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1、 1/3 年会活动具体流程 年会活动具体流程 公司年会流程 一、会前准备 1、场地及物料：预定酒店及菜品，设计制作背景画面，桁架，门型展架，条幅，座位牌，桌卡，鲜花，流程表，会议资料，奖杯、锦旗、抽奖箱及奖品、水杯，茶歇，停车券，背景音乐，音响、PPT、投影仪，电脑，话筒，翻页器，备用电池等；2、人员分工表：签到、接待、引领、主持、摄影、摄像、梯控、讲解、布场、开闭灯、递话筒、播放电脑和音响（要求：把环节落实到具体人身上，通知以微信文字和电话告知多次反复确认，并保留相关记录备查）；3、明确所有人的着装和接待礼仪要求；4、确定合理的行车动线图、接待路线图、现场布置图，行进路线中的引导牌；5、确定
2、参会人员名单：包括准确的姓名及职务，制作桌牌；6、文字：确定主持人串词，领导讲话稿；7、座位安排：参会人数为奇数按照 7531246 安排座位，参会人员为偶数按照 75312468 安排座位，领导坐中间，左手边为 2 号人，右手边为 3 号人，依次类推（吃饭座位相反，右手为 2 号，左手为 3号）；2/3 8、预演：提前 2 天进行预演，根据出现的问题调整，并再次确认及通知相关人员；9、现场布置：桌椅、水杯、纸笔、资料的有序摆放；10、时间节点控制：按照流程严格按照时间节点安排会议流程。二、会中 1、签到时，要准备 3 张以上的签到表，避免集中到场时在签到环节浪费时间；2、现场严格把控各时间节
3、点；3、关于话筒递送，开关灯顺序，温度调节等，根据提前预演情况进行。三、会后总结 活动结束后马上进行，分析活动的优劣情况，并完成会议总结。总结图片及文字资料存档，并将必要内容推送在公众号内。公益年会流程 一、年会主题 “感恩有您”2018 公益年会 二、年会目的 总结和汇报 2017 年工作，对 2018 年志愿服务工作安排。表彰评选出来的 2017 年优秀志愿者、为 2017 度捐款单位、个人颁发河南省慈善总会捐赠证书。通过公益年会的举办增进志愿者之间的感情交流和爱心融合。三、拟邀请领导部门 3/3 禹州市宣传部禹州市文明办 禹州市民政局 禹州市团委 禹州市环卫处 禹州市残联 禹州市妇女联合会 禹州市老干部协会 韩承办伟业社区党支部 禹州市夏都办禹王社区党支部 四、主持人介绍来宾 五、副队长王志杰做 2017 年工作总结 六、市领导讲话 七、为 2017 年优秀志愿者及捐款单位颁发捐赠证书 八、大禹公益联盟负责人孔庆超安排 2018 年的志愿工作 九、文艺演出 十、集体合影打扫卫生