「南阳理工学院工作表的管理」.pdf

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1、南阳理工学院教案（课时备课)授课题目：Excel 003 课时安排 6 学时 1 周 次 第 3 周 课 序 第 9 次课 教学目的及要求：、学会编辑工作表;2、学会利用公式和函数进行数学运算；3、掌握数据图表化的方法；教学内容:、工作表的管理；2、公式和函数；3、数据图表化;重点：工作表的管理；公式和函数的使用;图表的使用 难点:图标的编辑;公式的编辑 教学方法：操作演示+课堂讨论+教师讲解 教学过程设计 一、工作表的管理（30 分)(一)工作表的编辑（分钟)（二）工作表窗口(10 分钟）(三）工作表的格式化（1分）二、公式与函数（25 分）（一）使用公式(10 分）（二）单元格的引用（5

2、分)（三）选择性粘贴(5 分)（四）使用函数（5 分)三、数据图表化（5 分钟）(一）图表类型(10 分钟)（二)创建图表(15 分钟）（三)图标的编辑（10 分）以上内容都具体操作演示 主要参考资料 1、葛红岩新编秘书实务,高等教育出版社，0.7.2、谭一平秘书实务原理分析,外语教学与研究出版社,09.8.思考和讨论 第一节课后讨论分析(课堂）教学后记 南 阳 理 工 学 院 备 课 讲 稿 教 学 内 容 批注 Excl 203 一、工作表的管理（一）工作表的编辑 、选择工作表 包括选择相邻的和不相邻、全部的工作表,选择相邻的使用“ift”，选择不相邻的使用“ctrl”键,要是全选的话,随

3、便右键单击一个工作表标签,出现快捷菜单,选择“选定全部工作表”命令。2、插入工作表 右键单击任意一个工作表，打开快捷菜单,选择“插入”命令，在“常用”选项卡中选择“工作表”图标，单击确定就可以插入一张工作表。、删除工作表 首先选定要删除的工作表标签,通过快捷菜单选择删除就可以了。注意：删除工作表示永久性的删除，它不能通过工具栏上的“撤销”按钮来恢复。4、重命名工作表 双击要重命名的工作表标签，输入新名称就可以了 5、复制和移动工作表 在同一工作簿中复制和移动工作表，直接选中要移动的工作表进行拖动就可以了，要复制的话,按住“ctrl”进行移动就可以了。在不同文件中移动和复制 首先要把源文件和目标

4、文件都打开，单击元文件中要移动或复制的工作表标签，然后单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，出现一个对话框，在“将选定工作表移至工作簿”栏中选定目标工作簿,在“下列选定工作表之前”栏中选定在目标工作簿中的插入位置,如果要复制工作表，把“建立副本”复选框选中就可以了。6、隐藏和显示工作表 通过单击“格式”菜单中的“工作表”命令，找到“隐藏命令”,就可以把工作表隐藏,要取消隐藏,还是在“工作表”命令下,点击“取消隐藏”就可以了。（二）工作表窗口 1、新建窗口 通过“窗口”菜单中的“新建窗口”命令,可以为当前工作簿再打开一个窗口,新窗口中工作薄的内容和原来的完全一样，这样的话就可以在屏幕上查

5、看同一工作簿中的不同工作表，如果对其中一个窗口的内容进行修改,那么其他窗口内容也会随着变化。2、排列窗口 通过这个可以在屏幕上以不同的方式显示所有打开的工作簿，单击“窗口”菜单中的“重排窗口”命令,在对话框中选择窗口的排列方式，如果选择“当前活动工作簿的窗口”复选框，则只排列当前活动 工作不的窗口。、隐藏、显示窗口 打开的窗口过多时，可以隐藏一些暂时用不到的窗口,首先选择要隐藏的窗口，单击“窗口”菜单中的“隐藏窗口”命令，要取消的话,选择“取消隐藏”就可以了、拆分窗口 对于较大的表格，想要查看这个表格中距离很远的,不能够在屏幕上同时显示的两个单元格，可以把工作表进行拆分，以便查看或者编辑同一工

6、作表中距离比较远的单元格。首先选定需要进行拆分的位置处的单元格,然后点击“窗口”菜单中的“拆分”命令，进行拆分。拆分后的工作表每一部分其实还是一个完整的工作表,而且每一部分都是相同的工作表，只不过可以通过滚动条让这同一工作表中的不同部分的内容都显示到当前屏幕上,方便查看和编辑。如果要调整拆分线的位置，直接拖动拆分条就可以了。要取消全部拆分，单击“窗口”菜单中“取消拆分”命令就行。或者双击某条拆分线,那么这条拆分线就取消了。5、冻结窗口 如果表格中数据过多时,通过滚动条滑动进行查看时,行标题和列标题也会随着滚动条滑动,看不到行标题和列标题，不方便对数据查看。可以通过冻结行或列,让这些行和列一直显

7、示在屏幕上。首先选定冻结点，然后单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令,想要冻结行,冻结点应该选择在第一列中，而且要在冻结部分最后一行的下边一个单元格上，冻结线会出现在这个单元格的上方。想要冻结列，冻结点必须在第一行中,而且要在冻结部分的最后一列的后边一个单元格中，冻结线会出现在这个单元格的左侧。要取消的话,单击“窗口”菜单中的“撤销窗口冻结”命令。（三）工作表的格式化 1、调整列宽和行高 要改变一行或一列，可以通过把鼠标放到列标的右侧,拖动鼠标来快速调整列宽,把鼠标放到行号的下方、拖动鼠标来快速调整行高；要改变多行和多列,首先要选中这些行和列，然后把鼠标放到任意列标右侧,或者任意行号的下方,进

8、行拖动就可以同时快速更改多行的行高或多列的列宽；要想精确调整,首先选定行或列,然后通过右键快捷菜单的行高和列宽命令来精确设置。要想使行高或者列宽适合单元格中内容，双击行号下方的边界线或者列表右侧的边界线。要想使多行或多列同时适应单元格中的内容,首先要选中这些行或列,然后再双击边界线。2、网格线的设置 默认情况下,网格线的颜色会灰色,可以根据需要重新设置网格线的颜色,首先点击要改变的工作表标签，单击“工具”菜单中的“选项”命令，找到“视图”标签,有一个“网格线”复选框，取消则没有网格线,选中,下边有一个网格线的颜色设置,选择颜色就可。、工作表背景设置 就是为工作添加背景图片，单击“格式”菜单中的

9、“工作表”子菜单中的“背景”命令，打开工作表背景对话框,选择图形文件，单击“插入”，就可以了。4、自动套用格式 Exce中定义了很多种工作表格式,可以直接拿来套用，首先选择套用格式的单元格区域,单击“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，选择一种格式,点击“选项”按钮的话,会出现一个扩展对话框,勾选需要应用格式的具体项目，点击“确定”。5、使用模板 模板就是已经设置好的工作表的结构,里面包含具体的文字、格式、公式等，xcel 本身提供了一些模板,方便用户使用,选择“文件”菜单中的“新建”命令,弹出“新建工作簿”任务窗格，单击“本机上的模板”超链接，打开模板对话框，其中“电子方案表格”选项提供了模

10、板文件，有兴趣可以自己打开看看模板内容，了解一下都有哪些模板，以后需要的话可以直接使用。五、公式和函数（一)使用公式 使用公式可以对工作表数值进行各种运算,公式由运算符、常量、单元格引用值、名称和工作表函数等元素构成。1、运算符 包括算术运算符:加减乘除号等 比较运算符:等号、大于小于号等,结果为逻辑值真或假 文本运算符：连接符，用来连接两个文本 引用运算符:“：”冒号，区域运算符，包括两个单元格引用之间的所有单元格的引用。“，”逗号,联合运算符，将多个引用合并为一个引用 “空格”，交叉运算符,产生对两个引用共有单元格的引用 2、运算符优先级 先进行括号内的运算，其次进行优先级高的，相同优先级

11、按照从左到右的顺序。各种运算符的运算级:引用算数文本比较。各个运算符的优先级从高到低：参照课本;、公式输入 公式输入应该遵守特定的语法规则,就是必须是以“”开头，其后是参与计算的常数、运算符、或所引用的单元格名。具体方法:选定要输入公式的单元格,在单元格中先输入等号,或者单击编辑栏中的编辑公式按钮,这时会再单元格中自动插入一个等号,然后输入公式，如果公式中用到了单元格中的数据,可以用鼠标直接点击需要引用的单元格，如果输入错误，在没有输入运算符之前,可以重新点击正确要引用的单元格，会把之前输入的错误单元格引用给覆盖掉。公式输入完毕后,按确定键,ex会自动将计算结果显示在单元格中,公式内容显示在编

12、辑栏中。4、复制公式 工作表中如果不同单元格中使用的公式相同，引用的单元格地址有规律的变化，这样可以不必重复输入公式，使用公式自动填充功能复制公式，首先在一个单元格中输入公式,然后使用填充手柄填充公式，根据引用的单元格地址的变化规律,选择是向下进行填充还是向右进行填充,如果向下进行填充,引用的单元格的列标不变,行号递增，如果向右填充公式，公式中的单元格引用中的行号不变,列表递增，相应的引用的单元格地址也会递增（二）单元格的引用 引用就是指明公式中使用的单元格的位置或区域。相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的。引用分为三种

13、：、相对引用 公式中默认的单元格引用方式都是相对引用，是指包含公式的单元格和引用的单元格之间的相对位置,复制公式时地址跟着发生变化,例如 C1 单元格有公式：A1B1 当将公式复制到 C2 单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到 D单元格时变为：+1 2、绝对引用 单元格的绝对引用是指引用指定位置的单元格，复制公式时地址不会跟着发生变化,使用绝对引用时,引用的单元格地址的行号和列标前要加上$符，用来区别相对引用,如 C1 单元格有公式：=$A$1$B$1 当将公式复制到2 单元格时仍为:$1+$B$1 3、混合引用 就是混合使用相对引用和绝对引用，如果行是绝对引用，在行号前加符，如果列式混

14、合引用，在列标前加$符,复制公式时地址的相对引用部分跟着发生变化。如 C1 单元格有公式：$1$1 当将公式复制到 C单元格时变为:=A2+$1 4、跨工作表引用 当需要引用其他工作簿或本工作簿中其他工作表中的单元格数据时，在公式中输入的格式：工作簿名工作表名！单元格地址（三）选择性粘贴 单元格的内容包括内容、格式、批注,公式等,如果选择复制粘贴会把单元格的全部内容包括批注什么的复制过去，有时要选择粘贴单元格中的特定内容，比如需要复制的是公式的结果而不是公式本身,具体操作步骤：选定需要复制的单元格，单击“复制”按钮，单击粘贴区域左上角的单元格，在“编辑”菜单中,单击“选择性粘贴”命令,打开对话框。单击“粘贴”标签下的所需选项，单击“确定”。(四）使用函数 Exel 把一些常用的公式定义为函数，直接调用函数进行数值计算非常方便 函数和ord 中的函数使用方法一样。点击插入函数按钮选择函数