资产经营管理部岗位职责.pdf

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1、 资产经营管理部岗位职责 Revised by Liu Jing on January 12,2021 资产经营管理部岗位职责 为有效落实公司经营管理目标,保障遵守公司各项规章制度,树立“安全第一”的红线意识。各岗位职工对各自工作范围内的安全生产、社会治安综合治理、消防安全、保密工作及工作目标的落实履行以下责任:一 部门经理(经营、管理)职责一:经营职责 1、熟悉掌握公司物业资产的情况。2、了解区域内相似业态的租赁房屋租金行情,掌握出租房屋管理政策。3、负责与承租方洽谈租金、安全使用设施设备、签订租赁合同等事宜。4、及时掌握承租方的经营状况,协调处理承租方的诉求。随时更新承租方资料:营业执照副

2、本复印件(验原件)、法人代表证明复印件(验原件)及法人代表授权书、公章样鉴。5、完善物业资产服务。资产需维修事项的价格调研、施工方案比选,组织材料上报上级单位审批。6、严格遵守保密制度。职责二:管理职责 1、制定年度管理目标与月度管理目标。2、制定月度工作计划并组织实施。负责各类数据表格的制定,数据的统计。完成公司随时需要的各类报表。3、负责检查、监督、落实各项制度的执行情况。4、合理调配人员,协调岗位的分工协作,责任到人确保本部门员工有良好精神面貌和积极的工作态度。5、做好本部门员工的考勤、考核管理。6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;按规定范围转达,收存、归档工作。7、对公司的固定资

3、产、低值易耗品进行管理,建立台帐定期与财务部进行核对。8、负责承租方对已出租物业资产的装修、改造申请审批,监督施工期的安全施工及是否未经批准随意变更施工内容情况。工程资料、装修资料的档案整理保存工作。9、每月统计水、电表数,计算费用并发出,督促财务部收取租金及各种收费。10、参加定时安全巡查与不定时巡查。11、每天清扫场院,随时保持场院干净。定期整理绿地,树木。12、应对紧急突发事件,按应急预案组织处置突发事件。13、负责联系市政垃签订圾清运、吸污合同。14、检查交接班纪录及各类工作记录表的纪录情况,及时处理记录的异常情况。职责三:安全职责 1、认真执行公司有关安全生产管理规章制度,杜绝发生各

4、类安全生产责任事故。2、定期参加公司安全生产委员会会议。3、组织本部门员工签订安全责任书。4、认真执行公司安全标准化,协助制定、修改、完善相关文件。5、参与制定、修改、完善应急演练预案,组织应急演练。6、参加月度安检。帮助和指导各承租方做好各项安全生产工作。二 部门副经理、助理 1、熟悉掌握公司物业资产的情况。2、协助部门经理制定年度管理目标与月度管理目标。3、协助制定月度工作计划并组织实施。负责各类数据表格的制定,数据的统计。拟定每月工作时间及安全巡视表,每月清扫场院值日表,完成公司随时需要的各类报表。4、对公司的固定资产、低值易耗品进行管理,建立台帐定期与财务部进行核对。5、监督承租方对已

5、出租物业资产的装修、改造工程,收集工程资料。6、协助部门经理统计水、电表数,计算费用并发出,督促财务部收取租金及各种收费。7、参加每天定时安全巡查与不定时巡查。8、每天清扫场院,随时保持场院干净。定期整理绿地,树木。9、应对紧急突发事件,按应急预案组织处置突发事件。10、负责联系市政垃签订圾清运、吸污合同。11、检查交接班纪录及各类工作记录表的纪录情况,及时处理记录的异常情况。12、参加每月一次备用发电机的启动试验。13、协助办公司管理公司外聘的保安、保洁员 14、负责场院内车位分配管理,随时注意车辆不能堵塞消防通道。15、组织联系对公司变配电所的专用工具、验电器、绝缘手套等进行高压绝缘测试,

6、一年一次的电检,两年一次的高压试验。16、协助财务部管理房屋维修基金的使用。职责二:安全职责 1、认真执行公司有关安全生产管理规章制度,杜绝发生各类安全生产责任事故。2、定期参加公司安全生产委员会会议。3、协助部门经理组织本部门员工签订安全责任书,落实“三级危险点”管理制度。4、认真执行公司安全标准化,协助制定、修改、完善相关文件。5、参与制定、修改、完善应急演练预案,协助组织应急演练。6、参加月度安检。帮助和指导各承租方做好各项安全生产工作。三 管理人员 职责一:管理职责 1、熟悉掌握公司物业资产的情况。2、协助部门制定月度工作计划并落实实施。完成公司随时需要的各类报表。3、填写总部安全管理

7、部门要求的月报表,并上报总部。4、打印、粘贴巡查点位记录表,填写安全巡视纪录,按月收存记录表。5、保障公司通信、宽带、电子屏、监控系统、门禁系统的正常运行 6、通知承租方月度安检 7、监督承租方对已出租物业资产的装修、改造工程,填写工作日志。8、协助部门经理统计水、电表数,计算费用并发出,督促财务部收取租金及各种收费。9、参加每天定时安全巡查与不定时巡查。10、每天清扫场院,随时保持场院干净。定期整理绿地,树木。职责二:安全职责 1、认真执行公司有关安全生产管理规章制度,杜绝发生各类安全生产责任事故。2、为公司的安全生产献计献策。3、落实“三级危险点”管理制度。4、认真执行公司安全标准化,协助

8、制定、修改、完善相关文件。5、积极认真参加各种应急演练,积极认真参加公司组织的各类安全培训及教育活动。6、参加月度安检。帮助和指导各承租方做好各项安全生产工作。解决落实发现的安全隐患整改情况。7、认真履行兼职安全员职责 四 综合维修人员 职责一:安全供电职责 1.具有低压和高压电工作业证。2.熟练的掌握公司各物业供电方式状态、线路走向及所辖设备的原理、技术性能及实际操作。3、熟悉公司变电室内的设备设施,能安全的进行输电线路停送电操作及变配电所的倒闸操作。4、负责配电室、电梯机房、楼层电井的日常运行、维修、保养。每天清洁责任设备及周围环境卫生。5、负责电气设备、各配电箱(柜)表面清洁。6、进入工

9、作场所必须随身携带试电笔、电工专用工具,穿戴全棉工作服、绝缘鞋、干燥洁净的线手套等安全防护用品。7、执行强、弱电系统的设备定期保养规定。8、认真执行工作票制度,填写交接班纪录等各项纪录表格,9、坚守岗位定期巡视电气设备密切监视运行情况。每天早上 8:00 抄录电表总表数据一次。每天 9:00、12:00、17:00、24:00 四次正确抄录变电室各项运行数据并填好报表。10、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。11、每月一次启动发电机试运行。12、负责公司物业外围照明灯具的启、停。做好公司办公区域供电系统外线修理。13、做好办公楼内房间、公共场所的照

10、明灯具、开关、插座等的修理与更换。14、负责餐厅、厨房、办公室设备电气的维护保养和故障检修工作。15、协助采购专业性较强的工具或零件。16、发生事故时,应保持冷静头脑,按照操作规程及时排除故障。职责二:安全职责 1、所有综合维修人员必须严格执行国家有关安全操作规程,并树立“安全第一”的思想,既要保证设备的安全运行,又要保证工作人员的人身安全。2、24 小时值班监控设备运行状况,按规定时间认真巡查各个系统设备的运行情况,并按质按量认真做好设备的运行记录。3、每上午、下午、晚上按时按规定路线进行安全巡视,检查供配电系统、给排水系统、电梯、消防系统等公用设备设施的运行情况;安全通道是否堵塞;承租方有

11、无装修改造施工。4、巡查、监理承租方装修施工情况,如遇违反有关施工规定的,应及时纠正其违规行为,并做好记录,以便日后跟进处理。5、当班人员参加每月一次的物业资产安全检查工作。6、发现问题及时处理,并将处理情况记录在交接班表中,以便下一班人员跟进处理。7、当值班人员接到维修通知时,应及时前往维修,不得延误,如遇当值人员不能处理的,应及时报告工程主管或有关领导,请示给予解决。8、交班时发生故障,上一班必须协同下一班排除故障后才能下班,配电设备发生事故时不得离岗。职责三:其他职责 1、保管好工具,工具不得外借。保管好手动电动工具、每年检测一次工具的绝缘性。2、上午 7:0011:00 西门职守疏导车辆进出。3、垃圾清运后套垃圾袋。4、每月 5、10、15、20、25、30 日抄录租户的水表。5、负责管辖范围内所有公共设备的应急维修。6、变电室禁止使用家电,物品的有序摆放。7、配合承租方电梯维保。8、配合供水、供电、通讯、等业务单位的维修检查工作。9、遇突发事故时,应从容镇定,按规定程序及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。10、完成领导临时交办的其他任务。

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