《安全保密制度.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《安全保密制度.pdf（6页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、第一节 总 则 第一条 为保护公司秘密、维护公司利益，根据国家有关法律及结合公司实际，制定本制度。第二条 本规定是规范公司安全保密行为、安全保密工作的依据和行为准则。第三条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照程序只允许特定时空范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密、财务、人事和其他商业机密。技术秘密是指能为公司带来经济利益、具有实用性的技术信息、设计方案等，包括但不限于：技术文档、体系文件、操作规程、知识产权等等。财务秘密包括但不限于公司经营的财务、资产及相关统计数字。人事秘密主要是与公司人力资源现状、招聘计划员工隐私、劳资状况等相关的信息。包括但不限于：人事档案、合同、协议、职员工资性收
2、入、招聘计划等。日常秘密主要包括不限于：日常文件文档、资料等。商业秘密包括但不限于：客户名单、定价政策、财务资料、客户资料、市场推广计划，等等。第四条 公司所有职员、外派人员都有保守公司秘密的义务。接触到公司秘密的高级管理人员，如：管理人员、技术人员、财务人员、秘 书等负有特别的保秘责任。第二节 保密范围和密级确定 第五条 公司秘密包括本制度第三条规定的及下列秘密事项：(一)公司重大决策中的秘密事项；(二)公司尚未付诸实施的经营战略、方向、规划及决策等；(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告；(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；(五)公司职员人事档案，工资性、劳务性收
3、入及资料；(六)公司科研专有技术、专利、知识产权、工程设计、等等；(七)其他经公司确定应当保密的事项。第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受特别严重损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严 重损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭受损害。第八条 秘级的确定：(一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料、技术专利等为绝密级;(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经 营情况为机密级;(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市 3 场或尚未
4、公开的各类信息为秘密级。第九条 秘密级别由归口管理部室依据第七条确定，并确定保密 期限：分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。第十条 发现已经或者可能泄露秘密时，应立即采取补救措施并 报告主管部室或公司领导；主管部室或领导接到报告，应及时处理。第十一条 本制度规定的泄密是指下列行为之一：(一)使秘密被不应知悉者知悉的;(二)使秘密超出接触限定范围，不能证明未被不应知悉者知悉的。第二章 日常保密管理规定 第十二条 日常保密包括但不限于文印文档、资料、人事及其他 保密事项等。办公室为日常保密工作归口管理部室。办公室主要保密职责：(一)根据法律及上级公司规定，
5、结合公司实际制定安全保密管理 规定，并监督实施；(二)负责组织宣传安全保密管理规定、制度，组织培训学习公司 有关保密安全条例；(三)制定并落实人事、档案保密管理措施；(四)配合其他部室完成技术、财务、商业等保密的管理、监督和检查工作；(五)严格机要、文印人员、招聘选拔；4 (六)对安全保密突发事件应急处理，日常安全保密工作的监督；协助公司领导完成保密工作检查、奖惩及与之相关的活动等；(七)承办上级领导交办的其他保密事项。第十三条 日常保密工作，各部室、各岗位应做到：(一)领导干部、部室负责人、专业组长：增强保密意识、以身作则，模范遵守保密规定，落实保密责任。做到：不泄露知悉的公司秘密；不在无保
6、密保障的场所阅办秘密文件、资料；不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论公司秘密事项；不携带秘密文件、资料 参加社交活动；不在出访、考察等外事活动中携带秘密文件、资料；阅办完秘密文件及时清退、归档；审校、签发文件及稿件时，要把好定密关；下级发生泄密问题后，及时上报、设法补救，不掩盖包庇。(二)员工应做到：不该说的秘密不说；不该问的秘密不问；不该看的秘密不看；不该记录的秘密不记录；不在非保密本上记录秘密；不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论公司秘密事项；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不携带秘密材料游览、参观、探 亲、访友和出入公共场所；不在私人交往中泄露公司秘密。日常保密措施：第十
7、四条 健全收发文制度，各部室要有专人负责文件、设计图纸、技术档案等机密文件的管理和清退工作，发现秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，须立即报告，及时追查、力挽损失。第十五条 档案管理按照质量管理体系文件中有关规定执行。第十六条 送阅、传阅文件应做到：（一)呈送领导人的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办公室，不应把批文直接交承办部室；(二)传阅文件采取直传方式，文秘人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅；(三)传阅的文件，不许随意抽取。第十七条 有秘密内容的会议或活动，主办部门应采取措施：(一)选择具备保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件或向室外扩音；(二
8、)根据需要，限定参会人员的范围，指定参会人员;(三)依照规定使用会议设备和管理会议文件；(四)规定不准记录的会议内容，不得记录，不携带录音机进入会场录音；不以任何形式对外泄露会议秘密内容，会议结束后，要对会议场所进行保密检查；严禁滥印、复印会议秘密文件资料，确需要复制的须经批准。第十八条 文印岗人员应该做到：(一)凡带密文件、合约书及其他需用印章的文件，没有领导签字不私自用印、复印。复印的秘密文件：需经批准后才能复印；严格控制份数，复印件要按原件一样管理；(二)严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘、录音笔等；对会议记录和有关文件、资料严加保管，及时立卷归档；(三)严格遵守保密纪律，打
9、印、复印涉密文稿的内容不得传播，不得让无关人员阅看，不私自多印留存；(四)打印的密件废页、图纸废页、蜡纸应及时处理，不让无关人员阅看；发现密件丢失或下落不明，要立即报告，并抓紧查找，采取补救措施。定期检查、清理、清退、销毁文件；严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。第十九条 对于密级文件、资料设计图纸、方案、技术标准和其他物品，须采取保密措施：(一)非经批准，不得复制和摘抄；收发、传递和外出携带，由指 定人员担任，并采取必要的安全措施；(二)在设备完善的保险装置中保存；(三)如有与质量管理体系中规定相左之处，以后者为准。第二十条 如有必要公司应与相关人员签订保密合同。第三章 商业保密
10、管理规定 第二十一条 商业保密包括但不限于：客户信息、采购资料、定 价政策、财务资料、进货渠道、投标信息、经营策略等。第二十二条 经营部为商业保密的归口主管部门，办公室及其他 部门配合经营部完成商业保密管理。经营部主要保密职责：(一)制定商业保密管理有关规范、制度，并组织实施、监督；(二)组织宣传、培训商业管理规定；(三)负责本部门保密管理工作，监督其他部门管理工作；(四)负责商业泄密事件的应急、调查、处理、处罚工作；第二十三条 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议 7 依据情况设置相关“保密条款”，限制对方行为。第二十四条 经营部有关人员不可将商业秘密透露给任何第三 方或用于合同目的
11、以外的用途，离职、辞职时，要及时交出相关资料，同时不得泄露公司经营秘密；不可在对外接受访问或者与任何第三方 交流时泄露秘密内容。第四章 财务保密管理规定 第二十五条 财务保密工作包括但不限于资产、财务统计数字及 工资及其他报表的保密。第二十六条 财务部为财务保密的归口主管部门，经营部、办公 室及其他部门配合财务部落实财务保密工作。财务部主要保密职责：(一)根据法律及上级单位规定，结合实际制定财务保密规范；(二)组织本部门员工学习并执行财务保密制度的有关规定；(三)负责组织宣传保密、安全管理规定、规范，组织培训学 习公司有关保密安全规定；(四)负责本部门保密管理工作，监督其他部门管理工作；(五)
12、负责财务泄密事件的应急、调查、处理、处罚工作；第五章 技术专利、知识产权保护 及信息保密管理规定 第二十七条 技术专利、知识产权是重要无形资产，保护本单位 的技术、信息秘密是每位职工的义务和责任，任何人不得利用职权和 工作之便或采取不法手段泄漏、出售、转让本单位的技术秘密第二十八条 技术质量部牵头对技术保密工作负总责，为技术专 利、知识产权保护和信息保密工作归口管理部门，其他部室密切配合。技术专家委员会、总工程师配合技术质量部，做好技术专利、知识产 权保护，监督、检查工作。技术质量部保密职责 (一)制订技术、科研研发、技术专利保密、知识产权保护工作 规划、计划，制定信息安全保密管理规定，负责划
13、定技术密级等工作，并组织实施；(二)研究解决技术保密、知识产权及专利保护中的重要问题；(三)对各部室技术保密工作开展情况进行督促检查和总结评比，并负责对泄密、失密事件的调查和处理，对重大特大泄密事件上报及 协同调查工作；(四)组织职工学习技术保密的制度、上级保密规定，提高广大职 工的保密意识；(五)负责技术安全、知识产权（专利）侵权事件的查处和处罚。第二十九条 对列入为本单位重大科技计划项目的计划任务书 或者有关合同课题组成员名单的科技人员，在科研任务尚未结束前要 求调离、辞职，并可能泄漏上技术秘密，损害本单位利益的，原则上 不予批准。确需调离、辞职的，须签保密协议。第三十条 承担保密义务的设
14、计、研究人员依法享有因从事技术 开发活动而获取相应报酬和奖励的权利。第三十一条 本单位对外发布（表）新闻、通讯和报告作品，及文章时，不得涉及技术秘密的实质性内容，其稿件必须经技术保密主 管部门审查，在确认不会造成泄密后，签字认可方可发表。第三十二条 外单位人员、外商等来本单位培训、学习、参观、考察、洽谈生意等活动涉及技术秘密的，须报总经理批准，接待参访的部门要有专人负责保密工作，并指定参观考察路线和范围。第三十三条 对外合作项目，凡涉及技术秘密的，对合作方和外来单位应签订保密协议或在合同中增加保密条款。第三十四条 技术质量部要健全各项信息保密管理制度，强化机房计算机的应用管理。凡秘密数据的传输
15、和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。(一)保障公司计算机及其相关的配套设备、设施的安全，保障信息的安全，保障计算机功能的正常发挥，维护计算机信息系统的安全性。应及时发现安全隐患，及时提出解决方案，及时处理解决问题；(二)新用户登记时，应认真核实其身份，并详细记录用户的相关信息。员工不允许将公司“用户信息和网络密码”告知非本公司人员。员工离开本公司，技术质量部应注销该员工的所有用户信息；(三)对于安全性较高的信息，需要严格管理。无论是纸张形式还 是电子形式，均要落实到责任人。严禁将工作中的数据文档带离。(四)OA 系统要发布的数据内容要严格把关；技术质量部要将审
16、 核后的内容准确、安全、即时地上传至托管服务器。(五)加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等 措施加强保密防范。第三十五条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收 发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管领导委 托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由技术质量 部门负责保密。第三十六条 设计室内、文印室、CAD 计算机房内，禁止无关人 员逗留、参观，严禁会客。第三十七条 知识产权、技术专利保护按照江苏中核华为知识 产权、专利保护管
17、理细则执行，详见附件。第四章 安全管理制度 第三十八条 要害部位安全管理要求：(一)根据“谁主管、谁负责”原则，各部室一把手对本部、室要 害部位管理负全面责任；(二)重要合同文本、设计图纸、招投标方案、贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防 潮、防爆、防鼠及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落 实人防、物防、技防措施，防范于未然；(三)建立要害部位管理呈报制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案；(四)按规范要求对要害部位做好避雷、防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，11 并组织实
18、施。第五章 罚则 和 奖则 第三十九条 公司对在安全保密工作中做出突出成绩的个人和 部室给予奖励。第四十条 对未按本规定进行管理或管理不善造成秘密泄漏 的，除对直接责任者按规定给予相应处理外，还将追究所属部室主要 负责人的责任，并对直接责任者和所属部室给予相应的经济处罚。第四十一条 对无视本规定 ，以谋取个人或小集团利益为目、蓄意泄漏秘密的，造成重大损失和严重后果的，将依中华人民共和 国刑法追究法律责任。第四十二条 保密管理人员因玩忽职守使秘密泄漏造成经济损 失，削弱竞争能力的，视情节轻重给予不同程度的行政处分和经济处 罚，明知故犯者加重处罚。对违反本规定 ，使单位秘密泄露，造 成直接或间接经济损失的，由本部室及归口管理部室部门负责调查核 实，并提出处理意见，报公司领导批准后执行。第六章 附 则 第四十三条本规定自发布之日起执行。第四十四条 在执行过程中如有与法律、法规、华兴公司关及集 团公司有关规定有相抵触的，以国家法律、法规为准；如有与主管部 室的规定有冲突的，以部室规定为准。第四十五条 本规定的解释权属于本公司办公室。