暂行管理办法.pdf

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1、暂行管理办法 一:会计管理 1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照会计法进行计账、算账、报账,规定,严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。2、负责编制公司年度财务计划;编制月、季、年度会计报表及有关说明,每月 1日前向公司领导及时、真实、准确地报送上月会计报表,完整地反映财务状况,并按季度进行财务分析。3、责会计核算,特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收;定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点,做到账帐相符,账实相符,发现不符,必须查明情况及时汇报。4、负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨,按规定计算折旧费用,确保资产的资金来源。5、妥善保管会

2、计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。6、完成上级领导交办的其它工作任务。二:出纳管理 一:现金管理 、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行.2、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放.、填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记账,保证账款相符,及 时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对。4、严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制 度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等 特殊情况下经总经理授权的人员也可签批,但是总经理归来后需补办有关手续 、出纳员不得兼管有关债权、债

3、务、收入、费用的帐务登记工作和会计档案管理工作。6、收付款凭证的内容必须完整、合法;凭证经审核后方可逐笔登记现金日记帐 、日记帐要逐日结出余额,并与库存现金相核对,月末与总帐相核对。出现长、短款应及 时查明原因,无法查明原因的,长款归公,短款由责任人赔偿。8、现金不得超过0 万元流动资金按固定支出计划比例不得超过 200 万元转存入出纳账 号,多余资金需转存银行公共账号.、职工报销费用时,出纳人员要及时扣除各种借款,不允许职工长期占用企业资金。10、严格控制内部职工的业务借款和生活借款,借款需由总经理审批,职工调离时财务部 门应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作。11、现金出纳是企业的资金

4、结算中心,营销会计、仓库管理会计应将营业收入、职工罚款 等款项及时报交财务科,以便及时处理帐务 2、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库.、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付。4、办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回。8、结合公司的业务实际情况,每月汇总收付款凭证并将凭证交会计登记明细账。10、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额报告总经理及法人代表。12、完成上级领导交办的其他工作。第七条:银行存款管理 至少任命两名以上出纳人员,共同管理所有公司资产和账户,所有进账需进入由公司股 东规定的共

5、管账户。1、要认真执行银行结算办法的暂行规定,银行支票等结算凭证和印鉴要由两人分开保管。2、要严格银行存款支出控制,银行付款必须经总经理批准,手续齐备。因使用支票不当造成企业损失时,应由当事人承担赔偿责任。、银行存款日记帐逐笔逐日登记,每日结出余额,定期与银行对帐单相核对,出现长期未达帐项时要查明原因,上报公司领导。三:仓库管理 四:报销管理 、职工因公出差,按财政部有关文件规定,一律乘座火车,可购硬卧车票。如因特殊情况需乘飞机者,必须报总经理批准方可乘座,否则不予报销。若需乘船可购四等舱船票.2、在途补助。乘座火车和轮船每人每天按0 元补贴,乘座长途汽车 6 小时及以上的,可按在途标准补贴

6、2元。、员工每人每天按 8元标准住宿,出差住宿按天数计算;副总经理以上实报实销,所住宾馆不得超过三星级。、住勤伙食补贴,每人每天 2元标准。、市内交通补贴,每人每天 1元标准.6、公差人员报销差旅费,必须在回公司五天内办理报销手续、缴还预借差旅费,否则作为挪用公款处理。五:固定资产管理 、公司的固定资产,包括机器设备、车辆、家具、电器、其他设备等,其财务管 理和计提折旧,由财务室负责。2、每年年终必须进行一次固定资产盘点,做到实物和账表记录相符,核算资料准确。对固定资产遗失、损坏的,要查明原因,明确责任,做出适当处理。、购置固定资产,必须有经批准的购置计划;购置时,经领导批准,可借用限额支 票

7、在计划范围内使用 4、购置的固定资产报销时按财务制度审批程序进行。六:采购规定 1、各部门根据每年物资的消耗率、损耗率进行预测,于每年十二月中旬编制采购计划和预算,报财务室审核。、计划外采购或临时增加的项目,也要制定计划或报财务室审核。3、财务室对各部门采购计划和预算进行审核,经审核的计划交行政部门监督实施。4、采购价值在 500 元以上的物品要有 2 人以上共同办理;大宗用品或长期需用的物资,必须向 3 家以上供应商摸底询价,并签定供货协议。5、计划外和临时少量急需品,需经总经理批准后,方可采购。、采购人员采购物资付款,价值在 50元以上的,使用转账支票或委托银行付款;价值在00 元以下的,可以支付现金。7、转账支票结账一般由出纳根据采购人提供的准确数字或单据填制转账支票。若由采购人领空白转账支票与对方结账的,转账支票必须限额。8、物资采购价值超过 5元,卖方要求付现金的,必须由财务室审查,经批准后,方可付款。七:财务审批报销规定 1、公司各部门应根据工作需要,事先拟订支出计划,报总经理同意后,再由经办人按规定办理借支或报销手续.2、公司员工报销,需下列审批程序:经办人部门经理签字总经理签字出纳付款 3、上述开支的必须支出,如果总经理不在,需经电话请示总经理同意后,方可予以支出,待总经理回到公司后再予补签。4、员工个人因私借款一律不予批准。六:销售收入管理 七:盈利及分配管理

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