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1、15 个物业规范管理表格（范本）一、客户档案表范本 序号 档案编号 客户单位 客户法人 入住时间 档案页数 备注 审核：制表：二、客户装修申请表范本 单位名称：客户法人 联系人 联系电话 非办公时间联系人 联系电话 施工单位名称 施工人数 施工单位地址 联系电话 施工负责人 身份证号码 联系电话 施工防火负责人 身份证号码 联系电话 施工时限 由年月日起至年月日 施工申请表：装修平面布置图份 装修保证书份 装修立面效果图份 防火责任人任命书份 电气平面图份 临时用水/用电申请表份 电气系统图份 领事动火申请表份 给排水设计图份 租用消防器材申请表份 天花平面图份 空调安装图份 申请人签名（盖章
2、）日期：年月日 物管中心意见：日期：年月日 以下由物管中心填写 装修批准 日期 隐蔽工程验收申请日期 竣工验收 申请日期 经办人 经办人 经办人 违章通知 发出日期 整改完 成日期 经办人 三、临时动火作业申请表范本 序号：年月日 动火单位 动火地址 动火负责人 动火原因 动火时间 联系电话 动火作业安全措施 动火单位意见 工程部意见 安保部意见 备注 四、装修施工人员临时出入许可证范本 装修房号 装修公司名称 装修期限 办证日期 办证人资料 序号 姓名 性别 身份证号码 出入证编号 1 2 3 4 5 6 7 相片粘贴栏 1 2 3 4 5 6 7 填表人 电话 领证人签收 电话 物业公司经
3、办人：五、室内装修检查表范本 序号 施工日期 检查 记录 第一次 第二次 第三次 时间 异常签名 时间 异常签名 时间 异常签名 检查 日期 情况 情况 情况 六、室内装修违规记录表范本 年月日 序号 装修公司名称 装修负责人 联系电话 客户负责人 联系电话 违规 发现违规违规金额画（元）1.施工人员出入写字楼不佩带出入证 2.施工现场未配备应有的消防器材 3.使用化学药水气味影响他人 4.装修粉尘影响他人 5.不按规定清运渣土 6.在现场抽烟 7.违规使用电梯 8.装修噪音影响他人 9.在洗手间乱倒污染物 10.现场未封闭空调 11.开门施工影响他人 12.盗用电力 13.损坏写字楼设施 1
4、4.盗用写字楼物品 15.超越物业公司批准之权限装修 装修公司签字：物业公司签字：七、客户特约服务流水登记簿范本 年月日 日期 服务 内容 具体 内容 开始 日期 结束 时间 服务 费用 客户 姓名 房号 服务人员签名 八、租赁来电来访记录表范本 时间 来电来访人 来电来访人姓名 联系方式 客户要求 跟踪人 跟踪结果 单位 九、物业文化活动记录表范本 年月日 活动名称 活动时间 活动地点 活动组织人 活动预算/元 实际投入资金/元 具体活动安排 活动总结 签名 十、物业值班表范本 月份：星期 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人 一 二 三 四 五 六 日 十一、巡楼记录表范
5、本 年月日 楼层 时间 异常状况记录 处理措施 备注 主管：巡楼员：十二、投诉处理表范本 投诉日期：年月日 公司名称 房间号 投诉人姓名 联系电话 投诉时间 处理起止时间 投诉内容 客户签名年月日 处理措施：物业公司经办人 处理结果:物业公司经办人 客户回馈意见:客户签名 备注 十三、物业月度投诉处理清单范本 月份年月日 序号 投诉 记录表编号 投诉日期 客户单位 投诉人 投诉事项 管理部记录人 处理部门 处理人 处理日期 处理结果 审核：制表：十四、客人遗失物品登记表范本 日期 遗失物物品详拾到人经理签客人签签领时承办人 奖励结备注 品区域 细资料 签名 名 领 间 果 十五、催款通知单范本 尊敬的客户：根据双方合同约定，贵公司应于每月 日前缴清租赁费及其他费用。我公司至今仍未收到贵公司到期应交费用共计人民币 元（详见下表），敬请收到本通知后两日内缴清欠款。房号 欠费月份 欠租赁费/元 欠管理费/元 欠电费/元 欠维修费/元 欠其他费/元 合计 总计 我公司开户银行：账号：签发人：物业公司盖章：