医院人事流程图.pdf

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1、 1 聘请员工流程图 科室填写聘请员工申请表 人事科审核是否在人员配置之内 在人员配置内的招聘需求上报院领导批准 进入正常招聘 应聘者填写应聘登记表 拒绝 推荐 不接受 接受 人事科决定录用 院长审批 同意聘用 人事科、医务科、护理部评估 人事科进行面试评估 对应聘者婉言谢绝 2 新员工入职培训及报到流程图 培训 不合格 合格者 带上四张一寸照片,毕业证、学位证,资格、执业证书原件 新进人员填写医院员工入职登记表、入职物品领用表、入职承诺书、医院人事登记表 交院长签字,明确试用期工资 人事科通知员工参加 入职 人事科通知员工报到 人事科办理入职手续 新进人员持人事调令至科室报到 体检 人事科通

2、知体检不合格不予录用 人事科填写工资/人事变动表、签订劳务合同 上报院长审批 交至财务科执行 3 新员工试用、评估及转正(1-3 个月试用期)收人事调令 并送交人事科备案 每季度会同培训、人事对新进人员评估,第三次评估时间在试用期满前一周进行 不留用 由院长签字,注明留用或转正 注明工资调整及转正情况,医务科办理医师或护士变更 科室接收新人员 科室向新人员介绍 本科室情况以及岗前培训 科室为新人员安排试用期 培训计划(报到的第二天内)科室为新人员安排帮带医师或护士 科室对新人员进行考核评估 人事科入档 人事科填写 工资/人事变动表 院长审批 1、交财务科执行 2、人事科为之办理保险事宜 科室填

3、写试用期员工转正考核表 提前一周通知解除合同 4 员工离职流程图 前往人事科提交辞职申请 立即安排与员工面谈,了解其辞职原 因。通知科室,并于科室主任或相关职能科室商量是否同意该员工的辞职。如果不希望员工离职,则与科室主任或职能科室一起安排如何留住该员工及如何操作等事宜。如果最终同意员工辞职,则让员工填写辞职申请后到有关科室主任签字 决定同意员工辞职后,核准签字 将员工的辞职申请、科室意见及人事科意见呈送院长 批准后,科室决定该员工的最后工作日,填写工资/人事变动表终止一栏项目,并呈交人事科 员工个人 人事科科长 科室主任、职能科室负责人 人事科 院长签字 最后工作日结束后,员工办理离职手续

4、5 员工内部调动流程图 岗位设置需要 在原岗位上工作满一年且工作表现优良的员工可以向科室主任或护理部及人事行科提出调动申请 不符合岗位要求 符合岗位要求 不同意 同意 不接受 接受 人事科 员工个人 人事科办理相关手续 人事科婉绝 做好解释工作 评价中注明拒绝原因 人事科面试 人事科与申请人所在科室沟通,决定是否调出 人事科推荐至科室沟通 注明拒绝原因 原科室在一个月之内办理完毕移 交手续,员工至人事科报到 员工至调进科室报到工作 6 员工违纪处理流程图 发现员工有违纪现象,员工及管理人员都有责任向违纪员工所在科室报告 情况属实,作出纪律处分意见,负责人就违纪情况提出解除劳动填写训导/违纪处分

5、单让员工签字后 合同的处理意见,负责人应立即与 送人事科。如果员工拒绝签字,而人 人事科联系并可决定让员工暂 事科审核后认为科室的处分意见正 时停职。确,人事科长签字后,该纪律处 分同样生效,人事科对处分有异议 的,与科室主任或职能科室商讨并达成统一意见,如果人事科长对处分有异议,则 与科室主任或职能科室商讨并达成统一意见 就科室提交的证据,违纪处分报告进行复查、审核、必要时与员工谈话,并根据要求与工会沟通,取得工会支持 发现违纪情况 上报院长批准 人事科 科室 员工本人 办理离职手续 科室调查 人事科 通知员工和科室 7 请 假 流 程 加院长批准 注:如请事假者,在没有特殊原因情况下,不可

6、以先离开医院,后再补假,从流程下发之日起,凡先走人,后补写请假单者,人事科一定不予受理,一律按旷工处理。请病假者,在允许的情况下,也必须先填请假单,批准后方可请假。如病情严重无法亲自请假,则须科主任或护士长代为补假,补假一定要在当天上午办理。逾期不受理。申领请假单 个人向人事科请假申请单 科室主任或职能科室签字 分管院长签字 销 假 交请假单至人事科,以备核算出勤(请假手续办理成功,方可请假)请假时间超过三天以上者到人事科销假 1、员工级:超过三天以上请假人员需经分管院长批准后方可生效,七天以上由院长批准 2、中层干部以上:必须经院长批准后方可生效 8 离 职 流 程 辞工申请 试用期内员工:

7、离职须提前一月向科室主任或职能科室申请 正式员工:离职必须提前15 天向科室主任或护理部主任申请 填写员工离/辞职申请表 员工须按辞职申请表上的要求如实填写辞职申请表。注:其中核准离职日期一栏由人事科审批时进行核准填写。科室主任审批 人事科长审批 院长批准 1、员工级:辞工审批可由人事科长审批完毕后即可。2、中层干部以上:辞工审批须经院长批准完毕后方可。员工将审批完毕后的离职申请表交至人事科 交接离职移交手续 各位员工须按:由人事科长核准离职日期的第二天开始领取离职单进行交接(移交时须按离职表上所涉及的相关科室负责人依次进行交接签字方可生效后把离职单交回人事科)结算薪资 离开医院 薪资按医院的规定时间进行发放 9 培训程序流程图 NO Yes 上报培训需求 汇总、整理、识别 编制培训计划 批 准 实施培训 分析、评估培训效果 收集相关培训材料及证书复印件等保存 临时培训 计划外培训申请 综合办整理、识别 批准、备案 年度培训 培训

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