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1、会务服务需求确认表 类 别 项 目 内 容 备 注 会议名称 会议类型 座谈会 报告会 开/闭幕式 演出 受聘仪式 其他（）会议日期 年 月 日 会议时间 上 午：（:）（:）下 午：（:）（:）晚 上：（:）（:）会议地点 参会领导 参会人数 安全 管理类 1、预留贵宾车位；贵宾专车路线（重大接待）是 贵宾车位（）位 否 2、参观路线 路线：出发点：（）途 经：（）终 点：（）3、是否需要特别安保 是 需要人数：（）工作事项：（）否 1、是否增加安保力量？（物业组织内调配）；2、会前、会中、会后是否需要特别安保要求？4、参会人员是否凭证件入场 是 否 5、是否有保密要求 是 保密的内容：（）
2、否 设施 设备类 1、是否需要大功率电源 电压负荷 （）伏 电源连接线（）条 2、是否需要使用专梯 是 通往楼层（）否 3、会议期间是否需要音乐 是 国歌 颁奖进行曲 其他（）否 开/闭幕式 4、是否需要使用投影 是 使用时间：（）否 与灯光相匹配 5、是否需要录音笔 是 使用时间：（）否 6、是否需要视频会议系统 是 否 7、是否需要电源转换插座、万能充电器、插电板等 是 需要的设备：（）否 类 别 项 目 内 容 备 注 会务服务类 1、是否需要合影 是 合 影 时 间：（）合影座椅数量：（）否 2、是否有外宾参加 是 外宾使用语言：（）否 3、是否需要预留宣传牌 是 数 量：（）摆放时间
3、：（）否 4、是否需要协助制作与悬挂横幅 是 横幅内容：（）否 5、是否需要协助制作与悬挂大背景 是 背景主题：（）背景尺寸：（）悬挂位置：（）否 6、是否需要签到台 是 摆放位置：（）摆放数量：（）摆放物品：（）否 7、是否对桌椅的摆放有特别要求 是 摆放方式：（）否 8、是否需要白板 是 摆放位置：（）摆放数量：（）白板笔：（）否 9、是否需要配发会议资料 是 发放方式：（）否 10、是否需要打印与摆放座席牌、胸牌、准备胸花 是 座席牌：（）胸牌 ：（）胸花 ：（）否 11、麦克风种类 有线话筒 数 量：（）摆放位置：（）无线话筒 数 量：（）头戴麦克风 数 量：（）12、是否需要提供纸笔 是 数量：（）否 13、是否需要提供果盘/茶歇 是 水果种类：（）茶歇：饮品：（）食品：（）否 需配备纸巾 14、会中由服务人员续水，还是在座位上摆放瓶装水 人员续水 瓶装水 类 别 项 目 内 容 备 注 环境类 1、是否摆放会议台花 会议桌花数量：（）特别需求：是（）否 2、是否摆放会议盆花或绿色植物 会议盆花数量：（）绿色植物：种类：（）数量：（）位置：（）其他 确认签字：日期：核对人：