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1、售后部奖罚制度 一、目的 为进一步规范公司售后部业务流程,加强售后部的管理,提高售 后部服务质量,特制订本制度。二、适用范围 售后部所有员工。三、制订原则 本着按劳取酬,多劳多得的原则,实现薪酬与考核挂钩,充分调 动售后部所有人员的工作积极性,提高客户满意度,提高奖惩透明度,使售后服务工作合理有序进行。四、考核标准 以岗位目标任务完成情况及流程执行作为考核标准。五、岗位工作内容 1、遵守公司各项制度及流程;2、配合客服完善用户资料,按客服派单要求,保持与客户的良 好沟通,上门为客户安装、调测设备,并向用户讲解相关产品的使用 方法和注意事项,包含售后维护工作,上门服务严格按照公司相关要 求执行;
2、3、保障工程按时限完成,当日 17:30 前需要通过微信反馈客服,并与次日 8:30前将工作情况反馈上级及客服,当日工作需进行合理 安排;4、售后人员及时与客服人员的沟通,当日工作需要推迟必须及 时反馈给客服,客服与客户应当及时说明情况;5、保障工程施工质量,达到行业施工标准及公司要求;6、按公司仓库管理要求,办理材料、设备的出入库,及时将未 安装出去的产品归还仓库;7、爱惜并妥善保管好领用的设备、工具,损耗的设备、工具应 及时书面上报,及时补充采购;8、按客服派单要求,对信息丢失、过期不更换、长期无法联系 的客户进行上门回访服务,并将回访情况回馈客服;9、根据公司要求,做好相关扫楼、摆台等宣
3、传工作和信息收集 工作,有责任和义务积极争取新业务;10、合理控制公司施工、售后成本,按公司要求配合采购人员合 理采购售后所需材料;11、上门服务规范按照公司服务标准统一执行,上门服务单 不得弄虚作假,填写完整后,统一归档客服中心;12、在客户家收取的款项,必须当日上缴财务;13、临时由客服加派的服务单,应根据要求,及时完成;14、协助售后主管开展售后服务工作,完成上级领导交办的其他 事项。六、上门服务规范 1、工作必须积极主动,对客户的服务需求及客服安排的工作,不得以任何理由拖延或拒绝上门服务;2、接收到派单后,原则上要求当天先和客户取得联系,约定好 上门时间,第二天上门检测或取机,第三天送
4、机处理完毕,即客户报 修后原则上需在 72 个小时内处理完毕;3、服务工程师上门前需佩戴工作牌,穿着工作服,形象整洁;4、确保安全第一,严禁酒后驾车;5、在路上、小区内注意公司形象,不随地吐痰、不乱扔垃圾,遵守交通法规和公民道德规范;6、在路上不耽误时间,在其他用户家不多留,以确保达到时间 比约定时间提前 5-10 分钟。7、上门前半小时再次电话确认客户是否在家以及具体上门时间;&进门前先敲门,敲门时连续轻敲 2 次,每次连续轻敲 3 下,有门铃的要按门铃,不许按住门铃不放;9、开门后问候语:您好,我是 Blueair 服务工程师*,是和您 约好来为您维修机器的,这是我的工作证(出示工作牌);
5、10、进门必须穿鞋套,先穿一只鞋套,踏进用户家,再穿另一只 鞋套,踏进用户家门;11、进门后不得损坏客户家具或其他用品;12、进门后不能在客户家抽烟,不得吃、喝、拿、要客户家中的 物品;13、工具和配件轻拿轻放,如需现场拆解机器,须铺上垫布,工 具和配件均放在垫布上;14、需要更换电机、线路板等配件的拆机维修,在征得客户同意 的前提下,原则上要求拉回仓库维修。拉修的机器,需向客户明确告 知预计的送回时间,如维修时间较长的,需提供备用机,如需收费,需在取走机器前告知顾客大概的维修费用,顾客接受后再维修;15、拉修的机器,滤网必须取下留给客户,并在服务记录单上备 注未拿滤网,同时备注机器的外观、包
6、装等事宜,如:门板右侧有划 痕等,以免因前期未确认,送回后引起不必要的误会。16、维修好的机器送回前,先电话约好上门时间,并按约定时间 上门送机;17、维修好的机器送回给客户后,先让客户试机体验,确认效果,然后填写服务记录单,并让客户签字确认;18、收取费用时,按 Blueair 收费标准收取,除正常收费外,不 得收取客户的其他钱物;19、工作完成后,现场拍照并及时通过微信回复客服;20、出门后真诚告别:感谢您对 Blueair 的支持,祝您生活愉快,再见!七、考核标准 售后员工考核表 自评人:考核时间:总分 他评 考核指标 考核标准 自评 他评 得分 上级主管 工作任务(6 分)能时时跟进,
7、追踪工作,提前完成任务 6 能跟踪,按期完成任务 5 在监督下能完成任务 4 在指导下,偶尔不能完成任务 3 及以下 工作质量(6 分)出色、准确、无任何差错 6 完成任务质量尚好、但还可以再加强 5 工作疏忽、偶有小差错 4 工作质量不佳、常有差错 3 及以下 工作技能(6 分)具有极丰富的专业技能,能充分完成本身职责 6 有相当的专业技能,足以应付本身工作 5 专业技能一般,但对完成任务尚无障碍 4 技能程度稍感不足,执行职务常需请教他人 3 对工作必需技能不熟悉,日常工作难以完成 2 及以下 责任心(6 分)有积极责任心,能彻底达成任务,可放心交代工作 6 具有责任心,能达成任务,可交付
8、工作 5 尚有责任心,能如期完成任务 4 责任心不强,需有人督导,亦不能如期完成任务 3 无责任心,时时需督导,也不能完成任务 2 及以下 成本意识(6 分)成本意识强烈,能积极节省,避免浪费 6 具备成本意识,并能节约 5 尚有成本意识,尚能节约 4 缺乏成本意识,梢有浪费 3 无成本意识,经常浪费 2 及以下 客服 备注:加分项 派单及回单(25 分)派单后,在规定时间内(10 点前)与客户联系,及时响 应客户要求 5(当月超过 3 次不与客户联系扣 1 分,为提高售后人 每增加一次多扣 1 分。)员工作积极性 按照工单要求及时上门处理 5(本月超过 3 次不及时 及工作质量,上门处理扣
9、1 分,每增加一次多扣 1 分。)在 100 分基础 工作过程注重效率和质量,不拖沓 5(本月超过 3 次 上加 20 分,考 出现工作拖沓现象扣 1 分,每增加一次多扣 1 分。)核总分可达 工作完成第一时间通过微信回复客服 5(本月超过 3 120 分 次未回复客服扣 1 分,每增加一次多扣 1 分。)售后人员由主观原因推单且未与上级、客服沟通(或未 经过上级与客服同意)5(本月超过 3 次推单现象扣 1 分,每增加一次多扣 1 分。售后人员详细的向客户讲解产品使用说明 3(本月超 过 3 次未向客户讲解使用说明扣 1 分,每增加一次多扣 1 分。)为客户进行试机和测试 3(本月超过 3
10、次未向客户进 回访(15 分)行试机和测试扣 1 分,每增加一次多扣 1 分。)上门态度礼貌及操作规范 3(本月超过 3 次态度不礼 貌及操作不规范扣 1 分,每增加一次多扣 1 分。着工装,佩戴工号牌 3(本月超过 3 次未着工装,佩 戴工号牌扣 1 分,每增加一次多扣 1 分。)发现吃拿客户物品 3(本月超过 3 次吃拿客户物品扣 1 分,每增加一次多扣 1 分。其他 净水设备安装后 3 天内岀现非产品质量问题 5(本月 (10 分)每岀现一次非产品质量问题扣 1 分。施工期间损坏客户物品遭投诉 5(本月每岀现一次投 诉扣 1 分。)加分项(20 分)及时回复工单,并反馈上门详细信息 4(
11、本月出现一 次未回复工单情况,就无加分。)月度无推单现象 4(本月出现一次推单现象,就无加 分。)服从临时调配 4(本月出现一次不服从临时调配,就 无加分。)单月工作投诉率为 0 4 客户对具体上门人员提岀表扬 4 人力资源 团队精神(10 分)与人协调无间,为工作顺利完成尽最大努力 10 爱护团体,常协助别人 8-9 肯应他人要求帮助别人 6-7 仅在必要与人协调的工作上与人合作 4-5 精神散漫不肯与别人合作 4 以下 奖惩分(10 分)考勤计分:全勤加 5 分、有迟到/早退扣 2 分;当月事假超 过3 天扣 2 分,每增加一天多扣 1 分。本项扣分不超过 5 分 报表及周会:没有按期编写报表/参加会议每次扣 1 分,扣满 5 分为止。按期编写的加 5 分