管家婆分销POS软件说明书.pdf

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1、 深圳市协同软件有限公司 成都任我行软件股份有限公司是中国中小企业管理软件行业的创始者和领导者，长期专注于中小企业信息化，为各种规模和处于不同成长阶段的中小企业提供信息化解决方案，旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等知名品牌，产品涵盖进销存、财务、ERP、CRM、OA、电子商务和移动商务等领域。目前，任我行软件产品已经成功地应用于国内及海外 60多万家中小企业。上世纪九十年代，任我行率先针对中小企业推出了“管家婆”进销存、财务一体化软件。十多年来，在竞争激烈的软件市场上，管家婆软件凭借“实用、易用、贴近中小企业管理现状”的特点受到中小企业的广泛欢迎和信赖，市场占有率持续多年稳居行业榜

2、首，“管家婆”也由此成为中小企业管理软件的代名词。在发展通用软件的同时，任我行还深入 IT、通讯、医药、服装、食品、五金建材、汽配汽修等行业，针对不同细分行业的经营管理特性，推出了专业的行业软件产品和完整的业务解决方案，满足不同行业的企业信息化需求。目前，任我行在全国建立了 20 多个分支机构，并依托各地合作伙伴建立起 1000 多家销售和服务中心，为各地中小企业提供信息化咨询、实施和服务，帮助用户建立起简捷、高效的企业信息化管理体系。领先一步并非难事，步步领先绝非偶然！长期以来，正是若干集理智与激情于一体的大胆的创新和求变，引导着我们从小到 大、从弱到强，不断超越每一个曾经走在我们前面的对手

3、，并在快速而稳健的发展过程中，为我们下一轮的冲刺，奠定了良好的团队、体制、管理、研发和市场等基础。深圳市协同软件有限公司 前 言 本说明书是“管家婆分销 POS 软件”的产品介绍及操作说明书。本书以任我行“管家婆分销 POS 软件 V1.8”为例。本说明书以软件的应用流程为核心，并辅以软件功能操作方法的详细说明，为您在软件使用过程中提供应用支持。提醒各位用户在软件使用时仔细阅读该使用说明书！本说明书只针对 POS 前台操作及后台相关设置说明。注：本书以管家婆分销 POS 软件 V1.8 版本为准，若因版本变动或功能改进等与本书略有不同，恕不另行通知，请以实际产品功能为准，我公司拥有最终解释权。

4、欢迎您通过电子邮件或电话与我们联系，邮件地址是： 也许我们不能很详细地回复您的每一个问题，但对您的反馈我们将非常感激，它将促进我们对产品和服务不断改善。本书在编写过程中难免有所疏漏，恳请广大用户批评指正。成都任我行软件股份有限公司 2016 年 09 月 深圳市协同软件有限公司 免责声明 未经任我行公司授权，不得私自修改软件所涉及数据库（包括数据结构、数据库记录、存储过程等）或对任我行软件进行任何的逆向工程、反汇编或解体拆卸等二次开发及破解，不得更改任何内容，包括应用程序本身和帮助文件等附加文件，不得制作、传播本软件的非法版本，不得将本软件的全部或部分内容用于其他软件。否则，由此引起的一切后果

5、任我行公司概不负责，且任我行公司将有权依据知识产权保护法追究其经济和法律责任。成都任我行软件股份有限公司 深圳市协同软件有限公司 目录 第一章 产品入门篇.6 一、管家婆分销 POS 软件基本运行环境.6 1.电脑环境.6 1、）所需软件.6 2、）数据安全.6 2.管家婆分销 POS 软件安装.7 3.管家婆分销 POS 软件框架图.8 第二章 ERP 设置篇.8 一、管家婆分销 POS 软件使用前提.8 1.启用零售解决方案.8 1、）零售解决方案启用前提.8 2、）系统配置对零售前台的影响.9 2.分销 POS 软件终端设置.13 1、）菜单路径.13 2、）POS 终端.13 3、）客

6、显设置.15 4、）其他配置.16 5、）商品快捷键.22 6、）POS 流水号设置.23 3.管家婆分销 POS 软件操作员权限设置.25 第三章 管家婆分销 POS 软件前台篇.26 深圳市协同软件有限公司 一、POS 软件前端设置.26 1.登录.26 2.POS 软件后台设置.30 1、）数据备份.32 2、）数据还原.32 3、）数据清理.33 4、）时间同步.33 5、）功能热键.34 6、）常规设置.35 7、）数据上传设置.38 8、）POS 外设设置.39 9、）POS 小票模板.40 10、）POS 数据导出.42 11、）读卡器设置.42 12、）电子秤传输.44 二、P

7、OS 软件前台操作.45 1.POS 软件整体操作流程.45 2.主页面.46 1、）基本操作.46 2、）退货处理.64 3、）报表查询.66 4、）会员管理.71 深圳市协同软件有限公司 3.特殊功能说明.73 1、）组合品使用说明.73 2、）调货申请使用说明.77 3、）电子秤直连说明.78 第一章 产品入门篇 一、管家婆分销 POS 软件基本运行环境 1.电脑环境 1、）所需软件 操作系统 推荐使用 Windows Xp,Windows 7 Windows 2003 需要安装.NET Framework 2.0SP2 及以上版本。2、）数据安全 管家婆分销 POS 软件数据每天都不断

8、增加，面临着数据安全问题；一次断电，一次地震等等这些偶然的未知情况，如果一旦发生，可能就将导致未上传的数据丢失，这对于企业来说也是不可预估的损失，所以对于企业制定必须的数据保护策略非常重要及关键，在此我们希望的目标是在不论发生何种重大灾难下，都可以找到最近的完整产品、以及数据备份，深圳市协同软件有限公司 尽可能的减少企业损失。管家婆分销 POS 软件前台的数据备份方式很简单，直接拷贝 POS 安装根目录下的【masterForm】、【posdata.s3db】两个文件，定时拷贝这两个文件即可。也可用 POS 端后台设置里的“数据备份”功能完成 POS 端数据的备份（具体功能参见“POS 端后台

9、设置”里的详细说明）。注意：是拷贝 POS 安装的根目录下的两个文件，而不是拷贝 POS 安装目录下 DATA里的文件，比如我的 POS 安装在 D 盘，那么就在【D:Program Files零售 POS 触屏版】下找到上述的两个文件拷贝出来即可。而【D:Program Files零售 POS 触屏版DATA】里的文件是系统标准数据库（即：空白数据库），在解绑后会把标准数据库复制到根目录下去。2.管家婆分销 POS 软件安装 POS 前台无升级包，每次更新或者系统重装后都需要安装 POS，安装也很简单，直接在官网下载 POS 安装程序，双击安装即可。安装步骤不在此处一一讲解；注意：POS 程

10、序安装时，如果此前使用了 POS 端，需要首先把数据上传至 ERP 后台，或者根据上面所讲述的方式把 POS 数据备份后卸载此前程序再重新安装。深圳市协同软件有限公司 3.管家婆分销 POS 软件框架图 第二章 ERP 设置篇 一、管家婆分销 POS 软件使用前提 1.启用零售解决方案 1、）零售解决方案启用前提 9.7 版之前的零售解决方案只能在移动加权平均法下使用，且不能使用批号、序列号，只要系统配置里启用了序列号或者批号就无法启用零售解决方案；在 9.7 版时做了调整，零售解决方案可以和序列号、批号、批次同时启用，目前只是和 深圳市协同软件有限公司 系统配置里的【启用条码组合管理】（条码

11、组合管理功能请参加 ERP 说明）有冲突，即：如果系统启用了【条码组合品管理】功能，就不能启用零售解决方案，反之同理。零售解决方案启用路径【系统管理-系统设置-系统配置-全局配置】下，如下图所示：说明：上述选项启用后，是随时可以取消启用或者再次启用的。2、）系统配置对零售前台的影响 在系统配置里有很多配置项，对 POS 前台有直接影响的配置如下：【物流单据采用生产日期、物流单据商品采用批号、物流单据商品采用效期至、允许系统 深圳市协同软件有限公司 产生负库存、小数位数设置、系统采用严密序列号管理、多单位、组合品、服务商品、外币核算、货位管理、过效期商品不允许销售、称重条码商品取价【会员价/会员

12、折扣、称重价】这 13 个选项均会对前台 POS 操作有影响。各项配置影响如下说明：物流单据采用生产日期、批号、效期至：这 3 个选项勾选后在 POS 前台主页面上会有这三个列的显示，选择商品后是否自动弹出对应批号/批次选择，由 POS 终端设置控制；（详见POS 终端设置说明）允许系统产生负库存：此选项只对 ERP 生效，在 POS 前台销售时，不受此选项控制，即：就算未勾选此选项，POS 前台同样可以负数时结算，但是小票上传至 ERP 后，不能过账；小数位数设置：此处设置的小数位数，在 POS 前台的数量、单价、金额、扣率等均受此选项设置的位数控制；系统采用严密序列号管理：启用此选项后，在

13、 POS 前台主页面会有序列号列的显示，可以选择序列号，也可以直接输入序列号带出商品；多单位：此选项启用后，在 POS 前台可以直接输入多单位的条码直接带出商品对应的单位，如果输入商品主单位，如果该商品有多个单位，则会弹出商品选择框由用户选择对应的计量单位；组合品：POS 前台支持组合品销售，勾选此选项后，在组合品模板里设置好对应的组合品关系（即一个组合品由哪些材料组成），设置好审核后，在 POS 前台可 直接卖组合品商品，转入到 ERP 端后，会自动根据模板生成上下表体的零售单，即实现前台销售组合品商品，后台自动扣减对应材料库存；具体功能详见文档后面详细功能说明。服务商品：POS 前台支持销

14、售服务商品，具体功能与 ERP 一致；外币核算：POS 前台暂时不支持外币销售；深圳市协同软件有限公司 货位管理：POS 前台暂时不支持货位管理，在 POS 终端选择了建立有多个货位的仓库时，是无法保存的；过效期商品不允许销售：此选项一旦勾选上后，在 POS 前台如果选择了超过效期至的商品时，是无法进行结算的。称重条码商品取价【会员价/会员折扣、称重价】：默认勾选称重价，且不可取消；此选项是在 POS 前台，扫描电子秤条码后，读取的价格来源；如下说明：勾选称重价：保持现有取价方式不变；勾选会员价/会员折扣：1.）折扣：直接读取电子秤条码的数量到数量处，金额到销售金额处，折扣读取会员折扣（如无会

15、员折扣，则填入 1），然后计算折扣单价和折后金额；2、）会员价，直接读取电子秤条码的数量到数量处，金额到销售金额处，然后会员价填入到折后单价，用折后单价*数量计算折后金额，再用折后金额/销售金额计算折扣；没有值则直接为0 显示；勾选会员价/会员折扣+称重价：先按勾选会员价/会员折扣的方式读取价格，如果读取不到会员价则直接读取称重价即可；深圳市协同软件有限公司 如果商品称重条码为 13 位条码，那么此时单据计算规则如下图所示：表体各字段取值说明：销售单价：直接读取对应商品的基本单位零售价显示即可；数量：用 13 位称重条码里识别的总金额（90）/销售单价计算得出数量；销售金额：直接读取 13 位

16、称重条码里的总金额显示；扣率和折后单价读取：如果当前会员卡是用折扣取值，那么 1.）折扣：直接读取会员折扣（如无会员折扣，则填入 1，然后计算折后单价和折后金额；如果当前会员卡用会员价取值，那么 2、）直接读取会员价填入到折后单价，用折后单价*数量计算折后金额，再用折后金额/销售金额计算折扣；没有值则直接为 0 显示；深圳市协同软件有限公司 2.分销 POS 软件终端设置 目前我们的 POS 端操作都是要在 ERP 里进行统一的设置，针对不同的 POS 端新增一个 POS 终端，并进行相关设置，具体设置流程及功能说明如下：1、）菜单路径【销售管理-零售管理-POS 终端管理】注：此菜单只在【系

17、统配置-全局配置】里勾选了：“启用零售解决方案”时才显示，否则不显示，且在勾选此选项后需要重新进入一下系统才会显示该菜单。2、）POS 终端 在【销售管理-零售管理-POS 终端管理】里点击“新增”按钮时，弹出如下界面：深圳市协同软件有限公司 POS 终端设置主要设置 POS 前台的一些主要内容，不如仓库、客户、账户信息等等，只有设置了这些信息，前台才能正常使用。在以上界面里各选项见如下说明：POS 编号：用户自行输入的一个 POS 端编号，不可以重复，随时可更改编号；在 POS 端第一次连接时选择 POS 端时会显示该编号；POS 名称：用户自行输入的一个 POS 端名称，不可以重复，随时可

18、更改名称；拼音码：根据所输入的 POS 名称自动解析的拼音码，可更改；所属仓库：此处只能选择未停用且未对应多个货位的仓库；仓库一旦选择保存后，即不允许再更改；对应客户：此处选择一个当前 POS 编号在 POS 前台的小票上传至 ERP 后对应的客户；选择后，该 POS 端所有小票生成 ERP 单据后均对应该客户；可随时更改。银行卡对应项目：选择一个该 POS 端前台银行收款时对应的银行账户；可随时更改。现金对应项目：选择一个该 POS 端前台现金收款时对应的现金账户；可随时更改。支付宝对应项目：选择一个该 POS 端前台支付宝收款时对应的账户；可随时更改。微信对应项目：选择一个该 POS 端前

19、台微信收款时对应的账户；可随时更改。上传方式：上传方式分为：默认为即时上传 即时上传：所谓即时上传，即做完一张 POS 小票结算后就立刻上传至 ERP 后端，满足条件就会自动生成【零售单/零售退货单】且过账，如果没有过账权限（过账权限由【操作员权限-POS 终端-POS 终端权限】下的“POS 零售单过账”控制），则生成单据保存草稿，如果会造成负库存也会保存草稿，如果生成的 ERP 单据有异常则不会生单，会自动保存在【销售管理-零售管理-POS 小票流水】里，需要手工去结存处理；其他说明：如果即时上传或者日结后上传，在上传时 POS 端的网络与 ERP 服务器网络不通 深圳市协同软件有限公司

20、的情况下，是不会上传数据的，也可能网络不稳定上传的数据有差异时，可以在 POS 端重新上传数据；即时上传是重新做单时会重新上传或者手工去 POS 前台的系统管理平台手工上传数据；启用前台挂往来功能：此选项勾选后，可实现 POS 前端挂往来的功能，即在 POS 前端销售后不收款，挂应收账款的功能；而 POS 前端只要使用了挂往来结算的小票都会自动生成到ERP 里的“销售出库单”里，如果一张小票部分收现款部分挂往来，也是生成销售出库单，只是把收现款的部分生成在销售出库单表尾的结算金额和结算账户里；POS 前台可以切换客户挂往来。备注：由用户对该 POS 端进行详细说明的备注字段；3、）客显设置 在

21、 POS 终端编辑界面里点击“客显设置”页签后，界面如下图所示：深圳市协同软件有限公司 客显屏业务场景：目前我们去很多商场、超市购买东西后，结算时都会有一个屏幕用来展示所购买的商品和商家展示广告的，而此设置就可以在我们的 POS 终端设置里完成设置。具体各选项如下说明：显示商品图片：勾选此选项后，在 POS 前台的客显屏上右上部分会显示客户结算当时的商品图片信息（注：只展示当前所扫描的商品图片；前提是要商家有购买这样的展示设备）；显示广告图片：勾选此选项后，在 POS 前台的客显屏上左下部分会显示在此处上传的广告图片；广告图片间隔时间：设置 POS 前台客显屏上多个广告图片展示的间隔时间，以秒

22、为单位转换；上传图片：上传需要再 POS 前台客显屏上展示的广告图片，目前暂时没有限制所上传的图片张数；删除图片：删除上传的广告图片；随时可以删除。4、）其他配置 在 POS 终端编辑界面里点击“其他设置”页签后，界面如下图所示：深圳市协同软件有限公司 其他配置页面只有针对 POS 前台操作的细节设置，具体各选项如下说明：收银抹零方式：所谓抹零即是在收银时，把角或者分给抹掉不收，这在超市收银时很常见，特别是现金收银时很常见的处理方式。目前系统提供三种方式：不四舍五入、自动抹零到角、自动抹零到元及总计抹零、逐行抹零两个处理规则。不四舍五入：选择此项时，前台不会自动抹零，金额精确到小数后 2 两位

23、，即保留到分；自动抹零到角：选择此项时，前台金额自动把分抹掉，保留到角（注意：是直接抹掉分，不是四舍五入到角，比如金额为 19.98，如果是抹零到角，则为 19.9）；自动抹零到元：选择此项时，前台金额自动把角及分给抹掉，保留到元（注意：是直接抹掉角和分，不是四舍五入到元，比如金额为 19.98，如果是抹零到元，则为 19）；自动四舍五入到角：选择此项时，前台金额自动把金额四舍五入到角（比如金额为 19.88，如果自动四舍五入到角，则为 19.9；如果金额为 19.84，则为 19.8）；深圳市协同软件有限公司 自动四舍五入到元：选择此项时，前台金额自动把金额四舍五入到元（比如金额为 19.8

24、8，如果自动四舍五入到元，则为 20；如果金额为 19.44，则为 19）；总计抹零：选择此项，在 POS 前台收银时，是把正张小票的金额进行抹零处理；推荐选择此项。逐行抹零：选择此项，在 POS 前台销售时，是按每行商品明细进行抹零处理；具体如下图所示：低于最近售价：此处提供【不提示直接销售、不允许销售、提示但允许销售】三个选项选择；分别说明如下：不提示直接销售：选择此项，在 POS 前台销售时，折后价低于最低售价时系统不会有任何提示即可允许销售；不允许销售：选择此项，在 POS 前台销售时，如果折后价低于最低售价时，系统会弹出提示，不允许进行结算；提示但允许销售：选择此项，在 POS 前台

25、销售时，如果折后价低于最低售价时，系统会弹出提示，但是允许点“是”进行结算；低于最近进价：此处提供【不提示直接销售、不允许销售、提示但允许销售】三个选项选择，具体控制方式与低于最近售价的控制方式一致；深圳市协同软件有限公司 高于最高售价：此处提供【不提示直接销售、不允许销售、提示但允许销售】三个选项选择，具体控制方式与低于最近售价、低于最近进价的控制方式一致；适用价格表：此处可针对不同的 POS 终端设置不同的高价价格表，不选择则表示该终端适用所有满足条件的价格表，一旦选择，则此终端只使用选择的高价价格表；POS 前台库存查询：此处提供【所属仓库、权限范围仓库】两个选项选择，当选择“所属仓库”

26、时，在 POS 前台进行库存查询时，仓库不能选择，只能默认查询 POS 终端里所选择的仓库的库存数量；选择“权限范围仓库”时，在 POS 前台进行库存查询可以选择登陆操作员所有权限范围内的仓库查询库存；允许 POS 前台选商品时自动弹出批号或者批次选择框：此选项只在系统配置里启用了【生产日期、效期至、批号、手工指定成本算法】其中一项或者多项时才处于可勾选状态，否则置灰不可操作；勾选此选项后，在 POS 前台选择商品后，如果所选商品有大于 1 个批次或者批号的情况下，会自动弹出批次或者批号选择框，由用户选择批次或者批号；未勾选此选项，则在选商品时不会自动弹出批号或批次选择框，用户需要选择商品后双

27、击数量选择批次或批号；（如果只有一个批次或者批号满足条件，则不用选择，系统会自动带出）允许 POS 前台未选批次或批号的小票进行结算：此选项只在系统配置里启用了【批号、手工指定成本算法】其中一项或者两项同时勾选时才处于可勾选状态；勾选此选项后，未选择批号或者批次时，可以正常结算，否则不允许未选批次或批号时结算；（注意：未选批次允许结算后，传入到 ERP 端是不会自动过账的，保留在 ERP 里的草稿单据里）POS 生单自动生成批次批号：如果勾选此选项后，则 POS 小票生成【零售单、销售出库单、组合品销售出库单】时，如果有批次或者批号或者生产日期、效期至的情况下，用小票里的商品维度【商品、仓库、

28、货位、批号、生产日期、效期至、自由项】去和 ERP 里的库存表里的现有数据匹配，自动携带出此商品对应维度下的批次或者批号（当前维度下对应唯一的 深圳市协同软件有限公司 批次或者批号要自动携带；当该维度下对应多个批次或者批号时，自动按 ERP 库存表里的ID 排序后，取当前维度下最小 ID 的批次或者批号填入）；相同维度商品自动累计数量：如果该选项启用，则在 POS 端录入商品时，对于维度相同的商品不再增加新的记录行，而是在已有记录上自动进行数量的累加。如果该选项未启用，则在 POS 端录入商品时，即使维度相同的商品也要做新增记录行处理；结算时自动执行促销功能：此前版本，ERP 里设置了促销政策

29、，POS 前台也满足促销，但是需要收银员记住哪些促销，需要在结算时先点击“促销”按钮，如果收银员忘记点此按钮则不会执行促销；而勾选此选项后，在收银员按结算按钮后，系统自动判断当前 POS 单是否满足促销或者是否已经执行促销，如果满足但又未执行促销时，会在结算前自动弹出促销政策提示收银员可以选择的促销政策；未勾选此选项时，还是需要点击“促销”按钮进行选择，且结算时不会再判断是否需要促销；POS 端非促销时 0 单价不允许过账：此选项是控制 POS 前台是否允许非促销时 0 单价销售商品，勾选此选项，则在 POS 前台非促销时商品单价为 0 时不能进行结算，不勾选此选项则允许 0 单价时结算；启用

30、零售月末结转时间调整：此选项，先说个业务场景：每个企业在月末都会进行结账处理，但是零售行业不可能因为企业结账就在最后一天的某个时间点停止业务，此时就需要设置一个时间点，把此时间点以后的单据放在下个月去处理，那么就需要对各个 POS 终端设置一个结账时间点；勾选此选项后，后面的“结账时间设置”就可点击，点击后出现如下图所示的界面：深圳市协同软件有限公司 如上图的界面，如果把 2016 年 1 月的结账日期设置为 2016 年 01 月 31 日，结账时间设置为 20:00 时，对应 POS 前台在 2016 年 01 月 31 日 20:00 以后的小票数据则自动记录到下个日期的零点（此处也就是

31、 2016 年 2 月 1 日 00:00）；目前此处只提供 12 个期间设置。可随时更改。启用前台库存严格控制：勾选此选项后，POS 前台点击结算时，会联网进行验证库存是否足够，如果库存不足，则不允许结算；如果 POS 前台网络不通，则不会进行验证，只在网络正常时才进行验证。负库存时提示发起调货申请单：此选项是为了在 POS 前台销售时，如果所销售的商品库存不足时，自动弹出调货申请的功能，调货申请发出后，会自动在 ERP 后台生成一张调货申请单，待相关人员接受该申请后，在“同价调拨单”里即可选择对应调货申请单进行调货处理；未勾选则在前台不会自动弹出提示，用户可以手工做调货申请单。具体功能详见

32、文档后面详细功能说明 自动弹出找零界面：勾选此选项后，在 POS 前台结算完毕后，会弹出一个找零的界面，用 深圳市协同软件有限公司 户可按任意键关闭。因为此前版本在结算后，就关闭了结算界面，就看不到应该找零多少钱，所以才弹出一个这样的提示。POS 端扫描商品条码默认携带：【商品条码、基本计量单位条码、商品默认销售单位条码】；指如果一个商品有多个计量单位，在 POS 前台扫描的是商品基本信息的条码，那么此时是默认弹出框，显示所有计量单位，让用户自行选择对应单位，还是自动携带一个计量单位。如果选择的是商品条码，那么就和此前一样，弹出框由用户选择，如果选择的是基本计量单位条码，此时则自动携带基本计量

33、单位，如果选择的商品默认销售单位，那么就自动携带该商品销售计量单位。注意：其他配置里的所有选项均可随时更改设置，更改后重新在 POS 端登录即可生效。5、）商品快捷键 在 POS 终端编辑界面里点击“商品快捷键”页签后，界面如下图所示：深圳市协同软件有限公司 业务场景：在 POS 前台，常用的一些商品需要快速的能选择销售，（有条码直接扫描条码即可，没有条码呢？）希望能按某一快捷键就自动带出对应的商品信息；在此界面里可以设置常用商品的快捷键，快捷键 1 是系统默认的【CtrlAlt】两个，快捷键 2 由用户自行输入，比如我在 POS 前台按下快捷键【Ctrl+A】时，系统会自动带出商品“宁夏原生

34、态菜芯”，设置完确定即可，此处设置暂时没有控制商品的数量。随时可更改商品快捷键。6、）POS 流水号设置 在 POS 终端编辑界面里点击“POS 流水号设置”页签后，界面如下图所示：此处主要是设置对应 POS 端的小票流水码，此前都是系统固定，现在可以由用户自行设置不同 POS 端不同流水码规则；在 POS 流水号设置页签下，默认为：系统默认流水号；用户可以在此 POS 终端未被POS 前台绑定的情况下切换系统默认流水号和自定义流水号，一旦有 POS 前台绑定了 POS终端，则不允许再更改 POS 流水号规则；深圳市协同软件有限公司 当用户选择启用自定义流水号时，下方的内容才处于可操作状态，否

35、则都处于置灰状态；当用户选择的是系统默认流水号时，POS 流水号由系统根据内置规则自动生成；前缀一：为下拉列表选择，在下拉列表里有：POS 编码、POS 名称拼音码，默认为：POS 编码，后面的长度默认置灰显示，此长度根据 POS 编码、POS 名称拼音码来自动编码即可，默认勾选“流水依据”且不能取消勾选。前缀二：为下拉列表选择，在下拉列表里有：POS 编码、POS 名称拼音码、单据代码、单据日期、所属仓库编码，默认为：单据代码，后面的长度默认为 2，单据代码默认为 LS，默认不勾选“流水依据”。如果用户选择单据日期时，后面的仓库默认置灰显示，后面的文本框变为 下拉框显示，分别有：年、年月、年

36、月日、月年、月日年。默认为：年月日。举例：2016 年 2 月 17 日，默认的长度就为 10 位（如果分隔符选择的是无，则此处的长度就为 8 位）。即：2016-02-17 如果用户选择的是所属仓库编码，此时后面的长度及文本框均置灰不可输入，而此时小票流水码里会自动读取 POS 终端所选仓库的编码；前缀三：和前缀二处理方式一致；流水号长度：默认为 2，起始值默认为 1；流水号长度控制为只能输入 1-10 的整数。即最大长度为 10 位，最小长度为 1 位。分隔符：为下拉列表，有：-、/、.、无四个（横杠、斜杠、点、无），默认为：-;下方的单据编号预览，则根据上面所选的内容展示示例即可。此处是

37、置灰显示，不可更改的。深圳市协同软件有限公司 3.管家婆分销 POS 软件操作员权限设置 需要前台使用零售 POS，那么需要先在 ERP 操作员权限里添加 POS 操作员，并设置好对应的操作权限，具体设置方式如下：菜单路径：【系统管理-安全设置-操作员权限】进入该界面后，首先添加操作员，然后更改操作员类型为 POS 操作员（注：POS971之后版本时可以直接点击“添加 POS 操作员”），然后选择对应操作员点击“修改操作员权限”按钮，弹出对应的权限设置界面，如下图所示：深圳市协同软件有限公司 如果操作员没有权限，则在 POS 前台不能进行具体功能的操作，会弹出对应的提示，但是像改价、折扣、折让

38、、退货这些，如果没有权限，点击这些功能按钮时，会弹出输入用户名和密码的框，让用权限的人来输入用户名和密码来实现具体功能处理。通过以上的 ERP 端设置，POS 前台即可进行正常操作，接下来进行 POS 端的说明。第三章 管家婆分销 POS 软件前台篇 一、POS 软件前端设置 1.登录 在安装完管家婆分销 POS 软件后，在桌面上会有相关图标，POS 简版和 POS 触屏版图标和名称均有所区别；以下操作以触屏版进行说明，简版的功能与触屏版功能一致，只是界面不一样。深圳市协同软件有限公司 双击桌面 POS 图标，弹出如下图界面：上图中进行系统配置的检测，检测通过后会弹出如下图的界面：在以上界面里

39、，各信息说明如下：服务器地址：输入 ERP 的应用服务器地址，比如：http:/192.168.102.80/a8pos97，输入完毕，按下 F2 后，系统会自动与服务器进行连接，连接成功后会自动填入服务器账套、仓库编号、POS 机编号；深圳市协同软件有限公司 服务器账套：此处的账套为下拉列表选择，可选择服务器地址里所输入的 ERP 地址里启用了“零售解决方案”的所有账套；仓库编号：此处的仓库编号为下拉列表选择，可选择服务器账套里所有创建了 POS 终端的仓库；（即：只有在 POS 终端里选择了的仓库才会在此处显示）POS 机编号：此处的 POS 机编号为下拉列表选择，可根据所选的服务器账套和

40、仓库编号选择所创建的 POS 机编号（注：此处的 POS 机编号只会出现未被 POS 端绑定的 POS机编号，一个 POS 机编号只允许绑定一台 POS）注意：服务器地址、账套、仓库、POS 机一旦绑定成功后，如果需要重新绑定，需要进入 POS 端后台里解除绑定后才允许再次绑定（解绑功能见下面详细说明）。如果按照 POS程序的电脑系统里没有安装.NET 2.0SP2 及以上版本时，输入服务器地址后按 F2 时可能会提示找不到账套。输入完相关信息后点击“确定”按钮后，会弹出如下提示：有此提示表示已经和服务器绑定成功；深圳市协同软件有限公司 在提示上点击“确定”按钮后进入数据下载界面，如下图所示：

41、POS 端与服务器连接成功后会自动进行数据下载，如果在 ERP 端新增了商品等信息后，在 POS 端可以手工点击“批量下载”或者“增量下传”来下载服务器所新增的信息；当信息下载成功后，方可进入 POS 软件界面进行日常操作。下载完毕后会进入操作员登录界面，如下图所示：深圳市协同软件有限公司 在此处即可输入POS用户名及密码登录POS软件进行日常操作，但是在进入前台之前，我们要先进入 POS 软件后台进行相关设置，比如打印机、钱箱、客显屏等等的设置，具体请参加如下的说明；2.POS 软件后台设置 POS 软件后台设置，主要对 POS 前台的一些硬件及快捷键等的设置，只有这些设置后，POS 前台使

42、用起来才会更加顺畅，在登录界面里勾选“系统管理员”后，弹出系统管理员的登录界面，首次登录需要更改系统管理员的密码，系统管理员密码默认为空，如下图所示：深圳市协同软件有限公司 输入新密码和确认密码后，点击“确定”按钮即可更改 POSMaster 的密码；在主界面上输入 PosMaster 的密码点击登录，即可登录 POS 端后台设置界面，如下图所示：在上图中各个功能说明如下：深圳市协同软件有限公司 1、）数据备份 此功能是备份 POS 软件数据，自动把数据文件拷贝到对应的目录下，操作很简单，点 此按钮后，弹出界面如下图所示：直接点击“确定”按钮后，系统备份完成会弹出成功提示；如果无法进入 POS

43、 后台，则直接拷贝数据文件即可；（此功能文章开头已经有介绍了，此处不再详解）2、）数据还原 此功能是把备份好的数据文件还原回来，点击此按钮时，会弹出如下图的界面：上图中的【备份时间、操作员、备份方式】都会自动读取相关信息显示，而如果 POS软件重新安装了，需要把开始备份的文件拷贝到新安装好的 POS 文件夹的 DataBase 文件 深圳市协同软件有限公司 夹下，然后选择其中某一个时间点的备份文件，点击“还原到此备份点”按钮后进行数据还原操作。3、）数据清理 此功能是清理 POS 软件数据，为减少数据库数据量所使用的，可以设置清理多少天之前 的数据，设置好之后，点击“清理”按钮进行数据清理，点

44、击“数据清理”按钮弹出如下图的界面：注意：本功能主要清理【小票数据、日结记录、交班记录、出入款记录】，而小票数据是只清理已经成功上传的小票数据。4、）时间同步 此功能是同步 ERP 服务器的时间，保证 POS 软件的时间与 ERP 后端服务器时间一致；深圳市协同软件有限公司 上图中，可以点击“立即更新”进行时间的手动更新，也可以勾选“是否启用”隔多少天自动更新；5、）功能热键 功能热键，是设置 POS 软件操作时使用到的快捷键，本系统在出版时，都默认了一套 常用的快捷键，不同的 POS 终端可以根据情况更改快捷键，点击此按钮时弹出如下图的设置界面：深圳市协同软件有限公司 设置方式比较简单，比如

45、需要更改数量的 F2 为 Back 键，只需鼠标点击数量后面框里的“F2”，然后再按一下键盘上的 Back 键，此时就由 F2 变更为 Back 键了，更改完毕后点击“确定”按钮保存设置即可。设置后前台的对应功能自动更改为新的快捷键，快捷键不能重复设置，即不能不同功能使用同一个快捷键。6、）常规设置 常规设置里主要对 POS 前台的一些提示设置，点击此按钮，弹出如下图的界面：深圳市协同软件有限公司 各项说明如下：收银达到多少金额，进行提示：可以设置一个金额值，在 POS 前台钱箱里的现金达到这个值时会提醒收银员出款，以保证现金的安全，为空时表示不需要进行限制提示；具体提示如下图所示：最大允许挂

46、单数：设置一个最大允许的挂单数，在 POS 前台挂单数达到设置的值后，将无 深圳市协同软件有限公司 法再进行挂单，为空时表示不需要限制挂单数；具体提示如下图所示：数据量超过 3 个月第多少天之后，登录时提示：可以设置一个超过 3 个月的第 N 天后，登录时提示该清理数据了，此处建议不用设置天数，为空时表示不需要提示；强制出入款操作流程：勾选此选项后，在 POS 软件交班时，需要强制出入款，实际运用场景是：一个超市 2 班收银员，早班收银员上班时，需要和晚班收银员把钱款交接好，就需要从钱箱里把收到的钱全部出款核对，然后再拿一定的现金入款到钱箱，而这个过程有些地方需要强制这样的流程，有些不需要，所

47、以可根据实际情况确定是否勾选；如果勾选了此选项，则在日结时必须先出款才能日结；勾选后操作会有如下图的提示：深圳市协同软件有限公司 记录小票流水日志：勾选此选项后，POS 软件会把每张小票的日志记录在安装路径下的DATAINFO 文件夹下，以.gsp 后缀存储，可以用文本文件打开查看日志记录；因为 POS软件的操作很频繁，所以建议不要勾选此选项；记录收银日志：此项功能与记录小票流水日志的功能一致，处理方式、存储方式、存储位置都一样；库存不足时提示发起调货申请：此项功能在此处只是查看作用，具体操作在 ERP 后台的 POS终端设置里设置；7、）数据上传设置 此项功能也不能在此处设置，只能在 ERP

48、 后台的 POS 终端里进行设置（请参见 POS 深圳市协同软件有限公司 终端设置的详细说明），此处只是查看和手动上传数据到 ERP 端；界面如下图所示：说明：上图中红框里的“手动上传”只在上传模式为“即时过账”时才会显示，否则不会显示该按钮，即：手动上传只在即时过账模式下才可以点击；8、）POS 外设设置 POS 外设设置，主要是设置 POS 机所连接的硬件，比如钱箱型号、打印机、客显屏等 等；点击此按钮时弹出如下图的设置界面：深圳市协同软件有限公司 注：此处有两个页签，目前只提供“POS 设备”页签的设置，“条码秤设置”这个页签一直以来没有直接对接，此 POS 外部设置是平台统一提供；在P

49、OS设备设置界面里，根据情况选择对应的硬件设备确定即可，目前推荐使用的POS硬件设备是易捷通，目前触摸屏推荐使用：易捷通 I5；标准收银推荐使用：易捷通 K2000；电子秤推荐使用：易捷通 ACS-L-POS 电子计价秤；条码秤推荐使用：大华 TM-A 系列条码打印计价秤。至于小票打印机、客显屏、钱箱，这些都是易捷通推荐型号里标配的；目前公司测试所使用的均为易捷通相关设备。9、）POS 小票模板 POS 小票模板设置，即设置 POS 前台打印的小票格式及小票内容，点击此按钮出现设 置界面如下图所示：深圳市协同软件有限公司 此界面在软件发版时，会默认一个标准模板，用户可根据情况调整，调整方式很简

50、单，把鼠标点在所需要添加内容的地方，再点击左边“选择字段”里的字段，即可把对应字段放在打印模板里；在设置界面里的右边有一个“打印方式”，目前提供两种方式供选择【结算时打印】、【边扫描边打印】；结算时打印：当用户在结算完毕后自动打印小票；边扫描边打印：是边扫描商品边打印小票，此功能目前暂时不提供；深圳市协同软件有限公司 10、）POS 数据导出 POS 数据导出是将 POS 前台销售的明细数据导出到 EXCEL 表格里，点此按钮后弹出 如下图的界面：点击下方的“数据导出”按钮，即可将上述界面里的“流水号”、“销售商品”里的内容全部导出到 EXCEL 表格里；11、）读卡器设置 读卡器设置，主要是