ppt制作的原则和技巧.pdf

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1、我们做演讲的目是为了使听众接收某种信息，他们对信息接收的程度有许多影响因素，包括你信息本身、你的演讲技巧，当然也包括你的幻灯片。如果观众发现你的幻灯片非常专业、言简意赅，对你的第一印象 会很好，他们会记住你，并且认为你就同幻灯片一样清楚、简洁和有逻辑，甚至更容易记住你演讲的信息，这就是你的目的。虽然 ppt 及其他软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段，但是专业化的幻灯片并不是各种字体、颜色 和图片的堆砌。如果您能在以下几个方面按照我们提供的建议制作幻灯片，你的幻灯片将明显与众不同。字体和颜色 1.字体原则应该 18 磅，最小在 14磅，否则后排根本无法看清楚。要注意到本机预览和幻灯片放映区别

2、 2.避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。3.幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma。4.如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬，也不如小写字母容易辨认。5.正文字体应该比标题要小，字体文本框间应注意对齐。文字较多应注意分区。6.注意字体色和背景色搭配。蓝底白字或黑底黄字或白底黑字将非常引入注目。7.深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；红色一般意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力。颜色还 影响幻灯片的清晰度。因此如商业应用一般要选择蓝或灰色体系。8.蓝色、紫色和绿色适合做背景色，而白色、黄色和红色适合做前景色。9.颜色黄金法则

3、：背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色。标题和模板 1.幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。2.标题字体的大小在该幻灯片中最大。3.副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。4.幻灯片页面和文字的配色要考虑和模板色系一致。5.根据演讲的对象和环境选择适宜的模板，比如商业项目建议书模板宜寻找蓝或灰色系。6.页面请设置为35mm幻灯片，并且四周保持英寸的空白边缘，以防内容被幻灯片框所覆盖。整体和局部布局 1.要有一张标题幻灯片：告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。2.每张幻灯片最多 5-6 个项目符号，并且每段的句子要短，这样才

4、能使文字变大，容易辨认。3.准备一张结论幻灯片：准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。4.整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。5.同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为内容会超出屏幕。6.每页幻灯片应注意尽量采用文字，图表和图形的混合使用。这样更能吸引听众。避免全文字的页面。7.不要每张幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样，是对听众的不尊重。8.不要把ppt文件变为 Word文件。幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。PPT 课件制作技巧（超强汇集、合集）PPT,课件,技巧,制作,PPT,课件

5、,技巧,制作 PowerPoint 中使用动作设置功能 在 PowerPoint 中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。但也有一个缺陷，即 采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提 交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存 储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！这时我们可以使用 PowerPoint 的“动作设置”功能很方便

6、地解决。首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板在第一个文件如 WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片 放映”中点击“动作设置”。也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”，在幻灯片合适的位置设 置一个按钮，设置完成后自动进入“动作设置”。根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它 PowerPoint 演示文稿”。在“超级链接到其它 PowerPoint 演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如 WJ2。为了在 第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在

7、该幻灯片 的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它 PowerPoint 演示文稿或返回。从已有PPT文档中提取母板 1用PowerPoint打开已有的 PPT文档 2点击视图-母板-幻灯片母板 3点击文件另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)把演示文稿变小巧的技巧 为了美化 PowerPoint 演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。由于演示文 稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用 PowerPoint2002 的压缩图片功能让演示文 稿变得小巧起来。步骤如下：打开 PowerPoint 2002 制作的

8、演示文稿，选择“文件”菜单下“另存为”命令。在弹出的“另存为”窗口中，点击右上角的 工具(L)按钮，在下拉菜单中选择“压缩图片”在你忽略的地方往往藏有宝藏 在弹岀的“压缩图片”窗口中，点击“更改分辨率”选项，将分辨率从默认的“打印”（分辨率 200dpi）选项改为“Web屏幕”（分辨率 96dpi）。再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区 域复选框选中。可以看到分辨率的改变 单击确定按钮，关闭“压缩图片”对话框，随后会弹岀一个警告窗口警告“压缩图片”命令可能 会降低图像的质量。是否应用图片优化？点击应用按钮退出。不顾警告，一意孤行 在“另存为窗口中，为文件起一个新名字保存即可。好了，

9、看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了。PowerPoint中超链接常用技巧 PowerPoint中，我们经常要用到超链接，常见的问题有如下几种：更改链接文字的颜色 如果你厌烦了 PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色，可通过“格式菜单中的“幻灯片配色方案（PowerPoint 2002应为“幻灯片设计中的“编辑配色方案），从弹出的“配色方 案对话框中选中“自定义选项卡，然后就可以进行相应的设置了。去掉链接文字的下划线 如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带 的文本框），输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文

10、本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线 了。岀现链接提示信息如果希望在幻灯片中添加如图 1所示的链接提示信息效果，只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按 钮，输入相应的提示信息即可。链接可执行文件岀现病毒提示的问题 有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序，即使将“宏”的安全性设置为“低”，链 接时系统都会岀现“该文件可能会携带病毒”的提示。怎样关闭这一提示信息呢？其实只须选中链接标题，使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”，选择需要运行的可执行文件就可以了。小提示：在 PowerPoint2000中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别，但在 PowerPoint200

11、2中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。巧用PPT制作树状结构图 打开PowerPoint，新建一演示文稿，单击“插入”菜单，指向“图片”，选择“组织结构图”命令，打开“Microsoft 组织结构图”窗口（如图 1）。此时“Microsoft 组织结构图”窗口以及其自有的菜单和 工具栏代替了 PowerPoint的菜单和工具栏，并且两者差别很大，可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停 留几秒，可获得有关该按钮的提示。这时，可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时，根据需要单击 窗口中不同的工具（部下、同事、经理、助理等）至目标位置即可。还是以“用 Wo

12、rd 2003绘图工具制作树状结构图”一文的“计算机系统”的结构图为例，先在第一框 中输入“计算机系统”，再在其下属位置分别输入“软件部分”和“硬件部分”，用“Del”键将无用文本 框删除（因为只需两个下属），然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容，PowerPoint会根据组 织结构图的大小自动调整整体大小（如图 2）。如果你不满足默认的效果，可以通过设置文本字体、颜色；图框样式、颜色；线条样式、颜色等来进 行设置，来满足你的要求。在 Microsoft 组织结构图编辑器中，还提供了多种样式的组织结构图，可以在“样式”菜单上选择一 种样式（如图 3），但此前必须先选中需要更改样式的部分

13、。一旦创建好了一个组织结构图，应将其保存后 再放置至幻灯片上，PowerPoint 会将其作为一张普通的图表来对待。也可以使用 PowerPoint 中的“绘图”工具栏对其进行多种文字和图形的添加，编辑和修改操作。还可以通过“文件”菜单下的“另存副本为”保存图表为组织结构图文件（.opx）。如果你是一位管理人员，经常为编辑和绘制组织结构图而头疼的话，不妨也使用一下 PowerPoint，它 可以帮你轻松完成此类工作哟！幻灯片备注页特殊播放技巧 Powerpoint 有很强的备注页功能，很多人没有很好的应用，特别新手要很好地运用，才会让自己的演 示得心应手。问题的关键就在于：如何使 PPT备注仅

14、让演示者自己看得到，而台下的观众看不到呢 这里只要简单地改变播放方式，两步即可实现以上功能。第一步：在 windows 属性/设置/下“1”“2”选择中，点选“2”（多监视器支持）第二步：启动 Powerpoint/PPT 放映/设置放映方式/做如下的改变“幻灯片显示于”选项中，点选“监 视器 2”并勾选“显示演讲者视图”OK！大功告成 多重方法实现淡入淡出效果 在多媒体作品的制作过程中，滚动字幕是一种经常要用到的显示效果。在显示大段的文字、片尾的呈 现等处，经常会见到这种效果的踪影。而淡入淡出效果更是被经常采用。其实，在我们常用的多媒体制作 平台上，这种效果并不难制作。下面，来看看在 Pow

15、erPoint、Authorware 和 Flash 中如何实现淡入淡出的 滚动字幕效果。用 PowerPoint 实现 启动 PowerPoint XP，新建一个幻灯片，点击“绘图”工具栏上“矩形”工具，在当前幻灯片上画一 个大的矩形（如果看不到“绘图”工具栏，请点击菜单命令查看宀工具栏T 绘图）。选中这个矩形框，双击打开“设置自选图形格式”对话框。点击“颜色和线条”选项卡，在“线条”项目中点击“颜色”下 拉按钮，在弹出的颜色设置列表中，点击“无线条颜色”，清除此矩形的边框颜色（如图 1）。点击“填充”项目的“颜色”下拉按钮，在打开的填充下拉列表中，选择“填充效果”命令。打开“填 充效果”对

16、话框。点击其中的“渐变”选项卡，并选中“双色”单选项。点击“颜色 1”下拉按钮，选取一种与背景颜色相近的颜色，下面的“颜色 2”就用“白色”好了。在“透明度”项目中，拖动第二个调节杆到 100%处。其他的设置就用默认的好了（如图 2）。点击确定按钮 完成此矩形框的设置。此时，如果颜色选的好的话，那么此矩形框会“融入”到背景中，几乎看不到。不过，我们还得再次 选中它（不会不记得把它放到哪里了吧 点击右键，在弹出的快捷菜单中选择 复制按钮，并再次击右键，选中 粘贴按钮，得到一个完全相 同的矩形框。选中新复制的矩形框，将鼠标移到矩形框上方的“旋转控点”，按下鼠标，则鼠标会变成四 个旋转的箭头（如图

17、3）。拖动鼠标，将此矩形框旋转 180 度，完成矩形框垂直方向的翻转，松开鼠标。选 中旋转好的矩形框，将其移动到合适的位置。点击“绘图”工具栏上的“文本框”，在幻灯片上单击，输入必要的文字，设置好格式。选中这个文 本框，点击绘图T叠放次序T置于底层（如图4）好了，现在可以把文本框移到那两个矩形框的上部。选中文本框，点击右键，选中“自定义动画”，然后在“自定义动画”任务窗格中点击 添加效果T进入T缓慢进入，其各项设置如图5所示。MsProducer：轻松组织多媒体商业展示 Microsoft Producer 能够帮助商业用户和多媒体专爱获取、同步和发布音频、视频、幻灯片和图片 从而获得可以在W

18、eb浏览器中点播查看的多媒体演示文稿。使用方法如下：第一步、导入素材 要制作声像并茂的会议纪要，首先要把相关的视频、声音和幻灯片文件准备好。第二步、调入模板 导入的素材怎样才能像图 1 那样各就其位呢？这就是“演示文稿模板“的功用了。第三步、素材的同步处理 导入的素材要进行同步处理才能真正使用，否则文稿中就可能出现演讲人正 在讲解B图，而幻灯片却还在显示 A图的尴尬现象。第四步、编辑和预览 在 Producer 中修改幻灯片非常简便，只需右击并相应幻灯片并选择“编辑幻灯 片”命令，随后Producer会自动打开PowerPoint程序供您修改。另外就像我们用 Word打印前需要预览一 样，Pr

19、oducer 在最后输出文稿之前也可以预览一下。第五步、发布输出Producer支持将文稿发布到本机硬盘、局域网共享文件夹、Web服务器等三个位置，我们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文件。！是 MS-offeiceXP 免费组件 快速将 PowerPoint 幻灯片转换为图片 要将 PowerPoint 文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去，通过 PowerPoint 的普通编辑窗口“全选-复制”后再粘贴的办法是无法实现的，因为这样的转换办法在其他软件中不能将背景即母板图像 粘贴过来。解决的办法有三种：1.通过普通视图 如果你的普通视图默认效果包括了缩略图，直接用右键点击要转换幻灯片的缩

20、略图，在快捷菜单中选 择“复制”，然后打开图形编辑软件粘贴即可。2.通过备注页视图 如果你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过备注页视图来转换。先通过滚动条在编辑窗口中 显示要转换的幻灯片，然后点击“视图”菜单下的“备注页”，在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图，执行 1 中的操作即可。3.通过幻灯片浏览视图 如果要转换多幅幻灯片，而且你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过灯片浏览视图来转换。点击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”，在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图，执行 1 中的操作即可，多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。字幕式片头制作（图）电影和电视剧中，

21、制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头，在屏幕上拉动出现，起到吸引观众的目 的；片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。其实，我们在用 PowerPoint 制作演示文稿时，利用好它的动画设置，也可以制作出字幕式片头片尾来。以拉动式片头的制作为例 1、准备好用于制作拉动式动态片头的图片，并用图像处理软件进行适当的修饰。2、启动PowerPoint2002，打开需要制作这种片头的演示文稿，选中第一张幻灯片，执行“插入-新 幻灯片”命令（直接按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合键），插入一张空白的幻灯片，用于制作这种片头。3、在上述空白幻灯片中，执行“插入-图片-来自文件

22、”命令，打开“插入图片”对话框（如图一）定位到图片所在的文件夹，选中第一张图片后，按“插入”按钮将图片插入到幻灯片中。4、选中上述插入的图片，执行“幻灯片放映-自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格（如 图二）。单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后岀现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中 其中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框（如图三），再选中其中的“缓慢进入”选项，“确 定”返回。5、按“任务窗格”中“方向”右侧的下拉按钮，在随后岀现的下拉列表中，选择“自右侧”选项；再 按“速度”右侧的下拉按钮，在随后岀现的下拉列表中，选择“非常慢”选项（参见图二）。6、调整

23、图片至合适大小，并将其定位到“工作区”左侧边缘外（如图四）。7、重复上述36步的操作，将第二张图片插入其中，并完成相应的设置。8、在“任务窗格”中双击第二张图片的动画设置选项，打开“缓慢进入”对话框（如图五），切换到“计时”标签下，按“开始”右侧的下拉按钮，在随后岀现的下拉列表中，选择“之后”选项，并将下面的“延迟”选项设置为“0”。注意：具体延迟时间，请根据实际需要设置。PowerPoint技巧大集合 在阅读本文之前，你可能已经使用了很长时间的 Microsoft PowerPoint，你能够自己创建演示文稿并 把它们有效地组织到一起，甚至还能帮助那些初学者。但PowerPoint还有一些不

24、太为人所知的功能，这些 功能可以帮助你提高工作效率并制作岀更漂亮的演示文稿。本文介绍的15个专业技巧能够让你像专家一样 使用 PowerPoint o 六个方便的键盘快捷方式 通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下 Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一 次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下 Shift 键就可以切换到“讲义母版视图”。另外，

25、你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的 结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住 Ctrl键并 点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。如果想得到更多的选项，可以按住 Ctrl-Shift 键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通 视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视 图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映

26、方 式对话框。使用动画效果 采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点 突岀最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你 可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁 和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映“动画方案。你可 以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动

27、预览复选框，只需 点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映“自定义 动画。在“自定义动画的任务窗格中点击“添加效果按钮，然后从弹岀的“进入子菜单中选择你 想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果项，它会打开一个“添加进入 效果的对话框。勾选“预览效果复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想 要的效果，就点击“确定按钮关闭该对话框。重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候，会 发现在幻灯片对象旁边多岀了几个数字标记，这些标记被用来指示

28、动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还 会岀现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点 击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。绘制路径 PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动 路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效 果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突岀的重点。为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径，选

29、中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向 右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列岀的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。PowerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果”“动作路 径”“绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地

30、绘制岀 移动的路线。在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序（如图 2所示）。还 会岀现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对 象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。各种各样的小技巧 增加更多可取消操作数。所有的Office用户都知道“编辑”“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后 一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到

31、150次。选择“工 具”“选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数 值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加 PowerPoint的最多可取消操作 数时，它所占用的 PC内存也会随之增加。重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文 稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当 前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的 位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索

32、器”对话框（如图3所示）。在“搜 索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。应用多个模板 在很早以前，每个演示文稿只能使用一个设计模板，现在已经没有这种限制；你可以在一个演示文稿 中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实 现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式”“

33、幻灯片设计”（或者 直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图 标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。导入文档。如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于 Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可 以在PowerPoint中直接打开那个 Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定 比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好 的。首先在PowerPoint中选择“文件”“打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉 箭头，然后选择“所有文件”。双击

34、你想要在 PowerPoint中打开的 Word文档。它会像打开新的演示文稿 一样被打开。使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中岀现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字 分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的 两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。输出数据到 Word 文档。有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户，此时把演示文稿输 出为 Word 文档是最好的方法。在 PowerPoint 中，选择“文件”“发送”“Microsoft Word”。在“发送到 Microso ft Word

35、”对话框中选择你想要在 Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文 字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给 Word。花一些时间练习一下上面的几种技巧吧！它们会让 PowerPoint 比以往更好地为你服务。必不可少-PowerPoint 在研究性学习中的应用 在平时开展的研究性学习中，从开题报告、小组谈论、合作交流到成果汇报等各个环节，PowerPoint 都成为了必不可少的辅助工具。然而，在应用实践中我们发现，由于很多老师和学生缺乏了解，使得 PowerPoi

36、nt 的一些十分有用的功能被忽略了，我们一起来看一看。1.在小组讨论中，使用“会议记录”做电子笔记 由于研究性学习中的研究课题通常是由一个课题组集体承担的，因而要经常进行小组讨论。例如，各 类演讲报告，就是在课题组讨论的基础上形成的，首先由课题组的一个主要的撰稿人制作一个演示文稿的 初稿，然后课题组的全体成员对初稿进行讨论，讨论的形式是边放映演示文稿边发表各自意见，这时撰稿 人还要对大家的讨论进行记录，以便根据记录进行修改并最终定稿。由此产生的一个问题是：此时讨论的内容是用什么方式记录、记录在什么地方？最好的方式当然是使 用 PowerPoint 的“会议记录”，其实所谓的“会议记录”就是一种

37、“电子笔记”，它可以在演示文稿放映 的同时将内容记录在幻灯片中。使用“会议记录”的具体操作步骤是：（1）放映演示文稿。（2）单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令，则弹出“会议记录”对话框。3）选择“即席反应”选项卡。4）在“分配至”文本框中输入发言者的姓名，在“描述”文本框中输入发言的内容。（5）单击添加按钮，此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均被添加在下面的文本显示区 域中。（6）重复步骤（4）、（5），直至记录完所有人的发言。（7）单击确定按钮，关闭“会议记录”对话框，并且自动在演示文稿的后面插入若干新幻灯片，其中的内容就是所有的会议记录。使用“会议记录”的好处有两点：第

38、一，提高工作效率，由于可以在幻灯片放映状态下（非幻灯片编 辑状态）通过键盘输入文字，因而既能看到实际的播放效果又能够进行文字的记录，一切工作都是同步完 成的；第二，方便浏览和编辑，由于记录的内容和演示文稿是一个有机的整体，因而日后的浏览和编辑可 以在同一个演示文稿中进行。2.在合作学习中，使用“批注”进行交流 研究性学习的特点之一是合作学习。在合作学习中经常要对演示文稿进行交流，其中的一种交流形式 是：先由一个撰稿人写出一个演示文稿的初稿，然后将初稿分发给课题组的每个成员带回家去审阅，每个 人提出自己的意见后，再将初稿连同意见一起交回撰稿人。意见记录在什么地方呢？最好使用 PowerPoint

39、 中的“批注”记录在演示文稿中，在 PowerPoint 中使 用批注的特点是：批注不是幻灯片正文的一部分，批注不会破坏原稿，批注在播放时既可以显示又可以隐 藏。使用“批注”的具体操作步骤是：（1）打开演示文稿。（2）单击“插入”菜单，执行“批注”命令打开“审阅”工具栏，同时在幻灯片中插入一个批注文本 框。（3）在批注文本框中输入需要批注的内容。由于批注和幻灯片是一个演示文稿的有机整体，因而既方便了批注者的审阅，也方便了撰稿人的浏览 和编辑。3.在汇报研究成果时，使用“备注页”准备讲稿 对于在研究性学习中取得的研究成果，学生们往往通过演示文稿的形式进行汇报，从演示文稿的特点 来说，其中的文字不

40、4）使用“审阅”工具栏中的工具对批注进行编辑，如显示或隐藏批注、插入新的批注、删除批注等。宜过多，列出的只是演讲的提纲。但是，一个演讲不可能没有详细的演讲内容，而演 讲内容并非都是即兴发言，因此需要事先准备讲稿。现在的问题是讲稿用什么方式来写？用纸和笔、还是 用 Word 文档？其实最好的方式是使用 PowerPoint 中的“备注页”。所谓“备注”，顾名思义是指幻灯片正文以外的内容，其实“备注页”是 PowerPoint 的另一种视图方 式，它的上半部分是幻灯片的正文，下半部分就是备注。按通常的方式播放演示文稿时，不会显示备注页 的内容，因而备注页可以用来写无须观众看到的讲稿。使用备注页的操

41、作步骤是：（1）单击“编辑”菜单，执行“备注页”命令，则切换到备注页视图。（2）在有文字提示“单击此处添加文本”的文本预留区中单击鼠标，则光标出现在该区域的左上角。（3）输入讲稿内容。需要说明的是：通常的播放方式是不显示备注页内容的。如果要在播放时显示备注页的内容，需要单 击右键，在弹出的快捷菜单中执行“演讲者备注”命令，备注的内容就会显示在弹出的“演讲者备注”对 话框中了。最后需要指出，上述所涉及的内容虽然只提到在研究性学习的应用，但是 PowerPoint 这些功能具有更 加广泛的应用。例如：“备注页”可以应用于备课教案；“会议记录”可以应用于课堂讨论、教学研讨和 集体备课等；“批注”则可

42、以应用于辅导学生等。充分利用这些功能可以进一步提高 PowerPoint 在辅助教 学中的作用。这么好听又好看是电影吗？错是 PPT 如果一个人失去了听力，该是一件多么令人遗憾的事情。同样，如果 味。进入菜单“插入T影片和声音T文件中的声音”，就可以插入声音文件了！非常简单！这一步大家都 会，然后呢问题接踵而至。异地播放万无一失 现在往PPT中插入两个声音文件：（100KB）和（500KB）。把它们放在同一个文件夹 Sound下，把Sound 和幻灯片主文件放在一个文件夹 PPT下，制作完成后播放一切正常。但是把文件夹 PPT复制到演示机上，问题出现了：A有声，而B的声音却神秘地消失了，怎么回

43、事？右击的图标，选择“编辑声音对象”，打开“声音选项”对话框，我们看到文件“包含在演示文稿中”，而声音文件PPT中没有声音，将多么平淡无“声音选项”中记录了声音源文件的绝对路径，难怪复制后再用这个绝对路径就找不到声音源 文件了。为何同是声音文件，却表现不同？执行“工具-选项”命令，在“常规”选项卡中有“链接声音文件 不小于（100）千字节”的默认设置。文件小于 100KB,所以被包含在演示文稿中，而文件大于 100KB,当 然被作为链接文件处理了。让我们人工突破大小限制！把链接声音文件的设置值改为“不小于 10000KB后，再重新插入这两个 声音文件，“声音选项”中便显示为“包含在演示文稿中”

44、，只需将文件复制到其他的电脑上（不需复制 Sound 文件夹），就都能正常播放了。小提示：如果在演示电脑上指定和原电脑相同的盘符和文件夹，使其绝对路径和原电脑相同，播放效果也很好。执行“文件-打包”命令似乎更省事，效果也不错。但文件会“增肥”不少，并需要“解包”，所以若演 示电脑上已经装有 PPT软件，这个方式还是略显麻烦。PPT声音格式大转换 某段声音资料特别好，但是播放器不支持，或者这种格式特别大，不便于邮件传输，所以我们需要更 改格式。找专业的音频处理软件吗？不必，PPT自带的录制功能就能很好地解决声音格式的困扰。有两个方法，“录制旁白”是在幻灯片放映状态下录音，而“录制声音”是在 PP

45、T的编辑状态下录音。1“录制旁白”法 首先，新建一个空白演示文稿，依次单击“幻灯片放映-录制旁白”，在“更改质量”里将音质设置 为10-15KB/S，这样文件不会太大，声音也比较清晰（见图 1）。若选中对话框最下的“链接旁白”，录制 的声音就可以直接以 WAX格式保存在硬盘上指定的位置。录制开始了！打开现有的任一款播放器，播放音 频或视频文件，录制好后右击，选择“下一张”，以此类推。所有幻灯片录好后选择“结束放映”，如果 保存每张幻灯片的排练时间（播放时间），就会自动切换到带时间的大纲视图。幻灯片下面显示了时间，马 上放映的时候PPT会严格按照这个时间自动播放。小提示：声音的来源有不同，用话筒

46、录音要选择“麦克风”，用专用的音频连接线通过声卡的线路输 入端口录制录音机、录像机等设备输出的声音要选择“线路输入”，用“内录”的方式录制声卡自身输出 的声音要选择“立体声混音器”，本例为“内录”。此外，用一根音频线，将麦克风和音箱两个插口短接 再录音，可以防止音质下降夹杂杂音。为了避免录音与其它音源混淆，可暂时关闭QQ等不必要的应用程序 2“录制声音”法 在演示文稿中执行“插入-影片和声音-插入声音”，在弹出“是否需要在幻灯片放映时自动播放声 音”对话框时选择“是”，按下红色的录音按钮，就可以录音了（见图 2），也非常简单 做个按钮控制声音 有了声音，如何控制？让我们自己来做按钮，在适当的时

47、候停止或重新播放声音。首先，把所需的声音文件导入，在提示是否需要在幻灯片放映时自动播放声音，选择“否”。接下来，单击“幻灯片放映-动作按钮-自定义按钮”，在幻灯片中拖出三个按钮，在出现的“动作设置”对话框 中设置为“无动作”（见图 3）。右击按钮，可选择“编辑文本”，加上播放、暂停、停止等文字。接下来，选择幻灯片中的小喇叭图标，单击“幻灯片放映-自定义动画”，在幻灯片右侧出现的自定义动画窗格中，可以看到背景音乐已经加入。双击有小鼠标的那一格，出现“播放声音”设置对话框，选择“计时”标签，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象为“播放按钮”，确定即可。PowerPoint 版面设计

48、九个妙招 一个成功的 PowerPoint 演示，除了内容要精彩之外，漂亮的页面设计也很重要，这样就能在第一时间 吸引观众，带给他们好感。下面的这 9 条小技巧，可提高你在设计 PowerPoint 幻灯片时的效率，助你一臂 之力。妙招 1：幻灯片快速一分为二 如果文字太多，一张幻灯片放不下，可以快速将幻灯片一分为二，变成两张幻灯片。Step1 点击菜单“视图T工具栏T大纲”，调出“大纲”窗口。Steo2 在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的地方，按下回车键就可以了（见图 1）。妙招 2：使用参考线对齐图形 通过参考线，PowerPoint 可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面

49、整齐好看。Step1 点击菜单“视图T网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示 绘图参考线”项。Step2 确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好参考线的位置 Step3 此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。妙招 3：快速微调设计对象的位置 在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按 10 个像素为单位进行调节的，有时显得不 太精确。可按下 Ctrl 键不放，再连续按方向键移动，就可以 1 个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操 作微调，必须按下 Alt 键再拖动。注意：按 Ctrl 键再用鼠标拖动，

50、是复制对象而不是微调了。妙招 4：快速对齐图形等对象 除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的方法。Step1 在幻灯片中，按 Ctrl 键不放，然后点选所有要对齐的对象。Step2 单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或分布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等 多个选项，根据需要选择就好。妙招 5：快速均匀排列图形等对象 在“对齐或分布”菜单下，还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令，按 Ctrl 键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，可以让所选对象之间，横向或纵向自动排列均匀，非常实用。妙招 6：用幻灯片母版统一设计风格 为了让演示看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，可以