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1、1 客服部年度工作总结计划 客服部年度工作总结计划 客服部年度工作总结计划 1 20XX 年即将过去，回首一年来的工作，感慨颇深，时光如梭，不知不觉中来瑞和物业工作已一年有余了。在我看来，这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业知识，时光就已流逝漫长的是要成为一名优秀的客服人员，今后的路还很漫长。回顾当初来瑞和物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样，不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的瑞和一员，对客服工作也由陌生变得熟悉。很多人不了解客服工作，认为它很简单、单调、甚至无聊，不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然，要做一名合格、称职的客
2、服人员，需具备相当的专业知识，掌握一定的工作技巧，并要有高度的自觉性和工作责任心，否则工作上就会出现许多失误、失职。前台是整个服务中心的信息窗口，只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展，客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议，更要及时地对各部门的工作进行跟进，对约修、报修的完成情况进行回访。为提高工作效率，在持续做好各项接待纪录的同时，前台还要负责各项资料的统计、存档，使各种信息储存更完整，查找更方便，保持原始资料的完整性，同时使各项工作均按标准进行。本年度部门各项工作如下：2 一、规范内管管理，增强员工责任心和工作效率 部门内部管理比较薄弱，主要表现在员工责任心不强，工作
3、主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题，进一步完善了部门责任制，明确了部门员工的责任及工作标准；加强与员工的沟通，有针对性的组织多项培训，定期对员工的工作进行点评，有力的激励了员工的工作责任性。目前，部门员工工作积极性较高，由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度，从而促进了部门各项工作的开展。（二）严抓客服人员服务素质和水平，塑造了良好的服务形象。客服部是服务中心的桥梁和信息中枢，起着联系内外的作用，客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来，我部着重加强员工服务管理工作，使客服人员保持良好的服务形象，加强了客服员语言、礼节、沟通及处理
4、问题的技巧培训，提高了客服员的服务素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想，并将该思想贯穿到了对业主的服务之中，在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。（三）圆满完成客户开户激活工作，为客服部总体工作奠定了坚实的基础截止 20 xx 年 1 月 13 日，总共开设模拟操作账户 251 个，签署开户协议书 221 份，激活账户 55 个。（四）密切配合各部门，做好内、外联系、协调工作。二、部门工作存在的问题 尽管部门总体工作取得了良好的成绩，但仍存在一些问题。为进3 一步做好明年工作，现将本部门存在的.问题总结如下。（一）员工业务水平和服务素质偏低。通过部门近一年的工作和实践来
5、看，客服员业务水平偏低。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟，应对突发事件的经验不足等。（二）部门管理制度、流程不够健全 目前，员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全，因此，使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。（三）协调、处理问题不够及时、妥善 在投诉处理、客户意见、建议、客户求助方面的信息反馈不够及时全面，接到问题后未及时进行跟进和报告，处理问题的方式、方法欠妥。三、20 xx 年工作计划要点 （一）继续加强客户服务水平和服务质量。（二）加强部门培训工作，确保客服员业务水平有显着提高。（三）完善客服制度和流程，部门基本实现制度化管理。（四）密切配合各部门
6、工作，及时、妥善处理客户纠纷和意见、建议。（五）加强相关管理工作，做到有检查、有考核，不断提高服务质量。回顾 20 xx 年，工作中充满了艰辛与坎坷，却收获了成长与成绩，展望 20 xx 年，迎接我们的是机遇和挑战。为此，客服部全体员工在4 明年的工作中将继续团结一致，齐心协力的去实现部门目标，为公司发展贡献一份力量。客服部年度工作总结计划 2 一、20 xx 年主要指标完成情况 在公司领导高度重视和各部门共同努力下，20 xx 年客服主要指标处于全省领先位置。1、客户满意度表现稳定。在省公司第二期调查中，大洋各环节全部达标，得分均有所提升。标准满意度全省第一，营业厅、网络、促销、投诉满意度全
7、省第二，新业务全省第三。2、万客户投诉量（13.9 件）全省第 2 低，万客升级投诉量全省最低，投诉满意度处于全省前 3 位。3、营业厅服务质量综合评分 100 分，四个季度均达标。其中营业厅暗访检测平均得分 93.81 分、电话回访满意度平均得分 86.55、双向评价满意度平均得分 94.32 分、自助充值占比 62.47%，各项成绩均名列全省前茅。4、月均中高端客户 35.27 万，完成目标 110.2%；拍照中高端客户保有率 85.5%，深度捆绑率达到 54.3%。拍照中高端客户硬性捆绑率为 48.4%，软性捆绑率为 60.1%，总体捆绑率 72.7%，硬性捆绑率暂列全省第一位。5、全球
8、通品牌服务评估指标综合得分 67.2 分，暂列全省第二位。6、电子渠道和电子商务指标完成率处于全省中游位置。附截至 11 月 30 日各项指标完成情况：5 二、工作亮点与创新点 （一）客户满意度管理扎实推进 1、落实全程满意度考核管理，完善“8+N”认责考核体系，深入开展质量监控，综合运用投诉管控、营业厅检测、满意度调查等管理工具，针对客户集中关注的不规范营销、服务质量、重复投诉、营销口径、全业务服务质量等问题开展闭环的检测和提升。2、运用双向评价改进服务短板，扎实推进服务示范项目建设，市县两级服务例会促进流程优化，体系化运作加快全球通服务提升，“便捷服务满意 100”活动蓬勃开展。3、全力开
9、展不满意客户的甄别和满意度修复活动。在各单位的共同配合下，点对点维护敏感客户 11.29 万，互动活动参与客户 9.2万，通过宣传沟通客户 176 万，对大量已接触的及有关系的客户开展属地维护，优势服务知晓率 93%，互动活动知晓率 75%，取得较好效果。（二）中高端服务体系高效运转 1、巧捆绑，快速抢占市场份额。创新开展充值优惠、信用消费网龄营销活动，简化协议消费活动档次，调低预存金额，降低办理门槛，通过较高优惠政策培养新增中高端客户。2、重保有，多种手段守土固土。以“新 88 套餐+家庭套餐”为保有切入点；针对双机客户、IPHONE 等高危及异动客户，实现电话经理 AB 角交叉维护，开展优
10、先捆绑、资费沟通。3、率先开展“及时性”服务。利用现有预警系统，及时回访异6 动客户；将话费理财融合到常规和专项工作中，及时准确提出理财建议。（三）提升宽带和集团热线的一次解决率。通过对于热点问题制订口径，加强培训和模拟演练提升话务员的预判断和预处理能力，制订步骤清晰并配有截图的宝典手册，走进宽带小区装维现场进行观摩学习。热线一次解决率由 1 月的 85%上升至目前的 95，高于省公司 80的服务标准。（四）营业厅服务 1、业务能力持续提升。开展多形式培训模式、制定系统化考核制度。下发“热点业务培训周报”，总结推广集中培训、片区培训、一对一培训等多种培训模式，开展全区引导员专项培训。开展“知识
11、库点击、综合业务办理、营销推广”等多种类技能比赛。2、强化合作厅服务管理：培养以客户为导向的服务意识，针对薄弱环节，组织开展合作厅专题检测、合作厅达标认证，把服务检测与合作厅星级考评挂钩，加快服务提升。（五）投诉管理。1、PK 案例库建设成绩显着。4 例多媒体案例入选集团公司，5 例文字案例入选省公司。同时，在全省 PK 案例现场评选活动中获得二等奖。2、严把投诉风险，有效降低升级投诉。20 xx 年大洋公司共受理升级投诉 233 件，暂无判责投诉。整体投诉量呈下降的趋势，升级投诉量全省排名靠后。7 3、多举措、多维度提升客户满意度。优化投诉处理流程，加强部门协同；班组内部加强学习与管理，作为
12、一线投诉处理人才的培训基地，为各单元培养了一批优秀的投诉处理人员。在全省第二期满意度查中，大洋投诉满意度达 57.58%，高出全省平均水平 8.7 个百分点。（六）实现分层分级的联盟商户及会员管理模式 1、通过对商户的分层分级，采用不同的维护方式，重点发展“双优”（质优+价优）和“双高”（配合度高+满意度高）商户，为其量身打造营销政策、度身定制主题活动，提升商户人气的同时，增强联盟号召力；2、通过对会员的分层分级，有针对性的开展会员活动，提升用户参与率，降低对用户的“打扰”。对于此模式的试用和推广，总结完成了商户联盟业务分层分级管理模式创新的成果，获大洋公司 20 xx 年创新三等奖。（七）多
13、举措提升俱乐部会所参与率 1、多举措提升全球通用户俱乐部会所参与率。在各俱乐部会所统一布放品牌 LOGO、VI 宣传、消费终端 POSS 机，向目标客户推荐积分兑换产品；以小积分多覆盖等方式，引导全球通客户积分消费。2、利用资源稳固集团。完善运动俱乐部活动申请流程，规范化管理俱乐部场地使用，优先向 AB 类集团、具有长期合作背景和达成一定业务合作的集团倾斜，加强全球通集团客户关系维系，提升集团活动专场效果。8 3、持续加强会所建设：根据会所引入原则，甄别引入优质会所资源；加强已建会所的服务检查和支撑，引入淘汰机制，激励会所人员能够及时发现营销商机、反馈集团动向、关注异网潜入、制定解决方案，提供
14、专业的高端一站式服务。（八）扎实系统的推进班组建设 1、打破常规激励方式，让员工压力与激励并存 绿苗计划：每半年进行一次值班长后备人才公开选拔，对现任值班长岗位人员进行开测评，持续更新值班长后备人才库。员工讲坛：创新开展“大家讲给大家听”的员工讲坛活动，让员工以“激情工作”为主要内容进行励志专题培训。荣誉显性化展示：每月评选“岗位能手、服务明星、新锐标兵”，在台席显着位置摆放标志牌或“党员专席”台席卡。2、建立员工关怀体系，开展“幸福计划”增强团队凝聚力，培养员工对企业的归属感常规关怀：在员工生日、结婚、孕育、生病等重要时刻送上关怀；由经验丰富的老员工一对一担任各小组辅导员，对年轻的电话经理进
15、行心理辅导；开展发声保健讲座。幸福计划：以温馨母亲节，真诚送祝福打开帷幕，幸福为主线，结合父亲节，六一儿童节，感恩节等节日特点，开展了猜猜我是谁、童年乐翻天、幸福沙龙、大手拉小手等活动。三、短板及提升方案 （一）服务短板亟待改善 1、语音网络“长板不长”。20 xx 年语音网络满意度下降趋势明9 显，优势保持面临挑战。网络投诉增长快，处理难度大；弱覆盖等长期无法解决的问题居高不下，严重影响客户感知。2、营销与服务的协同需要加强。违反五条禁令的投诉时有发生；营销活动不规范对其他商业过程形成影响，客户对返还质疑、营销宣传不明确等问题投诉较为集中，话费准确等传统优势项目满意度偏低；营销策划的事前控制
16、欠缺，一些由于方案漏洞、宣传错误、促销品配置不到位的投诉本可避免。3、窗口服务稳定性不够，波动较大。有些单位在服务工作开展中，为追求一时的成绩，把较大的精力放着应付检查、应付考试上，“口头服务”多于“实质服务”，未做到真正以客户为导向。其根源在于问题发现不及时，对客户需求的挖 掘、公司管理、流程问题的发现比较滞后。（二）服务的显性化、差异化不足 1、客户对营业厅的进门引导、等待关怀、业务办理三个环节最为关注，目前缺乏“惊喜”级服务，与对手没什么差异，给客户的感觉一般。2、服务宣传的系统性不强，整体形象和服务优势的宣传没有长期坚持，宣传方式也需进一步优化。11 年计划加强 4 格漫画宣传，在报纸
17、刊登、在楼道张贴，印成漫画册发放；在报纸、网站上开辟你问我答专栏，针对常见问题进行咨询和解释；将营销政策包装为服务举措，提升客户的服务感知。3、细分市场的差异化服务仍有很大提升空间。需明确服务标准、10 服务项目、提供方式，逐步实现并提供服务承诺。如：集团、家庭、校园、农村。4、动感地带品牌过于集中在校园，竞争激烈，满意度波动大，县区动感地带品牌的发展需加强。（三）支撑服务需进一步加强 1、客户满意度调查由于周期长、样本少、影响因素多，部分员工认为最终成绩和自己没有关系。目前通过双向评价对于商业过程的满意度监测已开展 1 年多，调查结果的分析方法和责任定位已基本成熟。11 年计划将调查结果和责
18、任认定与集团客户经理、乡镇店长、营业厅星级考评的考核挂钩，通过适当的压力传递，提高每个员工提升客户满意度的责任心。2、反向培训、常见问题的咨询和解释要坚持长效执行，充分使用反向培训系统。3、目前“不满意客户”数据库已初步建立，但对一线开展属地化维护的支撑还不够，11 年计划建设不满意客户维护支撑系统，专为一线人员提供客户需求信息，并可查询接触信息。（四）中高端服务协同有待加强 1、系统支撑待完善，电话经理和前台营业员协同较弱。通过将营业前台的精确营销系统与电话经理 6.0 系统结合起来，电话经理对用户推荐完优惠活动后可直接派单到各营业厅，同时用户到营业厅办理业务时，精确营销优先显示电话经理推荐
19、活动。2、营销方案不能直接受理，电话经理工作被动。通过提取话费11 余额大于优惠活动首次充值金额的未捆绑用户，推荐优惠活动，验证密码，直接扣除话费余额，在线办理营销案。（五）自助充值终端管理有待提高 1、自助充值终端配备数量不足，大洋大洋自助充值终端万有用户拥有数偏低。2、自助终端使用项目相对单一。自助终端目前主要用于充值，需有效加强自助终端查询及体验功能的应用。20 xx 年工作思路 一、全业务运营环境下坚持服务优势 总体思路：把握客户需求，完善服务体系，强化基础管理，保持领先优势。1、多层面运用满意度评价工具。一是按客户生命周期开展分阶段调查：开展入网、离网客户调查，研究客户不同生命周期的满意度及关注点。二是专项调查活动：组织开展客户座谈会、员工座谈会、客户体验俱乐部等活动，聚焦目标市场，收集客户感知信息。三是加强不满意客户维护管理：建立不满意客户库，加强不满意客户信息的收集和统一管理，常态化的开展甄别和维护，系统支撑到一线 2、研究多维度衡量考核体系。