组织员工旅游注意事项.pdf

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1、.组织员工旅游注意事项 现在企业组织员工旅游已经是家常便饭,变得稀松平常。从企业的角度来讲,希望通过旅游来激发员工的归属感、荣誉感、团队精神和工作积极性等等。但许多企业没有把旅游当回事,找家旅行社就不再管理,一切由旅行社决定,所以组织员工旅游后的结果却不好,企业的投入没有达到原来的愿望。究其原因主要是:旅游的目的不明确、旅游组织不好、与之相关的其他工作没有做到位等等。所以,企业组织员工旅游时,应注意以下几点:1、旅游的目的必须明确。企业本身必须弄清楚,为什么要组织员工旅游?如果仅仅是为了让员工休息一下、玩一下而已的话,大可不必组织什么旅游,不如直接发钱,让员工休息几天。企业组织旅游可以有以下目

2、的:激励作用、培养员工的团队意识、企业文化的营造、体现企业对员工的关心、让员工释放工作压力等等。目的不同,旅游的方式及组织会有所不同,所以必须先弄清楚目的。2、决定参加旅游的人选。一般的企业都是把旅游当成是一种激励手段,来达到企业的有关目的,所以既然是激励,那么必须按激励的有关要求,确定达到什么标准的员工才能参加旅游,由各个部门把达到标准要求的员工报送相应的部门,由企业组织人员对参加旅游的员工进行评审,最终确定人选,确保把旅游这种激励措施用到该获得这种奖励的人身上。但一些企业确定旅游人选时,并不是这样做的,存在很大的随意性,结果却是一些员工受到了“打击”,导致旅游这种激励手段效果大打折扣。3、

3、旅游合同的谈判。目前的旅游行业不正之风盛行,什么回扣、购物“黑店”等等,不胜枚举。所以企业在旅游合同的谈判时,必须充分注意:1)选择声誉良好的旅行社,并注意导游的挑选。这里特别要注意旅行社和导游的服务质量与水平。2)目的地的当地旅游公司的选择同样重要,要了解企业所在地的旅游企业和目的地的旅游企业的合作关系,并在网上查找这些旅游企业的有关情况,特别是它的声誉;3)确定旅游的线路,景点的选择(可以在网上查一下景点的有关情况),住在哪里(在网上查一下,是否和说的一样,如果查不到,肯定有问题),如何用餐(甚至可以谈到菜谱);.4)旅游时间表,包括各个景点逗留多长时间;5)旅游时的交通工具,特别是到达目

4、的地的交通工具等等。6)团费的谈判。现在的旅行社太多,处于恶性竞争的状态,在价格上大做文章。所以价格的选择范围比较大,但千万别贪图旅游企业提供的什么优惠或低价团费(这会降低服务内容和质量),否则羊毛出在羊身上,会带着到处去购物,吃不好,住不好。参加旅游的员工会有被欺骗的感觉。这些都明确之后,方可签订旅游全同。但一些企业不注重这些,所以被一些无良导游带到一些“黑店”被别人“宰”,真正旅游的时间很少,弄得员工满腔的怒气!完全背离企业组织员工旅游的目的。4、前期准备工作 1)领队的确定。从参与旅游的员工中选择一个领队,要求有一定的影响力/号召力、知识面宽、性格开朗、有一定的组织能力,并愿意义务提供相

5、应的服务。因为是团队活动,为保持统一行动,必须有一个良好的组织。领队的职责是:人员召集、食宿安排、与旅游公司或导游的沟通或交涉、秩序维持及其他事项。2)编制参与旅游员工的通讯录,以方便旅行期间的沟通与联络。3)旅游前的培训。如当地的风俗习惯、宗教禁忌等等,员工外出的行为准则等。如果出国旅游,还要培训有关目的地国的法律法规、检验检疫要求、流行病的防止等等知识(这些培训可借用旅游公司的资源)。5、其他事项 1)注意旅游期间的安全。旅游是一项高风险的活动,特别是一些员工喜欢玩刺激性的东西(如探险、攀岩等等),所以必须有所约束,不能让员工按自己的想法去做一些脱离团队的活动。同时,为员工购买旅游保险,以

6、便有所保障。.2)教育员工在外时注意自己的形象。企业组织的旅游与一般的旅行团不同,如果员工在外胡来或不注意一些不良习惯,不仅员工自己受损失,还会给企业抹黑!3)旅游期间合理安排好企业的各项工作。大部分企业在员工旅游期间不会停止正常的生产经营活动,为保持工作不被耽误,必须做好相应的工作安排(必要时,可以分二次外出旅游,或一些干部做出一些牺牲)。4)旅游期间可组织一些合适的活动,以增加一种融洽的气氛,丰富旅游内容,如唱歌、节目表演、观感等等(有些可参考一些拓展活动)。企业组织员工旅游,是一种投入,既然是投入就希望有产出。所以组织者必须做好旅游的各项工作,确保企业组织员工旅游达到其应有的目的,起到旅游的作用。公司组织员工到红色旅游景点参观学习,所发生的费用如何处理?所发生的全部费用都记入“管理费用-差旅费“,还是分住宿、饮食、门票、油耗等分开计入管理费用?有些门票没有盖税务监制章,是不是可以入帐?发票是定额的,但消费并没有这么高,请问是不是可以按实际消费入账,在此发票上注明实际消费金额。我认为:正规的处理应该是冲应付福利费,至于发票问题,老实的话就注明实际金额了 有工会组织的,在工会账上开支:其他应付款工会经费

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