实用财务表格大全.pdf

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1、1/28 公司各类单项资金管理审批权限一览表 工 作 事 项 有关部门 财务会计部 相关系统总监 财务总监 总经理 董事长 固定资产 购 置 5 万元以下 审核 审核 核准 审批 5 万元以上 审核 审核 核准 审批 货款支付 50 万以下 审核 审核 审批 核准 50 万-200 万以下 审核 审核 审核 核准 审批 200 万以上 审核 审核 审核 核准 审批 审批 定金付款 10 万以下 审核 审核 审批 核准 10 万-50 万 审核 审核 审核 核准 审批 50 万以上 审核 审核 审核 核准 审批 审批 担保货款 对内 100 万以下 审核 审核 审批 100 万-300 万以下

2、审核 审核 核准 审批 300 百万以上 审核 审核 审核 审批 对 外 审核 审核 审核 审批 下属单位 借 款 50 万以下 审核 审批 50 万-100 万以下 审核 核准 审批 100 万以上 审核 核准 审批 行政费 1000 元以下 审批 审核 1000 元-20*元以下 审核 审核 审批 20*元以上 审核 审核 审核 核准 审批 总部业务招待费 400 元以下 审核 审核 审批 核准 400 元以上 审核 审核 审核 核准 审批 差旅费 3000 元以下 审核 审核 审批 核准 3000 元-1 万元以下 审核 审核 审核 核准 审批 1 万元以上 审核 审核 审核 核准 审批

3、 审批 广告 促销 费用 报纸杂志、POP 广告等 5000 元以下 审批 审核 核准 5000 元-1 万元以下 审核 审核 审批 核准 1 万元以上 审核 审核 审核 核准 审批 电视 广告 2 万元以下 审批 审核 核准 2 万元-10 万元以下 审核 审核 审批 核准 10 万元-30 万元以下 审核 审核 审核 核准 审批 30 万元以上 审核 审核 审核 核准 审批 审批 电台 广播 3000 元以下 审批 审核 核准 3000 元-5000 元以下 审核 审核 审批 核准 5000 元以上 审核 审核 审核 核准 审批 削价处理商品损失 5000 元以下 审核 审核 审核 核准

4、审批 5000 元以上 审核 审核 审核 核准 审批 医药费 开 支 800 元以上-1 万元以下 审核 审核 审核 核准 审批 1 万元以上 审核 审核 审核 核准 审批 工 伤 审核 审核 审核 核准 审批 对外捐款赞助 审核 核准 审批 对外单位或私人借款 审核 核准 审批 2/28 说明：一、上表所指“以下”均含本数。二、以上单项资金使用系指预算内开支。单项资金预算外开支的审核与核准按相应规定办理，审批则以超支部分占预算内金额的百分比为基础，20%（含）以内的由总经理批准，20%以上的由董事长批准。三、审批权限分三类：1.审核：指管理部门及主管领导对该项开支的合理性提出初步意见。2.审

5、批：指有关领导经参考“审核”的意见后进行批准。3.核准：指各级财务负责人根据财务管理制度对已审批的支付款项从单据和数量上加以核准并备案。四、审批顺序：先下级，后上级；先定性审批，后集中标准；先经业务线、行政线有关部门，后报财务线(按表中所标号的顺序即可)。若遇有关人员出差在外，可由其授权人代核、代批，但事后必须请有关人员追认。缴款单 编号：年 月 日 交款单位 总计金额（大写）百 十 万 千 百 十 元 角 分 摘 要 （收款单位章）卷别 把数 金额 卷别 把数 金额 百元 二元 五十元 一元 十元 角 五元 分 缴款人：复核：出纳：注：本单一式三联，第一联会计室留存，第二联返缴款人，第三联由

6、缴款人报缴款单位财会室。现金申领单 年 月 日 申领部门 申领人 申领日期 3/28 申领事由 申领金额（大写）￥说明事项 董事长 总经理 财务总监 财务会计部经理 注：本单由会计室使用并管理。借款单 年 月 日 借款部门 借款人 使用部门 款项类别 现金 支票 支票号码：借款用途 及理由 借款金额(大写)￥还款方式 批准人 财务核准 财务审核 部门审核 附件(张)备 注 注：本单由会计室使用并管理。4/28 支票使用登记薄 年 支票号码 银行名称 支票金额 用途 到期日 开具人 使用人 备注 月 日 5/28 差旅费报销单 报销部门：年 月 日 附单据 张 姓 名 职务 出差事由 起日 止日

7、 起讫地点 项 目 张数 金 额 项 目 天数 金 额 火车费 途中补助 汽车费 住勤补助 市内交通费 夜间乘车 住宿费 其 它 邮电费 小 计 小 计 合 计（大写）仟 佰 拾 元 角 分￥：批准 财务核准 财务审核 部门审核 注：本单一式两联，第一联会计室留存，第二联报销部门留存，由报销部门指定人员据以登记本部门费用开支。6/28 票据交接清单 编号：年 月 日 票据号码 票据名称 单位（张）合计金额 百 十 万 千 百 十 元 角 分 合计：（大写）佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 移交人 接收人 注：本单一式三联，第一联会计室留存，第二联返移交人，第三联由移交人报移交单位财会室。7/

8、28 盘点人员编组表 年 月 日 经管部门 盘点项目 盘点日期 盘点人 会点人 监点人 备 注 批准：审核：制表：说明：本表由财务会计部经理编制，财务总监审核，总经理批准。财务会计部、会计室各留存一份，其余分报本表中各经管部门和总经理。固定资产盘点表 使用部门：年 月 日 财产编号 固定资产 单位 登记卡 数量 盘点 数量 盘 盈 盘 亏 备注 名称 规格 厂牌 数量 金额 数量 金额 使用部门负责人：会点人：盘点人：制单：注：本单一式两联：第一联财产管理部门留存，第二联报会计室。8/28 固定资产增加单 财产编号：年 月 日 中文名称 取得日期 资产成本记录 设备内容 数 量 取得成本 英文

9、名称 数 量 规格型号 取得金额 厂 牌 耐用年限 存放地点 月折旧额 附属设备 合 计 备 注 财产管理部门负责人 使用部门 负责人 会计室主管 经办人：制单：注：本单一式三联：第一联财产管理部门留存，第二联交会计室，第三联交使用部门，9/28 固定资产登记卡 总帐科目：本卡编号：明细科目：设卡日期：年 月 日 财产编号：中文名称 抵押权设定、解除及保险记录 抵押行库 英文名称 设定日期 规格型号 解除日期 厂牌号码 险 别 购置日期 承保公司 购置金额 保单号码 存放地点 投保日期 耐用年限 费 率 月折旧额 保险费 附属设备 备 注 移 动 情 形 年 月 日 使用部门 用 途 保管员

10、年 月 日 使用部门 用 途 保管员 10/28 注：新卡由财会部门填制，填制完毕后转财产管理部门留存并管理。固定资产登记卡 总帐科目：本卡编号：明细科目：设卡日期：年 月 日 财产编号：中文名称 抵押权设定、解除及保险记录 抵押行库 英文名称 设定日期 规格型式 解除日期 厂牌号码 险 别 购置日期 承保公司 购置金额 保单号码 存放地点 投保日期 耐用年限 费 率 附属 设备 名称 保险费 规格 备 注 数量 日期 凭单号码 摘 要 单位 数量 资产价值 每月折旧额 借 方 贷 方 余 额 移 动 情 况 折 旧 提 列 情 况 备 注 年 月 日 使用部门 用 途 保管员 年 月 日 本

11、期提列数 截止本期累计数 资产净值 填表注意事项：(1)本卡适用于机械设备、运输设备、机 11/28 电性什项设备，新卡之填写由财务部门填制。(2)本卡编号由保管卡片单位自编。(3)附属设备栏：应填名称、规格及数量。(4)折旧提列情况栏的填写：a.日期写开始填列的日期，以后各年度如无变更则填该年之元月一日，年中增减时另行填写变动提列之开始日期。b.本期提列为以会计年度为准，如期中有所变动时可分填几行。c.资产净值为资产价值余额减截止本期累计后之余额。固定资产移转单 财产编号：年 月 日 中文名称 数 量 购置日期 英文名称 附属设备 耐用年限 规格型号 已使用年数 移前用途（移出单位）移后用途

12、（移入单位）已折旧金额 残余价值 月折旧额 存放地点 移出 备 注 移入 总经理 财务 部门 移入 管理 部门 移入 移入 部门 移出 部门 移出 移出 注：本单一式四联，第一联财产管理部门留存（如资产在公司内部两个单位之间移转，则要复印一联送移入单位的财产管理部门），第二联交财务会计部（如资产在公司内部两个单位之间移转，则要复印一联送移入单位的财会部门），第三联交移入部门，第四联交移出部门。12/28 固定资产减损单 财产编号：年 月 日 名称 中文 规格 存放地点 耐用年限 英文 厂牌 用 途 已使用年数 购置 日期 数量 取得 价值 已提 折旧 帐面残值 减损原因 估计废品价值 处理费用

13、 审计 意见 实际损失额 抵押行库 处理办法 保险单号码 月折旧额 总 经 理 财务核准 系统总监 财产管理 部门负责人 财务审核 使用部门 负责人 物资管理员：使用人或保管人：注：本单一式四联，第一联财产管理部门留存，第二联交会计室，第三联使用部门存查，第四联如减损财产缴库，则本联由物资管理员保管，如未能缴库，由财产管理部门暂为保管。固定资产出售比价单 13/28 名 称 厂牌规格 使用部门 附属设备 购置日期 单位 数量 耐用年限 比 价 记 录 厂 商 已使用年限 原 价 已提折旧 单价 净 值 总价 备 注 有关要求 总经理 财务总监 财务会计部 财产管理部门 经办人：注：本单一式三联

14、，第一联由招商比价部门自存，第二联送财务会计部，第三联送财产管理部门。审计通知单 日常 定期 不定期 年 月 日 审计对象 审计日期 审计内容 配合事项 董事长 总经理 财务总监 审计监察部经理 制单：注：本单一式两联，第一联审计监察部留存，第二联送达审计对象。14/28 资金差异报告表 编制单位（部门）：年 月 日 单位：千元 项 目 实际数 预计数 比较增减 差异原因说明 金额%金额%金额%15/28 填表说明 凡实际数与预计数比较，每项差异在 10%（含）以上者，均由资料提供部门就上月份数填列差异说明。审核：制表：资金来源运用比较表 编制单位（部门）：年 月 日 单位：千元 项 目 实际

15、数 预计数 比 较 增减数 实 际 累计数 项 目 实际数 预计数 比 较 增减数 实 际 累计数 金额%金额%金额%金额%金额%金额%金额%金额%期 初 现金结存 支 出 土地及房屋 机器设备 什项设备 收 入 现销收入 材料支出 预付定金 劳务收入 外协加工 借款偿还 退税收入 薪 资 制造费用 票据兑现 销售费用 管理费用 财务收入 财务费用 其他支出 其他收入 小计 小计 合 计 期末现金结存 资金剩余或短缺 资 金 调 度 说 明 事 项 借 入 调度 对象 期初金额 本期借入 本期偿还 期末金额 增减 同业 往来 16/28 款 项 长期 借款 短期 借款 贴现 借款 信用 借款

16、抵押 借款 银行 透支 私人 借款 小计 合计 审核：制表：资金来源运用预计表 编制单位（部门）：年 月 日 单位：千元 项 目 月 月 月 项 目 月 月 月 说明 事项 金额%金额%金额%金额%金额%金额%收 入 现销收入 支 出 土地及房屋 机器设备 什项设备 劳务收入 材料支出 预付定金 退税收入 外协加工 借款偿还 票据兑现 薪 资 制造费用 财务收入 销售费用 管理费用 营业外收入 财务费用 其他支出 其他收入 合计 合计 17/28 资金剩余或短缺 审核：制表：银行短期借款明细表 编制单位（部门）：截止日期：年 月 日 单位：千元 序号 贷款银行 贷款种类 贷款额度 利息年率 期

17、限 已动用额度 尚可动用额度 备注 18/28 审核：制表：比价单 编号：年 月 日 采购申请单号 寻价单号 采购物品名称 供 应 厂 商 电 话 厂商报价(单价)(元)备注 出厂价 批发价 零售价 平均价 比价结果：评价人签字/日期：比价员：注：本单一式两联，一联比价员自留，以备参考。一联报评价部门，对照实际采购价格分析并签署意见，然后报采购价格批准人之上级。请款单 申请部门：年 月 日 项目 验收日期 客户名称 付款摘要 金 额 付款条件 凭 证 备 注 19/28 批 准 财务核准 财务审核 部门审核 申请人：注：本单一式两联，第一联申请部门自存，第二联交财务会计部。20/28 闲置固定

18、资产明细表 制表日期：年 月 日 财产编号 名 称 规 格 厂 牌 数量 单位 帐面价值 使用情况（年限）闲置原因 拟处理意见 总价 已提折旧 净值 取得 耐用 已使用 批准：财务审核：财产管理部门审核：制表：21/28 固定资产增减表 固定资产类别：统计日期：年 月 日至 年 月 日 制表日期：年 月 日 会计科目 财产编号 资产名称 规格 增减原因 单位 本 季 增 加 本 季 减 少 备注 数量 金额 耐用年限 月折旧额 数量 金额 耐用年限 已提折旧 月折旧额 财产管理部门：负责人：经办：财会部门：负责人：经办：注：本表一式两联，第一联财产管理部门留存，第二联财会部门留存。22/28

19、盘点盈亏报告 年 月 日 部门 类别 品名及规格型号 单位 单价 帐面数量 盘点数量 盘 盈 盘 亏 差 异 原 因 数量 金额 数量 金额 说 明 对 策 审计监察部经理：审核：制表：23/28 月度审计工作计划 年 月份：制表日期：年 月 日 审计类别 审计对象 审 计 项 目 估计数量 抽样数量 审计日期 审计人员 会同人员 备 注 日常 定期 不定期 起 止 汪：本表一式三份，一份审计监察部留存，另两份分报总经理、财务总监。批准：审核：制表：24/28 房屋登记卡 房屋名称：设卡日期：年 月 日 建 筑 物 标 示 基地座落 省 市 县 街（路）号 用 途 使用单位 门 牌 保存登记

20、建物附表：年 月 日 来 源 年 月 日（接收）（购置）（自建）屋 顶 屋 架 墙 壁 地 面 建筑日期执照字号 年 月 日 字 号(1)水泥瓦(2)石棉瓦(3)铁皮(4)水泥平顶(5)水泥圆顶(6)(1)木架(2)钢架(3)(4)(5)(6)(1)木造(2)砖造(3)加强砖号(4)钢骨砖号(5)钢筋混造(6)(1)水泥地(2)地板(3)大理石(4)原地面(5)(6)耐用年数 原始总值 式 样 建 筑 面 积 层 次 平方米 附 属 建 筑 物 名 称 平方米 备 注 基 层 二 层 三 层 四 层 五 层 合 计 产值变动 年 月 日 摘 要 增 值 减 损 已提折旧额 净 值 25/28

21、土地登记卡 设卡日期：年 月 日 土地标示 座 落 省 市（县）新地 名 街（路）号 所有 权记 录 原所有权人 地 号 街（路）号 购置日期 年 月 日 地 目 面 积 平方米 所有权状字号 等 则 亩 土地使用现状 土 地 成 本 地 价 税 租赁（编号：）付款日期 摘 要 金额 年 期 评价总额 税率 本税 总税额 所有人核准文号：土地款 期 限 每月租金 本期租金 契 税 起 讫 每平米 小计 印花税 登记费 土地改良费 地上物补偿 合 计 他项权利设定登记 权利人姓名 住 址 登记原因 收 件 登 记 存续期间 证明书字号 设定日期 申请注销登记 日期 字号 日期 字号 日期 字号

22、26/28 财产保管簿 部门：设簿日期：序号 品 名 财产编号 规格/型号 数量 单位 单价 保管人 增减变动情形 备 注 年 移入部门 移往部门 接收人 经办人 月 日 合 计 27/28 银行存款及现金余额日报表 编制单位（部门）：年 月 日 单位：元 帐户名称 前一天余额 当天收入 当天汇出 汇入单位 银 行 帐 当 天 余 额 银行余额 未到帐款 合 计 现 金 合 计 复核：制表：28/28 支出证明单 部门：年 月 日 项 目 支 出 事 由 金 额 单 据 合计（大写）￥董事长 总经理 财务总监 系统总监 财务审核 部门审核 领款人：出纳：注：本单一式两联，第一联会计室留存，第二联申报部门留存，由申报部门指定人员据以登记本部门费用开支。