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1、建材品牌开店与分销商订货会策划方案 1/10 广西南宁九牧开业与分销商会议订货活动策划方案 一、活动组成 本次广西的活动包含以下项目：、1、广西工程旗舰店开业典礼 2、广西经销商会议 3、订货会晚宴 二、相关项目负责 1、广西工程旗舰店开业典礼负责人：当地礼仪公司、广西总代理 2、广西经销商订货会负责人：广西总代理 3、订货会晚宴负责人：广西总代理 三、相应事项安排 1、开业典礼 礼仪公司全程负责，广西总代理配合工作（此略）2、经销商会议 A、会议主题：2015 九牧广西区经销商会议 B、会议时间：2015 年 5 月 17 日下午 14 时-18 时 C、会议地点：南宁天妃酒店 D、会议工作
2、准备：会议前期准备工作（详见附件一活动前期准备工作推进表）会议工作人员安排（详见附件二会议当天工作人员安排表）会议物料准备（详见附件三会议使用物料表）E、会议议程（详见四-订货会议）F、与会嘉宾：九牧集团领导、区域各分销商 4、会议晚宴 a.现场抽奖；建材品牌开店与分销商订货会策划方案 2/10 b.丰盛晚宴；（详见附件四庆祝晚宴流程表）四、会议 1、会议议程内容：a.总经销商致辞 b.集团领导分析企业战略规划、确定市场目标 c.广西区域发展总结与规划互动讨论 d.现场订货 2、订货会议议程 （详见附件一订货会议议程表）3、订货会细则 a.参与订货对象：与会分销商 b.订货设置：起定金额、抽奖
3、基数；c.起订金额设置：以各经销商在一定时间段订单金额数据为参考基础，设置各经销商的起订金额，同时设置奖券计算基数，以刺激还有余力的经销商最可能的提高订货额度。备注：具体起定金额由总代理自行设定；d.奖券计算基数设置：作为计算超过起订金额部分可获得的奖券基数，以奖励订货额超出起订金额的经销商；具体基数，总代理自行设定；建议：每翻一倍，加送一张；e.活动奖金设置 设置三个不同奖项，订货开始后，摆放在会议现场；具体奖项设置见附件五【抽奖细则】中奖项设置表 4、订货相关表单 产品分类明细表 品类 货号 图片 订货价格（单价）数量 产品图片 元 总数量 订货会定单表 品类 货号 图片 订货（打“”）数
4、量 备注 建材品牌开店与分销商订货会策划方案 3/10 122344 产品图片 233445 产品图片 分销商订货签字：备注：具体表单由当地自行设计制作；或由销售部门提供相应表单；4、订货会抽奖细则（详见附件五【抽奖细则】）五、附件 【附件一活动议程表】【附件二活动前期准备工作推进表】【附件三会议当天工作人员安排表】【附件四庆祝晚宴流程表】【附件五抽奖细则】【附件六会议使用物料表】建材品牌开店与分销商订货会策划方案 4/10 附件一：17 日上午开业活动议程表 序号 项目 时间 时长（分钟）负责人 1 分经销商到店 9：00-9：30 30 经销商 2 嘉宾领导到店 10：30-11：00 3
5、0 经销商 3 剪彩仪式 11：00-11：25 25 嘉宾领导 4 开业活动结束 11：30-11：40 10 5 前往酒店用午餐（工作餐）11：50-13：30 100 经销商 17 日下午会议议程表 序号 项目 时间 时长（分钟）负责人 1 下午经销商会议签到 13：30-14：00 30 经销商 2 司仪发放会议资料（内容、注意事项）13：35-14：05 30 3 广西特约总经销致会议欢迎词、会议开始 14：05-14：10 5 林良波 4 集团营销销副总会议致辞 14：10-14：15 5 张总 5 集团营销副总裁阐述“九牧”的品牌、形象定位，当前的品牌运作走向，着重介绍“九牧”品
6、牌建设规划、工程通路建设等。14：15-15：15 60 张总 6 现场有奖订货介绍、工作人员分发资料 15：15-15：30 15 经销商 7 现场订货 15：30-16：30 60 经销商 8 工作人员收集整理订货表单；16：30-17：20 50 经销商 9 现场统计结果公布，发送对应数量抽奖卡 17：21-17：30 10 经销商 10 会议结束 17：31 11 晚宴 18：00-20：00 120 经销商 备注：晚宴开始前举行订货抽奖活动，抽奖嘉宾：公司领导 附件二：建材品牌开店与分销商订货会策划方案 5/10 活动前期准备工作推进表 序号 项目内容 完成时间 负责人 备注 1 与
7、酒店方面前期的沟通和协调 总代 2 参会经销商通知 总代 3 会议酒店的确定及预定 总代 4 参会人员住宿酒店的预定 总代 5 会场及展示中心布置方案的拟制和确定 礼仪公司 6 相关广告投放事宜的安排 总代 7 会议用车的预定 总代 8 订货会会场内及酒店外布置需要物资的准备 总代/礼仪公司 9 媒体的邀请 总代 10 会议及培训需要资料和文具的准备 总代 11 活动期间需要各类稿件的拟制和确认 总代 12 会议用餐菜单的确定 总代 13 会场布置 礼仪公司/总代 14 会场音响、投影设备确认 总代 15 会场布置及其他所有准备事项的检查与调整 总代/礼仪公司 16 九牧南宁新店开业布置 礼仪
8、公司 17 开业现场布置检查、完善 总代 备注：以上事宜如有变动，则根据实际情况进行相应调整。会场布置可由礼仪公司负责；附件三：建材品牌开店与分销商订货会策划方案 6/10 会议当天工作人员工作安排表 序号 工作模块 负责人 时间安排 协助人 1 会议当天与酒店方沟通 2 会议当天接待台接待 3 参会人员入场引导 4 参会嘉宾入场引导 5 参会人员休息及用餐安排 6 接送人员车辆安排 7 会议当天会场秩序维护 8 会议当天文具及会议资料的发放 9 会议现场指导订货工作人员 10 会议互动环节话筒传递 11 会议期间照片拍摄 12 会议期间摄像 13 会议期间突发情况处理 14 会议全程协调 备
9、注：1、以上各模块工作须落实到具体人员。2、以上以上各模块工作人员具体有九牧广西特约总经销具体安排。建材品牌开店与分销商订货会策划方案 7/10 附件四：庆祝晚宴流程表 序号 时间 内容 负责人 备注 1 18：00-18：20 签到、投递抽奖卡小券进抽奖箱 总代 2 18：10-18：30 工作人员引导嘉宾入席；主持人登场 3 18：31-18：35 总经销发表感谢 4 18：35-18：40 主持人邀请集团高总抽三等奖、主持人配合嘉宾颁发奖项、祝贺 5 18：41-18：45 主持人邀请集团销售总监谢总抽二等奖，主持人配合嘉宾颁发奖项、祝贺 6 18：46-18：50 主持人邀请集团副总张
10、总抽一等奖，主持人配合嘉宾颁发奖项、祝贺 7 18：51 晚宴开始 备注：具体时间根据实际情况而定；尽可能全程拍照；建材品牌开店与分销商订货会策划方案 8/10 附件五：【抽奖细则】抽奖卡：抽奖卡分正副券并进行编号，盖章有效；发放抽奖卡：根据现场订货金额，达到起定金额 X 元赠送一张抽奖卡；每达到比例奖券基数，加送抽奖卡；抽奖工作：专人负责，发放抽奖卡现场登记，注明流向；设计抽奖卡、抽奖箱；起订金额：为经销商参与抽奖活动的入门条件，即订货额未能达到起订金额的经销商将无法参加博取现金大奖，达到起订金额即可获得 1 张抽奖券。奖券计算基数：起订 1 万，送一张；加 1 万多送一张，即 2 万 2
11、张，以此类推；具体内容：a）根据当地情况，设置起订金额；b）现场订货，签定临时定单；临时订货单生效，交由奖券及奖金管理小组，计算奖券数量并登记。c）客户达到起订金额即可获得 1 张奖券，超过起订金额的部分达到指定比例数即可再获得1 张奖券，以此类推。（假设客户的订货额为 2 万，起定额为 1 万，则他可获得 2 张奖券，以此类推）d）经销商领取相应的数量奖券，并在登记表上签收。e）订货会结束前公布获得奖券的经销商名单以及奖券总数量。f）在晚宴开始前，将所得的奖券副券部分尽数投入摸奖箱，自己保留奖券正券用于兑奖。g）现场由高总、谢总、营销副总张总分先后当场抽出三、二、一等奖，奖券发放小组核对奖券
12、，将中奖名单提供给主持人，现场公布中奖经销商，并当场将奖金现金交到经销商手上。h）奖券发放小组，负责登记中奖经销商名单及相应的金额，并提交领导审核、批准确认。奖项设置：奖项设置表 序号 奖项 奖金 获奖人数 总额 颁奖嘉宾 1 三等奖 3000 元 3 名 9000 元 高总 2 二等奖 5000 元 2 名 10000 元 谢总 3 一等奖 10000 元 1 名 10000 元 张总 备注：奖金额度由当地决定；建材品牌开店与分销商订货会策划方案 9/10 附表：奖金发放签收单 奖项 奖金金额（单位：元）中奖经销商（审计填写）奖券编号（审计填写）经销商签收 备注 一等奖 10000 二等奖
13、5000 5000 三等奖 3000 3000 3000 合计：29000 元 备注：审计工作人员应该详细核对后，由中奖商签字方可发放奖金；本表单为活动费用报销依据，需要呈领导审核、签字批准；附件六：会议使用物料表 物品名称 数量 用途 备注 参加人员登记表 3 份 参会人员登记用 建材品牌开店与分销商订货会策划方案 10/10 高级签到本/签到笔 2 套 参会人员签到用 文件袋 产品明细表 订货使用 图片、货号、品类等 会议须知 会议资料 笔和笔记本 会议使用 订货会定单表 订货使用 抽奖卡 订货会使用 抽奖箱 1 晚宴前使用 抽奖卡发放登记表 1 订货使用 奖金领取签名表 1 颁奖使用 投影设备 会议使用 酒店提供 音响/麦克风 会议使用、宴会使用 酒店提供 笔记本电脑 会议使用 数码相机租用 拍摄使用 摄像机租用 拍摄使用 订货抽奖奖金 6 颁奖使用 总经销商准备 矿泉水 200 活动期间使用 根据实际使用人数购买 烟/酒水 宴会使用 根据实际使用购买 备注：1、根据现场实际情况进行相应调整；2、场地布置物资不包含在内；3、具体数量根据到会人数购买、制作；