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1、 医院病案调阅复印管理规定 Jenny was compiled in January 2021 医院病案调阅、复印管理规定 为规范病案调阅、复印管理，合理利用病案资源，特制订如下规定：一、院外人员调阅病案 1、患者本人或其家属、委托人、保险机构、公检法机关调阅、复印病案资料时，应向信息处提交申请，并按照下列要求提供证明材料：（1）申请人为患者本人的，应当提供其有效身份证明，（2）申请人为患者代理人的，应当提供患者及其代理人的有效身份证明，申请人与患者代理关系的法定证明材料；（3）申请人为死亡患者近亲属的，应当提供患者死亡证明及其近亲属的有效身份证明、申请人是死亡患者近亲属的法定证明材料；（4
2、）申请人为死亡患者近亲属代理人的，应当提供患者死亡证明、死亡患者近亲属及其代理人的有效身份证明、死亡患者与其近亲属关系的法定证明材料，申请人与死亡患者近亲属代理关系的法定证明材料；（5）申请人为保险机构的，应当提供保险合同复印件，承办人员得有效身份证明，患者本人或者其代理人同意的法定证明材料；患者死亡的，应当提供保险合同复印件，承办人员的有效身份证明，死亡患者近亲属或者其代理人同意的法定证明材料。合同或者法律另有规定的除外；（6）公检机关因办理案件需要调阅、复印病案的，需出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效身份证明；2、调阅人持上述有效证件至信息处办理病案调阅复印通知单；3、信息处查验证
3、件后，填写病案调阅复印登记本并签发病案调阅复印通知单；4、调阅人持病案调阅复印通知单至病案室调阅病案；5、病案室根据病案调阅复印通知单批准范围给予调阅（复印）病案；6、按照国务院医疗事故处理条例规定，复印范围仅限于：出院录、住院病史录、特殊检查单、一般检查单、医嘱单、手术记录、麻醉单、体温单、护理记录；7、信息处负责复印件的审核、盖章；8、病案室每月将病案调阅复印通知单汇总统计后上报信息处；二、院内人员调阅借出病案 1、可调阅病案的院内人员仅限于临床医师、院感人员及经医务处批准的人员；2、调阅者一般情况下只能在病案阅览室利用病历档案，不得随意将病历档案带出病案调阅室。教学、科研工作利用病历档案
4、，一次可调阅 20 份；3、将病案带出病案调阅室，必须办理借出手续；4、调阅借出本科室病案，需经科主任签字后，方可调阅借出。科主任不在，可由副主任代签；每次借用病历档案不得超过 5 份，借出病历档案时间不得超过 5 天，超过时间需办理续借手续；5、调阅借出非本科室病案，需经医务处签字后，方可借阅借出；每次借用病历档案不得超过 3 份，借出病历档案时间不得超过 3 天，超过时间需办理续借手续；6、因教学、科研工作调阅借出大量病案，须注明预计借出天数，并经科室、医教处共同签字后，方可借出；超过时间需办理续借手续；7、医务人员晋升专业职务调阅接触大量病案，需注明预计借出天数，并经科室、人事部门共同签字后，方可借出；超过时间需办理续借手续；8、办理续借手续时，要注明续借原因，并由首次借出签字科室签字；9、借出、调阅的病历档案出现拆散、涂改、损坏（含污染），过期不办续借手续，抽走页面，丢失等现象，根据情节按违反病历档案管理规定处罚制度给予必要的处罚。10、其他特殊情况另行规定。