2023年综合办公室副主任个人述职报告(全文).docx

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2、鉴定,爱党,敬党,虔诚于党,对党忠诚。能够增强“四个意识”、坚定“四个自信”、自觉做到“两个维护”。积极参加政治学习,不断提高自身政治素养和政治敏感性,对党和国家的事业关心、关注,能够在思想上政治上行动上与党中央自觉保持高度一致。在提高政治理论水平的基础上,将各项工作落到实处。二、完成工作任务情况(一)重点工作参与完成中期补岗工作根据学校关于开展xxxx-xxxx聘期教师岗位中期补岗聘用工作的通知工作安排,发布通知,收集、审核材料,组织答辩、评审会,向学校上报结果。职称评定参与完成商学院xxxx年专业技术职称评审工作,制定商学院xxxx年专业技术职务评审工作安排,完成资格初审资料核对工作,组织

3、学院评审及答辩会议,上报评审结果及资料。完成办公面积核查及多个办公场所建设工作根据办公用房建设标准对商学院现有办公面积进行核查,建立台账,进行整改。在符合标准、有效利用办公空间的前提下,为教师创造良好的办公环境,参与完成硕导办公室一间、秦商研究中心、现代会计审计与财务研究中心、xx省公众科学素质与先进制造业发展研究中心、博士沙龙角、博士流动工位建设工作,完成家具、设备采购及后期验收、审核工作。梳理内部控制为规范会议室使用流程,参与制定商学院会议室管理规定,提高学院各会议室使用效率,规范了预约使用流程,并严格执行;梳理商学院各项内控制度,修订商学院、各科室、各岗位职责,制定会议室管理规定,配合审

4、计处提供相关内控材料,反复核对、修改。参与教师引进及招聘工作参与学院硕、博教师引进工作。收集简历,审核材料,组织面试,向人事处上报材料及结果。(二)常规工作完成商学院上半年工作总结、年终工作总结及下年工作计划、年度目标责任考核的汇总与编辑修改。完成学院重要会议考勤及每月学院考勤上报工作,完成学期初教职工返校签到及数据上报工作。完成全体教职工每个月绩效工资、年终绩效核算及上报工作。完成原系所、基地及相关负责人的津贴核算工作。完成各类会议服务与保障工作。完成学院各类新闻的采编及推送工作。严格用印管理,强调效率与规范相结合的用印管理流程。完成办公用品的采购、发放、日常管理及资金结算。配合校工会、党政办、组织部、宣传部、人事处、研究生院、丝路研究院、网络中心、图书馆、实验中心、后勤集团、国资处等职能及教辅部门完成相关工作。制定商学院会议室管理规定,严格会议室预约使用流程,有序协调各会议室的高效利用。三、存在的问题及原因(一)存在的问题工作效率有待提高;对工作的预见性及主动性不足。(二)原因由于岗位转变,对现任岗位经验欠缺;对部分工作制度并未理解透彻;对于繁杂、锁碎的行政工作没有抓到重点。四、下一步努力方向加强业务学习,提升业务能力;对各项规章制度进行深入学习,提升工作效率;对工作进行梳理,抓大放小,使工作内容更加有条理;在接下来的一年中,及时做好会议纪要,加强会议督办工作。

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