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1、档案管理岗位责任书 档案管理岗位责任书 篇一:档案管理员责任书 一、岗位责任 1、认真学习贯彻 档案法 及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、热情服务。2、按照规定,对应接收范围的入室档案要认真检查,严把质量关,办理移交手续,并及时完成排列、上架等工作。3、不断加强业务学习,不断提高档案管理水平,并对各科室的档案管理工作给予指导。4、对室藏档案要按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,熟悉馆藏,调卷及时准确,提高工作效率。5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,确保档案的安全。6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和
2、提供利用工作。7、定期检查室藏档案的保管情况,做好温湿度记录与分析,发现问题及时采取有效措施,确保档案的完整与安全。8、认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁。9、按照分工分类,保管和提供各类声像档案资料。二、工作标准及评分标准 1、熟悉档案法及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律,泄漏单位机密扣 5 分。(15 分)2、能够按规定要求、时限整理和接收档案,移交手续齐全,并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案,档案室乱
3、堆乱放,不整齐扣 5 分。(15 分)3、能够对各科室的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣 13 分。(10 分)4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,调卷及时准确得满分。没有检索工具,调卷不及时扣 3 分。(10 分)5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2 分。(10 分)6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣 3 分。(10 分)7、能够定期检查室藏档案的保管情况,发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣13 分。(10 分)8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价
4、值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁得满分。否则扣 13分(10 分)9、能够完成或超额完成经济创收指标得满分,未完成经济创收任务按比例扣分。(5 分)10、补充条款(5 分)(局内自定)。三、评分办法 本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占 70%,年度考评占 30%。四、奖惩措施 1、考核得分在 80 分(含 80 分)以上的,兑现全额工资,享受年终一次性奖励工资;考核得分在 80 分以下的,不享受年终一次性奖励工资。2、超额完成经济创收任务指标的,超额部分归己;未完成经济创收任务指标的,欠额部分由个人自付上缴入局。五、其他事项 本责任书一式三份,单位存档两份,责任人一份。有效期一
5、年,即 2002 年 1 月 1 日至 2002 年 12 月 31 日。(单位负责人签名)(责任人签名)年 月 日(盖章)篇二:档案管理员安全责任书 档案管理员安全责任书 1.严格贯彻执行档案工作管理制度,做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全,搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。2.档案库实行专人管理,无关人员不得进入,经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查,关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源,保管好库房钥匙。3.要树立保密观念,必须严格遵守保密守则和各项保密法则,不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作,不得违反有关
6、保密规定,不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。4.做好档案的利用工作,凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借,上级主管机关、校内各部门工作需要借出时,一般不超过七天,借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。5.定期检查防火设施,发现问题及时处理,确保实验设备能正常有效使用。沿庄镇东滩头小学:(盖章)管理员签字:2014 年 2 月 24 日 篇三:档案员安全管理工作目标责任书 档案员安全管理工作目标责任书 1认真贯彻执行党和国家有关档案工作
7、的方针、政策和规定,努力学习档案专业知识,不断提高业务素质。2、负责收集、整理、保管、统计有关资料和本单位的全部档案,保证档案的完整与安全。3做好档案资料的汇编工作,为教学和领导决策提供参考和依据。4负责档案的签定工作,对过期的档案提出存毁意见。5负责对本校处室档案工作的监督与指导,督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行整理归档。6完成领导和上级交办的其它工作。7、有效期为:2014 年 8 月 25 日2014 年 12 月 20 日。本责任书所规定的目标任务与本人的考核挂钩,作为本人评优、晋级、晋职、受奖的重要依据,因工作失误而对学校和学生造成一定损失者,对本人的工作成绩实行“一票否决”
8、,并追究责任人的相应责任。负责人(签字):责任人(签字):音三中 2014 年 8 月 25 日 篇四:档案员岗位安全工作责任书 学校档案管理员岗位安全责任书 学校安全涉及千家万户,责任重大。为了确保师生的生命安全,维护学校和社会的稳定,保障学校正常的教育教学秩序,按照部门管理、分级负责的原则,学校与您签订本责任书。具体职责如下:1、档案管理员是学校档案室安全管理直接责任人。按上级规定和学校要求妥善保管档案资料,落实保密制度,确保档案安全。2.按有关要求,做好防火、防盗工作。并及时检查、维护或更换,相关的防火、防盗相关的安全设施。3.按天气情况开启窗通风,维护档案室的温度和湿度,做好档案的防潮
9、、降湿、防蛀工作,确保档案资料的安全与完整。4.严格执行档案查阅审批和登记制度。确保档案来去有痕迹、有负责人,杜绝档案遗失和丢失现象发生。5、除工作必需外,任何人不得进入档案室。6.下班时关好水电门窗,确认无安全隐患后方可下班。7.完成领导小组交办的其它安全工作。以上各条,作为学校对档案员年度安全工作目标的考核依据。如因教研组长工作疏忽,造成安全事故的,将视情节轻重严肃处理和追究责任,直至追究法律责任。本责任书一式两份,档案员和学校各执一份。签订之日起生效,有效期 2014 年 3 月至 2014 年 8 月 31 日。办公室主任签字:档案员签字:(盖章)年 月 日 篇五:档案管理员安全责任书
10、 根据上级安全管理部门的指示精神,进一步落实校园安全管理“预防为主,教育为本”的工作原则,认真实施深圳市学校安全管理条例,明确学校安全管理领导责任制,确保我校教育教学秩序的稳定,特制定本岗位安全责任制如下:一、室内严禁使用电炉,禁止吸烟,及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器,学会使用为本室配备的灭火器。二、遵守保密制度,按档案工作要求,规范、整理、保管档案。收发、查阅、借用档案材料,要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续,未经允许不得外借。三、室内严禁存放现金,私人现金及贵重物品随身携带,不得存放在办公室。四、本室计算机、空调专人负责,使用后及时断电。五、室内无人时必须锁门。每日下班前要对室内进行一次安全检查,关灯且关闭所有电源、锁好门窗。六、一旦发生意外事故,应积极采取措施,保护好现场并及时报告有关部门。七、本责任书自签定之日起生效,有效期至 2011 年 7 月 15日。八、本责任书一式二份,办公室、档案管理员各一份。责任人由于工作变动,离任前应将领导责任移交接交人。