方平安”。二、加强安全生产管理,负责建立并落实全员安全生产责任制。三、严格贯彻落实执行国家和中石化有关安全生产的方针、法律、法规、政策和制度,加强对员工进行安全教育培训,接受安全培训考核。四、审定安全生产规划和计划,确定本单位生产目标。签发安全规章制度,安全技术规程,批准重大安全技术措施,切实保证对安全生产的资金投入,不断改善劳动条件。五、检查考核加油站各岗位安全生产责任制落实情况。六、主持召开加油站安全生产会议,听取安全工作汇报,决定安全工作的重要奖惩,研究解决安全生产中的重大问题.七、组织对各种大小事
14、故的调查处理,落实事故“三不放过”原则,坚持发生事故到州公司汇报制度.八、按照上述安全职责,每年制定站长安全工作计划,逐条落实在当年具体工作安排中。班(组)长岗位职责 一、在站长领导下,负责组织和领导全班(组)员工开展各项经营、管理和服务工作。二、组织好本班(组)经营商品的进、销、调、存工作,保障供应,提高销量.三、认真落实各项安全制度,协助站长对本班(组)员工及顾客进行安全教育,检查、监督各项安全措施的落实。四、负责本班员工的思想政治教育工作,带领员工恪守“员工守则”,做好对顾客的服务工作。五、带领本班(组)员工,认真做好交接班工作.六、在站长授权范围内,处理本班(组)内外日常事务 重大问题
15、及时向站长报告并协助处理。安全员职责 一、认真学习和贯彻企业安全管理制度,协助站(班组)长对员工和顾客进行安全教育。二、负责当班的安全管理工作,监督员工严格执行安全生产规章制度,检查出入站人员和车辆,制止影响安全的行为。三、安期检查站内设备设施的安全状况,保持良好的工作状态,定期维护保养消防器材,保证其有效性。四、做好当班安全检查记录和隐患整改记录,与前后班(组)安全员做好交接班工作.加油员岗位职责 一、在站(班、组)长领导下,做好当班加油工作。二、主动、热情、规范地为顾客提供加油服务,满足顾客 合理要求。三、熟悉加油站管理规范内容,了解经营油品的主要性能和应用知识,掌握加油机的性能特点和操作
16、技能,并能判断和排除一般故障.四、负责本工作场所的安全监督管理,发现不安全因素和危及加油站安全的行为及时阻止和汇报。熟悉站内消防器材性能,并会操作进行扑救。五、做好使用设备和工作环境的卫生工作,保持加油机和工作环境整洁.六、做好交接班工作,所收现金、支票等加油票证交清,并与加油机累计数码相符,做到手续完备,登记准确、及时。开票员管理职责 一、熟悉上级制定的有关财务制度和财经纪律及加油站现金、票证等管理制度,规范操作,按章办事.二、熟悉加油站经营的商品知识、商品价格和收款、开票程序,准确、快速地收款、开票。三、认真做好本班(组)加油员上交的现金等加油凭证的核对、汇总工作,核对其它商品的销售额,填
17、制本班(组)销售日报等交接班表格。四、妥善保管发票、印章、现金、支票等,严防丢失或被盗。五、熟悉站内消防器材性能,并会操作进行扑救。六、搞好本工作场所的卫生工作,保持工作环境整洁.加油站开票、发油员、发卡、便利店人员安全职责 一、认真履行各自的安全职责,对本岗位的安全生产负直接责任。二、提高安全生产意识,严格认真地做好各项工作.三、认真学习和遵守各项安全生产规章制度,严格遵守人身安全、防盗防抢、防火、防暴、防止跑油等安全生产的各项禁令和规定。四、严格遵守本岗位的安全生产操作规程,严格遵守劳动、操作、工艺和工作纪律。交接班必须交接安全情况,交班要为接班创造良好的安全生产条件.五、正确分析、判断和
18、处理各项事故苗头,把事故消灭在萌芽状态.在发生事故时,及时地如实向上级报告,接事故预案正确处理,且保护现场,做好详细记录。六、积极参加各种安全活动,岗位技能练兵和事故预案演练,有权拒绝违章作业指令,对他人违章作业言行应加以劝阻和制止。计帐员岗位职责 一、熟悉上级规定的有关财务制度和财经纪律及加油站帐务管理制度,规范操作,按章办事。二、现金、票证的结算工作做到日清日结,及时填报各种报表,及时解交现金,正确反映商品流转情况,做到帐帐、帐物相符.三、熟悉本岗位安全防范知识,妥善保管本站现金、帐册、凭证、单据及有关印章。四、协助站长做好经济核算工作,严格审核费用开支一努力降低成本.五、熟悉站内消防器材
19、性能,并会操作进行扑救。六、搞好本工作现场的卫生工作,保持工作环境整洁。计量员岗位职责 一、严格执行油品计量、卸油操作规程,认真做好油品测量、计算、记录工作。二、收油前,查验油罐车中油品数量、牌号、质量,核对交运单。三、每日检测储罐存油量,正确运用计量及计算方法,做好数据记录,并将结果及时交记帐员做帐 a 及时清除油罐中积水。四、按月对站内油品进行计量盘点,填制库存及损溢报表,及时查明非正常盈亏原因,损耗处理必须实事求是,不得弄虚作假。五、按期校验加油机计量精度,做好记录,发现问题及时报告站(班、组)长。六、妥善使用、保管、保养计量器具,按期送检。七、熟悉站内消防器材性能,并会操作进行扑救 加
20、油站计量员安全职责 一、认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负直接责任。二、精心操作,严格执行工艺纪律和操作纪律,做好各项记录。三、正确分析、判断和处理各种事故苗头,把事故消灭在萌芽状态.在发生事故时,及时地如实向上级报告,按事故预案正确处理,并保护现场,做好详细记录.四、按时认真进行巡回检查,发现异常情况及时处理和报告。五、正确操作,精心维护器材与设备,保持作业环境整洁,搞好文明生产.六、上岗必须按规定着装,妥善管理,正确使用各种防护器具和消防灭火器材.七、积极参加各种安全活动,岗位技术练兵和事故预亲演练.八、有权拒绝一切违章作业指令,对他人违章作业言
21、行,应加以劝阻和制止。发卡员岗位职责 1、负责受理加油卡开户、发卡、挂失、换卡、密码解锁、重装、清户等业务;2、负责向客户提供加油卡开户、发卡、挂失、换卡、清户等相关内容的咨询;3、根据客户需求为其提供加油卡台账对账单;4、严格按照开票规程填开发票;5、负责本人经手的现金、单据的安全存放;6、营业终了,按时进行操作员班结,并核对本日所经手的现金、单据,按规定移交账务员;7、负责 IC 卡系统和设备的使用和保养;8、负责加油卡客户信息档案的建立;9、负责完善加油卡客户消费信息变化,每月对比上月的加油信息变化,对每个客户进行消费变化情况、消费站点情况的维护;10、负责向 ME 提供加油卡客户信息。
22、便利店管理员岗位职责 1、悉经营商品的性能、用途、使用事项等相关知识,并能恰当地向顾客介绍商品,引导消费;2、建立商品台账,逐日做好商品进、销、存登统工作;3、把握商品的保质期,提前向主管部门提出处理意见,确保商品在保质期内销售;4、做好商品的日常管理,保持货架商品充裕、整洁;5、每月进行商品盘点,确保经营商品账账相符、账实相符;6、对商品销售货款做到日清月结,并按主管部门的规定进行管理;7、熟悉站内消防器材的性能,并会扑救初期火灾;8、做好便利的卫生工作,保持环境整洁.维修员岗位责任制 一、熟悉加油站设备的名称、规格、性能、参数和分布情况,掌握小修、中修、大修及养护技术,负责对设备的安装、测
23、试、检查和维修,保证使用安全,运转正常,能熟练使用消防器材。二、负责对需修或报修的项目及时检查和修理.设备安装和维修后,会同使用员工进行试运转,办好交接手续后再交付使用。三、做好站内所有设备的登记,负责做好维修记录,并装入设备档案。对站内的设备设施要做到勤检查、勤维修、勤保养,保证无锈蚀和性能完好.四、负责自用设备、工具的维护和管理,注意修旧利废,节约材料,搞好责任区的环境卫生。五、完成站长和上级主管领导安排的其他工作。加油站设备维修人员安全职责 一、负责加油站设备安全管理。二、在编制设备维护、检修、保养制度、方案时,要有可靠的安全卫生技术措施,并对执行情况进行检查监督.三、对加油站员工进行设
24、备安全操作技术知识培训,组织 设备安全生产技术练兵和考核。四、经常深入现场检查设备安全运行情况,发现事故隐患,及时整改。制止违章作业,在紧急情况下对不听劝阻者有权停止作业,并立即报请上级领导处理。五、发生设备和与设备有关事故,及时向安全主管部门报告,参加设备和有关事故调查、分析。六、负责装置停工检修安全技术方案的制度,对方案执行情况进行检查监督。义务消防队员职责 加油站全体员工均为义务消防队员。一、必须认真学习有关文件,树立“安全第一”的思想。二、对自己所管的油品、设备及工作场所,必须每天(班)进行安全检查,发现臆患及时上报和整改。三、经常向顾客宣传安全知识,遵守安全操作规程。四、坚守工作岗位
25、,不得玩忽职守.督促各项安全制度的落实,严肃处理各种不安全的现象和行为。五、经常学习消防安全知识,严格训练,不断提高自己的业务素质和灭火实践能力.收油操作规程 一、油车到站后,核对所运油品名称、数量,将油车引到所 卸油罐油台前.二、计量员对进油罐及油车进行计量,核算存油量和收油量。三、核算校对无误后,利用密闭式卸油装置进行卸油,并接好接地线:卸油时,计量员及油车驾驶员不得离开卸油现场。四、卸油完毕后,计量员应上车进行检查,卸尽底油,同时对进油罐进行复测,核实收油量。五、办理签收手续,填好油品验收单:加油机操作规程 一、上班前先抄好加油机号码起止数,检查发油设备是否完好后方可使用。二、发油前必须
26、核对提货单上的品名、数量或金额,防 止发错油,油发完后核对是否准确.三、每次加油时,若是定量加油,应先设定好加油数量 或金额,将加油枪取下,油泵启动,计数器自动回零,将加油枪插入油箱,扣动油枪开关柄,油料渗出,看字盘读数,如已到需要数字,立即放松加油枪开关柄,加油完毕,将油枪放回原处,电机电源切断。若是不定量加油,将加油枪取下插入油箱即可。四、加油车辆必须停稳熄火后方可加油。五、如实填写交接班记录和运行记录。计量员操作规程 一、计量前检查计量工具及记录是否完好齐备,棉纱内是否有铁等杂物。二、开启油盖应轻启轻放,人员站在上风处。三、轻油测量顺序:1将温度计浸入油内指定部位:2 测量油面高度;3测
27、量水面高度;4取出温度计读取温度;5采样测密度。重质油品应先测水面高度,后测油面高度,其余顺序相同。四、运输车辆靠站后,量油前稳油时间,轻油 10 分钟,重油 15 分钟.五、大风和雷雨天气应停止计量。六、测量完毕,擦试计量器具,检查测量记录,如对澳量数量有怀疑时,应及时重测。发电机组操作规程 一、机组启动前要检查燃油、润滑油和冷却水,机组各部件,检查无误后方可启动.二、机组启动后,严禁立即加速或猛加速,须等机组低速运转 5 分钟后,方能缓慢加速,且观寨电压是否稳定。三、送电程序:1关断负荷开关;2将转换闸刀拔至用位置;3合上负荷开关。四、运行中应随时注意运行情况,按时加水和加油,发现异常现象
28、和声音,应即刻停机检查。五、停机程序:1关断负荷开关;2将转换闸刀拨至正常位置;3合上负荷开关;4放松发动机油门,缓慢减速至停车。六、停机后,须做好机组卫生和机组的养护工作,填写好运行记录。安全管理制度 一、加油站必须健全安全组织。做到思想、组织、措施三落实,安全工作必须由站长亲自负责抓,经常进行安全教育,加强消防技术训练,做到防消结合。二、消防器材要做到“四定”:定人管理、定期检查、定期养护、定期换药,不得挪作它用。三、站内严禁烟花及火花性质的作业,严禁向汽车的汽化器及塑料桶内加注汽油。四、加油站工作员工必须按照规定协助安全员搞好加油站的安全工作,所有机动车进站均须熄火加油。摩托车、拖拉机须
29、熄火进(出)站,不得在站内发动,在加油站内严禁使用手机和寻呼机。五、严禁携带易燃、易爆物品进站和闲杂人员在加油站随意出入和逗留。六、卸油作业时,必须做好静电接地,计量员和油罐车驾驶员不得离开卸油现场,防止意外事故发生。七、高强闪电、雷击和雷击频繁时,必须停止卸油和加油.八、站内需要施工和动用明火时,必须按程序填写申请动火报告,经公司主管领导和消防监督部批准同意,且采取了一定安全防范措施到位后,方可动火作业。加油站防火组织 一、为保证加油站安全营业和搞好加油站的防火安全工作,当班员工为防火安全责任人。专职(或兼职)安全员负责加油站现场的安全管理措施的检查督促,当发生火灾时,及时发出呼救信号,并组
30、织人员及时扑教。1配备专职或兼职安全检查员 1-4 名.2加油站全体当班人员为防火安全责任人。二、建立健全义务消防组织.1加油站站长为义务消防组织的负责人。2加油站全体员工均为义务消防组织成员。三、义务消防组织的责任。1组织制订加油站各项安全管理制度并督促检查落实.2 传达贯彻上级及消防监督等部门有关消防安全的指示精 神.3负责组织加油站灭火预案的演练与实战的整体实施。防火作战方案 一、加油站加油区发生火警或初起火灾,当班安全员和加油站当班员工必须做到:1迅速关闭作业区电源和发油闸阀。2迅速使用就近灭火器材进行扑救.3要有条不紊地疏散站内的加油车辆。4注意现场警戒,禁止无关人员进入,以免造成不
31、必要的伤亡.5若不能控制事故的发展,必须立即拨打“119”火警电话,向联防组织和单位请求支援,尽量把事故控制在最低限度。二、若罐区发生事故,除执行以上步骤外,还要根据事态发展,迅速疏散周围的住房人员,以减少群众伤亡.其他未当班人员,一经发现加油站出现火警,必须迅速赶往加油站,按照加油站消防预案,听从指挥进行扑救。消防器材管理制度 一、按照中石化加油站管理规范、加油站管理制度和消防部门管理规定,配置消防器材.二、消防器材的分布要坚持以油罐、加油区为主,摆放整 齐,位置合理,道路畅通,取用方便的原则。三、消防器材要做到定人管理、定时检查,经常养护,定期按时换药,保证完好有效,不得挪用它用。四、消防
32、器材(干粉灭火器)要加强防护,不得曝晒、雨淋。五、消防池、消防栓及设备放置处不得有杂草杂物或油污.六、消防器材要经常打扫卫生,保持清洁,使用后应及时充药归位.加油站考评制度 一、加油站须根据各工作岗位职责订考评标准,以及百分考核办法,要岗位到人,责任明确.二、根据岗位职责和考评标准,按月进行考评,考评的内容包括政治思想、劳动纪律、工作成绩及职业道德与服务规范等.三、考评要坚持原则,坚持标准,不得流于形式。四、做到考评公开。每月考评后,将各岗位考评结果报州公司零贸科,作为月度评奖和年度评先的标准。夜班值班制度 一、严格遵守值班纪律,坚守岗位,不得脱岗和睡岗。二、认真检查站内加油器具及各种设备,发
33、现问题及时报告处理。三、做好交接班手续,做好当班详细记录。四、负责打扫站内发油间、营业间卫生。五、及时处理外来电话,并做好详细记录,紧要电话要及时向站长或有关领导汇报。交接班制度 一、检查核对加油机字码累计数,交接双方当班人员签字确认.二、清点、核对、交接发票等加油凭证(或票证),核无误后:双方开票员签字确认.三、清点交接整装油品和其它商品,双方售货员签字确定.四、检查设备完好状况,填写设备交接记录。五、班(组)长负责交接当班经营、管理、服务工作中其它情况,并在交接班记录上签字。设备管理制度 一、油罐安装要成水平状态,倾斜比不得大于 8%,投产三年后,要检查防腐层,防变形、防渗漏;轻质油罐不得
34、超过三年,结合清洗,检查罐体腐蚀程序,罐壁 4 毫米的余厚小于 2。5毫米,应停止使用。二、对加油机、油泵、电机、发电机、线路、防爆灯等设备管理要责任到人,经常检查,维修保养。三、要建立健全设备档案,做到各种设备维修要有详细记 录。四、每天早晚,上下班前,当班人员及设备管理责任人,必须对所有设备进行一次检查和清洁卫生.五、开启电源时,应检查各种设备是否正常,发生故摩必须及时检修.明火管理制度 一、因设备检修等情况必须动用明火时,应书面报告上级有关部门,经批准后停止加油作业,采取可靠安全措施后方可动火.二、除经上级有关部门批准的用火点处,不得自行变更或扩大用火范围。三、加油站生活固定用火点必须符
35、合小型石油库及汽车加油站设备规范(GB50156-92)和中国石化集团公司加油站建设规定)(SHQI 1999)规定的安全距离要求。电气管理制度 一、安全用电规定:1在爆炸危险区内使用电气装置应符合电气整体防爆要求。2当由独立变压器供电时,宜采用三相四线接零保护或三相五线专用接地线保护;当使用电网直供或由邻近企业转供电 时,用电设备的保护方式与供电网保持一致,在同一加油站内,不得将一部分用电设备接地而另一部分保护接零。3电气器具,线路必须完好无损,电气连接处应紧密牢固无腐蚀。4 设置在罩榍下的照明灯具要选用防护型灯具.5对加油机内部的电气密封应定期检查,如发现密封不良,必须立即修复或更换.6加
36、油站内不得随意装接临时电气线路。7加油站营业房、休息室等场所禁止使用电炉等易目起火灾的电器。防雷、防静电制度 一、铜质油罐及其金属附件应作可靠的电气连接并接地,接地点不应小于 2 处。接地线与接地体的连接处应用焊接,接地线与被接地设备的连接应设断接卡,并用双螺栓连接。埋地部分均用焊接。二、防雷、防静电接地装置每年至少在雷雨季节前检测一次并做好记录。其接地电阻值:油罐、站房、罩棚 不得大于 10 欧姆 输油管线 不得大干 30 欧姆 卸油防静电接地 不得大于 100 欧姆 三、弱电系统(通讯、信号、监测和微机控制等)应按有 关专业规定或产品技术的要求,采取防雷措施。四、定期检查加油机、加油胶管及
37、卸油场地的导静电连接线,保持完好有效。消防安全管理制度 一、成立群众义务消防组织,站长是防火第一责任人,每个员工都是义务消防队员,应做到“三懂三会”:即懂火灾危险性,懂预防措施,懂扑救万法;会报警,会使用灭火器材,会扑救初期火灾.每半年组织一次消防训练。二、加油站应有灭火作战预案,编制图表说明,作为训 练和实战的主要依据,其王要内容:1组织领导和指挥系统。2 地理位置:油罐数量、容积;加油机位置、台数;输油管线走向、m 数;其它油品的存放地点、数量。3 建筑物的结构形式、耐火等级、面积、高度、内部设施及相互间的距离:4 灭火作战人员的配备、分工、警卫力量的布置,物资抢救、人员疏散措施及相应的景
38、作程序。5 各种消防器材的数量、摆放位置、应急补充措施。6 对外通讯联络及外援力量的部署、指挥等.三、加油站各种消防器材按小型石油库及汽车加油站设计规范(CB50156-92)有关规定配置(配置标准见附件二),且摆放合理,取用方便.四、消防器材应定专人管理,定时检查,经常养护,定期换药,保证完好有效.事故报告制度 凡在加油站区域内或作业过程中发生的人员伤亡、物资财产损失均称为加油站事故。按事故的类型分为:爆炸事故、火灾事故、设备事故、生产作业事故、交通事故及人身伤亡事故。按事故的性质分为责任事故、非责任事故或破坏事故。一、事故发生后,事故当事人或发现人(当班人)应立即报告站(班、组)长。站长要
39、立即报告公司主管领导,紧急情况要报警。伤亡、中毒事故应保护现场并迅速组织抢救人员及财产。重大火灾、爆炸、跑油事故,应组成现场指挥部,防止事故蔓延扩大。二、发生一、二级事故,加油站当事人或发现人(当班人员)应立即报告站(班、组)长。站长在事故发生后 24 小时内将事故发生的时间、地点、起因、经过、造成的后果、初步分析、已采取的措施等情况报州公司企管科及当地公安消防部门。三、发生三、四级事故,加油站须书面报告州公司企管科(火誊、火灾事故)。四、加油站各工作岗位如发生事故苗头,应立即停止作业(或营业),站长要根据现场情况积极组织在场人员全力以赴进 行抢救,并及时上报主管领导和有关部门组织力量进行抢救
40、.事故调查、处理制度 一、加油站发生大小事故,应配合上级主管部门及当地有关部门组成的事故调查组进行认真的调查,积极提供有关资料,不得拒绝。二、事故调查和处理要坚持“三不放过”的原则,即事故原因分析不清不放过,事故责任者和群众没有受到教育不放过;没有防范措施不放过。三、因忽视安全违章指挥,违章操作,违反劳动纪律造成事故的,加油站及主管部门应按照国家有关规定或企业(加油站)奖惩办法,对事故责任人或事故领导责任人给予行政处分和经济处罚,构成犯罪的交当地司法部门依法追究刑事责任。四、事故发生后隐瞒不报、谎报、故意拖延不报或故意破坏事故现场,且无正当理由拒绝接受调查以及拒绝提供有关情况和资料的,按有关规
41、定给予责任人行政处分和一定的经济处罚.加油站帐表册单管理制度 加油站必须使用中石化股份公司油品销售事业部统一印制的管理台帐和流转帐、表、单,并严格按照要求填写。一、帐、表、单分类及填写规范:1 管理台帐:加油站经理工作日记、加油站安全管理、加油站设备管理记录本、加油站领班交接登记本四种.2流转帐、表、单:加油站进油核对单、加油站交接班表、加油站付油日报表、加油站销售日报表、加油站商品盘点月报表、加油站库存商品明细分类帐、加油站油品分罐保管登记帐七种。3上述管理台帐、流转帐表单的具体格式、内容及填写要求,按照中石化股份公司下发的加油站帐表及填写规范执行,其他辅助帐、表、册、单,按照州公司制定的统
42、一填写规范进行填写。填写过程中必须注重各帐、表、单之间主要衔接关系。二、填制要求:1做到及时、准确、全面。2字迹工整、清晰,不准用铅笔填写.3填写有误时,改错必须规范,每页改错不得超过三次。三、加油站业务资料、档案存放规定:1加油站应建垒业务资料、档案管理制度,并由专人负责收集、整理、归档和保管。2资料分组:第一组:文件资料,第二组:业务与财务帐、表、单,第三组:管理台帐,第四组:加油站证件、票据、印章,第五组:计量档案。3存放要求:加油站统一配置标准规格的铁制五节柜,所 有的文件资料、档案均有序地放入柜内,依次存放。卷内文件要分门别类,设置类别排序号,存放时从左至右,按序号排放。各组的立卷排
43、序目录要粘贴在相应的左侧柜门内.文件盒或文件夹的侧面应设:文件名称、卷序号标签;卷序号标签要统一规格、颜色和字体。票证管理制度 为了强化企业管理,进一步搞好企业基础工作,促进企业规范化管理,使各项基础工作跃上一个新的台阶,结合实际情况,特制定本制度。一、严禁擅自印刷商品销售发票,必须由财务部门申报,税务机关批准并按其指定的印刷厂印刷,由财务部门填领发票单运回,财务部门委托专人保管。同时建立领发登记薄,发放时,按号码顺序发放,领发票人在登记簿上签字。二、增值税发票、销售发票,不允许借给他人(或外单位使用),一经发现,将严肃处理。三、凡领用增值税发票、商品销售发票,开票员必须妥善保管,不得丢失。出
44、现问题,概由开票员及部门负责人负责。四、凡领用增值税发票、商品销售发票,必须按号码顺序使用,如有作废,必须加盖六联作废章;并将作废六联和日报同时送到财务部门订到凭证一起,便于查阅。五、加油油票的印刷,必须选择守信用的印刷厂,派工作可 靠、责任心强的人员到印刷厂印刷,印完后当场毁掉版样,避免出现事故.六、加油的空白油票,必须专人保管,油票保管人员禁止代营业室的班,油票发放时,要按号码顺序登记,领票人必须在登记簿上盖章和签名。营业室必须按号码顺序发放封用户,便于盘底清查。七、凡发出的油票,购油时必须将油票号码登记到提货单上,便于发现差错时查帐。八、油票回笼,必须见有钢印、切角、季度印章,方能回收。
45、发现三者缺一,应及时向单位领导报告或与有关都门联系,查明原因,进行处理.财务、业务部门必须按月编制油票发放回收汇总表。九、对收款收据,空白现金支票,转帐支票,必须按号码顺序使用,如有作废,三联单须加盖作废章,不能块联。收款收据用完后,交到会计档案室统一管理。十、确需领用空白转帐支票,必须填领取支票单,并报主管经理审批,注明事项,写好限额。财务部门凭经理审批签注办理领取支票手续.十一、以上规定自二 OO 二年一月一日执行。加油站货款管理办法 第一条 为加强全州系统各加油站的货教管理,堵塞管理 漏洞,减少损失,防止贷款被骗、被偷、被抢、被挪用等现象发生,根据省分公司和州分公司有关制度制定本规定.第
46、二条 加油站站长为该站货款管理第一责任人,对贷款安全负全责。第三条 加油站必须根据省分公司安全管理规定配备保险柜,和完善相应的防盗防抢措施,保险柜钥匙由站长保管。耒及时存入银行的贷款无论多少都必须及时存入保险柜。第四条 城区内的加油站必须每天将油款存入公司指定的收入帐户上;离城区较远、比较偏僻的加油站必须在当地工行或建行分支机构、邮政储蓄所等金融机构办理一个通存通兑的存折,存折密码只能由零贸科或管理部门掌握,加油站只能存款不能取款,每两天必须将油款转存到收入账户,加油站上交报表时,州公司直属加油站连同报表金额的存款单一同上交零贸科,再由零贸科内务交财务部门,县支公司所属加油站连同报表金额的存款
47、单一同上交公司财务核算员,不能办理通存通兑存折的加油站,可在当地金融机构(包括农村信用合作社)开设一个临时帐户,每天将货款存入,并根据具体情况定期转入到收入账户。第五条 加油站必须每日做销售日报表,并附现金解款单.办理通存通兑存折的加油站,必须每日将贷款存入存折.第六条 城区内的加油站必须每日将前一天的销售日报表 连同现金解款单上交公司财务核算员。偏远加油站必须每 3 天将销售日报表连同现金解款单上交公司财务核算员,州分公司直属加油站先由零贸科集中,然后再交公司财务部门.月底关帐以后,加油站必须在财务关帐前及时将附有现金解敖单的销售日报表、盘底表、油票结存表、代收代付结存表上交公司财务核算员,
48、州分公司直属加油站先集中交零贸科,再交公司财务部门。第七条 加油站每天的销售日报表必须由站长审核签字,财务部门不能接受未经站长审核签字的销售日报表.第八条 加油员在将当日销售日报表交站长审核的同时必须将现金解款单交站长复核,并做好站内油款交接制度(格式附后),办有通存通兑存折缴存货款的,每天存入货款以后,再交接记录上加油员同站长共同签字确认.第九条 县公司各加油站、州分公司零贸科将销售日报表和现金解款单交财务部门时,实行货款和报表交接制度(格式附后)共同签字确认。第十条 加油站严禁任何形式的赊销.第十一条 开设有临时帐户的偏远加油站必须每 3 天将临时帐户上的存款余额上划至公司指定帐户内.同时
49、月底关帐之前必须对全部存款余额进行上划。第十二条 各单位财务部门必须及时监督货敖的回笼情况。在收到加油站的销售日报表时,必须检查贷款是否及时,足额存入指定帐户或存折,对偏远加油站的货款缴存情况必须做到心中有数,发现苗头,及时报公司领导以便采取必要的措施。第十三条 州分公司将对各单位加油站货款管理将进行定期检查,并加大处罚力度,同时对每次检查出来的问题实行责任追究制度.第十四条 具体奖惩制度 (一)未经公司领导同意,加油站私自赊销的,不论金额大小、数量多少,站长是正式职工的,作下岗处理,造成坏帐的,首先从其工资和目标兑现奖金中扣除,剩余部分全额赔偿。站长是劳务工的,作解除劳动合同处理,扣除交纳的
50、风险金后,由站长和担保人共同赔偿。(二)加油站每天不按时交存货款的,视挪用贷款行为,一经发现有挪用贷款行为,不论挪用金额多少、时间长短,对责个人作下岗(是正式职工)或解除劳动合同(是劳务用工的)处理并追回被挪用的金额。携款潜选的,除进行上述处理以外依法追究刑事责任。(三)州分公司下县检查时,如发现有加油站不按时交存货款现象的,每发现一笔扣减该单位月度收入 50 元,州分公司将在每月考核兑现各单位工资时予以扣减.(四)挪用货款给单位造成损失的,损失的金额由各县支公司经理、主管仓储安全的副经理、财务部门承担连带责任。按 损失金额加油站承担 70,县支公司经理、主管仓储安全的副经理、财务部门各承担