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1、2023年会议室租赁合同（完整）会议室租赁合同1甲方：_乙方：_签订时间：_下面是我为大家整理的会议室租赁合同（完整）,供大家参考。会议室租赁合同1甲方：_乙方：_签订时间：_经双方协商一致，就使用场地事宜达成以下协议。一、租用地点1.甲方为乙方提供位于酒店院内，给乙方举行会议/活动。二、使用期限_年_月_日时至_月_日时止。三、服务费1.使用服务费用共仟佰拾元整(￥元)。会议超出双方约定时间，按锦都酒店会议室使用收费标准另行计取费用。四、支付期限1.使用费用支付期限_乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。五、乙方责任1、不影响甲方及锦都酒店宾客的正常业务活动，遵守甲方制定的锦都酒店
2、管理制度。2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗，嘻戏打闹。3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。5、乙方参加人员未经甲方准许，不得使用会议室其它的设备、设施。否则因此造成损坏的，照价赔偿。6、须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用，否则此协议无效。7、需提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由甲方自理。8、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。9、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议
3、室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。六、甲方责任1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。2、乙方要求提供其他特别服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并收取相关费用。3、凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方一律不承担保管责任。4、参加乙方会议或活动人员的人身安全(特别是老年人)由乙方全权负责。七、违约责任1、任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前一天书面通知对方，否则，违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。2、签订协议后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交费用。3、如因乙方违法行为造成甲方损失，全部由乙方承担责任。八、争议
4、解决方式1.本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解;协商或调解不成，按_方式解决。九、违规1.双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照中华人民共和国合同法规定执行。十、时效1.本协议一式二份，具有同等法律效力，自双方盖章签字之日起生效。十一、甲方提供设施：甲方签章：_乙方：_经办人：_日期：_会议室租赁合同2甲方：_乙方：_签订时间：_经双方协商一致，就使用场地事宜达成以下协议。一、租用地点1.甲方为乙方提供位于酒店院内，给乙方举行会议/活动。二、使用期限_年_月_日时至_月_日时止。三、服务费1.使用服务费用共仟佰拾元整(￥元
5、)。会议超出双方约定时间，按锦都酒店会议室使用收费标准另行计取费用。四、支付期限1.使用费用支付期限_乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。五、乙方责任1、不影响甲方及锦都酒店宾客的正常业务活动，遵守甲方制定的锦都酒店管理制度。2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗，嘻戏打闹。3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。5、乙方参加人员未经甲方准许，不得使用会议室其它的设备、设施。否则因此造成损坏的，照价赔偿。6、须在签定本协议的同时向甲方付
6、清租用服务费、其他费用，否则此协议无效。7、需提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由甲方自理。8、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。9、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。六、甲方责任1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。2、乙方要求提供其他特别服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并收取相关费用。3、凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方一律不承担保管责任。4、参加乙方会议或活动人员的人身安全(特别是老年人)由乙方全权负责。七、违约责任1、任何一方如需更
7、改使用地点及使用日期，均须提前一天书面通知对方，否则，违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。2、签订协议后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交费用。3、如因乙方违法行为造成甲方损失，全部由乙方承担责任。八、争议解决方式1.本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解;协商或调解不成，按_方式解决。九、违规1.双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照中华人民共和国合同法规定执行。十、时效1.本协议一式二份，具有同等法律效力，自双方盖章签字之日起生效。十一、甲方提供设施：甲方签章：_乙方：_经办人：_日期：_会议室租赁合
8、同3合同是为理智的双方或多方所接受和同意的列明特定条款的文本，通常约定在特定时间以内有效。合同可以仅为两页纸的简单文件，也可以是较长的无页数限制条款极为全面的文件。现在的合同较以前更复杂、严格和合乎法律规范，如今的标准是长篇的正式合同，必须列明所能想到的每一个细节事项，以免发生意外或其他设施遭受任何可能的损失。一、合同的目的和内容：合同里需要写明与会议相关的各种事项，分清权利和义务，从而当出现争议时，法庭将按合同中双方意见一致的条款，按有利的方式保护利益受损方。1、房间数目和房间价格：列明每晚所需房间数和房间价格。2、会务用房及房价：会议工作人员可享受优惠价格的房间；优惠程度根据本次会议给酒店
9、带来的生意规模而定。3、套房、贵宾房：本条款需列明具体的房间要求。4、房间位置：应列明各个所订房间的具体方位和房间档次。5、*均房价：是根据各种类型房间占相同百分比计算出来的一个调整后的*均价，适用于各类房间。6、预定超标或接待限制：即会议举行期间主办方的实际用房数超出预定房间数时，我方将以最大可能协调房间用量，如遇酒店超出实际接待能力未按预定给予主办方足够房间数时，酒店将按我方的约定合理安排或做出赔偿。7、入住及退房登记：登记情况视酒店规定而定。8、提前入住和推迟退房如果在该问题上的需求与酒店规定有所偏差，则一定要在合同中注明。9、预定取消日期：一般规定为预定者在计划使用日期之前30天。这一
10、条双方可以再协商。10、会议场所要求：如果会议规模可能出现调整，最好在合同中确定一个调整时间。11、会议场租：可以是一个固定价格也可以根据所订客房情况协商。12、会场包用：如果是按24小时租用酒店会议室即包场，那么即使24小时之内你们不用会议室，酒店也不得使用。13、会场变动：合同中已注明预定的是那些会议室，在没有酒店的事先通知和会议方的书面同意，已订好的会场不能再有变动。14、房间定金：合同中必须注明预付定金的具体时间。不能因为没有支付定金就失去所订房间。合同中应要求酒店在定金预付日期到来时提醒你。15、结账：谁来负责会议方结账事宜；谁有权在账单上签字；有哪些具体事项；账单上包括哪些费用；哪
11、些费用是参会人员来付的；哪些是会务组来付的；这些问题必须在合同中说明。16、餐饮消耗：此条款规定对于因活动取消、活动改为在酒店以外进行或与会人数不足而引起的餐饮活动减少，会议方应给予酒店一定补偿。17、仲裁条款：如果合同中有同意仲裁解决争议的条款，在签订合同之前，要先决定会议方是倾向使用仲裁手段还是反对使用仲裁。仲裁解决争端比诉讼的费用要少，并且进行起来更快；但有约束力的仲裁裁决使得不利方不能再上诉。18、视听公司（酒店内部设备租用）：酒店自己提供视听设备是很常见的事，但对于那些更愿意选择其他视听公司的会议方，可以在合同中注明会议方免除支付视听设备使用费。19、会议物资运抵酒店：在会议举行之前
12、，会议所需用的物资要运到酒店的库房。在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策。20、电话附加费：尽量与酒店协商，免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中。21、展品的处理：展品运进、运出会场在时间上的规定对费用开支有很大影响。对于酒店如果在这方面的规定和可能会有的限制和局限，双方应进行协商和讨论。22、最低餐饮消费：有些酒店的合同上有最低消费这一条款，规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必须达到某一最低金额。23、安全、防火规定：酒店符合安全和防火的有关规定。24、残疾人保障：合同中特别列明酒店内设施和政策与有关残疾人保障法是相符的。25、合同的终止：如遇第三者原因：不可抗力或特殊事件的发生，则允许
13、一方提出终止合同而不受违约罚款。即终止合同的一方对影响会议正常进行的事态无法控制。26、订房确认报告：如果不写入合同中，那么必须的订房确认书会议方很难得到，所以有必要在合同中加入订房确认报告这一条款。备注：保存一份书面合同；将所有的回复传真或信函作为书面承诺归档保存。二、合同的修正与增补：1、变动较小：可以在合同边上注明改动，然后写上日期和签名。交给对方时要随附确认信一封，概括所做的变动并请对方在变动处签署姓名和日期，然后返还合同，或者按照变动标记重新改写合同。2、变动较大：则按意见增补一个附文，然后将合同交给对方，并附上一封信请求将附文包括在合同中，再将签过字的合同送回。会议室租赁合同4甲方
14、：_乙方：_签订时间：_经双方协商一致，就使用场地事宜达成以下协议。一、租用地点1.甲方为乙方提供位于酒店院内，给乙方举行会议/活动。二、使用期限_年_月_日时至_月_日时止。三、服务费1.使用服务费用共仟佰拾元整(￥元)。会议超出双方约定时间，按锦都酒店会议室使用收费标准另行计取费用。四、支付期限1.使用费用支付期限_乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。五、乙方责任1、不影响甲方及锦都酒店宾客的正常业务活动，遵守甲方制定的锦都酒店管理制度。2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗，嘻戏打闹。3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不
15、能在使用场地内搭设棚架。4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。5、乙方参加人员未经甲方准许，不得使用会议室其它的设备、设施。否则因此造成损坏的，照价赔偿。6、须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用，否则此协议无效。7、需提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由甲方自理。8、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。9、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。六、甲方责任1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。2、乙方要求提
16、供其他特别服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并收取相关费用。3、凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方一律不承担保管责任。4、参加乙方会议或活动人员的人身安全(特别是老年人)由乙方全权负责。七、违约责任1、任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前一天书面通知对方，否则，违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。2、签订协议后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交费用。3、如因乙方违法行为造成甲方损失，全部由乙方承担责任。八、争议解决方式1.本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解;协商或调解不成，按_方式解决。九、违规1.双方应严格执行协议，如有异
17、议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照中华人民共和国合同法规定执行。十、时效1.本协议一式二份，具有同等法律效力，自双方盖章签字之日起生效。十一、甲方提供设施：甲方签章：_乙方：_经办人：_日期：_会议室租赁合同5甲方： 乙方：经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。第一条 租赁物概况（一）名称： 会议室。（二）位置：（三）附属及配套设施： （一一列明或后附清单）第二条 租赁期限及用途（一）租赁期限：自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止。（二）租赁用途：用于举办 会议。第三条 费用（一）租金共 元整（小写￥ ）会议超出双方约定时间，按新华贸商务会议室使用收费标准另行
18、计取费用。（二）押金共 元整（小写￥ ） （三）合同履行过程实际发生其他的费用。第四条 费用支付期限（一）乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。（二）超出合同约定时间的会议室租金、对租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费及各种违约金等全部费用应该在乙方离开会议室之时全部结清。第五条 租赁物的交付（一）甲方于乙方租赁期间前 天/时，将租赁物交付乙方，对租赁物及其附属于配套设施的注意事项告知乙方，乙方书面予以确认。（二）租赁物交付乙方后，乙方可派员入场布置会会场或指导甲方人员布置会场（此种情形为甲方禁止乙方及其委托的单位布置会场）（三）租赁物交付乙方后，租赁物发生意外的风险由乙方负担，
19、但不可抗力除外。第六条 租赁物的返还（一）乙方租用会议室使用完毕后，应当组织人员及时将会议室清理干净，返还甲方。租赁物返还甲方后风险由甲方承担。（二）甲方指派专员与乙方工作人员共同检查租赁物（含附属设施及配套设备、装修装饰等）是否完好，有无损坏。双方工作人员共同签字确认检查结果，检查结果一式两份，作为结算依据。（三）根据合同约定双方结算完毕后，乙方离场。第七条 甲方义务（一）在双方议定的时间内向乙方提供场地，并提供照明、电梯音响、麦克风、投影等使用必备条件。（二）乙方要求提供约定外的服务，甲方应视具体情况予以协助，但有权收取相关费用。（三）甲方在乙方使用完会议室双方结算完毕后为乙方开具与租金等
20、额的正规合法发票。（四）指派专人负责租赁物的交付与检查，及时配合乙方结算。（五）依照合同约定返押金。第八条 乙方义务（一）按本合同约定向甲方支付租金与押金及其他费用，否则甲方有权拒绝提供租赁物。（二）使用租赁物前如实向甲方告知会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动。一经发现，甲方有权不经通知单方解除本合同，并做报警处理。（三）租赁物使用过程中乙方：1.不影响甲方以及新华贸写字楼内所有业户的正常办公，遵守甲方制定的新华贸写字楼管理制度。2.保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾、未经甲方书面同意不能在租赁物内外搭设棚架。3.不得损坏使用场地内的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等
21、，如有损坏由乙方照价赔偿（赔偿标准详见店内赔偿价目表，下同）乙方同意甲方结算时直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。4.未经甲方书面同意，不得使用会议室其他的设备、设施，如有损坏由乙方照价赔偿，经甲方书面允许的除外。5.保持会议室内的空气清新，严禁在会议室内或其他非吸烟区吸烟。 6.自行保管放置在甲方管辖范围内的物品，甲方无保管义务。7.乙方承诺与会人员不会违反上述六项义务，如有违反，由乙方承担相应责任。（四）租赁物使用完毕后积极履行租赁物返还及相关义务。（五）本合同履行过程中，非甲方原因导致的.乙方人员及与会人员人身损害或财产损失责任由乙方承担，甲方不承担任何责任。第九条 违约责任
22、（一）甲方未按照合同约定向乙方提供租赁物的，甲方应当返还乙方已收全部款项，并向乙方支付相当于租金总额20%的违约金。（二）合同签订后乙方延付租金及押金3日以内的（含3日），除向甲方支付租金及押金外，还应当按日向甲方违约金￥ ；乙方延付超过3日或乙方明确表示拒付租金及押金的，甲方有权通知乙方解除合同，乙方应赔偿甲方租金损失、律师费、交通非等全部经济损失。（三）因乙方违反本合同第八条第二款约定甲方解除合同的，已收款项甲方不退。（四）本合同履行过程中因乙方原因致使租赁物（含附属设施及配套设备、装修和装饰物等）出现出现损坏的，参照本合同第八条第三款第3项执行。（五）任何一方如需更改使用地点及使用日期，
23、均须提前三天通知对方，否则，违约方须向对方支付相当于租赁物三天的租金作为违约金。（六）甲方未按合同约定返还押金的，除须继续履行外，还应按*人民银行公布的同期贷款利率向乙方支付违约金，直至付清为止。第十条 争议解决方式本合同在履行过程中发生争议的，双方当事人可协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，双方均可向合同签订地有管辖权的法院起诉解决。第十一条 其他（一）合同未尽事宜，双方另行签订补充协议。本合同及补充协议无约定的，参照*现行法律执行。（二）本合同一式三份，甲方执两份，乙方执一份，三份效力相同。（三）本合同自双方签字盖章后生效，自双方款项结清后自动终止。甲方盖章： 乙方盖章：经办人
24、： 经办人：联系电话： 联系电话：日期： 日期：会议室租赁合同6甲方(出租方)：身份证号：乙方(承租方)：身份证号：根据国家相关法规及规定，甲乙双方本着*等自愿、协商一致的原则，特制定本合同，以资共同遵守。第一条：承租房屋位置、面积与用途1.1乙方承租甲方位于房屋，房屋建筑面积*方米。1.2上款所称房屋是指由甲方出租给乙方使用的场地、房屋及其配套设施。第二条：租赁期限2.1租赁期限：年。自_年_月_日起至_年_月_日止。(甲方允许乙方提前进驻装修，时间为_年_月_日至_年_月_日，该期间不收取租金。)2.2承租期满前两个月，若乙方希望继续承租，应书面告知甲方，在同等条件下甲方应优先考虑乙方的承
25、租权利，经甲乙双方协商一致后办理续租手续，逾期告知视为放弃。2.3在合同履行期间，因不可抗力导致本合同租赁标的物灭失或不适于继续使用，本合同自发生不可抗力之日起自动终止。第三条：租金及支付方式3.1每年租金额为：元人民币(￥元)。3.2付款方式：自年起，每_年_月_日前乙方向甲方支付一年房租。第四条：履约保证金4.1乙方应于本合同签订同时缴纳元履约保证金。4.2在本合同解除或终止时，乙方应依约退还房屋并结清各项费用。乙方若有欠款现象(包括但不限于：水电费、煤气费、应向甲方支付的款项等)，甲方有权在履约保证金中扣除，履约保证金不足以支付上述欠款的，乙方应及时补足。若无任何欠款，甲方应在本合同终止
26、后15天内，无息返还乙方履约保证金。4.3如因乙方原因而导致合同解除、终止的，甲方将不予返回履约保证金。第五条：甲乙双方租赁该房屋的相关规定5.1在乙方如约支付租金的情况下，由甲方支付出租房屋的供暖费用。5.2乙方负责出租房屋内财产设施的保管和保险。5.3因不可抗力导致本合同无法履行，双方免责，并互相协助争取相应补偿。第六条：房屋的装修和维护保养6.1甲方负责该房屋的建筑质量达到使用要求(不得漏雨，排水系统、电力供应及供暖系统完好等)。6.2乙方在足额支付第一年租金及履约保证金后即可进驻装修。乙方装修不得拆改主体结构，在地面、墙体及棚顶打钉钻眼加大荷载时不得损坏建筑的结构;乙方应爱护并合理使用
27、房屋内设施。第七条：违约责任7.1合同期内，乙方逾期支付租金，履约保证金等其他费用超过15天，甲方有权解除合同。7.2因乙方违约而导致甲方解除合同，已缴纳的房屋租金及履约保证金将不予返还。7.3双方在合同期内，因一方违约而导致合同解除，应向守约方支付合同总金额10%的违约金。第八条：合同解除或终止后的处理8.1在本合同解除或终止时，乙方应十五日交还该房屋，并将存放的自有财产物资及时处置。如逾期不归还或未处置的财产物资，视为乙方同意甲方代为处置。第九条：适用法律及争端解决9.1双方产生争端，应友好协商，互谅互让，协商不成，任何一方可向有管辖权的人民法院起诉。第十条：通则10.1合同未尽事宜，经双
28、方协商一致以书面形式补充约定，补充约定与本合同具有同等法律效力。10.2本合同由甲乙双方签字生效。本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份。甲方：乙方：电话：电话：_年_月_日会议室租赁合同7合同是为理智的双方或多方所接受和同意的列明特定条款的文本，通常约定在特定时间以内有效。合同可以仅为两页纸的简单文件，也可以是较长的无页数限制条款极为全面的文件。现在的合同较以前更复杂、严格和合乎法律规范，如今的标准是长篇的正式合同，必须列明所能想到的每一个细节事项，以免发生意外或其他设施遭受任何可能的损失。一、合同的目的和内容：合同里需要写明与会议相关的各种事项，分清权利和义务，从而当出现争议时，法庭将按合同中双
29、方意见一致的条款，按有利的方式保护利益受损方。1、房间数目和房间价格：列明每晚所需房间数和房间价格。2、会务用房及房价：会议工作人员可享受优惠价格的房间；优惠程度根据本次会议给酒店带来的生意规模而定。3、套房、贵宾房：本条款需列明具体的房间要求。4、房间位置：应列明各个所订房间的具体方位和房间档次。5、*均房价：是根据各种类型房间占相同百分比计算出来的一个调整后的*均价，适用于各类房间。6、预定超标或接待限制：即会议举行期间主办方的实际用房数超出预定房间数时，我方将以最大可能协调房间用量，如遇酒店超出实际接待能力未按预定给予主办方足够房间数时，酒店将按我方的约定合理安排或做出赔偿。7、入住及退
30、房登记：登记情况视酒店规定而定。8、提前入住和推迟退房如果在该问题上的需求与酒店规定有所偏差，则一定要在合同中注明。9、预定取消日期：一般规定为预定者在计划使用日期之前30天。这一条双方可以再协商。10、会议场所要求：如果会议规模可能出现调整，最好在合同中确定一个调整时间。11、会议场租：可以是一个固定价格也可以根据所订客房情况协商。12、会场包用：如果是按24小时租用酒店会议室即包场，那么即使24小时之内你们不用会议室，酒店也不得使用。13、会场变动：合同中已注明预定的是那些会议室，在没有酒店的事先通知和会议方的书面同意，已订好的会场不能再有变动。14、房间定金：合同中必须注明预付定金的具体
31、时间。不能因为没有支付定金就失去所订房间。合同中应要求酒店在定金预付日期到来时提醒你。15、结账：谁来负责会议方结账事宜；谁有权在账单上签字；有哪些具体事项；账单上包括哪些费用；哪些费用是参会人员来付的；哪些是会务组来付的；这些问题必须在合同中说明。16、餐饮消耗：此条款规定对于因活动取消、活动改为在酒店以外进行或与会人数不足而引起的餐饮活动减少，会议方应给予酒店一定补偿。17、仲裁条款：如果合同中有同意仲裁解决争议的条款，在签订合同之前，要先决定会议方是倾向使用仲裁手段还是反对使用仲裁。仲裁解决争端比诉讼的费用要少，并且进行起来更快；但有约束力的仲裁裁决使得不利方不能再上诉。18、视听公司（
32、酒店内部设备租用）：酒店自己提供视听设备是很常见的事，但对于那些更愿意选择其他视听公司的会议方，可以在合同中注明会议方免除支付视听设备使用费。19、会议物资运抵酒店：在会议举行之前，会议所需用的物资要运到酒店的库房。在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策。20、电话附加费：尽量与酒店协商，免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中。21、展品的处理：展品运进、运出会场在时间上的规定对费用开支有很大影响。对于酒店如果在这方面的规定和可能会有的限制和局限，双方应进行协商和讨论。22、最低餐饮消费：有些酒店的合同上有最低消费这一条款，规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必须达到某一最低金额。23、安全、防
33、火规定：酒店符合安全和防火的有关规定。24、残疾人保障：合同中特别列明酒店内设施和政策与有关残疾人保障法是相符的。25、合同的终止：如遇第三者原因：不可抗力或特殊事件的发生，则允许一方提出终止合同而不受违约罚款。即终止合同的一方对影响会议正常进行的事态无法控制。26、订房确认报告：如果不写入合同中，那么必须的订房确认书会议方很难得到，所以有必要在合同中加入订房确认报告这一条款。备注：保存一份书面合同；将所有的回复传真或信函作为书面承诺归档保存。二、合同的修正与增补：1、变动较小：可以在合同边上注明改动，然后写上日期和签名。交给对方时要随附确认信一封，概括所做的变动并请对方在变动处签署姓名和日期
34、，然后返还合同，或者按照变动标记重新改写合同。2、变动较大：则按意见增补一个附文，然后将合同交给对方，并附上一封信请求将附文包括在合同中，再将签过字的合同送回。会议室租赁合同8甲方：大众国际酒店 签订地点：大众国际酒店乙方： 签订时间： 年月日经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。一、租用地点甲方为乙方提供位于大众国际酒店三楼大厅， 给乙方作为会议室。二、使用期限共 个月三、使用费用：每天按照 贰 仟元整（￥ 2000元人民币）。前个整月甲方按照月（30天）租收费方式收费 （每月肆万元人民币）。 个月后按照乙方连续性实际使用天数（每天按照2000人民币计算），国家法定假日当天如果乙方未
35、使用场地不算费用，如果甲方要求停止乙方活动的天数不算当天租金。四、使用费用支付方式1、乙方须在使用会场前两天一次性先付清第一个月的使用费用40000万人民币，以后每月使用前交付本月使用费用。2、前 个月如因乙方原因未使用使用甲方场地，甲方始终按照一个月（30天）场租用费用收取，不退任何场租费。五、乙方责任1、 乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的酒店正常运营。2、 保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。3、 保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架，每天结束动活后将会场恢复到甲方基本原来
36、样子。4、 不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。5、 签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币10000元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。6、 乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。7、 乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证；任何申报手续由乙方自理。8、 保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。9、 请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。10、 乙方每天会议时间应控制在上午07：009：30之间
37、。如果甲方有重大接待要使用场地乙方应该积极配合甲方提前结束会议，如果有特别重大接待在甲方提前通知情况乙方要停止活动。11、 乙方如需更改使用地点，必须提前两天书面通知甲方销售部，等待回复，如无其他会议冲突方可调换。六、甲方责任1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。2、甲方负责会议结束后会场卫生清洁，乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。4、乙方在没有违反此合同条律的情况下，甲方不很以其他任何理由终止乙方的正常活动。七、违约责任和合同终止1
38、、 如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金 20000 元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任，合同终止。2、 乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。3、 如果发生不可以抗拒的突发事件如：地震、洪灾、火灾等自然灾害，本合同自然终止，乙方按实际使用天数向甲方结算租用费用。4、 乙方活动期间不能影响甲方他部门正常营业和引起其他消费客人的投诉。八、争议解决方式本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按 主张权利方诉请人民法院裁判的方式解决。九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商
39、解决。本协议书未作规定的按照中华人民共和国合同法规定执行。十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。甲方签章： 乙方签章：经办人： 经办人：日期： 日期：会议室租赁合同9甲方 （出租方）乙方 （承租方）经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议：一、 租用地点甲方为乙方提供位于贰沙汇三楼名为聚贤厅的会议室，给乙方举行 会议。二、 使用期限20 年 月 日 时至20 年 月 日 时止。三、 使用费用a） 场地费用： 元整（￥ 元）；b） 场地费用包含音响、投影仪、24张桌子、60张椅子、白板；c） 支付方式：口现金 口刷卡四、 费用须知a） 乙方须在签订本
40、协议的同时支付场地费用；b） 如产生其他费用，乙方须在会议结束后当日内一次性支付剩余费用；c） 其他费用：1. 桌子：30元/张/天（不足一天按一天算）； 2. 椅子：20元/张/天（不足一天按一天算）；3. 横幅：20元/米（包安装，需提前一天预订）； 4. 座位牌（水牌）2元/个 5. 笔：2元/支； 6. 草稿纸：8元/本； 7. 饮用水：5元/支；8. 养生茶：50元/壶（含杯子）； 9. 商务药膳餐：68元/份； 10.药膳餐：1500元/围（10人座）； 11.打印：黑白2元/张，彩色3元/张； 12.茶果糕点：200元/份（需提前一天预订）；13.设备损坏赔偿：投影仪4000元、
41、投影幕1000元、调音台3000元、音响3000元/个、椅子200元、桌子400元、地毯600元。五、 乙方责任a） 乙方保管会议室内财务的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的正常办公；b） 保持会议室内场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架；c） 乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方，或和第三方交换使用；d） 请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。六、 甲方责任a） 甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用b） 当乙方会议期间，甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗、嬉戏打闹，避免影响乙方培训；c） 乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。七、 违约责任a） 如果甲方在双方议定的租用期限内不能提供场地给乙方，甲方须向乙方支付违约金20xx元；b） 乙方在租