保洁公司物资采购领用及设备固定资产管理制度.pdf

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1、保洁公司物资采购领用管理制度 第一条 为了规范公司物资的采购、领用及库存管理,在保证公司物资及时供应的同时实现开源节流、控制成本、高效利用、统一管理的原则,特制定本制度。第二条 本制度适用于公司全体员工。第三条 物资的分类 公司物资分为办公用品和生活用品两类。3.1 办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品:3.1.1 固定资产类办公用品,如:办公桌、办公椅、传真机、复印机、打印机、电脑、扫描仪等。3.1.2 非消耗性办公用品,如:计算器、电话、订书机、打孔机、剪刀、壁纸刀、白板、起钉器、笔筒等。3.1.3 消耗性办公用品,如:笔记本、水性笔、圆珠笔、铅笔、红色笔、橡皮

2、、胶水、订书钉、笔芯、A4 打印纸、B5 打印纸、格尺等 3.2 生活用品分为消耗性生活用品、非消耗性生活用品:3.2.1 消耗性生活用品,如:垃圾袋、手纸、纸抽、纸杯、洁厕灵,洗手液等。3.2.2 非消耗性生活用品,如:抹布、垃圾桶、拖布、扫帚等。第四条 办公物资的采购 公司部门分别在每月 5 日之前,根据部门实际需要制定采购计划,填写采购审批表,经部门主管签字、经理审批后,交到采购部门统一购买。第五条 办公物资入库 办公物资入库前需进行验收,对于符合规定要求的,由公司成员对办公用品、生活用品进行验收,并登记入库,填写 物品入库明细表。第六条 办公物资出库 6.1 公司员工领取办公物资必须提

3、前提出申请,填写物品出库明细表,经主管领导同意后,方可领用所需物资。6.2 为了降低资金占用,公司根据实际情况进行限量领取。笔类每人3 支,用完每次限领 1 支,如需多领,向主管领导申请批准。生活用品类按月实际用量领用。6.3 如领用人不登记者,则按物品购买价格由公司所有员工统一赔偿;如发现领用人多次不登记,则由其本人进行单独赔偿。第七条 本制度自签发之日起执行,每位员工均具有监督检查权。保洁公司设备固定资产管理制度 第一条 为加强固定资产管理,提高固定资产管理水平,根据有关法规和制度并结合集团的实际情况,特制定本制度。第二条 本制度适用于公司全体员工。第三条 固定资产确认标准 本制度所述的固

4、定资产是指符合下列条件之一的,为了生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的有形资产:3.1 期限超过一年、单位价值在 5000 元以上(含 5000 元)的与生产经营有关的房屋建筑物、设备、器具、工具等。3.2 不属于生产经营主要设备,但单位价值在 3000 元以上(含 3000元),并且使用年限超过两年的物品。第四条 固定资产使用部门主要职责 4.1 负责固定资产保管、保养、维护,保证其完好,防止发生损坏或丢失。4.2 提出固定资产的检修、改造、更新意见,经批准后组织实施。4.3 按有关制度规定,对检修或改造后的固定资产质量参与验收鉴定。4.4 对待报废的固定资产,填写固定资产报废单,同时

5、书面提出报废资产的处理意见、处理过程和处理结果,按规定程序批准后协助有关部门做好报废和残值收回等工作。4.5 协助有关部门搞好固定资产清查工作。第五条 固定资产报废条件 5.1 因正常损毁,经检验失去原有功能、而无修复价值或不能继续使用的固定资产;5.2 因物质耗损或其他原因而长期闲置的固定资产;5.3 因维修费用已经大于其本身和创造的价值的固定资产;5.4 上级主管部门有文件规定,强行报废。第六条 使用部门的日常管理 6.1 建立固定资产档案,及时登记固定资产增减变化情况;6.2 落实管理责任制,维护保管固定资产并使之处于良好的状态;6.3 参加固定资产盘点。第七条 本制度自签发之日起执行,每位员工均具有监督检查权。

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