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1、*公司印章管理办法 第一章 总则 第一条 为加强亿利能达拉特分公司的印章日常管理工作，严格规范印章的刻制、保管、使用，特制定本管理办法。第二条 本办法中的印章是指在公司的日常经营中，须以公司名义对内或对外使用的印鉴,包括公司公章、合同专用章、党群印章、财务印章和人名章等.第三条 公司负责人是印章管理第一责任人.财务部负责人是财务章管理第一责任人。第二章 印章的刻制 第四条 公司印章的刻制、改刻和废止，须报集团公司行政文化中心批准（附件一:印章申请登记表）。第五条 公司的印章刻制，应当严格遵守公司所在地公安机关的相关规定，任何分厂、部室和个人不得未经公安机关备案私自刻制印章。第六条 公司刻制印章
2、时,应当根据当地公安部门的要求使用含防伪芯片、防伪编码以及其防伪标示的新型防伪印章。第七条 公司完成刻制印章后，必须到集团公司行政文化中心统一办理备案登记手续，经备案登记后方可使用。第八条 公司原则上仅允许刻制、保留一套印章，即一枚公章、一枚合同专用章、一枚财务专用章、一枚法定代表人人名章。第九条 未经集团公司行政文化中心特别批准，不允许刻制部门章或部门负责人人名章。经特别批准刻制的部门章和部门负责人人名章不得对外使用.第三章 印章的保管 第十条 公司应当设立印章管理员，专人负责印章.财务章按照集团公司财务制度要求进行保管。第十一条 印章管理员上岗前,应当经过集团公司总管理中心法规部的岗前培训
3、和考核。印章管理员经培训考核合格并签署印章管理员承诺书后，方可上岗.【附件二：印章管理员承诺书】第十二条 公司的公章、合同专用章和财务专用章不得由同一人保管。第十三条 印章管理员应当将印章存放在保险柜中.如无保险柜,印章管理员应将印章存放带锁柜子，且应当随手上锁。第十四条 印章管理员不得擅自将印章交给他人保管。印章管理员离职或休假时,应由所在单位另行指定代理印章管理员,并做好交接工作。第十五条 公司的印章，原则上不允许带出公司办公场所之外使用,如特殊情况下需带出公司使用，应经过本单位第一负责人批准方可带出，集团公司财务制度对于财务章另有规定的除外.第十六条 公司的业务人员或其他人员申请将印章带
4、出公司外使用的，应严格填写印章外借申请表。印章外借使用原则上不超过 1 天，如需延长外借使用时间，应在印章外借申请单中加以注明特殊情况。印章外借使用期间必须由两人同时保管，共同对印章的安全负责。印章借用人归还印章时，应当向印章管理员同时交回用印文件以备查。【附件三：印章外借申请表】第十七条 印章管理员应建立 印章保管登记台账,并将 印章保管登记台账永久保存。印章保管登记台账需载明每个印章文字、印模、起印和废止时间、使用部门/单位、部门/单位负责人姓名、保管人姓名、保管人变更信息、公安局备案时间等。【附件四：印章保管登记台帐】第四章 印章的使用 第十八条 公司业务人员或其他人员需使用印章的,需按
5、照本办法规定进行印章使用流程审批。印章使用流程审批应当分类归口审批：（一）所有协议、合同、备忘录、起诉书、答辩状、上 诉状、法律函等法律文件及企业简介和形象宣传的文件,必须经过行政事务部审核；（二）涉及公司收入、利润、资产、负债等财务信息的文件，应当经过财务部审核；（三）涉及劳动用工合同、公积金、保险、任职证明、身份证明等文件，应当经过总管理部审核.第十九条 各分厂、部室在使用印章时，应先填写印章使用申请表，由印章使用部门负责人签字，并通过相关职能部门审核，经分管副总经理批准后，方可使用.【附件五：印章使用申请表】第二十条 印章管理员应建立印章使用登记台账，注明印章使用日期，印章名称、使用部门
6、、使用目的等信息.【附件六：印章使用登记台账】第二十一条 用印规范（一）公司文件、对外介绍信、证明材料及其他以公司名义出具的材料盖公司公章。合同、协议等加盖合同专用章。（二)用印位置在成文日期的上侧，上不压正文，下要骑年盖月.两页及以上的文件应加盖骑缝章。第二十二条 印章管理人员或印章使用人员不得在空白纸上加盖印章，否则所在单位有权将该印章管理人员或印章使用 人员予以辞退。该印章管理人员或印章使用人，应共同承担因此给所在单位造成的全部损失；情节严重的，移交司法机关处理。第二十三条 印章遗失或被盗，印章管理人员应在 8 小时内向公司第一负责人和集团总管理中心报告，并及时向公安机关报案.第五章 印
7、章的废止 第二十四条 如需废止公司印章，由印章保管部门提出申请，经公司总经理或分管副总经理批准后,由行政事务部出具正式文件予以废止.行政事务部应将废止印章保存三年.三年后移送公司档案部门管理.第六章 责任 第二十五条 印章管理员违反本办法的规定,保管不善，或违规用印，企业有权立即毫无补偿地解除劳动合同。给企业造成损失的，印章管理员应赔偿企业的经济损失。第二十六条 公司负责人指使印章管理员违反本办法的规定,违规用印，企业有权在追究印章管理员责任的同时，要求公司负责人承担降级、辞退、赔偿等责任。第七章 附则 第二十七条 本办法归行政事务部解释。第二十八条 本办法自颁布之日起实施。附件一：印章刻制申
8、请表 申请时间:印章名称 经办人 签字：年 月 日 申请单位负责人意见 签字：年 月 日 集团行政文化中心负责人意见 签字：年 月 日 领用人(印章管理员）签字 签字：年 月 日 刻制后的印章样式（未经备案，不得启用）：附件二：印章管理员承诺书 本人姓名:，单位：,岗位 。因工作需要由本人保管【公司】印章。为保持印章使用的合法性、严肃性、安全性,维护公司的利益，我郑重做出如下承诺:一、本人承诺严格遵守亿利资源集团有限公司印章管理办法的规定，保证印章使用的安全化、合理化，保障企业、法定代表人及股东的利益不受到损害并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生。二、保管印章数量：枚。三、保管的印章名称：四
9、、领取印章日期：五、本人承诺遵守如下印章管理规定：1、印章必须经过集团行政文化中心的批准方可刻制，刻章后印章样式在集团行政文化中心备案后方可启用。2、印章管理员应当将印章存放在保险柜中。如无保险柜，印章管理员应将印章存放带锁柜子，且应当随手上锁。3、印章管理员不得擅自将印章交给他人保管。印章管理员离职或休假时,应由所在单位另行指定代理印章管理员，并做好交接工作 4、集团公司及各下属单位的印章，原则上不允许带出公司办公场所之外使用,如特殊情况下需带出公司使用，应经过本单位第一负责人批准方可带出，集团公司财务制度对于财务章另有规定的除外。5、集团公司及下属单位的业务人员或其他人员申请将印章带出公司
10、外使用的，应严格填写印章外借申请表。印章外借使用原则上不超过 1 天，如需延长外借使用时间，应在印章外借申请单中加以注明特殊情况。印章外借使用期间必须由两人同时保管,共同对印章的安全负责。印章借用人归还印章时，应当向印章管理员同时交回用印文件以备查。6、印章管理员应建立印章保管登记台账，并将印章保管登记台账永久保存。印章保管登记台账需载明每个印章文字、印模、起印和废止时间、使用部门/单位、部门/单位负责人姓名、保管人姓名、保管人变更信息、公安局备案时间等。7、集团公司或各下属单位业务人员或其他人员需使用印章的，需按照本办法规定进行印章使用流程审批.印章使用流程审批应当分类归口审批：（一）所有协
11、议、合同、备忘录、起诉书、答辩状、上诉状、法律函等法律文件，必须经过法务部门审核；（二）涉及公司收入、利润、资产、负债等财务信息的文件,应当经过财务部门审核；（三）涉及劳动用工合同、公积金、保险、任职证明、身份证明等文件，应当经过人力资源部门审核；（四）涉及企业简介和形象宣传的文件，应当经品牌管理部门审核。8、集团公司或各下属单位使用印章时，应先填写印章使用申请表，由印章使用部门负责人签字，并通过相关职能部门审核，经集团公司或各下属单位负责人批准后，方可使用.9、印章管理员应建立印章使用登记台账,注明印章使用日期，印章名称、使用部门、使用目的等信息.10、用印规范（一)公文应当加盖发文单位的印
12、章。用印位置在成文日期的上侧，上不压正文，下要骑年盖月。两页及以上的文件应加盖骑缝章。（二)公司文件、对外介绍信、证明材料及其他以公司名义出具的材料盖公司公章。合同、协议等加盖合同专用章。11、印章管理人员或印章使用人员不得在空白纸上加盖印章，否则所在单位有权将该印章管理人员或印章使用人员予以辞退.该印章管理人员或印章使用人，应共同承担因此给所在单位造成的全部损失；情节严重的，移交司法机关处理。六、本人承诺，不管是否有他人的指使，只要本人违反印章管理办法的规定,保管不善，或违规用印,企业有权立即毫无补偿地解除劳动合同。给企业造成损失的，本人还应赔偿企业的经济损失.承诺人：日 期：见证人：附 件
13、 三：印 章 外 借 申 请 表 借出部门：借用人:印章名称：借出时间：归还时间：借出缘由：部门负责人意见：常务副总经理意见：借用人签字：印章保管员签字：时间：备注:印章外借使用原则上不超过 1 天，如需延长外借使用时间，应在印章外借申请单中加以注明特殊情况.印章外借使用期间必须由两人同时保管，共同对印章的安全负责。印章借用人归还印章时，应当向印章管理员同时交回用印文件以备查.附件四：印章登记备案台账序号 印章名称 启印时间 废止时间 使用部门/单位名称 使用部门/单位负责人 保管人 保管人变更信息 公安局备案时间 印模 1 2 3 附件五：印章使用申请表 印章名称 申请时间 使用部门 用印申请人 用印文件名 报送机关 用印说明 部门负责人签字 会签审核 常务副总经理签字 印章保管人签字 附件六：印章使用登记台账 日期 用章名称 申请部门 文件名称 文件份数 申请人 审批人 印鉴管理员