2023年会议筹备方案模板.docx

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1、2023年会议筹备方案模板下面是我为大家整理的会议筹备方案模板,供大家参考。 会议筹备方案模板六篇 会议筹备方案模板六篇 方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。下面是我给大家带来会议筹备方案，欢迎阅读，希望对你有所帮助！ 会议筹备方案篇1 一、会议时间： 20xx年xx月xx日xx，会期半天 二、会议地点： 县人口计生委会议室 三、参会人员： 县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；xx中、职中、进修校党组织主要负责人。 四、会

2、议主持： 五、会议议程： 1、县委常委、组织部长总结安排全县组织工作； 2、县委常委、纪委书记传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作； 3、县委常委、宣传部长总结安排全县宣传思想工作； 4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果； 5、颁奖表彰 （1）颁发党的建设单项目标奖xx名。 （2）对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖， 6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书； 7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作； 8、县委书记xx作重要讲话。 会议筹备方案篇2 一、会议议

3、题 B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式，交流经验的会议。 二、与会人员 1、和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，有：香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。 2、本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。 三、会议日程 四、会议议程 1、B酒店集团管理公司董事长致辞。 2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验。 3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式。 4、董事长作会议的总结报告。 5、会议主持人致会议闭幕词。 6、会后召开庆祝晚会。 选择会场 会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要

4、与会议的目的相吻合。所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。因为本酒店的交流会议属大型会议，所以选择了下面的会场： 1、本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心； 2、此会议的大小符合会议的规模要求；可容纳50人； 3、酒店地理位置优越，离火车站、飞机场的路途只需半小时，交通发达，公司有专车接送方便与会者的往返； 4、会议中心位于酒店的15楼，都采用落地窗设计，可俯瞰酒店外繁华的城市；会场里一定要有音响：音响能创造激情，能够调节会场的气氛，如果请演员唱歌的话，音响要好，要有调音台。会场要有话筒：台式话筒和无线话筒各一个，领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台

5、式话筒讲话，培训老师讲课一般站着演讲，用无线话筒。会场一定要有演讲台：体现会议的正规，上面要放茶水和电脑、演讲稿等，演讲台上要有鲜花。会场要有灯光：避免室内暗淡，特别是天气不好的情况下。会场要有窗帘：晴朗天气，强光会影响投影仪投影的效果。会议中心内配备适当的会议设备，需要时能够提供技术支持和安全保 卫； 5、会议中心属本酒店，因此场地的租赁成本就没有了，只需要花费场地的布置费用。 6、由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会，这是选择该会议中心的缺点。 7、如果与会人员想参加小规模的非正式聚会，酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。 利用会议中心还应考虑以下事项： 1、提

6、前和管理会议中心的领导进行预订； 2、检查会议室设备情况，如有问题及时解决；检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地； 五、会场布置 （一）场地布置 1、会场布置的形式采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳较多人。 2、背影墙 根据会议室的大小制作背影墙，背影墙一般都是大红色为主，因为这样显得很高档，很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开背影墙，背影墙是展现公司形象的一方面，如果投影仪挡住了背影墙，就有点喧宾夺主的感觉。所以要根据领导讲话的习惯，关在领导的左侧或右侧，不与背影墙重叠。 3、条幅悬挂 条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置，因为人一进门，首先看到的就是正对着门的那个位

7、置。让参加会议的客人一走进会场就有一个好心情，有一种被尊重的感觉。 4、展架摆放 会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处，便于人们观看。 会议开始时，要把展架摆放在讲台的两侧。便于参加会议的人员能够清楚的看到主席台。 5、在酒店门口一定要有指示牌，帮助引导各位参加会议的客人能准确的进入会场。 6、音响、话筒、电源插座提前准备到位，音响调节好。无线话筒要有配用电池，相机和摄像机提前充足电，能够让会议圆满召开。 7、主席台布置 如有参会嘉宾，应设立座次和人员名单，主要嘉宾和会议中心发言人座次在会场的中央。 会议的主持人的座次以会议中央或最里面为宜，便于看清所有的与会

8、者的座次安排。 会议秘书的座次原则上设在会场入口处，方便秘书为会议服务。与会者的座次，召开某种自由讨论会议的时候，与会者可以自由择座。（二）一般会务用具 1、身份证带有会议特征的身份牌，是举办会议的必须用具。 2、记录用具提供给来宾做会议记录的用具。 3、宣传用具包括请柬、海报、 会刊等。 （三）会务用品 1、有酒店名衔的印制品。 2、标准的打印纸。 3、有横格的便条纸。 4、便笺薄、笔。 5、公司电话簿。 6、剪刀、订书钉、直尺。 7、工具箱、绳线。 8、加长电线、透明胶。 9、空白登记表格及有关资料。 六、发送会议通知 内部会议通知 致：各部门经理 发自：李秘书 定于9月28日29日在总酒

9、店会议中心召开的下属16家酒店的经验交流会议，探讨如何推行新的人事管理和运营模式。 如您无法出席，请于9月25日前打电话告知，电话号码：xxxx。外部会议通知 B酒店集团管理公司交流会邀请函 为了增强各下属酒店的合作意识和竞争意识，本酒店特发起举办经验交流会，旨在探讨如何推行新的人事管理和运营模式交流经验。特 邀请xxx先生（女士）参加。 议题：B酒店管理集团下属16家酒店交流经验的会议。 举办者：B酒店集团管理公司。 地点：B酒店集团管理公司会议中心。 时间：20xx年9月28日20xx年9月29日 会务费：每位2000元 联系人：李秘书 电话： 七、安排餐饮住宿 对酒店而言，餐饮服务是极为

10、可观的收入来源。对会议组织者来说，吃的场合易于保持一种积极的氛围或者说为创造这样一种氛围提供了机会。为了更好地服务于与会者本酒店对其的餐饮住宿进行了如下安排： 九、会议接站 接站：如提前告知航班、火车次的客人，安排举姓名牌接站。如未告知行程的代表，会议公司安排全天候（两天）机场、车站举会议牌接站。 会议筹备方案篇3 一、认真领会会议筹备方案的基本特点 1、预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。 2、周全性。会务工作是一项复杂的系统

11、工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。 3、可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。 二、全面掌握会议筹备方案的格式要素 会议筹备方案一般由

12、标题、正文、尾部组成。 1、标题 标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题xx 集团公司20xx年工作会议筹备方案，再如xx学院三届一次职工代表大会筹备方案；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如xx会议筹备方案。 2、正文 正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、 日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排

13、、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。 3、尾部 落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。 三、充分考虑会议筹备方案的注意事项 有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确

14、保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。 因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹 备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，

15、要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。 特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。 总之，对会议筹备情况进行检查的过程，同时也是对会议筹备方案的齐备性、严

16、谨性等再认识、再完善的过程，对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。 会议筹备方案篇4 为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高20xx年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于20xx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下： 一、会议名称：全县政府系统办公室工作会议。 二、会议时间、地点： 时间：暂定2月下旬。 地点：县劳动局四楼会议室。 三、参会范围： 参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下： 1、县领导：夏培剑（县委、常务副县长）

17、； 2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）； 3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）； 4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）； 5、县政府办公室全体同志（40人）。 共计260人左右。 四、主持人：县政府办公室王主任。 五、会议议程： 1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定； 2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）； 3、表态发言； （1）胡集镇政府办公室 （2）辛店乡政府办公室 （3）农业局办公室 （4）发改局办公室 （5）河务局办公室 （6）电信公司办公室 4、县委、常务副县长夏培剑作重要讲话。 六、责任分工：

18、 （一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。 会议筹备方案篇5 (一)学习目标 熟悉大型会议筹备方案(案例)。 (二)具体方案的拟写 xx市经济工作会议安排方案 1、会议主题： 贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。 2、会议的时间、地点： 拟定于x月x至x日(4天)，在“秘书工作”x招待所召开。x月x日下午或晚上报到。 3、会议规模： 1、参加会议人员(正式代表); 2、特邀代表和列席人员： 工作人员(含服务人员)共计xx人。 3、会议议程： 会议由市委书记、市长分别主持。 会议筹备方案篇6 一、会议时间 3月下旬，分行业现场办公会议结束后举行，会期半天。 二、会议地点 县政府统办2号楼五楼会议室 三、会议内容 1、学习在甘肃视察时的讲话精神； 2、传达市政府全体会议精神； 3、县政府与各部门签定20XX年目标管理责任书； 4、县政府分管领导就如何做好今年的各项工作，特别是当前重点工作作专题发言； 5、赵县长讲话。 四、会议范围 1、县政府领导； 2、县政府组成部门、直属事业及省市驻民有关单位主要负责人、各乡镇乡镇长； 3、有关企业负责人。