关于办公室秘书的个人工作总结.docx

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1、关于办公室秘书的个人工作总结 秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在。下面是我为你整理的关于办公室秘书的个人工作总结,希望对你有用! 关于办公室秘书的个人工作总结1 回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,完成了自己的本职工作。通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将半年来的工作状况总结如下: 一、 办公室的日常管理工作。 作为办公室工作人员,自己醒悟地相识到,办公室是总经理干脆领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。有接听电话,处理业主来访、文书处理、

2、档案管理和办公室卫生。面对事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错。 仔细做好公司的文字工作,负责办公会议的记录,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。 做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前打算、会议资料等工作。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了肯定的进步。经过不断学习

3、、不断积累,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 三、 存在的问题和今后努力和方向 半年来,本人能敬业爱岗、创建性的开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室对我而言是一个全新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够细致,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 在下半年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,贡献自己应当贡献的力气。我想我应努务做到

4、:第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业发展的了解、学习,面对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注意本部门的工作作风建设,团结一样,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持实力、服务水平。维护公司利益,主动为公司创建更高的价值,力争取得更大的工作成果。 单位办公室文秘工作总结 今年岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过这段时间

5、以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说付出了不少,但也收获了许多,我感到渐渐成熟了。现在就这段时间以来的工作状况做下总结: 一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点 办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂但重要的特点。每天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,而且通常比较紧急,这时就须要自己协调好时间,这样,就渐渐加速了自己办事的效率和灵敏的思维。 办公室工作量大,信息量多,特殊是单位会务、活动、出差等

6、,都须要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都主动协作做好工作,与部门同事同心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。 办公室是服务性质的部门,我仔细做好各项工作,以保障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来询问,我都会刚好仔细的答复,尽量第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责,做好本职工作 这段时间以来,我主要完成了以下的工作: 1、文秘工作 (1)依据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到仔细撰写,仔细编辑,尽量尽力写好各种工作资料。 (2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记

7、录,以及各类活动会议通知的拟写。 2、信息工作 现在是信息化沟通的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。 (1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣扬,刚好发觉并制止各不当言论。 (2)向开发区每月至少供应一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透亮化、大众化。 3、固定资产的管理 我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和运用记录、联系各修理站、局电脑、打印机等的修理和保养、购置所缺的办公用材。 4、负责领导支配的工作 我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就须要我在工作中

8、细致、耐性,仔细完成领导交办的各种事务。 这段时间以来,无论在思想相识上还是工作实力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清楚,对自己的工作还不够钻,工作热忱和主动性还不够,有些事情没有主动主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。 面对目前的工作,我应当以更加主动主动的看法,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 关于办公室秘书的个人工作总结2 一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,而且通常

9、比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本安排要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就须要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都主动协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他

10、同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会刚好办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档刚好。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并刚好将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有

11、多个文件要下发,我都是细致去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度安排的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、安排,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,刚好整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位

12、对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃. 3、内外宣扬讲效果 宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,做好文秘基础报协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。 4、秘书工作。 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还须要保密,这就须要我在工作中细致、耐性。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都刚好递交,对总经理室交办的各类工作都刚好

13、办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特别性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,须要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。 5、企业文化活动主动参加 一年来主动参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝合力工程出了一份力。 一年来,无论在思想相识上还是工作实力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和主

14、动性还不够,有些事情领导交代过后,没有主动主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才起先动手,造成了工作上的被动。 新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加主动主动的看法去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 关于办公室秘书的个人工作总结3 今年以来,我在部门主任的正确领导下,仔细根据市分行党委提出的“上总量、求质量、调结构、创机制、强管理、增效益,把发展作为硬道理”的工作思路,紧密围绕“存款要上新台阶、清收管理要有新突破、经营效益要有大提升、机制改革要有新举措、内部管理要规范”重点工作,不断适应新形势、新任务的要求,坚固树立为领导服务、为

15、机关服务、为基层服务的思想,进一步转变工作作风,帮助部门领导刚好完成了各类材料的起草、公文的审核,并在办公室主任的指导下较好地完成了信息报送工作,起到了上情下达,下情上报的作用,为全行业务经营的发展作出了自己应有的贡献。现将一年来个人的思想、学习及工作状况汇报如下。 一、坚持学习制度,政治、业务素养不断提高。 1、政治学习方面。深刻领悟党的十六届五中全会精神,不断加强自己的党性修养,在政治上、思想上始终与党中心保持一样,在行动上到处以一名党员的身份严格要求自己,实事求是,光明正大,坚持原则,遵纪遵守法律,敬重领导、团结同志,没有出现违纪违规行为。 2、仔细参与了“保持共产党员先进性教化活动”,

16、通过三个阶段的学习,我共撰写2000字以上的个人心得体会文章3篇,撰写3000字以上的分析整改材料一篇、并根据大家提出的看法,制订了改进措施,对同志们提出的宣扬不够、业务学问功底不深等问题及进行了纠改。 3、业务理论学习方面。能根据陇南市分行机关基本管理制度严格要求自己,自觉参与市分行机关的例会学习和全行性的业务培训学习,全年共参与计算机培训3期,金融理论新学问、新产品推广培训5期,参与内部规章制度方面的学习20余次,通过多方面的学习培训使自己的理论和业务学问不断提高,并在“中国公文范文网”、“中国城乡金融网”等网站、报刊发表较高质量理论性文章6篇。主动参与自学考试,不断提高文秘工作水平。通过

17、学习今年我获得了“计算机一级ms等级证书”使自己利用文秘现代化办公的技术和文秘工作效率不断提高。 二、仔细履行职责,较好地完成了办公室及市分行安排的各项工作任务。 1、仔细履行职责,努力提高了文秘质量。严格根据公文规范要求,主动帮助办公室主任严把公文出口关,确保了我行公文运转精确、刚好、有序,为全行各项工作的顺当开展起到了正确的指导作用。 2、仔细做好上情下达、下情上报工作,发挥了参谋助手作用。主动帮助办公室领导,仔细做好办会办文工作,刚好传达领导指示,刚好向部门领导反聩状况,做到了上情刚好快速传达,下情刚好报告,为各级领导正确决策供应了精确的信息。 3、主动帮助办公室主任起草文书、文件。一年

18、来,根据部门领导要求,仔细完成了各类文书、文件的起草,累计帮助参加起草年初、年中等各类会议材料5份达3万余字、起草全行性工作总结2份达万余字,在保持共产党员先进性教化活动,帮助市分行先进性教化办公室起草先进性材料3份。 4、仔细做好行务信息和对外宣扬工作。协作全行各阶段重点工作,刚好发觉全行经营亮点,并充分利用信息对先进性阅历加以总结推广,促进了全行业务经营工作的开展。2005年共帮助办公室主任编发状况周报35期,编发简报23期,其中被省分行“两日状况”采纳27条,“甘肃省分行信息”采纳3期,“甘肃省分行简报”采纳2期,报送协作先进性教化活动办公室报送“陇南分行保持先进性教化活动简报”28期,

19、被省分行采纳4期,信息采纳率排名全省农行前5位。做好对外宣扬工作,为树产农业银行在社会中的良好形象做出了应有的贡献。2005年共采写宣扬陇南农行新闻稿件18篇,其中陇南报采纳6篇,甘肃农夫报采纳1篇,中国城乡金融报采纳4篇,中国城乡金融网采纳5篇,点击率达到千人以上,突破了陇南农行在网络宣扬上的0纪录,对外稿件采纳率达到了89%。其中,采写的反映陇南农行支持全市花椒基地建设的纪实性新闻稿件万山叠翠椒飘香被甘肃农夫报采纳后,还被评为甘肃好新闻三等奖,并获得了三等奖证书。 5、主动协作办公室主任、副主任抓好全行政务管理和日常事务性工作。帮助主任起草了市分行机关基本管理制度,为市分行机关日常事务和规

20、范管理做出了肯定的贡献。主动帮助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项按排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。 6、听从组织支配,仔细搞好各类检查工作。今年,在办公室人员少、任务紧的状况下,我自觉听从办公室领导支配,先后参与了“全国农行风险操作大检查”、“全省农行档管管理大检查”,并圆满地完成了各检查工作组赐予的检查总结等工作任务,受到检查工作组的好评。 三、存在问题和20_年工作准备 自己虽然在20_年办公室工作中取得了肯定成果,但真正与办公室领导和市分行领导要求还有很大差距,突出地表现在三个方面:一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水

21、平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的实力较差。二是对现代金融业务学问学习不够,只知皮毛,不求甚解,只知大意,不解内涵,使起草的公文质量不高,不深不透,达不到对公文主题突出,言简意赅的要求。三是深化基层较少,驾驭状况不多,对外宣扬有待加强。 20_年是我行全面实施三年规划的关健一年,我要紧密围绕市分行党委提出的降低成本抓存款,抢抓机遇抓营销,下苦功夫抓清收,创收节支抓利润,扎实仔细抓管理等重点工作要求,加强对现代金融业务学问的学习,听从组织支配和安排,仔细完成部门领导交办的各项工作任务,严把公文质量关,主动帮助主任做好日常性事务工作,充分利用业余时间,主动撰写宣扬稿件,努力为树立农业银行新形象做出贡献。 关于办公室秘书的个人工作总结本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页

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