xx地产图书角管理制度.pdf

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1、XX 房地产图书角管理制度 一、目的:为提升员工的学习热情,营造全员学习的氛围,公司购买各类书籍,建立图书角,鼓励员工多读书、读好书。为了提高公司图书角的利用率,特制定本管理制度:二、范围:企业管理、市场营销、人力资源、法律、财务、客服、企划、培训、行政、房地产类、修养礼仪、生活休闲图书、励志等书籍、光盘。三、图书角开放对象:供本公司内部员工使用,不对外开放。四、收集图书与购买:1、鼓励捐赠闲置图书,捐赠图书归属图书角。并由人力行政中心做好相应的登记。捐赠图书管理同购买图书管理一致。对员工或外部机构捐赠图书,由行政部统一发出感谢信致谢。2、因公司已成立“读书会”,可由“读书会”会长每月提出购书

2、计划,填写图书购买计划,于每月 25 日之前提交至行政部汇总后进行相关流程的审批。3、书籍的购买,可由总经办、行政部、各部门负责人提出,并填写图书购买计划,于每月 25 日之前提交至行政部指汇总后进行相关流程的审批。4、行政部每月汇总所有的图书购买计划,在每月月底前,汇总形成当月公司的图书购买计划,并进行相关流程的审批,在次月5 日前完成采购。4、由行政部指定人员进行图书的购买,并由行政主管对购买的图书进行控制与检查。五、借阅规定:1、借书、还书时间为每周一、周四上班时间(9:00 至 18:00),其他时间概不受理;2、每人每次借阅图书不可超过 2 本,借阅期限为 15 天(适休息或假日顺延

3、至下一工作日),到期应归还,未读完需办理续借登记手续,但以续借一次为限,若逾期未归还暂停借阅资格一月。(从书本还清日开始计算)。3、借书应先图书角管理人员查阅图书目录,填写借阅单后向管理员取书,管理员将图书交予借书人后,将借阅单妥为保管;4、所借图书应按期归还,管理员在员工归还后,应在借阅登记汇总表表登记。超过期限未归还者,每天交纳 1 元(人民币)/天滞纳金。所得滞纳金交由财务部门处理。5、员工还书时应将所借图书交予管理员验收,管理员将借阅单归还借书人作废,并做统计记录,将图书放回书架内;6、读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照章或照价赔偿。借阅之资料若遗失或严重损毁

4、时,借阅者得依下列方式于 5 个工作日内办妥赔偿手续:、借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿;、以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,刚买同等价钱之书籍赔偿;7、未办理手续擅自将书刊资料带出图收角,以窃书论处,并处以书价的 10 倍罚款。8、系列图书如丢失一册,按全套赔偿。9、员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。六、图书管理:1、由行政部负责图书角的日常管理,并负责图书的购买、分类、整理、借阅工作等。2、图书管理员按图书的分类科目进行分类整理与编号,凡新购进的图书应贴上标签,进行编号。3、新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名

5、称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于图书角登记总册。4、所有图书都必须在封面、目录、第一页和齐缝处(图书中间的两、三页处),加盖公司印章。5、图书角所属图书,都必须在图书角登记总册上做好登记,写明新进图书日期、著作名称、作者、出版社、分类与编号、页数、价格等重要项目。6、于每月 20 日进行盘点,并对书架中的全部图书进行一次清点与核对。在清点与核对前,停止外借。7、行政部必须每季度末整理出一份图书总目录,提供给各部门负责人、总经办及读书会,并且每月把新进图书情况通知各部门及“读书会”。8、行政部应每月做好图书角的利用率、书刊流通率等项目的统计工作。9、借阅图书滞纳金

6、与赔偿款等,需在 5 个工作日内交至财务,以财务相应单据为凭。逾期将由财务在薪资中扣除。七、保护书籍:1、用书签夹住阅览的页次,不可折页、不可做记号;2、借阅之图书不可乱画或撕毁;3、看书时应将书平放在桌上,轻轻的翻页。八、图书交流:公司成立“读书会”,有兴趣的成员可加入该群进行读书分享与交流。九、制订与修改、废除:本制度的制定、修改与废除,由人力行政中心提议、总经办决定。十、本办法自发布之日起执行。附件一:图书购买计划 图 书 购 买 计 划 序号 部门 姓名 类别 图书名称 价格 作者 出版时间 备注 附件二:图书角登记总册 图 书 角 登 记 总 册 图书编号 类别 购进(捐赠)日期 图书名称 价格 作者 出版社 出版时间 总页数 附件三:借阅单 借 阅 单 借阅部门 借阅人 借阅数量 图书类别 图书名称及编号 借阅时间 还书时间 管理员 附件四:借阅登记汇总表 借 阅 登 记 汇 总 表 借阅部门 图书类别 借阅时间 借阅人 图书编号 图书名称 还书时间 价格 管理员

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