最新资料酒店会议接待预案及预算.pdf

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1、K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 1 XX 单位会议报价尊敬的 XX 单位领导:非常高兴您对我养生中心的青睐,如果此次贵单位将会议安排至我处,我们将会以最佳的状态迎接此次接待,热忱期待贵单位领导和与会代表的光临!现将贵单位此次活动安排做个计划草案,供选择参考,不妥之处,请修正,具体如下:一、接待时间:二、接待对象:贵单位参会人数 250 人左右/批次 三、预留房间:主楼标间 100 间,单间 16 间,套间 6 间 东楼单间 68 间(按实际使用数量结算)四、日程安排:按照贵单位的会议议程执行。24 日:下午会务组抵达酒店,进行会前准备工作。25 日:上午 7:00 从

2、出发 8:30 之前抵达酒店 8:3010:00 办理入住 10:3011:30 全体人员动员报告会。12:00 午餐(自助餐,14 位领导在包厢)14:3018:00 安全管理培训(中间休息一次 30 分钟或两次 15 分钟)18:3020:00 晚餐(桌餐)20:3022:30 温泉 26 日:7:008:15 早餐 8:3012:00 安全管理培训(中间休息一次 30 分钟或两次 15 分钟)12:00 餐厅就餐 14:00 之前企业管理人员办理退房手续 14:3018:00 安全管理资格证考试 K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 2 18:0019:30 晚餐(自

3、助餐),餐后企业管理人员返程。27 日:7:009:00 早餐 9:3011:30 参观相思林公园景区 12:0013:30 古堡山庄用餐 14:30 泡温泉,温泉后返程。五、资金预算:标准间价格:元/间 (门市价格:688 元/间)单间价格:元/间 (门市价格:698 元/间)套间价格:元/间 (门市价格:1,688 元/间)东楼单间价格:元/间 (门市价格:元/间)(一)住宿费用:25 日晚:100 标 x 元/间+16 单 x 元/间+6 套 x 元/间=26 日晚:45 标 x 元/间=元 住宿费小计:元(二)餐饮:有桌餐和自助两种形式,其中桌餐是 800 元/桌起步,自助是 60 元

4、/人/次起步,具体使用多少标准,请贵单位领导定夺。本中心特色菜是中药药膳,每餐会提供 1-2 个品种不同的药膳,供与会代表和领导尝试。本次我按照 2 次桌餐 800 元/桌,2 次自助 60 元/人/次核算一下餐饮费用,供参考 25 日:中餐 240 人*60 元/人+1000 元/桌*1=15400 元 晚餐:800 元/桌 x 25 桌=20000 元 26 日:中餐 250 人*60 元/人=15000 元 晚餐:250 人*60 元/人=15000 元 27 日:中餐 800 元/桌*9 桌=7200 元 K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 3 餐饮费小计:726

5、00 元(三)会场:含席卡 6 个,鲜花,投影仪,投影幕,茶水,纸笔等 场租:元/场 X 4 场=元 会场费小计:元(四)温泉:(门市价:128 元/人/次)执行价:元/人/次 25 日晚:160 人*元/人=元 27 日下午:90 人*元/人=元 温泉费小计:元 四项费用预算合计:大帐万元。六、其他:1)为使此次会议能够在紧张而不失活拨中完成,我们将会在会议期间 为参会领导安排相关的温泉中药浴之后的中医推拿、中医按摩等事宜,以及坐诊中医为领导把脉等健康养生事务,希望领导能够在百忙中舒缓疲惫,放松身心的同时,工作、健康两不误。2)上述温泉元/位的,参会人员可以到我们温泉中心体验,我们将安排电瓶车等接送大家,领导和贵宾可以直接在我们的温泉游泳池体验,人数可以由贵单位会务负责人和我方接洽后确定,最合适的人数为 30 人左右/次。温泉体验时,泳衣自理。不妥之处请指正,等候回复!致 世上没有一件工作不辛苦,没有一处人事不复杂。不要随意发脾气,谁都不欠你的

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