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1、开会通知的格式及范文 开会通知的格式 执笔人在写开会通知之前，要弄清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。一篇完整的会议通知，包括如下几部分：第一部分：标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。第二部分：称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正
2、文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。第三部分：正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。会议通知的格式及范文 1 公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、
3、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会 二、会议时间：每周周五下午 2:00 三、会议地点：公司办公室 四、参会人员：现参会人员暂定为(略)五、会议要求：(1)参会人员须于在周五 14:00 准时参加会议(2)会议期间需关掉电话或调至静音，不准看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情。六、奖惩规定：无故不参加周例会者，公司将给予 200 元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。公司人事行政部 20*年*月*日 会议通知的格式及范文 2 公司员工：为使我公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够衔接顺畅，有效的提
4、高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下：例会召开时间：每周五下午 4:00；例会召开地点：公司小会议室；参会人员：公司总经理及全体员工，如有紧急工作不能参会，请提前通知行政部*；例会主题及安排：各部门员工本周工作总结及下周工作计划，需协调待解决的工作。本通知自发布之日起执行。公司人事行政部 20*年*月*日 会议通知的格式及范文 3 中心各部门：经领导班子研究决定，于 20*年*月*日(星期*)下午 14：00 时，在中心二楼会议室召开 20*年度工作总结大会，部署 20*年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：一、本次会议届时有中心部门负责人
5、(含)以上领导参加。二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报 20*年度相关工作。三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报 20*年度的重点工作。四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14 时将准时召开会议。五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于 1 月 25 日上午 9时前送交办公室进行复印。七、会议汇报工作程序：副主任财务主管客服主管维修部绿化保洁部保安部锅炉班常务副主任。八、由于会议场所较小，本次会议共计划 25 人参加，其中中心领导班子 5 人，部门负责人 4 人，办公室 2 人，党员 2 人(*、*)，维修部 2 人，客服部 3 人，保安部 2 人，财务部 1 人，绿化保洁部 1人，锅炉班 1 人，*管委会领导 2 人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。十、部门负责人在*月*日上午 10：30 协助办公室一块布置会场。特此通知 *中心办公室 20*年*月*日