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1、第1页共20页 会议策划书范文3篇 会议策划书范文3篇 会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助 一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作 策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执 行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新 意、有创意才行。下面是会议策划书范文,欢迎参阅。会议策划书范文1 一、会议知道思想和目标 谨承明德、笃行的校训,通过对学院未来5年内有关学院的扩 建,学生教育工作及教师培养方案、工资福利及奖励旅游的讨论,确 定学院的场地选择、建设,学院学生教育理念,初步讨论出教师的培 养方案,确定,奖励旅游方案。
2、二、会议时间和地点 会议拟于月 日日会议规模:约有30人 四、会议日程安排 第一天:学院硬件设施建设的讨论第二天:学院学生教育理念的讨论 第三天:教师培养方案、工资福利、奖励旅游方案的讨论会议开幕前一 天,由学院委托相关负责人到机场接待学院投资合作方负责人,下榻 饭店并第2页共20页 签到。第一天,上午10点由学院副院长主持会议开幕,欢迎并介绍各 位参与人员至开幕词,开幕词中包括欢迎次、会议知道思想及会议目标。由学院主席向学院投资合作方表达学院对扩建一事的初步构想议 案,阐明学院未来5年大概发展方向,参会人员讨论修改该议案。中 午12点安排餐饮及午休。下午3点大会集中,再次讨论、修改有关 于学
3、院建设的议案,最终确定学院的开发方案。晚上6点用餐。娱乐活动:各位领导人观赏重庆夜景 第二天,学院上午派相关负责人送投资方负责人到机场,感谢其 这次的参会,同时上午10点开始学院相关领导人召开会议,并分组讨论学院教 育方案。中午12点用餐,然后午休。下午3点各小组做最后讨论,并确定最终学生教育方案。晚上6 点用餐无娱乐活动第三天,上午10点会议开始,讨论关于教师培养方案及福利待遇、奖励旅 游方案。分为3组进行讨论,分别为教师组、学院组、评判组,各组 选代表提出方案并讨论。中午12点30用餐,午休。下午3点会议再次进入讨论,最终确定方案。晚上6点群体参会 人员吃火锅庆祝会议圆满成功娱乐活动:第3
4、页共20页 k歌,才艺表演 五、会议准备 会议准备工作有学院祕书长负责,由学院相关负责人、办公室抽 调部分人员 参与准备工作,选学生代表做礼仪及接待、后勤工作,并组成会 议秘书处。1、会议文件工作由负责 2、会议分组联络工作由负责 3、会场布置及会议接待工作有负责 4、会议安全保卫工作由负责 六、会议宣传工作 会议第一天到第三天均挂红幅。第一天和第二天的结果均对外公 布,第三天的则不对外公布。七、附件 会议策划书范文2 一、会议201X年12月16日,会期一天 二、会议地点:鼎盛华世纪广场公寓13027 三、参加人员:邀请嘉宾、内蒙古农垦金葵肥业有限公司全体员 工 四、签到:请实到人员签上姓名
5、和单位名称。负责人:刘建平 第4页共20页 五、桌上摆放物品:O负责人:万秀敏王丽 六、照相。负责人:郝志强 七、会议期间服务工作。负责人:阎玉茹 八、会议记录工作。负责人:孔德娟 九、会议用品。负责人:安海燕 十、检查会场准备情况。话筒、音箱、电脑、展屏、投影仪的调 试。负责人:蒋鑫东宋伟 会议策划书范文3 一,活动背景 新的学期,新的开始。学院团委各项工作即将全面展开,时间 紧,任务重。材料学院因此召开201X 201X第二学期材料学院共青团 系统学生干部会议。二,活动目的 提高各个部门成员的办事效率,增强每个成员的 战斗力,提高成员之间的凝聚力,更好的开展新的学期的各项工 作。第5页共2
6、0页 各个部门部长在此会议上将上学期的工作作出 总结并通报本学期本部门负责的各项工作且作出安排,让各个部 门成员明确自己的职责和工作,并认真负责的完成自己的任务。三,活动任务安排及参与者 团委办公室:秩序维持,考勤,会议记录及资料整理。组织部:通知各个部门及支部成员参加会议。新闻中心:以新闻的形式新闻报道会议议程。参 加 对象:团委全体成员,各团支部书记、组织委员、宣传委员,以及各年 级团总支成员。四,活动开展 一,本学期的工作安排:团委各部门部长将本学期负责的工作向大 家通报,需要提前宣传的在大会上简单动员一下。二,团委书记朱老师作重要讲话。五,活动地点及时间 第二周周二下午3:30地点:材
7、料楼2103教室 六,注意事项 一,保证该到场成员得到通知并准时到达开会地点。二,会场设置引导员,以防找不到开会地点,并提醒到场人员及 时第6页共20页 签到。二,保证会场的的秩序井然有序,防止意外事故发生。四,会议结束后,安排人员整理收拾会场,保持会场的卫生 看过会议策划书范文的人还 1.座谈会策划书怎么写及范文3篇 大学会议策划书范文3篇 3.会议筹备方案范文3篇 4.座谈会策划方案范文3篇 5.企业年会会议方案范文3篇 6.201X年会策划方案范文3篇 附送:会议管理制度范文3篇 会议管理制度范文3篇 会议管理制度范文一:设立会议制度,实行民主管理,是公司管理程序中的一个重要组 成部分。
8、将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式,进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨,有效的加以检查和指导,同 时通过制度的确立,保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量,达 到会议预期目的特编制此管理文件。1会议类型 第7页共20页 公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。1.1高层会议 1.1.1会议组织:常务副总组织召集,总经理主持、副经理、总监参加,会后形成 会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。1.1.2会议常态下高管会议每月召开一次,时间定在每月最后一个 星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时,临时 召集。1.1.3会议内容:(1)通过对阶段性目标
9、及成果的总结和检验,验证经营目标及方向 的正确性;(2)研究调整经营战略,决策公司重大事件;(3)决定公司中高层管理人员任免;(4)结合公司发展战略,研究审议组织机构的变动与调整;(5)审议公司规章制度修订案;(6)研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。1.1.4会议要求:第8页共20页 (1)参会人员必须提前作好会议准备,带着工作成果、制约经营发 展的问题及解决方案参会;(2)对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建 议的,提前一周提交意见建议书,提请会议研究讨论。1.2管理层周例会 1.1会议组织:企管中心组织召集,常务副总主持,部门经理以上的管理人员参 加,
10、会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。1.2会议每周一 8:30 9:30时为法定会议时间。1.3会议内容(1)传达公司高管会议精神;(2)通报阶段性经营成果;(3)各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果,通报一周工作 安排;(4)研究解决工作中存在和出现的问题,协调跨部门协作配合事 项;(5)重要或紧急工作以及专项工作布置;(6)通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。第9页共20页 1.4会议要求:(1)工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报,要求统 一格式,汇报内容包括:A、本部门上周工作落实情况;B、本部门本周工作安排;C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点
11、、目标成果;D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案;E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项;(2)总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前 台工作人员。1.3员工大会 1.3.1会议组织:企管中心负责组织召集,常务副总主持,运营副总作工作报告。1.3.2会议员工大会每季度召开一次,时间定在每季度初第一个周 五。1.3.3会议内容:(1)通报公司季度经营状况,季度表彰和嘉奖;第10页共20页 (2)通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。1.4年会 1.4.1会议组织:企管中心负责组织召集,运营副总主持,总经理作年度工作报 告。1.4.2会议每年12月下旬召开全年工
12、作会议,时间定在12月20-28 日之间。1.4.3会议内容:总结公司全年经营管理状况,提出下年战略发展思路和经营目 标;(2)年度表彰和嘉奖;(3)公司大联欢。2会务准备 1除高层会议外,其它会务准备由企管中心统一负责,根据会议 类型提前做好会议安排;2除管理层周例会外,其它会议提前3天通知到参会人员,并明 确会议主题以便做好会前准备;3根据不同会议类型,必要时提前做好会议布置、材料印发等工 作。3会议纪律 3.1为保证会议质量,倡导高效会议,参会人员必须在会前3分 钟第11页共20页 到达会场,因迟到影响会议不能准时开始者,请站立参会或自觉缴 纳罚金100圆整,否则不可入席,无故不参加者按
13、旷工一次论处。3.2会议要求提交的材料,必须无条件、高质量按时提交。3.3会议开始前须将手机调至静音状态,原则上不许接听,特殊 情况必须接听时,可短信回复,会议结束后回拨。3.3会议期间不得随意走动,非讨论时间请不要交头接耳,不得 退席。3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假,并需指 派代表参加,并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未 指派代理人员、未交流的,按无故缺席处罚。3.5参会期间禁止吸烟。会议管理制度范文二:第一条、根据公司管理要求,为进一步规范区域会议内容和程 序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司 运营水平,特制订本制度。第二条、会议要
14、求:一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调区域 内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。二、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充 分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会 议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈 和形式主义。三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法 措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成 第12页共20页 果。四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议管理,做好会议安 排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因 个人紧急事务需要请假的,须向区域经理请
15、假,同时指定专人代为参 会。第三条、本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。第四条、区域各类会议及其安排如下:一、区域领导工作例会 区域工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。区域工作例会出席人员为区域内各项目主管,区域各部门负责人;会议由区域经理主持,经理因故不能出席时,可授权区域其他领导成 员主持。区域工作例会的主要内容是:区域经理通报重要事项;各项目队长报告本项目上月工作情况,对 照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解 决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事 项;区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。区域工作例会必
16、须做好会议记录,会后将重要事项和公司指示及 时传达给项目每个队员。二、项目例会 项目例会,由区域内所著项目队长自行安排,根据工作需要决定 开会时间、参会人员等。项目例会由项目队长主持,该项目全体队员 参加。项目例会的主要内容是:项目队长传达区域会议指示,通报项目近期总体工作安排和面临 的第13页共20页 问题;各班组领班汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问 题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;项目队长提出 部门下周工作要点、具体安排和有关要求。项目例会由项目队长指定一名员工负责记录,会议记录应载明会 议主持人、时间、议题、发言概要、工作要点及时限要求。三、区域及项目其它临时
17、性会议,另行安排确定。第五条、会议计划与统筹 一、每月28日前,区域经理与各项目队长协调确定下月计划召开 的各类会议,编制区域月度会议计划。二、凡已列入区域月度会计划的会议,如需改期,或遇特殊 情况需安排新的临时会议时,主管部门应提前2天通知。三、会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。因处置突发 事件而召集的紧急会议不受本规定限制。第六条、会议准备 一、会议通知遵照以下规定:1、已列入区域月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再 另行通知,由主办部门按计划表直接通知参会人员;2、属下列情况之一者,按谁主办,谁通知的原则进行会议通 知:未列入月度会议计划而临时提拟的会议
18、;虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资 料、会务安排等作特别说明;其它主办人认为应另行通知的情况。3、会议通知期一般应提前一天以上通知与会人员;第14页共20页 4、会议通知形式一般为电话通知。二、会议的其它准备工作遵照以下规定:1、主办部门应提前准备好会议资料;落实并布置会场,准备好会 议所需的各种设施、用品等;2、各区域召开会议需用公司会议室的,应向办公室书面提出,由 办公室统筹安排。第七条、会议组织 一、会议组织遵照谁主办,谁组织的原则 二、会议主持人须遵守以下规定:1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做 好会前准备。2、主持人一般应于会议开始后,将
19、会议的议题、议程、须解决的 问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进 行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发 言,以确保议程顺利推进及会议效率。4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对 须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未 议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门及项目、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。三、参会人员须遵守以下规定:1、应准时到会,并在会议签到表上签到;第15页共20页
20、 2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;3、遵循会议主持人对议程控制的要求;4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移 至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开 会场;6、做好本人的会议纪录。四、会议记录。区域各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记 录。会议记录应遵守以下规定:1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据 需要整理会议纪要;2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性;3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明议决字样;4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要
21、最迟不迟于会议次日呈 报会议主持人审核签名;5、负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人 核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。1.0职责 1.1项目队长负责保安装备的发放和保管。1.2各领班负责对各类装备的日常使用管理和维护。第16页共20页 1.3当班保安员负责当班时期各装备的维护和保管。0工作要求 1保安装备包括:a)对讲机及其配件;b)电警棍、警棍。2对讲机的使用管理 1保安各岗位配置一部对讲机,使用频道。2对讲机只供当班保安员使用,实行谁使用、谁管理、谁负责的 原则,如有损坏,照价赔偿;对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负 责维
22、修和赔偿。3对讲机备用电源由专人负责集中充电,统一调换,以保证对讲机 正常使用。4使用对讲机时,严禁随手乱放。5对讲机通话必须使用规范文明用语,禁止大声喧哗。a)呼叫:收到请讲。b)回答:我是,收到,请讲。)完毕:收到。或完毕。d)报告情况时应按人、地、时、事、历、因、果七字要素报告,报 告时语言要简练,发音要清楚干脆。例如:我是中银5号,9:30有一不 明身份人员强行闯入,请指示。e)称呼规范:一律使用文明用语,男性称先生,女性称女士,小 第17页共20页 孩称小朋友,领导的称呼应是:姓加职务。f)呼叫程序规范:当有人在使用对讲机,且没有通话完毕时,其他人 不得抢用。g)如需汇报值班情况,有
23、情况汇报情况,无情况只需汇报:正常。6交接班时要做好交接验收,发现问题详细记录并及时上报。3电警棍、警棍的使用管理 保安员应当爱护和妥善保管保安员服装和保安服务标志,穿着保 安员服装应遵守下列规定:不同制式保安员服装不得混穿,保安员服装与便服不得混穿,不 同季节的保安员服装不得混穿;按照规定佩戴帽徽、肩章、领花、袖章等标志,不同制式标志不 得混戴,不得佩戴、系挂与保安员身份或者值勤无关的标志、物品;执勤时需佩戴专用武装带的,应规范佩戴。保安员辞职或者被辞退、开除的,需归还保安员服装。二、保安员装备管理制度 保安员装备是指保安从业单位按照公安部规定的标准,为保安员 配备执勤所需的交通、通信、防卫
24、、防护等装备器材。保安从业单位对保安员装备应当集中保管,指定专人负责定期 保养维护,并建立领用登记制度。非执勤时间,不得使用保安员装 备。对讲机 1、对讲机只供当班保安员使用,对讲机的使用人员实行谁使用、谁负责的责任制,交接班时,必须做好交接登记和查验工作,发现故 障立即报告,如属人为造成,应追究当事人责任,对讲机损坏未查出 责任第18页共20页 人时,由当班班长负责维修和赔偿。2、对讲机按编号登记入帐,有专人负责管理,并按使用说明的要 求做好维护保养。3、对讲机原则上不予外借,并在使用中必须严格执行三禁规 定:一是严禁通话内容涉及工作机密,二是在通话中严禁闲聊或拉扯 与工作无关的内容,三是严
25、禁带回家私作通讯工具。4、保安各岗位配置一部对讲机,使用 频道。一、警棍 1、警棍仅限于当班保安巡逻员佩带,只限于制止犯罪和正当防卫 时使用。2、警棍应有专人负责管理,编号登记入帐,并做好领用登记。3、警棍不得外借,并严禁携带外出。4、交接班时要做好交接验收,发现问题详细记录并及时上报。当 班人员要严格按照规定进行使用和维护,如损坏按价赔偿。会议管理制度范文三:为规范公司的各项会议管理制度,进一步加强各部门间的相互配 合,使公司各项工作快速、高效、有序开展,结合公司实际情况,特 制定本会议制度。一、目的 1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门执行目标的效率,追踪各部门工
26、作进度。第19页共20页 3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、会议分类 1、总经理办公会 会议组织:办公室 会议主持人:公司总经理 会议参加人:公司各部门部长及以上人员,会议指定需要参会人员。会议内容:各部门汇报工作,总经理做工作安排。会议记录及纪要整理:指定人员 会议每月第一周周一早9点。会议地点:公司会议室。2、公司销售工作例会 会议组织:销售部 会议主持人:销售副总 第20页共20页 会议参加人:总经理、总经理助理、销售部、技术部部长,采购部部长,人力 行政不和财务部部长列席会议。会议内容:检查各业务指标的完成情况,安排新
27、的工作计划和重点工作。听取销售部各员工的工作汇报,对困难和问题集体讨论研究,并 寻找解决办法。对工作中问题的解决及时跟踪改进,工作中的失误找出原因,及 时总结纠正。会议记录和纪要整理:销售内勤 会议每月第一周周五早9点。会议地点:公司会议室 三、会议要求:1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开,因特殊情况会议改 期,公司将另行通知。2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备,并准时参 加会议,因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假,未请假或 迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。3、各会议汇报人均须在会议召开的前1个工作日下班前,将本人 计划和总结递交至会议主持人。4、各类会议要有专门的会议记录本,并由指定人员认真做好记录 和纪要整理,以便会议内容的落实有据可查。四、附则 第21页共20页 本制度自文件下发之日起执行,解释权归人事行政部。