足疗店员工投诉管理规定.pdf

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1、足疗店员工投诉管理规定 公司规定由营运部和足疗部、养生部足疗部、养生部部长负责员工投诉(申诉)的管理工作,应当以公正、严明、认真负责的态度来办理员工的每一项投诉,办理过程应重视调查研究,克服主观臆断,工作方法要得当、细心,一切结案均得以事实说话,防止各种不良行为。一、投诉(申诉)适用范围(一)对足疗部、养生部负责人在执行公司各种奖励政策时弄虚作假、营私舞弊、有意偏袒,实行不正之风的各种行为的举报。(二)对部门负责人在执行公司的惩罚政策时,滥用职权,歪曲事实、有意报复和打击不同意见的人,或对本人的处罚不公正等方面的投诉与申诉。(三)对各级人员中在进行和已经进行的损害公司和足疗部、养生部利益行为的

2、举报。(四)对各部门管理者在履行权利和职能工作中的一切违反公司规定、违反制度、违背纪律的错误行为的反映与投诉。(五)员工在公司或足疗部、养生部内受到人格侮辱、被人诽谤、遭受不公正的对待,或被人陷害时可向上级进行求助。(六)员工对公司各项制度、规章在执行过程中发生偏离、过头或被曲解等问题,可提出质颖和意见。(七)员工认为应当向上级提出的需解决或投诉的其他问题。二、员工投诉的途径和方法(一)属于部门内部日常工作中的事务纠纷,一般应向本部门的主管领导提出,由部门主管负责裁决,部门负责人不能解决的,可召开集体开会裁决。(二)虽然是部门内部工作纠纷,但问题较为重要,员工认为本部门主管解决不了的或对处理结

3、果不服的,可向公司书面申请、重新调查,由领导裁决。(三)因所申诉内容涉及本人直接上司领导的,可以越级申诉。(四)员工申诉后在一周之内得不到明确答复,或答复处理依据与事实出入较大而又无法进行良好沟通时,可直接向更高层领导人反映。三、员工投诉的应知事项(一)反应问题与投诉均得以书面形式进行。(二)应将所涉及的人物、时间、地点、情节写清楚,以便于调查证实。(三)投诉的方式由员工自己选择,可以将投诉信件放入公司投诉信箱,也可以直接交给上级部门,还可以用传真的方式。(四)投诉是严肃的事,任何人不可拿投诉来开玩笑,如是故意作假一经查实,公司和足疗部、养生部将给予极其严厉的处罚。四、投诉办理工作的要求(一)

4、各部门负责人收到员工投诉后,应安排专人负责,限时处理。一般一周之内要给予明确答复,确需延时的,也应将延时理由告知投诉人。(二)要站在公正的立场,对投诉的问题进行深入细致的调查分析,处理应客观,实事求是,不可带个人偏见。(三)对于投诉人提出姓名保密要求的,应当尊重投诉人要求,严格遵守保密规定,不得外传泄露。同时,投诉的信件也应进行专项保管,一般应保存一年,再行销毁。(四)各级部门的负责人都应积极热情接待员工的投诉,不得拒接受理,上级部门接到应由下级部门办理的投诉,应转批给下级,并告知投诉人;下级部门接到应由上级部门办理的投诉,应速转报上级,并告知投诉人。五、有关处理规定(一)申诉属实,责成原处理

5、部门重新处理,撤消或修改原处理方案,并在原通报范围内进行通报。(二)对于投诉举报属实,应根据投诉人的意愿予以保密,如对公司产生较大收益效果的,应按特殊奖励标准予以奖励。(三)对于投诉或举报不实或不完全属实,但投诉人或举报人并无恶意的,则由投诉处理部门向当事人双方作出适当说明。(四)对于无中生有、造谣生事,冒署他人姓名,有意扰乱公司和足疗部、养生部政党管理秩序的,一经查实予以记过以上处分,严重者予以除名。(五)负责办理投诉的人员,如果违反纪律或外传泄露投诉人名字,将给予处分,造成严重后果的予以除名。员工投诉(申诉)办理程序图 收到投诉 各级部内容分析 负责人 能否办上级处理 能否办专题研究 具体处理程序 处理解决 高层领 会议决处理解决 YES NYES 回复 回复

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