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1、中南财经政法大学 音韵专场音乐会书 中南财经政法大学笛箫艺术协会 2012 年 2 月 25 日目录 一活动背景 .2 二活动主题：.2 三活动目的 .2 四、活动意义 .2 五活动安排 .2 六部门工作安排 .4 七、音乐会表演现场大致流程：.7 八活动经费预算 .8 九注意事项 .9 十突发事件及解决方案：.9活动背景 中南财经政法大学专场音乐会是“十佳社团”笛箫艺术协会的传 统活动，表演者包括笛箫协会、吉他协会、民乐团等诸多乐团，倾力 打造一场音乐盛典。音乐会作为高雅艺术传播的主要载体，也深受广 大师生的欢迎。音乐会在引导学生文化品位和艺术修养上发挥着重要 的作用。二活动主题：演绎高雅，
2、传递激情 三活动目的 为丰富我校校园文化活动，以及各高校之间的文化友谊交流，展 现我校大学生积极向上的精神面貌，倡导健康高雅的文化艺术活动，培养和提高大学生的文化品位和艺术修养，推动高雅艺术进校园，引 领青年学生做先进文化的倡导者和实践者，笛箫艺术协会将于 2012 年 月 日举办我校的专场音乐会。四、活动意义 本次活动继承弘扬了中国传统文化，发展了中华音乐艺术，营造 了浓厚的文化氛围，同时为爱好民乐的同学提供一个展示自我的舞 台，让同学们对音乐有了更加全面的认识。本次活动，丰富了校园课 外活动，让校园充满了青春的气息。五活动安排 1.寻求赞助 外联部在接到组织部的活动策划书之后，即着手开展寻
3、求活 动赞助工作，目标赞助商可与音乐行业联系起来，避免寻求食品类等 商业赞助。寻求赞助时，向商业机构提供本次活动策划书，对于赞助 本次活动的商业机构，我们将在前期的活动宣传的展板和传单中，注 明活动赞助商；在活动结束后，社团将制作音乐会纪录 DVD,以低价 格出售，在纪录视频前同样插入活动赞助商内容。2.户外宣传 户外宣传分为三大部分。第一部分为网络宣传，在外联部寻求广 告赞助时即可同期进行，宣传内容不涉及商业色彩。主要采取浓情 BBS 发帖的方式，由于没有商业宣传色彩，因此不会又被删帖的风险。第二部分采取展板和海报相结合的方式，展板两块布置于五羊广场前 后两个通道；海报张贴至每栋学生宿舍楼楼
4、道。第三部分以派票形式 进行宣传，会堂座位数量与排票数量比为 1:。3.选择主持人 先由社团同学自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强 的学生或老师。主持人为男女各一名，主持人用语必须在晚会前一周 经过晚会策划组的审查。4.会场布置 由组织部做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加舞台搭 设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。5.邀请嘉宾 由外联部负责邀请嘉宾老师、评委、校内其他社团、兄弟学校其 他音乐社团嘉宾工作。对于能当面要请的嘉宾，递送邀请帖。6.节目彩排 计划在节目正式演出前三天、前一天分别进行节目彩排，通过节 目
5、彩排，完善节目表演、调整节目排序、发现后勤工作中存在的问题，以保证正式表演的顺利进行。背景及音乐制作 由节目策划组在节目彩排后收集选中节目的所有音乐及相应背 景，并有序的进行汇总整理。然后，由音乐制作负责人进行详细编辑。同时做好开场音乐、开场视频的选择编排工作。确保在正式演出前 4 小时制作完毕。8.活动正式开始 六部门工作安排 1.宣传部：（1）网络宣传，以浓情 BBS 发帖的形式，宣传本次音乐会的基 本情况；（2）制作展板两块，月 日在五羊广场展出；制作宣传海报，月 号粘贴到各宿舍楼道口；由于活动重要，会场较大，请宣传部高度重 视前期宣传工作；（3）负责全程的 PPT、视频、音乐剪裁制作工
6、作；（4）表演过程中全程录像；（5）赛后制作纪录光盘，在视频播放前对赞助商表示感谢；（6）配合秘书部购买比赛所需物品；协助其他部门相关工作；（负责人：柯雁）2.秘书部：（1）做好聘书、抽奖奖品及鲜花的购买，场地布置材料（见附 录）的购买，音响设备的租借；（2）裁剪两份 1 至 300 的抽奖纸片，注意数字 6 和 9 要有区分 标记；制作门票，门票数量与会堂座位数量比为:1，并负责门票派发 工作。（3）根据会堂台面宽度，制作横幅（约 10 米）。配合宣传部完 成各类打印材料的打印；（4）管理奖品。（负责人：殷子茹）3.外联部：1）外联部在收到本策划书后，着手开展寻求活动赞助事宜；（2）外联部至
7、少提前两个月借用南湖会堂；（3）配合秘书部做好音响设备等物品的租借及购买工作；（4）借签到桌子；聘请礼仪小姐。（负责人：濮钰莹）4.组织部：（1）确定主持人并要求主持人在音乐会彩排开始一周之前提交 串台词，部内对串台词进行讨论并给主持人提出修改建议；（2）根据需要完善活动策划；（3）会场布置、活动现场维持秩序；（4）协调各部门工作。（负责人：周游）5.会员部（1）制定动员会员观看比赛方案，高度重视动员会员观看比赛 工作，力求每位有空的会员前往观看比赛（观众提前十五分钟到场）（2）赛前将表演者所需乐器搬到赛场，表演过程负责乐器的更 换布置工作；（3）指派 4 名活动现场机动人员，听从应急调动工作
8、。（负责人：陈津津）6.教学部 1）教学部负责邀请及迎接嘉宾工作；（2）负责与音乐老师沟通，协商节目表演顺序；（3）彩排前十天制作出初步节目排序，并递交节目主持人；（4）负责催场工作。（负责人：张东明）七、音乐会表演现场大致流程：（一）迎宾、嘉宾签到：1.负责人：待定 2.流程：（1）在南湖会堂门口迎宾，对于特殊嘉宾如邀请到的各社团负 责人需要做签到。对前来观看比赛的观众，及时主动上前询问提供服 务帮助，门票不回收，作为观众抽奖使用。对于们有领到门票而对音 乐会感兴趣的观众，欢迎其进入。（二）主持人开场解说：1.宣布会场纪律：请同学们注意，比赛即将开始，请大家保持安 静并将手机调为振动或静音；
9、请勿随意走动，并保持会场干净整洁；比赛过程及比赛结束时会有抽奖环节，抽奖号码为所持门票号码。获 奖观众请与活动结束后凭门票号到表演台领取奖品，请同学们不要提 前离场；2.主持人开场致辞，介绍莅临本次活动现场的嘉宾。三）活动正式开始 1音乐会分三大部分，即开场、中场及收尾三部分。开场表扬 要求突出明快、炫技的音乐特色，一开始就让大家眼睛为之一亮；中 场的曲目一定有快有慢、有收有放，让听众的情绪随着曲风转折、起 伏；鉴于中国音乐的总体特色，因此拟以温馨收尾。2催场的工作人员应明确整个活动的节目顺序，做好节目顺序 临时调正准备。做好催场及引导工作；3表演者出场方向可以灵活调整，不拘于固定方向出场；表
10、演 结束后，表演者在不干扰后续表演的前提下，客在后台观看比赛；比 赛结束后合影留念；4每个大部分结束后进行一次抽奖，请嘉宾上场抽奖，抽奖结 束后不进行现场颁奖，在节目表演结束后统一凭门票上台领取；5.表演结束，观众领奖环节，活动圆满结束。表演者合影留念。（五）赛后工作 1、工作人员整理会场；由秘书部保管可再利用物品；2、会场记录信息及相关资料的收集汇总和初步整理。八活动经费预算 项目名称 单价/元*数量 合计/元 租用南湖会堂 3000*1 3000 租用音响设备 600*1 600 宣传海报制作 8*35 280 现场横幅制作 100*1 100 现场布置材料 300*1 300 工作证 4
11、*20 80 获奖观众奖品 500*1 500 节目单制作 张10 1 纪念品 500*1 500 嘉宾饮水*12 18 合计 5379 备注：观众获奖奖品以及嘉宾纪念品可以由活动赞助商提供；九注意事项 1.相关宣传需要到位，总结工作要完善；2.工作人员必须佩戴工作证，提前半小时全部到位；3.表演者提前 30 分钟到达，做好化妆；观众提前 15 分钟到场，按指定位置就坐；4.表演现场所需暖场音乐、背景 PPT 等需要在活动进行前一个小 时做最终确定。5.指定人员专门负责联系和接待嘉宾、评委和师兄师姐；6.工作人员注意维持纪律和秩序；十突发事件及解决方案：一）表演者迟到或缺席 联系节目负责人，一般情况可以将其出场顺序延后处理；确定因 为突发状况无法出场的，取消该节目。（二）设备故障 赛前做好各项设备的调试工作，准备备用电池，同时自带两部笔 记本。（三）场面混乱 组织部后勤人员负责维持秩序。（四）若观众要求早退 工作人员及主持人应耐心安抚观众情绪。（五）突发停电 主持人向到场人员说明，由教学部、组织部向会堂负责人询 问相关情况。启用会堂应急发电机；根据实际情况灵活处理。精心搜集整理，请按实际需求再行修改编辑，因文档各种差异排版需调整字体属性及大小