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1、.精品.人事行政部职务说明书 人事行政部部长职务说明书 岗位名称 人事行政部部长 岗位编号 MB-ZN-RX-001 所在部门 人事行政部 岗位定员 1 人 直接上级 总裁 职系 直接下级 招聘与培训管理、薪酬与考核管理、行政管理、知识产权管理、后勤管理、固定资产与网络管理 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 2003-9-22 本职：负责公司的人力资源管理、公关宣传和日常行政后勤工作，保障人力资源策略及其方案的切实执行，并提供行政管理、后勤管理、法律及知识产权管理等方面及时、周到的效劳 职责与工作任务：职 责 一 职责表述：负责制订本部门年度工作方案，并组织实施 工作时间百分比：5%工作 任务
2、 制定人事行政部年度、月度工作目标及工作方案 频次：组织实施部门内部的工作方案，实现工作目标 频次：职 责 二 职责表述：制定公司的人力资源开展政策、规划和年度人力需求以及相应的执行方案，为重大人事决策提供建议和信息支持 工作时间百分比：10%工作 任务 根据业务部门的实际需要和企业的中长期开展方向，制定人力资源开展政策和规划，并提交上级领导批准 频次：配合公司中期人力资源开展的战略目标，领导建立公司整体的年度人力需求包括预算、招聘、培训、解聘以及相应的执行方案 频次：负责人力资源规划的督导及贯彻执行，及时与管理层和基层员工宣传、沟通，力求每位员工熟悉了解人力资源开展政策 频次：组织收集有关人
3、事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持 频次：全面考虑干部和技术人员的梯队建立，对公司重大人事问题提供建议 频次：职 责 三 职责表述：根据公司运行体系要求，完善公司管理架构，合理进展人员配置，进展岗位分析并制定职位说明 工作时间百分比：5%工作 任务 根据公司的开展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织构造设计提出改良方案 频次：负责公司人员的合理配置 频次：负责组织制订各类人员的职位说明 频次：职 责 四 职责表述：领导招聘、绩效管理、薪酬管理、培训管理和其他各项人力资源业务，确保对其它部门的效劳和支持 工作时间百分比：25%工作 任务 组织制订公司
4、人事管理制度、薪酬福利制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细那么和工作程序，并组织实施 频次：.精品.审核各阶段人力资源开展预算(包括招聘预算、培训预算、薪资预算等)，进展必要的本钱预算管理和沟通协调工作 频次：在公司内外寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐 频次：根据公司业务需求，制定招聘政策，组织实施招聘工作 频次：负责制定公司员工的培训和开展方案，组织安排对员工的培训 频次：负责制定公司薪酬体系，编制工资、福利方案及员工薪资调整方案 频次：负责公司日常的考勤、纪律检查监视工作，组织公司员工的考核工作，建立员工考核档案 频次：负责组织公司员工的职称评定工作 频次：
5、负责有关人事调动、户口管理等事宜 频次：代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与劳动合同相关的事宜 频次：建立公司内部的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进展交流，掌握和了解员工动态 频次：主导建立人力资源管理的各类管理报表，并定期呈报最高管理层及有关部门(例如：流动率分析、人力需求方案等)频次：筹划年度员工满意度调查方案，选择适当的工具、进展方式，制定调查日程表并监视各部门执行 频次：向管理层和其它主管人员提供专业咨询和相关培训，帮助建立正确的人力资源管理观念与技能 频次：职 责 五 职责表述：全面负责公司行政管理的各项事务 工作时间百分比：20%工作 任务 负责组织总裁办公会、公司重
6、大会议及有关重要活动等，并负责议定事项的督办工作 频次：按照法定程序筹备董事会会议，负责准备拟提交董事会的报告、文件 频次：负责公司公文处理工作，批转各种来往文件，对文件组织做好收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作 频次：负责起草公司综合性文件、通知、报告及领导的重要讲话文稿等 频次：负责做好政府部门要求有关材料的编写上报工作 频次：了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报 频次：负责公司会议通知、安排工作 频次：组织做好公司印鉴使用保管、介绍信和证明等的开具、函电收发工作 频次：负责协调所辖部门与公司内部其他部门，以及公司外部政府及相关社会机构的关系 频次：组织做好公
7、司的来信来访处理，客户投诉的协调、管理工作 频次：组织做好对公司生产、经营管理等活动中的各类档案除人事档案进展收集、整理、鉴定保管、统计、检索、编研和提供利用 频次：.精品.组织实施保密宣传、教育，指导各单位保密工作 频次：职 责 六 职责表述：负责公司公关宣传和企业文化建立 工作时间百分比：10%工作 任务 负责企业日常的整体对外形象和相关企业标识的统一管理 频次：负责企业公共关系与对外宣传工作，包括公司对内对外的新闻宣传工作 频次：负责公司重大公关活动的筹划、协调制定企业危机公关预案；在公关危机发生时，按照预先方案的要求，协调公司内部各部门有效参与公关活动 频次：积极参与社会和政府资源的开
8、拓、管理和维护，统筹管理公司的主要社会和政府资源的维护 频次：负责组织公司企业文化建立，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力 频次：职 责 七 职责表述：统筹管理公司后勤效劳工作 工作时间百分比：10%工作 任务 组织制定和完善后勤管理制度 频次：组织做好公司环境卫生的行政监管和治理工作 频次：组织做好公司办公用品、劳保用品的采购申报和发放工作 频次：负责公司办公设备、设施及耗材的管理 频次：负责公司办公网络的建立、管理维护工作 频次：负责治保组织建立与治保制度的建立、实施，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的平安 频次：负责组织公司防火平安与消防工作 频次：组织做好公
9、司报刊征订、分发工作及邮件的收发工作 频次：组织做好员工工作牌的管理 频次：组织做好公司公共办公场所的使用管理 频次：组织做好通讯系统管理工作 频次：组织做好公司车辆管理工作 频次：职 责 八 职责表述：其它管理工作 工作时间百分比：5%工作 任务 负责公司的法律事务工作，协调解决公司对内、对外的法律事务 频次：负责公司固定资产管理 频次：负责公司知识产权的管理工作 频次：职 责 九 职责表述：部门内部管理工作 工作时间百分比：5%工作 制定、修订人事行政部的工作程序和工作制度，并监控实施 频次：.精品.任务 负责人事行政部队伍建立，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训 频次：负责指导属
10、下员工制定阶段工作方案，并催促执行 频次：负责控制部门预算，降低部门管理费用 频次：职责十 职责表述：完成直接上级交办的其他工作 工作时间百分比：5%权力：对公司人事任免建议权 对公司员工手册的解释权 对公司员工考核数据和事项的核实权 对公司员工出勤的监视权 对员工投诉的核实权 对重大会议根据需要有现场指挥权 有对各部门的平安保卫、防火、卫生工作的监视检查权 有代表公司与外界有关部门和机构联络权 本部门直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权 对所属下级的工作争议有裁决权 相关事情知情权 承受直接上级的特别授权 本部门发生费用的审核权及预算内的费用使用权 工作协作
11、关系：内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府有关部门、高等院校、水电气公司、消防部门、卫生管理部门、公安部门、交通大队、街道等 任职资格：教育水平 大学本科或以上学历 专业 企业管理或相关专业 培训经历 行政管理培训、人力资源管理培训等 经历 5 年以上人力资源管理相关工作经历(含 3 年以上管理经历)知识 掌握现代人力资源管理、组织行为学、人事劳动政策和法规、根本的财会知识、法律知识等，了解行业知识 技能技巧 能熟练使用各种办公软件，具备根本的网络知识，有较强的写作能力及表达能力，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、方案与执行能力.精品.其它：使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 办公楼环境 工作时间特征 正常工作时间，不经常出差 所需记录文档 及传达部门和人员 工作总结、汇报文件或报告、通知、公司文件、合同等 考核要点 备注：