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1、物资设备管理 我公司目前已建成强大物资采购网络，对物资进出口方面的供应商信息、政策、法律法规及物资进出口的清关、运输等具体环节相当熟悉。我公司在进出口材料设备（尤其是大型设备）的采购及管理方面有着独到的优势。公司在日常物资设备的采购及管理上严格按照质量管理体系要求，有着一套科学、高效的物资设备管理办法。在本工程上，我公司将在结合工程实际情况的基础上全面实施该管理办法。1.材料准备管理 序号 项次 具体措施 1 物资类型和采购 部门的确定 1）单项采购金额小于 10 万元的项目零星物资和采购金额大于 10 万元的工程物资。2）零星物资采购工作由项目分公司组织采购，主材及大额物资采购由公司物资部负
2、责组织采购。2 采购方式 1）招标采购：采购金额数量较大、技术复杂且有较多可供选择的供应商。2）邀请报价：采购金额数量较小、技术要求程度较低，需要供应商进行技术配合支持。3）零星采购：单项金额低于 10 万元的采购。3 物资计划 1）物资申请计划：物资设备管理部负责编制物资申请计划，提交主管商务的项目副经理进行审批。2）物资采购计划：项目物资设备管理部应根据物资申请计划和采购方案，编制物资采购计划报主管商务的项目副经理审批。4 供应商资格预审 1）招标采购供应商和邀请报价采购供应商均应优先在公司合格供应商名录当中选择。2）对经销商进行资格预审时，经销商除按照资格预审表要求提供自身有关资料外，还
3、应提供生产厂商的相关资料。3）采购单位和项目必须根据供应商提供产品及供应商能力的综合评价结果选择供应商。5 考察 1）考察的内容应包括：生产能力、产品品质和性能、原料来源、机械装备、管理状况、供货能力、售后服务能力以及对供应商提供保险、保函能力进行必要的调查等。2）考察由采购单位组织、项目物资设备管理部有关人员参加。6 样品/样本报批 1）对于需要进行样品/样本审批的物资，项目质量总监明确需要报批物资的名称、规格、数量、报批时间等要求。2）物资采购员收到样品/样本后，采购人应填写样本/样品送审表并随样品/样本一起交与项目专业工程师。3）物资设备管理部负责向业主、监理和设计办理报批手续，并将样品
4、/样本报批的结果通知物资采购员。7 综合评价及 供应商的确定 1）通过将资格预审情况、考察结果、样品/样本报批结果、价格与工程要求的比较，应对供应商做出评价。2）根据上述评价结果选出“优质低价”者作为最终中标供应商。8 签订采购合同 1）合约商务部经理负责组织合同拟定和会签工作。采购合同必须在公司合约商务部提供的标准合同文本基础上，结合项目和采购实际情况进行编制。2）采购合同由项目、采购部门、公司合约商务部、财务资金部会签。项目经理予以批准，并按照联签细则进行签署。3）采购合同签订后，采购部门应将采购合同正本、采购合同审批汇签单交合约商务部保存，将采购合同副本（或复印件）发至项目并对项目进行采
5、购合同交底。2 现场物资设备管理 2.1 材料、设备进场 序号 具体规定 1 填写进场申请表。进场申请人按规范填写申请单位名称，详细列项进场项物资名称和数量及用于何处，申请单位负责人签字确认。大宗材料进场必须写明行车路线、卸货地点和堆放场地。2 进场检查确认。进场申请人持填写完整的进场申请单请质量部检验进场材料，无问题质量部签字确认，总包管理部确认。同时分包需另向质量部提交详细进货单、合格证或检测报以及物资材料台账。物资进场申请表 申请单位 申请人 物资名称（明细）进场数量（明细）堆放场地 用于何处 主管部门 质量部 领导审批 年 月 日 2.2 材料、设备出场申请 序号 分类 具体规定 自
6、有 分 包材 料 出 场申请 1）填写物资出场申请表。申请人规范填写申请单位名称，详细列项出场物资名称和数量，现场具体管理人员确认。2）物资部核查。申请人持申请单请物资部门核查物资材料的归属、数量等，无问题物资部签字确认。3）领导审批。自有物资材料出场实行领导联签制，领导审批分两栏，其中一栏必须有生产经理之一的签字，另一栏必须有项目书记二人签字。4）换取物资出门证。申请表审批完成后，申请人持该表至综合管理部换取物资出门证，出场时门卫对出场物资材料做照片记录。专 业 分 包材 料 出 场申请 1）填写物资出场申请表。申请人规范填写申请单位名称，详细列项出场物资名称和数量，申请单位负责人签字确认并
7、加盖公章。2）总包主管人员确认。申请出场物资需取得所使用区块总包管理人员签字确认。3）物资部核查确认、总包管理部确认。申请人持申请单请物资部门核查物资材料的归属、数量等，问题物资部签字确认，总包管理部签字确认。4）领导审批。专业分包物资材料出场必须取得项目书记或副经理之一的签字审批。5）换取物资出门证。申请表审批完成后，申请人持该表至综合管理部换取物资出门证，出场时门卫对出场物资材料做照片记录。物资出场申请表 申请单位 申请人 物资名称（明细）出场数量（明细）备注 本表需申请单位负责人签字并加盖公章：总包管理部 物资部 领导审批 年 月 日 2.3 现场物资管理办法 物 资 进场 及 入库 验
8、 收的管理 分包单位在向供应商订货时，应明确要求供应商提供材质证明书及合格证，对材料的名称、规格、型号等标识清楚。分包单位应根据工程需要提出详细物资进场计划，每月 25 日之间交总包工程协调部；进场前填写材料设备进场审批单，经总包工程协调部审核确认后进场。3 物资到货后，需办理入库验收手续，分包单位保管人员要认真做好进货验收记录，并对质量保证文件进行归档，必要时总包相关部门要进行查验，分包要给以配合或提供相关复印件。物 资 在施 工 现场 的 标识 标识使用 A、验收入库的物资均应分类码放，并贴上标签标明物资的名称、规格、型号等。B、露天堆放的物资应按照类别、品种、规格分别堆放，并用标牌标注其
9、名称、规格、型号等；金属材料的标牌应标出钢号或牌号、规格、生产厂家、水泥品种、标号、出厂日期等。C、对时效性较强的水泥、附加剂、掺和料等物资要按照不同品种、标号、出厂的时间按区域分别堆放整齐，标牌明显，防止混用、错用；水泥标牌应标明生产厂家、水泥品种、标号、出厂日期等。D、现场加工好的钢筋半成品应按不同的结构编号配套分别堆放，并用标牌绑扎在钢筋半成品上，标牌应标明钢筋简图、直径、下料长度等。E、钢结构构件，应按不同型号规格分别堆放整齐，并在构件的显著部位直接书写代号、规格、型号等方便施工人员区分。F、现场库房内及露天堆料场均应划出待验区及不合格区，并挂上标牌，防止未验收物资或不合格品在做出适当
10、处置前投入使用。标牌制作 A.标志牌尺寸为 A3(长高=297420mm);B.分包的库房等编号方式如下图示意：CC3-HW-ME1-01单位代码库房编号 C、内容包括材料名称、规格、数量。各单位自行安排库房的编号，并将标识牌表格提交总包，以便统一管理。其它 物资从验收入库、发放到最终使用应具有唯一性标识，且标牌应清晰，牢固耐久；在多处存放、加工使用、分批发放及有退库物资等情况发生时，应做好标识的移植并作记录，确保物资在需要追回或进行检验时能够进行识别。材 料 验证 进场物资必须按照有关规定与业主、监理和总包的相关主管部门完成有关检验、抽验等验证工作。2.4 材料贮存管理办法 序号 具体管理办
11、法 1 分包单位应把供应商提供的质量保证文件资料随同与其对应的材料一同保管，做到“四相符”：即保证所保管材料的帐、卡、物及质量保证文件相符。2 材料存放布局要合理，实行“四号定位”，即库号（区号）、架号（点号）、层号（排号）和位号定位；按材料种类分库（区）、按材质分架（点）、按规格品种分层（排）、分位，并做出明显标记；按照“五、十为伍”原则成堆、成方、成层、成行摆放。3 分包单位必须对易燃、易爆、有毒的材料专库保管，加强检查，规定禁令。4 分包单位定期对所贮存材料的质量进行检查，发现有变质、损坏等问题及时退库处理，以免误用。5 对于有使用期限的材料，分包单位应在验收单上说明并提醒其保管员，以控制在其失效前使用；过期材料没有取样化验，不能证明其质量的，一律不得发出使用。6 对质量标记不清或其已经脱落的材料，凡有准确依据的，仓库保管人员在核对质量保证文件资料的基础上，重新做好相应标记；对于尽管有依据，但对应性不强的应辅以必要的检验手段，在查明其材质后，重新做出标记。2.5 材料退场 凡是工地节余的材料、较长时间不再使用的材料和质量不合格一般都应办理退场，出场时填写退场物料机具出场审批单,经总包工程协调部审核签认出场。