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1、0 引 言 近年来，第三代移动通信技术(3G)已经在世界上有些国家成功商用，在不同的环境条件下，它能够提供 384 Kbs3 Mbs 的传输速度，这样的速率足以胜任传递交通信息的要求，因此通过 3G 移动通信技术更能实现交通信息的交互和实时传递。浮动车信息采集是伴随着 ITS 新技术应用而在近几年发展起来的一种交通流信息采集技术，浮动车技术研究已经成为我国智能交通系统(ITS)的热点。本文从分析浮动车信息采集系统功能人手，提出了基于 3G 数字移动通信技术的浮动车信息采集的一种新的解决方案。1 浮动车信息采集系统功能 浮动车辆通常是指装有定位和无线通讯装置的车辆，其所采集的数据一般包括时间、位
2、置坐标、瞬时速度、行驶方向、运行状态及其他内容。浮动车交通信息采集是指通过采集浮动车辆运行数据并进行分析处理，将其应用于交通信息服务、交通管理和停车诱导等方面。浮动车交通信息采集系统主要实现功能如图 1 所示。11 浮动车交通流数据采集 浮动车辆交通流数据采集是指浮动车量通过 GPS 定位装置等，采集运行数据并通过无线通讯网络将运行数据传回信息控制中心。为了能够建立有效的、系统性的交通流运行数据，必须确定浮动车数量规模、采集频率和传输频率等参数。12 交通流数据处理 交通流数据处理是指采用地图匹配方法将浮动车采集到的车辆数据与数字电子地图数据库中的道路信息进行比较，通过一定的匹配算法确定出车辆
3、可能的位置和最可能的行驶路段。浮动车地图匹配算法是系统设计关键之一。13 路段交通流状态分析 交通流分析是在地图匹配基础上估算路段旅行时间和平均速度，通过路段旅行时间和平均速度估算的结果与预先设定的阈值比较，判断路段畅通、拥挤、堵塞等不同状态，并将路段的实时交通流状况显示在电子地图或可变情报板上，从而为交通服务、交通管理和出行者提供实时直观的交通状态信息 14 信息无线传输 信息无线传输是指以无线接入网(RAN)和分组交换公共数据网(Packet Switched Public DataNetwork，PSPDN)之间的网关实现浮动车采集信息的互传。无线互连除了能够实现数据的高速传输功能外，车
4、辆驾驶员还能够通过它接人 Internet，随时随地收发电子邮件和娱乐等。2 基于 3G 技术的浮动车信息采集系统设计 根据以上浮动车信息采集系统应具备的功能分析，本文提出的基于 3G 移动通信技术浮动车信息采集系统由浮动车数据采集、地图匹配、交通流分析和 3G 无线互联网络四个子系统组成，系统网络总体方案如图 2 所示。系统各子系统设计分别阐述如下。21 数据采集子系统 数据采集子系统通过路网上行驶的安装在浮动车上的车载端GPS接收器采集车辆运行数据；通过车载端的无线通信终端设备采用 3G 通信技术将上述信息实时传输给数据控制中心，同时还接收数据中心发送的命令。该子系统主要完成以下数据采集：
5、车辆交通流、时间、车辆位置经度及纬度、速度、方向角和运行状态等，如图 3 所示。系统设计时主要考虑以下参数：浮动车覆盖率、计算时间间隔、采集时间间隔、测量时间等。通过仿真实验得出每个时间间隔内横断面浮动车数量计算公式为：Np=P(Qta60)一般情况下，在高速公路上只要浮动车覆盖率为 3时即可，在城市道路上覆盖率为5即可达到满意效果。采集时间间隔必须考虑覆盖率。浮动车覆盖率低，采集间隔应该缩小，反则增大。可以在工作站运用一些更加精巧的估计算法来减小其对实时性的影响，一般取采集频率为 1 min，上传中心频率为 5 min。当数据的年龄超过 10 min 时，对实时速度数据进行简单线性衰退处理基
6、本能对实时的估计起到比较满意的效果。22 地图匹配子系统 地图匹配是实现整个浮动车采集信息系统功能的关键，目的是减小 GPS 数据和 GIS 数据的匹配误差。为此，要对数据进行预处理并确定匹配路段。221 数据预处理 数据预处理包括对 GIS 数据和地图数据预处理两个方面。由于 GIS 数据一般是以矢量格式存储且所有路段都是以曲线形式表现的，为此，先将路段曲线预分割成为多条首尾连接的有向线段，从而使每条路段变成了一些线段的集合。这样可以大大提高后续地图匹配的速度和效率。为了缩小匹配路段的范围和针对性(方向)，还要对地图数据预处理。首先进行地理坐标系转换，使浮动车定位数据和地图库数据所采用的地理
7、坐标系一致。其次通过一定算法确定候选路段，常用的算法有：网格法、概率统计法、误差椭圆法、条带分割法等。本文采用网格法。该方法的原理是将电子地图按照一定的网格进行划分，然后找到 GPS 点所在网格，该网格所包含的路段就是候选路段。222 匹配路段确定 目前，车辆定位导航采用的算法有：GPS 航迹匹配法、模糊逻辑法、A*、双向搜索法等。这些方法在 GPS 定位和导航中都有非常广泛应用。但由于浮动车数量大、匹配速度要求高，采用上述单一的传统算法都难以满足浮动车地图匹配要求。为此，本文提出分类模型算法的思想。它建立在一个道路网格拓扑结构之上，如图 4 所示。并且针对道路的实际情况设计了不同的道路匹配算
8、法。正常匹配模型是整个地图匹配模型的入口，实现正常情况下待匹配道路的匹配，并对其进行排序，检查是否有道路符合道路匹配的条件，如果有，则匹配成功；否则进入下一个匹配模型。但由于各种误差，如双向车道的反方向车辆，若采用上述道路匹配模型得到的道路可能包含反方向的道路。这样会给后续的延时匹配造成干扰。异常匹配道路模型就是解决以上问题的匹配模型。对于大型城市的复杂道路，如主辅路、立交桥等，道路与道路之间的距离近，角度差小，有时投影到平面上几乎是重合的。在这样的路网环境下，通过单一 GPS 数据往往无法确定车辆的确切位置，这时就需要通过相同车辆的多个 GPS 数据来联合判断车辆的行驶轨迹，待定模型就是解决
9、这类问题的一个迭代模型。在设计以上模型基础上可以采用最小距离算法实现地图匹配。原理是通过计算 GPS 点到各个候选路段的距离，选择距离最小的那条路段作为匹配路段，GPS 点到该路段的投影即为匹配点。23 浮动车交通流分析子系统 交通流分析首先筛选符合条件的浮动车数据，建立动态交通流数据模型，然后以此模型获得浮动车行程时间、平均速度、交通流量等交通信息。231 建立交通流模型 由于采集的信息中包含大量车辆，可能会产生一些错误和干扰信息，为了保证所采集的信息尽可能有效，必须对样本进行必要的筛选。本方案首先将这些数据按照车辆 ID 进行区分，由于每个浮动车的 ID 在系统中是惟一的，所以根据车辆 I
10、D 将数据进行分类是有效的。其次，设定一个阈值，当路段上某车辆的 GPS 数据点数小于一定阈值时，例如速度高于阈值，就认为是干扰数据，该车辆的数据将被剔除。最后，将符合条件筛选出的浮动车辆的 GPS 数据作为交通流样本模型，并以此样本模型计算每辆独立车辆的行程时间和平均速度。232 交通流数据估算 交通流估算是在计算出了独立车辆的行程时间和平均速度基础上，确定浮动车的样本数并从中抽样进行交通流分析。样本数越大估算结果的可靠性越高，但同时估算速度和效率也就越低。经过仿真实验，认为样本数最小为整个浮动车数目的 75 即可满足估算要求。具体计算如下：(1)平均速度估算 平均速度可以用两种方法来计算，
11、即时间平均速度和空间平均速度。时间平均速度是指道路某一断面车速分布的平均值，即断面上所有车辆点速度的算术平均值。空间平均速度是指在给定路段上，同一瞬间车速分布的评价值。(2)行程时间计算 行程时间估计的方法有两种：第一种是直接测量法，把观测路段分成小段，计算浮动车在每一小段的行程时间，然后把这些行程时间进行相加，得到总得行程时间；第二种是间接测量法，根据上面计算出来的路段平均速度，用路段长度除以路段平均速度，得到行程时间。(3)交通流量估计 交通流量估算是指在单位时间内，通过道路某一地点，某一断面或某一条道路的车辆数，一般流量和空间平均速度具有一定的关系，可以根据上面计算的空间平均值估计交通流
12、量数据。当独立车辆数目小于最小浮动车样本数时，继续采用以上方法计算交通流参数势必造成很大误差，此时必须使用单个 GPSs 浮动车的数据进行数据估计。24 3G 移动互联子系统 3G 移动通信网络实现整个系统之间信息交换的互传，子系统结构如图 5 所示。网络服务商可以选用中国移动，也可以选用中国电信。系统设备包括信息控制中心计算机、显示设备、控制设备、存储设备和车载导航设备及个人用户等。其中信息控制计算机用来为移动网络访问服务，这些访问首先经由服务器响应，然后通过服务器互传相应的交通信息。其他设备可以与车载娱乐设备或非导航与无线互连系统共用。例如，显示设备可以用来显示汽车电控仪表系统适合在屏幕显
13、示的信号；音响设备可以和汽车的电视、DVD 等系统共用。3 结语 浮动车交通信息采集系统在智能交通领域受到越来越多的关注，本文探讨了即将在我国广泛推行的 3G 通信技术和浮动车信息采集系统功能要求，提出了基于 3G 技术的浮动车信息系统的设计方案，重点描述了浮动车数据采集、地国；科匹配和交通流估算方法。这种新的交通信息采集方法有着建设成本低、实时性强、传输速度高、数据传输量大优点，它的实现和推广应用将会对交通管理和服务提供良好的交通支持。附录资料：不需要的可以自行删除 Excel 表格的基本操作教程 Excel 快捷键和功能键 Ctrl 组合快捷键 按键 说明 Ctrl+(取消隐藏选定范围内所
14、有隐藏的行。Ctrl+)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。Ctrl+&将外框应用于选定单元格。Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。Ctrl+应用“常规”数字格式。Ctrl+$应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。Ctrl+%应用不带小数位的“百分比”格式。Ctrl+应用带有两位小数的“指数”格式。Ctrl+#应用带有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。Ctrl+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+-显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。Ctrl+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白
15、行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。Ctrl+:输入当前时间。Ctrl+;输入当前日期。Ctrl+在工作表中切换显示单元格值和公式。Ctrl+将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+4 应用或取消下划线。Ctrl+5 应用或取消删除线。Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。Ctrl+7 显示或
16、隐藏“常用”工具栏。Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。Ctrl+9 隐藏选定的行。Ctrl+0 隐藏选定的列。Ctrl+A 选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。Ctrl+C 复制选定的单元格。如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前
17、区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。Ctrl+C 复制选定的单元格。如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。Ctrl+F 显示“查找”对话框。按 Shift+F5 也会显示此对话框，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。Ctrl+G 显示“定
18、位”对话框。按 F5 也会显示此对话框。Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。Ctrl+L 显示“创建列表”对话框。Ctrl+N 创建一个新的空白文件。Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。Ctrl+P 显示“打印”对话框。Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。Ctrl+U 应用
19、或取消下划线。Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+X 剪切选定的单元格。Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。功能键 按键 说明 F1 显示“帮助”任务窗格。按 Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。按 Alt+Shif
20、t+F1 可插入新的工作表。F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。按 Shift+F2 可编辑单元格批注。F3 将定义的名称粘贴到公式中。按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。F4 重复上一个命令或操作（如有可能）。按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。F5 显示“定位”对话框。按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。F6 切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。按 Shift+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可
21、切换到下一个工作簿窗口。F7 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Esc。F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。通过按 Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。按 Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果先按 F9 再
22、按 Enter（对于数组公式则按 Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。按 Shift+F9 可计算活动工作表。按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。F10 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。按 Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜
23、单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。F11 创建当前范围内数据的图表。按 Shift+F11 可插入一个新工作表。按 Alt+F11 将打开 Visual Basic 编辑器，您可以在其中通过使用 Visual Basic for Applications(VBA)来创建宏。按 Alt+Shift+F11 将打开 Microsoft 脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑 HTML 标记以及修改任何脚本代码。F12 显示“另存为”对话框。其他有用的快捷键 按键 说明 箭头键 在工作表中上移、下
24、移、左移或右移一个单元格。按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选
25、项之间移动。按 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。Backspace 在编辑栏中删除左边的一个字符。也可清除活动单元格的内容。Delete 从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。End 当 Scroll Lock 处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。按 Ctrl+End 可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。按 Ctrl+Shift+End 可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单
26、元格（右下角）。Enter 从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。打开选定的菜单（按 F10 激活菜单栏），或执行选定命令的操作。在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。按 Ctrl+Shift+Page Up 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。空格键 在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。按 Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。按 Shift+空格键可选择工作表中的整行。按 Ctrl+Sh
27、ift+空格键可选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。再按一次 Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。当某个对象处于选定状态时，按 Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。按 Alt+空格键可显示 Excel 窗口的“控制”菜单。Tab 在工作表中向右移动一个单元格。在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。在对话框中，移到下一个选项或选项组。按 Shift+Tab 可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。在对话框中，按 Ctrl+Tab 可切换到下一个选项卡。在对话框中，按 Ctrl+Shift+
28、Tab 可切换到前一个选项卡。Excel 表格的基本操作教程 也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为 Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。本专题从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示，大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示
29、，我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500，字体设置为“蓝色”；小于 1000，字体设置为“棕色”)。3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。Excel 表格的基本操作教程 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门
30、进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。1.执行“格式选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“
31、数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在 Sheet2 中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2.选中 A 列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将 B、C列分别命名为“商业企业”、“个体企业”3.切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列)，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业
32、”序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如 D 列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。4.选中 C 列任意单元格(如 C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的 D 列单元格(如 D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，
33、将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。Excel 表格的基本操作教程 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工
34、资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。Excel 表格的基本操作教程 四、制作“专业符号”工具栏 Excel 表格的基本操作教程 在编辑
35、专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。1.执行“工具宏录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中
36、，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第 2 个秘技的第 1 点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如 fuhao1 等)，确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工
37、作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。2.执行“视图视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就 OK 了。七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中
38、的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；”(三个英文状态下的分号)。2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。3.执行“工具保护保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来
39、的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现 在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1 个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本 你是不是经常为输入某些固定的文本，如电脑报而烦恼呢?那就往下看吧。1.执行“工具
40、自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“电脑报”，再单击“添加”和“确定”按钮。3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。十、在 Excel 中自定义函数 Excel 函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具宏Visual Basic 编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开 Visual Basi
41、c 编辑窗口。2.在窗口中，执行“插入模块”菜单命令，插入一个新的模块模块 1。3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V=h*(a+b)/2End Function 4.关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。十一、表头下面衬张图片 为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式工作表背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。2.在按住 Ctrl 键的同时，用鼠标在不需要衬
42、图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符“&”来合并文本 如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将 B、C、D 列合并到一列中)。1.在 D 列后面插入两个空列(E、F 列)，然后在 D1 单元格中输入公式：=B1&C1&D1。2.再次选中 D1 单元
43、格，用“填充柄”将上述公式复制到 D 列下面的单元格中，B、C、D 列的内容即被合并到 E 列对应的单元格中。3.选中 E 列，执行“复制”操作，然后选中 F 列，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E 列的内容(不是公式)即被复制到 F 列中。4.将 B、C、D、E 列删除，完成合并工作。提示：完成第 1、2 步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D 列，公式会出现错误。故须进行第3 步操作，将公式转换为不变的“值”。十三、生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或 VBA的方法来实现，这对于
44、初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在 Sheet1 工作表的 A1 至 G64 单元格区域中，其中第 1 行为标题，第 2 行为学科名称。1.切换到 Sheet2 工作表中，选中 A1 单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！A，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(ROW()+4)/3)+1)，COLUMN()。2.再次选中 A1 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 B1 至 G1 单元格中；然后，再同时选中 A1 至 G1 单元格区域，用“填充柄”将上述
45、公式复制到 A2至 G185 单元格中。至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。3.调整好行高和列宽后，同时选中 A1 至 G2 单元格区域(第 1 位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。4.同时选中 A1 至 G3 单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自 A4 拖拉至 G186 单元格区域，为所有的成绩条添加边框。按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。十四、Excel 帮你选函数 在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比
46、较合适。Excel 的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。执行“插入函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3)某个单元格的内容，可以利用 Excel 的“监视窗口”功能来实现。执行“视图工具栏监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按
47、钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。十六、为单元格快速画边框 在 Excel 2002 以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002 对此功能进行了全新的拓展。单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图工具栏边框”命令，展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格
48、区域快速画上边框。提示：如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。十七、控制特定单元格输入文本的长度 你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel 就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对 Excel 来说，也并不难。例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和
49、计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel 就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在 Excel 的“数据有效性”判断中，
50、还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的 Excel 展示出与众不同的光彩呢。十八、成组填充多张表格的固定单元格 我们知道每次打开 Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel 除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住 Shift 键，单击最后一张表格的标