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1、2023年关于公司人员管理制度关于公司人员管理的制度11.总则1.1考勤是本公司管理工作的基础,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据。1.2公司的考勤管理由人事部负责,各部的考勤管理应指派专人负责,并报人事部备案下面是我为大家整理的2023关于公司人员管理制度,菁选3篇,供大家参考。关于公司人员管理的制度11.总则1.1考勤是本公司管理工作的基础,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据。1.2公司的考勤管理由人事部负责,各部的考勤管理应指派专人负责,并报人事部备案。1.3各部、处(班组)必须指派责任心强的人员担任考勤员,逐日认真记录考勤。2.考勤员职责2.1按规定及时、认真、准确地记录考
2、勤情况;2.2如实反映本单位考勤中存在的问题;2.3妥善保管各种休假凭证;2.4及时汇总考勤结果,并做出报告;3.考勤记载符号出勤: 事假:病假: 旷工:婚假:+丧假:产假、探亲假:工伤假、夜班、计划生育假、看病、倒休:。4.各部门应在28日前将当月考勤汇总报财务部门核算工资奖金,季初5日前将该季度考勤汇总报公司人事部。5.事假5.1员工遇事须于工作日亲自办理的,应该事先请假。如不能事先请假的,可用电报、电话、书信、口信等方式请假。如果假期不够应提前办理续假手续。5.2一般员工请假4日内,由其直接主管审批,5日以上由部门主管审批,一般主管请假,由部门主管或总经理审批;部门主管请假,由公司总经理
3、审批。事假期间不发工资。5.3员工每季度累计事假不足4日者照发工资,同时带薪事假日数可累计使用,但不得提前或跨年度使用。带薪事假的日数假定:2月底前到公司工作者为11日,3月至5月底到公司工作者为8日;6月至9月底到公司工作者为5日;9月至11月底到公司工作者为2日;12月到公司工作者不享受带薪事假,全年事假日数不足应享受带薪事假日数者,不足的日数按加班处理。6.病假6.1因病或因公受伤,凭合同医院病休证明,准病假。非合同医院的病休证明经主管领导批准,也可给予病假。6.2年累计病假超过半年,其工龄满9年的员工按75%计发工资;工龄满4年(合4年)的员工按70%计发工资;工龄不满4年的员工按65
4、%计发工资。6.3到医院看病,给假半日,记“看病”考勤,不影响工资,超过半日记事假考勤。7.工伤7.1因公负伤、因工致残,持医院诊断证明并经人事部确认,可按工伤假记考勤,工伤假期间工资照发。7.2因公负伤的职员,伤愈复发,经鉴定后,以工伤处理。8.婚假员工结婚持结婚证书,享受婚假4日。男女双方都到晚婚年龄(男26周岁、女24周岁)者增加另婚假6日;因对方在外地工作而需到外地结婚的酌情增加路程假。婚假期间工资照发。9.丧假员工配偶、子女、父母或养父母死亡,给丧假4日;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,给丧假3日;如在外地酌情计路程假,假期工资照发。10.产假、计划生育假10.1产假一
5、般为57日,5个月内的早产产假为30日,双胞胎产假为70日,产假应产前产后连续计算,假期工资照发。10.2符合晚育年龄(女24周岁)并领取独生子女证者产假为70日。女员工生育无人照顾者,经女方单位出具证明,可酌情给男方15日以内的假期,按计划生育假记录考勤。10.3女员工计划外生育,其休息时间以事假论处。10.4各种节育、绝育手术按医务部门的休假证明准假。10.5配偶在本地工作,行绝育手术后需护理,可持绝育手术证明享受3日的计划生育假。10.6员工如果1年内做两次人工流产,其中一次按事假记。11.探亲假11.1享受探亲假的条件如下:11.1.1工作期满1年的正式员工,如果不能利用公休假日与其父
6、母或配偶团聚且同父母或配偶异地分居者,可以享受探亲假待遇;11.1.2员工丧偶已满1年且未重新结婚者,如有未成年(18周岁以下)的子女寄养在外省市,也可享受探亲假的待遇;11.1.3自幼由养父、养母或抚养人抚养长大,现仍与其保持经济关系的员工,经养父母、抚养人所在单位或街道办事处开具证明,可享受探亲假待遇;11.1.4领取结婚证书的员工,可在当年再享受最后一次探亲假的待遇;11.1.5已婚职员父母均在外地居住者,每3年可享受一次探亲待遇。11.2具有以下情况的员工不能享受探亲假待遇:11.2.1各种学校毕业生,在试用期间不享受探亲待遇。试用期满,方可享受探亲待遇。11.2.2员工在培训期内不享
7、受探亲待遇,培训期满后,方可享受探亲待遇。11.2.3丧偶、离婚的职工,当年不能享受每年一次探亲假的待遇。11.2.4家居远郊区县,已按规定给予了交通补助费的员工,不再享受探亲待遇。11.2.5员工与其父或母任何一方可利用公休日团聚连续满1个月,未婚员工当年与父母团聚连续满20日者,不享受探亲待遇。11.3员工探亲假期11.3.1员工探望配偶,每年给予一方探亲假一次,假期1个月。11.3.2未婚员工探望父母,每年给假一次,假期为20日;自愿两年探亲一次的可两年给假一次,假期为45日。11.3.3已婚员工探望父母者每4年给假一次,假期为20日。起始时间是结婚第二年;11.3.4探亲假期是员工与亲
8、人团聚的实际时间,员工探亲时公司根据实际情况给予路程假。探亲假期包括公休日,但不包括法定节日。11.3.5探亲假期内工资照发。11.3.6探亲假原则一次性使用。如有特殊情况,员工经批准也可分两次使用探亲假,但只给一次路程假,报销一次往返路费。11.4探亲假管理11.4.1员工探亲,须事前填写探亲申请表,经部门领导批准并报人事部审核,财务部凭人事部批准的探亲申请予以报销往返路费;11.4.2各部门应根据工作的情况,有计划地安排员工探亲,员工本人应服从组织的安排。12.加班倒休12.1充分利用正常工作时间,提高工作效率,严格控制加班加点,确因工作需要而加班加点应经公司领导批准。12.2主管人员*时
9、加班3小时以上按实际加班时间存休,不足3小时的加班加点,不累计加班存休。12.3员工*时加班按实际加班时间给予同等时间存休,确实不能倒休时按本人日*均工资的150%计发加班工资。12.4公司员工在法定节日加班(元旦、五一、十一、春节)按本人日工资的200%计发加班工资。12.5员工有特殊事务,可存休或倒休。但存休不能跨年度使用,同时各部门应加强存休的记录管理。13.旷工13.1凡下列情况均以旷工论处:13.1.1采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明;13.1.2未请假或请假未被批准,即不到岗;13.1.3不服从工作调动,经教育仍不到岗;13.1.4打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗;13.1.
10、5其他违规违纪行为造成缺勤。13.2旷工扣发相应工资。14.本办法未尽事宜按公司有关规定执行。15.本办法自发布之日起执行。附件一员工考勤刷卡规定为了加强公司人员出勤管理,提高工作效率,对考勤刷卡做出如下规定:一、凡在大厦内办公,并由公司发放工资、奖金、餐补的所属人员均实行考勤刷卡。二、刷卡机开机每天上午上班,下午下班各刷卡一次。刷卡时间:上午800900下午420600三、实行考勤刷卡的管理工作。(一)考勤刷卡的审核、统计工作由办公室负责,每月月底统计考勤刷卡情况。(二)几不能按要求刷卡时,必须写明原因、请假事由和具体时间,经处(室)领导签字批准。各单位于月底前将假条统一交办公室。(三)凡无
11、假条,又不刷卡的工作日,均计为旷工。(四)刷卡的结果同餐补和四项补贴挂钩:1.凡无刷卡记录的工作日,一律扣除当日的餐补和四项补贴;2.遇有上午公出12点前回公司上班,照发当日餐补和四项补贴;3.遇有上午刷卡下午公出,照发当日餐补和四项补贴。(五)发现由他人代刷卡的,扣除双方当事人当月奖金,并通报批评。(六)刷卡的结果与公司制定的考勤制度结合,每月由办公室统计结果,按缺勤情况扣发相应的工资、奖金或四项补贴。全年统计资料,由办公室存档备查。附件二员工上下班遵守规则一、本公司员工上下班,均应遵守本规则。二、本公司员工应按作息时间之规定准时到退。三、上班时间3分钟后15分钟内为迟到,15分钟后列为旷工
12、,早退者一律作旷工半日论,不得补请事假、病假抵充,违者作旷工半日论。四、迟到早退按下列办理:(一)迟到次数之计算,以当月为限;(二)迟到折合之事假,均按事假规定办理;(三)当月第一次迟到不计,第二次以事假两小时计,第三次以四小时计,以后每多一次即累加2小时计算;(四)15分钟内早退者一律作旷工半日论。五、旷工按下列规定办理:(一)旷工不发当日薪资;(二)连续旷工3日或1个月内累计6日,均予开除。六、上下班因公外出经过门房,如警卫人员有所询问或检查,应即接受,不得拒绝,违者议处。七、上下班打卡及进出行动,均应严守秩序,原则如下:(一)无论何种班次,上班者均应于规定之上班时间前先吃饭后打卡,不得于
13、上班打卡后出外吃饭或办理私事;(二)下班者应先行打卡后外出;(三)下班铃声响后,方得停止工作,不得未打下班铃,即行等候打卡,如有违反,查实后即按擅离职守处分,主管人员应负连带之责任;(四)下班除保修人员外其他人员在厂区内至各单位洽办公务,应一律于下班前回返本单位岗位上,再遵上条规定打卡外出。八、上下班打卡均须本人亲自打卡,不得托人代打,否则除按旷工半日论处,其代人打卡者,受同等处分。九、工作时间内,不论日夜班,凡有睡觉和擅离工作岗位及其他聊天怠惰情事予以议处。十、日夜轮班工作,应按时交班、接班;倘接班者届时未到,应报请主管处理,不得擅自离去。十一、工作时间内,因事外出,须将请假单或公出证交门房
14、或控制室,否则警卫或人事人员有权禁止外出(总公司人员,亦应将请假单或公出证交人事单位登记,否则按第九条办理;推销营业人员因公外出,不必填写公出证,但应向其主管报备),月底由各单位主管在工卡上签证。十二、本规则由经理级会议讨论通过,由总经理颁布施行。十三、本规则自发布之日起施行。关于公司人员管理的制度2一、目的为了对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。维护人事档案材料完整,防止材料损坏,规范人事档案的管理,特制定本制度。二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。三、职责3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。3.2 人事档案管理:
15、集团公司人事管理课(宁波地区)负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门,负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。四、人事档案管理的内容4.1 员工人事档案归档及管理:新员工入职时将员工应聘申请表及相关证件(毕业证书、身份证、各类技术认证证书)复印件提交人事管理课,人事管理课根据员工应聘申请表建立员工人事档案(内容包括:该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、
16、福利、奖惩、培训等相关资料)并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别,其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具*置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容,最后将新员工的人事档案材料归档。4.1.1确立两级档案管理制度:一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立,每人一份,按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时,应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。4.1.3员工
17、合法终止/解除劳动合同时,由各相关部门负责人在员工离职通知单上签字,确认无遗留问题;员工相关档案调入单位时,人力资源部核对档案材料,密封该员工人事档案,连同开具的档案材料转移单及其它有关材料,转至调入单位并归档。相关手续员工入职试工转正辞退作业管理制度。4.2 检查核对:人力资源部人事管理课档案管理员要定期(每月25日)对员工的人事档案进行检查核对并在员工人事档案统计表上签字,确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下,也要进行检查核对:突发事件后,如被盗、遗失、或水灾火灾之后;对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失;发现某些损失之后,如发现材料变酶、发现虫蛀等;检查完毕后必须
18、在员工人事档案统计表上确认签字。4.3 转递(员工异动):档案转递过程如下,人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写转递人事档案通知单,按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。4.4 保密制度:由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。4.5 统计:人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并
19、填写员工人事档案统计表。4.5.1人事档案统计分类:履历及相关证件材料、鉴定及考核材料、评聘及奖惩材料、其他可供公司参考资料。4.5.2 人事档案统计信息要及时更新,人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写员工人事档案统计表,提报人力资源部总监审核。五、员工人事档案管理,应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部总监(或总裁)批准,并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。六、相关支持文件及记录员工应聘申请表转递人事档案通知单员工离职通知单员工人事档案统计表关于公司人员管理的制度3第一章总则第一条:目的为规范公
20、司员工薪酬评定及其预算、支付等管理工作,建立公司与员工合理分享公司发展带来的利益的机制,促进公司实现发展目标。第二条:原则公司坚持以下原则制定薪酬制度。一、按劳分配为主的原则二、效率优先兼顾公*的原则三、员工工资增长与公司经营发展和效益提高相适应的原则四、优化劳动配置的原则五、公司员工的薪酬水*高于当地同行业*均水*。第三条:职责一、集团公司人力资源部是集团员工薪酬管理主管部门,主要职责有:(一)、拟订集团公司薪酬管理制度和薪酬预算;(二)、督促并指导子公司实施集团公司下发的薪酬管理制度;(三)、检查评估子公司执行集团公司薪酬管理制度情况;(四)、事后审核子公司的工资发放表(附件一)和工资发放
21、汇总表(附件二);(五)、检查或审核员工异动审批表(附件三)和员工转正定级审批表(附件四);(六)、核算并发放集团公司员工工资;(七)、受理员工薪酬投诉。二、子公司办以室是子公司员工薪酬管理的主管部门,主要职责有:(一)、拟订本公司薪酬管理制度实施细则和薪酬预算;(二)、督促并指导本公司各部门实施薪酬管理制度;(三)、核算并发放员工工资;(四)、填制、审核上报员工异动审批单和转正、调动、晋升、降级汇总()月报表(见附件五);(五)、办理集团公司人力资源部布置的薪酬管理工作。第二章薪酬结构第四条:薪酬构成公司员工的薪酬主要包括工资、奖金、福利三个方面,分类与构成如下图:第五条:工资本公司员工工资
22、按考核周期和计发方法不同分为年薪制工资和月薪制工资两大种类,按构成内容和计发依据不同又分为基准工资、提成工资、加班工资和津贴等若干部分。第六条:基准工资释义与分类一、本制度所称基准工资是指公司为每个职位设置的若干个职等中分设的每个薪级,在某一考核周期内不包括提成工资、加班工资和津贴的工资计发基数标准。二、基准工资按考核周期和计发方法的不同分为年薪制工资中的基准年薪和月薪制工资中的基准月薪两类,按构成内容和计发依据不同又分为相对固定应发的基础工资(基础年薪或基础月薪)和依个人绩效考核情况上下浮动的绩效工资(绩效年薪、基础绩效工资)两部分。第七条:基准提成工资释义与构成:一、本制度所称基准提成工资
23、是指按子公司制订的已报集团公司事业发展部,人力资源部备案有效的工资提成计算办法为部分员工计提的一项工资计发基数;二、基准提成工资分成应发基础提成工资和依个人绩效考核情况上下浮动的提成绩效工资两部分。第八条:津贴本制度中的津贴是指特殊岗位的津贴和路救服务补贴等。第九条:奖金公司设置的奖金主要包括年终绩效工资、超额利润提成奖和突出贡献奖三类。第十条:福利公司设置的福利包括法定福利和其他福利两部分。第三章年薪制第十一条:年薪制的释义年薪制是以年度为考核周期,把经营管理者工资收入与经营业绩挂钩的一种工资分配方式。第十二条:年薪制员工范围本公司实行年薪制员工的范围为:集团公司领导、集团公司部门负责人、子
24、公司领导、子公司部门负责人第十三条:年薪制员工工资的构成本公司年薪制员工工资构成的内容只包括基准年薪、法定节假日加班工资和津帖,不参与提成工资分配。其中,基准年薪分为基础年薪和绩效年薪两部分。第十四条:基础年薪的释义本制度所称基础年薪是按基准年薪的一定比例折算出的、按月*均支付的工资,是年薪的预支部分。第十五条:绩效年薪的释义本制度所称绩效年薪是基准年薪减去基础年薪后的剩余部分。绩效年薪的实际支付金额,要根据年薪制员工个人年度绩效得分来计算,具体计发办法,按集团公司个人绩效考核办法规定。第十六条:基准年薪与基础年薪和绩效年薪的构成比例,依年薪制人员不同的经营管理责任,按领导职务层级设置不同的比
25、例。第十七条:基准年薪标准基准年薪标准是集团公司制定的本集团年薪制员工所有职位的标准工资体系第十八条:年薪制员工试用期和考察期的月薪年薪制员工试用期是指公司为聘任在实行年薪制职位上任职的新员工设置的一至三个月的试用期。考察期是公司通过内部招聘、选聘,为职位晋升(含从基准年薪低档职位向高档职位调动)员工设置的一至三个月的考察期,还包括考察期满经考核不合格而再设置的一至三个月的延长考察期。新员工在试用期间的月薪为其所任职位基准年薪的十二分之一的百分之八十,不计发绩效年薪和超额利润提成奖。职位晋升员工在考察期间和延长考察期间的薪酬维持晋升前职位标准不变。经考核合格的,从考察期满的次月起,按其新任职位
26、的基础年薪的十二分之一计发基础月薪,计提绩效年薪和计发超额利润提成奖。试用期、考察期的时间可依据聘用条件或任职需求作适当调整,必须在任职前约定。第十九条:子公司总经理、主持工作的副总经理在试用期或考察期内的考核内容和合格标准:一、考核内容。为被考核人所负责公司在试用或考察期间的公司绩效。公司绩效的考核指标为该公司的经营责任书所确定的,并分解在试用、考察期间应实现的目标。二、合格标准。按集团公司绩效管理制度和经营责任书中约定的考核办法实施考核,获得75分(含)以上的为合格,75分以下的为不合格。第二十条:公司副职领导、总助、部门负责人(含副职,以下同)在试用期或考察期内的考核标准和考核办法。按集
27、团公司个人绩效考核办法和子公司个人绩效考核实施细则规定,对被考核人的新任职位实施考核,个人绩效考核得分90分(含)以上的为合格,90分以下的为不合格。第四章月薪制第二十一条:月薪制的释义月薪制是以月度为考核周期,把员工的工资收入与个人月度绩效挂钩的一种工资分配方式。本公司的月薪制又分为标准月薪制和提成月薪制两种。第二十二条:标准月薪制人员范围子公司实行标准月薪制人员的范围为:办公室(行政管理和后勤服务人员)、财务部、客户服务部和配件部非年薪制员工,集团公司总部非年薪制员工。第二十三条:提成月薪制人员范围子公司实行提成月薪制人员的范围为:销售部和售后服务部非年薪制员工。第二十四条:标准月薪制员工
28、工资的构成本公司标准月薪制员工的月工资包括基准工资、加班工资、津贴等,不参与提成工资分配。基准工资只是计发基数,构成内容有以下两个部分:一、基础工资(相对固定的部分,为基准工资的80%,也称:基础月薪)二、基础绩效工资(浮动部分,为基准工资的20%)第二十五条:提成月薪制员工工资构成本公司提成月薪制员工的月工资包括基准工资、基准提成工资、加班工资、津帖等。基准工资和基准提成工资只是计发基数。基准工资的构成内容有以下两个部分:一、基础工资,为基准工资的80%,也称基础月薪。二、基础绩效工资,为基准工资的20%。基准提成工资的构成内容有以下两个部分:一、基础提成工资,为基准提成工资的80%。二、提
29、成绩效工资,为基准提成工资的20%。第二十六条:月基准工资标准月基准工资标准是集团公司制定的月薪制员工所有职位薪级的标准工资体系。第二十七条:绩效工资基数释义本制度所称绩效工资基数是提成月薪制人员的基础绩效工资与提成绩效工资之和。第二十八条:应发绩效工资的计算:本制度所称应发绩效工资数,是指按集团公司个人绩效考核办法和子公司个人绩效考核实施细则规定实施考核后,依据员工个人月度绩效分数所对应的绩效工资系数乘以标准月薪制人员的基础绩效工资数或提成月薪制人员的绩效工资基数所得的工资数。第二十九条:月薪制员工在试用期的月薪公司对通过招聘程序聘用在月薪制岗位上工作的新员工,可以依劳动合同法的规定设置试用
30、期,试用期的月薪按其拟任职位职等薪级基准工资的80%计发,试用期间不计发绩效工资和超额利润提成奖。第三十条:学徒工的薪酬学徒工的薪酬按学徒协议规定支付。第三十一条:实习生的薪酬实习生在公司实习期间的薪酬按集团公司与学校签订的实习协议规定支付。第五章奖金第三十二条:奖金的种类公司设置年度绩效奖、超额利润提成奖、突出贡献奖和其他奖。第三十三条:年度绩效奖一、奖励范围:十二月份工资发放名册中的月薪制(包括标准月薪制和提成月薪制)员工。二、奖金额度:以公司为单位,计提奖金总额,计提方法如下:公司年度绩效奖标准总额为:公司奖励范围内员工十二月份的的基准月薪乘以奖励范围内员工在集团公司及子公司本年度工作的月数除以12乘以倍数1、5、依总裁办公会议提议,经董事长批准可以调整倍数。公司年度绩效奖应发总额为:公司年度绩效奖标准总额乘以公司绩效(KPI)考核得分对应的年度绩效奖系数。