办公室6S管理制度_1.pdf

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1、办公室 6S 管理制度 整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用;整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除脏污,保持办公区域干净、明亮;清洁(SEIKETSU):将前 3S 实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人.

2、安全(SAFETY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。整理阶段 推行步骤:a)现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)。b)区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品。c)清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域.d)非必需品的处理:无使用价值:折价变卖;有使用价值:特别处理、分类后存档 e)每天循环整理:日日做、时时做 区分必需品和非必需品 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用 丢弃 中 在过去的 6 个月中只使用过一次的物品 归档并集中存放在文件柜中 一个月使用一次的物品 高 一周使用一次的物品

3、 归档存放于文件框中 每天都使用的物品 按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上 每小时都要使用的物品 5.2 整顿阶段 推行步骤:a)分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化.b)物品分类:根据物品特征进行分类。c)决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。d)实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。5.3 清扫阶段 推行步骤:a)从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角.b)清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。c)整修:清扫中发现问题及时整修或保养。d)查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。5.4 清洁阶段 推行步骤:a)整理、区分工作区的必需品和非

4、必需品。b)撤走各个岗位的非必需品。c)整顿、规定必需品的摆放场所。d)规定物品的摆放方法。e)粘贴规范统一的标识.5。5 修养阶段 推行步骤:a)努力遵守规章制度。b)深刻理解各项规章制度。c)认真仔细的学习公司的各项规章制度。d)成为他人的榜样。5.6 安全阶段 推行步骤:a)贯彻“安全第一、预防为主”的方针,在生产、工作中必须确保人身、设施设备的安全。b)系统的建立防伤病、防污、防水、防盗、防损等保护措施。c)对危险品应有明显的标识。d)各安全出口的前面不能有物品堆积。e)灭火器应在指定位置放置并处于可使用状态.f)消防栓的前面或下面不能有物品放置.g)电源、线路、开关、插座没有异常现象

5、出现.6、办公区域物品摆放标准 6。1 桌面位置摆放规范 a)办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。b)经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件架或文件框中。c)不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。d)从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。e)正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。f)工程人员,使用频率高的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上,较常用的工程工具存放于工具

6、柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。g)文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。h)办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等,应放在笔筒内或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。i)办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件框、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。j)电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。k)办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。L:桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向)靠近过道方向 桌牌内容为:部门与姓名 M:垃圾篓 垃圾篓放置于靠近中间屏风

7、一侧 N:主机箱 主机箱放置于靠近过道一侧,抽屉旁 除以上物品外,桌面和桌下不允许再放置其他物品。6。4 计算机 摆放端正、保持清洁。下班时关闭电源。6。5 打印机、传真机 节约用纸,纸张存放整齐。及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。6。6 地面 保持干净。计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐.桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全.6。7 通道、走廊 保持通畅。不得摆放影响美观或走路的纸箱等.垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。6。8 临时摆放物品 原则上公共场地不允许摆

8、放纸箱、物品等。如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。6。9 公用、流动座位 使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。7、其他 )各部门经理为 6S 管理的第一负责人,负责员工行为的检查和监督,员工每日进行自检,行政部随时进行检查。b)当检查表出现 3 项不合格项时,第一次警告,第二次处罚 5 元,第三次处罚 10 元,以此类推。c)处罚所得将用于员工活动基金。8、办公室 6S 管理自查表 6S 内容 工作内容及标准 自 查 频率 整理=扔掉废弃物 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1 次/日 将不经常使用的

9、文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1 次/日 将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或文件架.1 次/日 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或文件篮内,做到需要的文件资料能快速找到。1 次/日 将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的.1 次/日 柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。1 次/日 整顿=摆放整齐 办公桌、椅、柜、报架等物品放置要规划有序,布局美观。1 次/日 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。2 次/日 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任

10、何物品。2 次/日 笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于笔筒或抽屉中。随时 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,最下一格抽屉可存放个人物品。1 次/日 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。1 次/日 办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。定 期 自查 办公室防火门、木门要里外清洁,门框上无灰尘。1 次/日 地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹.1 次/日 室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。1 次/日 窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹

11、;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。1 次/日 百叶帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐、高度一致。1 次/日 灯具、电扇、空调、电脑、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。1 次/日 文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。(样张附后)2 次/日 更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识.(样张附后)1 次/日 办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1 次/日 电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处

12、或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱.2 次/日 垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后.1 次/日 每天上班前对自己的卫生区进行清扫。1 次/日 上班时间随时保持.随时 自我检查,对发现的不符合项随时整改。随时 下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档.1 次/日 下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。1 次/日 上班时间佩带工牌,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。1 次/日 言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗.随时 工作时精神饱满,乐于助人。随时 工作安排科学有序,时间观念强。随时 不串岗、不聚众聊天。1 次/日 贵重物品、大量现金等勿存放在抽屉里,提高防盗意识 随时 各种电器开关、线路无安全隐患,下班后关闭相关设备电源。1 次/日 重要票据、敏感信息文件等勿放置桌面,电脑设置办公密码和屏保密码并定期更换,以防机密信息泄露,加强信息安全意识.随时

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