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1、附件 2 学籍管理系统使用说明 一、系统环境和相关说明（一）客户端系统环境 win98/win2000/winxp+IE6。0(在此系统的“个人办公”-“网络硬盘 中下载“共享目录/admin/ie6sp1。rar文件安装，IE 的“工具菜单“Internet 选项”中的“常规”“Internet 临时文件”设置为“每次访问此页时检查”。）(二）网址：http:/222.16.143.252/oa/如果是 winxp 操作系统，请在 IE 的“工具”菜单中“关闭弹出窗口阻止程序。如果 IE 中安装了上网助手，请停止拦截当前站点广告.如果要把此网址添加到收藏夹,先在 IE 地址栏中输入 222。
2、16。143.252 并添加到收藏夹,然后更改收藏夹中网址的 URL 地址和名称。（三)各校登录 OA 系统后，自行给相关学籍管理工作人员建立用户名。用户名编码规则：姓名是三字的用姓的拼音全部字母和名的拼音的第一个字母,姓名是两字的用姓和名的拼音全部字母。如：张三江的用户名应为zhangsj,李四的用户名应为lisi.如果系统中已有该用户，就在用户名后从 1 开始添加顺序编号。如 lisi1，lisi2，lisi3。二、“初中学籍”使用说明 （一）使用网上学籍管理系统的目的在于进一步规范和完善学籍管理,准确掌握初中学籍数据，并为区内统测和中考报名提供相关数据。从今年的初一开始使用网上学籍管理系
3、统，今后每年的初一学生区内转学先在小升中报名系统中完成转学操作，然后由区招办将各校招收的区内小学生名册及相关资料导入到学籍管理系统中；各校招收的非区内小学生，由各校在学籍管理系统中“添加学生”录入相关资料。（二）在“学生管理模块中单击学号可以编辑该学生的基本信息,需要将小升中电脑号修改为新的学号(学号编码规则见下文）,并录入班级。单击“添加学生”按钮可以添加学生，需要录入相关信息。添加完学生后会在“学籍异动”中自动生成一条转学的学籍异动申请.因“学生类别和“入学方式”信息项涉及到考试成绩计算和学校评估，学校不能更改“学生类别”和“入学方式”信息项,学校如需更改某些学生的这两项信息或删除学生，需
4、报中教科姚老师修改。(三)在“学籍异动 模块中单击“学籍异动申请按钮网上申请学籍异动审批，网上打印学籍异动申请名册后，附上相关的材料报中教科姚老师审批。“学籍异动”的方式有:留级、降级、跳级、试读、休学、复学、停学、保留入学资格、恢复入学资格、恢复学籍、取消学籍、转学（转出）、转学(转入)、退学、勒令退学、开除学籍、正常死亡、非正常死亡、其他。（四）在“统计报表”中可以导出学校录入的相关数据。三、“初中学籍”相关数据说明 本系统严格按照教育部制定的教育管理信息化标准中的普通中小学校管理信息开发，与市学籍管理系统数据兼容。（一）【学校基本信息】表的部分字段说明 1、学校编码、学校名称：必须严格按
5、照关于学校代码使用的说明(穗教信息电教200516 号）文件的附件 1 提供的学校名称进行录入。（已录入）2、所在地行政区划码：按新的区域划分填写，越秀区为“440104。3、学校办别的选项为:教育部门和集体办、民办、其他部门办。4、学校性质的选项为：小学、一贯制学校小学部、独立设置少数民族小学、小学教学点、其他学校辅设小学班、完全中学、高级中学、初级中学、一贯制学校、其他学校附设中学班、独立设置少数民族完全中学、独设民族高中、独立设置少数民族初中、独设一贯制民族学校、职业中学.5、所在地区类别的选项为：城市、县镇、农村.6、所在地经济的选项为：非贫困县、国家级贫困县、省级贫困县。7、所在地民
6、族的选项为:非民族自治县、民族自治县.8、所在地地域的选项为：非边疆县、边疆县.（二)【学生基本情况】表的部分字段说明 1、学号：共 10 位,按以下规则编码:4+2+越秀区+年段标志+学生入学年份后两位+学校编号+班的顺序号+学生在班内的顺序号 其中年段标志(小学为 1,初中为 2，高中为 3)。例如 2006 年入学的 7 中初一（1）班顺序号是 16 号的学生，他的学号为:4206020116，06 表示入学年份,02 表示 7 中，01 表示一班,16表示班内顺序号.学校编号见下表：学校 编号 学校 编号 学校 编号 3 中 01 79 中 13 豪贤中学 25 7 中 02 82 中
7、 14 广铁二中 26 10 中 03 培正中学 15 矿泉中学 27 13 中 04 育才中学 16 华侨外国语 28 16 中 05 恒福中学 17 2 中 31 17 中 06 知用中学 18 109 中 32 21 中 07 八一实验 19 广东实验中学 33 25 中 08 东环中学 20 广大附中 34 27 中 09 长堤真光中学 21 铁一中学 35 34 中 10 广大实验中学 22 广东华侨中学 36 37 中 11 五羊中学 23 育才实验 41 40 中 12 梅花中学 24 二中应元 42 如果市学籍管理系统和学校学籍管理系统需录入初中数据，均采用此种方式进行学号编码
8、。今后各初中的区内编码将相对固定。学生发生各种学籍异动，其学号保持不变。如果转入学生，在班的最后编号后顺延编号,转入学生的入学年份采用相应班级的学生入学年份。不能采用任何使用过的学号。2、出生日期：共 8 位,按以下规则录入 -出生年份 月份 日 例如“19880702.3、生源类别的选项为：户籍生、普通借读生、政策性照顾借读生。4、学生类别的选项为：普通学生、随班就读学生、视力残疾学生、听力残疾学生、智力残疾学生、其他随班就读学生、新穗生、伟伦生。5、入学方式的选项为：普通入学、民族班、特长生、对口直升、推荐生、外校转入、恢复入学资格、其他.6、入学时间：按以下规则录入 入学年份 月份 例如“200609.