建设工程监理档案资料管理作业指导书.pdf

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1、 目录 一、编制本作业指导书的意义 1 1、建设工程监理文件流程表 2 2、监理文件档案资料管理 3 二、分类档案管理总目录 5（一）监理合同文件及监理技术文件 5（二）承包单位资质及合同文件、施工指导文件 18（三）进度控制文件 24（四）质量控制文件 38（五）投资控制文件 55（六）合同管理文件 72（七）协调文件 85（八）会议记录文件 88（九）监理报告 88（十）工程安全资料 88（十一）工程验收文件 96（十二）监理记录及总结 97 三、工程文件的立卷 102(一）基本原则 102(二）立卷的具体方法 102(三）卷内文件的排列 102 四、工程文件的归档要求 103(一）纸质文

2、件归档的质量要求 103(二）电子文件归档的质量要求 103 常用法律法规目录 105 一、编制本作业指导书的意义 监理文件档案资料管理，是工程建设工程管理的一项重要工作，是实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作。在监理项目部中必须有专门的人员负责监理文件和档案的收发、管理、保存工作。在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检查利用等一系列工作。编制本作业指导书有以下意义：对监理文件档案资料进行科学管理，建设工程监理工作的顺利开展制造良好的前提条件。对监理文件档案进行科学管理，可提高监理工作效率。对监理文档案进行科学管

3、理，可以对实施工程档案的归档提供可靠保证。1、建设工程监理文件流程表 建设工程监理文件流程表 类型 时间 提供者 接受者 A B C1、C2 F G 1 监理大纲 招标前 B 2 监理规划 签定合同后 B 3 监理实施细则 项目开工前 B 4 开工申请报告（含施工组织设计）开工前 20 天申请 C1、C2 5 开工令、开工许可证（返、复）工令 开工前、施工中 B 6 监理文件 不定时 B 7 施工进度计划 每月 C1、C2 8 施工图、设计变更 不定明 F 9 支付工程月报 每月 C1、C2 10 支付结算报告 每月 B 11 设计图提供报表 每月 B 12 实施进度月报 每月 B 13 工程

4、质量月报 每月 B 14 设计变更月报 每月 B 15 协调会议纪要 不定时 B 16 监理现场记录 每月 B 17 外资购买设备资料 每月 C1、C2 18 器材设备供应计划 每月 C1、C2 19 监理简报、通讯 每月 B 20 人员动态月报 每月 C1、C2 21 竣工档案 单项工程完成 C1、C2 22 其他 不定时 说明：1、施工图设计变更经监理审核后，作为监理工程师图纸发送有关单位；2、符号：主送抄送（报）；A项目法人，B监理单位，C承建单位，F设计单位，G质监站。2、监理文件档案资料管理 21 监理文件和档案收文与登记 所有收文应在收文登记表上进行登记，记录文件名称、文件摘要信息

5、。文件的发放单位（部门）、文件编号及收文日期，必要时应注明接收文件的具体时间。最后由项目管理部负责收文人员签字。22 监理文件档案资料传阅与登记 由项目监理部总监理工程师确定来文、记录批示由哪个部门（监理工程师）办理，并确定是否要传阅及传阅名单和范围，并注明在文件处理表上（如表 2-1）。随同文件和记录交给处理部门（具体人员）或进行传阅。批示的文件的处理部门（具体人员）应对该文件按期限做出具体的处理意见及办理情况。传阅的文件和记录每位传阅人员阅后应在文件处理单上签名，并注明日期。文件和记录传阅期限不应超过该文件的处理期限。传阅完毕后，文件原件交还资料管理人员。文 件 处 理 表 来 文 单 位

6、 来 文 日 期 文 件 标 题 拟 办 意 见：年月日 总 监 理 工 程 师 批 示：年 月 日 办 理 情 况：年 月 日 阅者签名 姓名 收返日期 姓名 收返日期 23 监理文件资料发文与登记 发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖项目部图章。对盖章工作应进行专项登记。所有发文按监理资料分类和编码要求进行分类编码，并在发文表上登记。登记内容包括：文件资料的分类编码、发文文件名称、搞要内容、接收文件的单位（部门）名称、发文日期（强调时效性的文件应注明发文的具体时间）。收件人收到文件后应签名。发文应留有底稿，并附一份文件传阅纸，资料管理人员签发人批示确定文件责任和相关传阅人员。

7、文件传阅过程中，每位传阅人员阅后签名并注明日期。发文的传阅期限不应超过其处理期限。24 监理文件档案资料的存放 241 分类存放的定义 监理文件档案经收/发文登记和传阅工作程序后，必须分类存放。既可满足项目实施过程查阅的需要，又方便项目竣工后文件和档案的归档和移交。项目监理部应备有存放监理资料的专用资料柜和用于监理资料分类归档存放的专用档案盒或文件夹。在本项目部采用计算机对监理资料进行辅助管理。242 具体分类存放的办法 项目监理部应根据项目规模规划资料柜和档案盒内容。二、分类档案管理总目录（一）监理合同文件及监理技术文件 1、工程前期资料 卷内目录XXXX工程监理资料1政府批复文件2用地征地

8、资料3规划施工许可4施工图审查文件5地下管线保护协议及相关资料6 A17序号日期备注：文件是原件/复写件/复印件工程前期资料页次文件编号文件形成单位文件题名 2、监理机构设置 卷内目录XXXX工程监理资料1监理单位资质证书复印件加盖公章2监理人员执业证书复印件加盖公章3总监理工程师任命通知书原件4监理机构设置通知书原件5监理人员变更通知书原件6监理制度原件 A27监理机构设置序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件 3、监理合同文件 卷内目录XXXX工程监理资料1监理合同原件2监理招标文件原件3监理报价标原件4监理方案标原件5监理资信标原件6补充协议书原件 A3

9、7中标通知书复印件备注：文件是原件/复写件/复印件监理合同文件文件形成单位文件题名日期页次序号文件编号 （详见附表）附表：GD2002SZ001 编号：总监理工程师任命通知书 工程名称：致：（业主）根据建设工程监理合同的要求，我单位委派出任该工程项目的总监理工程师，除下列权力外，代表我单位全权处理本工程项目的监理工作，若你方对该总监理工程师的人选有异议，请在接到此任命书后 天内与我单位联系。1）、2）、监理单位（章）：被任命人签章：法 人 代 表：日 期：年月日 附件：监理工程师执业证书 附注：1、本表根据深圳市施工监理规程4.1 制定；2、本表一式四份，业主、监理工程师、承包商、档案馆各一份

10、。附表：GD2002SZ002 编号：监理机构设置通知书 工程名称：致：（业主、承包商）现将本监理机构的监理工程师名单及其专业分工通知你方，若你方对本通知书有异议，请于收到本通知书后 天内告知本人。总监理工程师：日 期：年月日 附件：监理机构成员资格证明 姓 名 专 业 分 工 职 位 执业/岗位证书号 本 人 签 名 附注：1、本表根据深圳市施工监理规程4.1 制定；2、本表一式四份，业主、监理工程师、承包商、档案馆各一份。附表：GD2002SZ003 编号：监理工程师变更通知书 工程名称：致：（业主、承包商）因工作需要，现对本监理机构的监理人员作如下变更，若你方对本通知书有异议，请于收到本

11、通知书后 天内告知本人。总监理工程师：日 期：年月日 附件：变更人员资格证明 专 业 分 工 职 位 执业/岗位证书号 备 注 变 更 前 变 更 后 姓 名 专 业 分 工 职 位 执业/岗位证书号 本 人 签 名 附注：1、本表根据深圳市施工监理规程4.1 制定；2、本表一式四份，业主、监理工程师、承包商、档案馆各一份。4、监理技术文件 卷内目录XXXX工程监理资料1监理规划原件加盖公章2监理实施细则原件加盖公章3旁站监理方案原件加盖公章456 A47监理技术文件序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件 X X X X 工程（仿宋二号）监理规划（楷体初号）深

12、圳市深水水务咨询有限公司（仿宋三号）XXXX 年 X 月（仿宋三号）X X X X 工程（仿宋一号）监理规划（仿宋一号）批准：（仿宋二号）审核：编写：深圳市深水水务咨询有限公司（仿宋三号）XXXX 年 X 月 X X X X 工程（仿宋二号）监理实施细则（楷体初号）深圳市深水水务咨询有限公司（仿宋三号）XXXX 年 X 月（仿宋三号）X X X X 工程（仿宋一号）监理实施细则（仿宋一号）批准：（仿宋二号）审核：编写：深圳市深水水务咨询有限公司（仿宋三号）XXXX 年 X 月 5、监理内部文件 卷内目录XXXX工程监理资料1技术性文件（规范标准等）2法律性文件（法律法规等）4内部会议纪要5监理

13、设备仪器台账 A56收发文登记管理性文件（内部管理制度程序性文件公司文件）、监理人员考核文件、业主材料、监理费申报文件3监理内部文件文件题名日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件序号文件编号文件形成单位 6、施工图纸设计资料 卷内目录XXXX工程监理资料1设计文件签收表2施工图签发表3施工图纸4图纸会审记录5设计交底记录6初设报告 A67地勘资料8测量原始资料施工图纸设计资料文件题名日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件序号文件编号文件形成单位（详见附表）附表：JL28设计文件签收表 监理 设收 号 合同名称：合同编号：监理机构：致：（监理机构）本批报送图纸件，文字报告和说明件，见下表。报

14、送单位：（全称及盖章）负责人：（签名）日期：年 月 日 序号 设计文件名称 文图号 报送份数 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 监理机构：（全称及盖章）签收人：（签名）日 期：年 月 日 说明：一式份，由报送单位填写，完成审签收后监理机构、发包人、报送单位各 1 份。附表：JL29 施工设计图纸核查意见单（监理 图核 号）合同名称：合同编号：监理机构：施工图纸名称 图号 预核意见 监理工程师：（签名）日期：年 月 日 核查意见 监理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日期：年 月 日 注：1、本表一式份，由监理机构填写，发包人、监理机构、图纸设计单位各 1 份。2、各图号可以是单

15、张号或连续号或区间号。附表：JL30 施工设计图纸签发表 监理 图发 号 合同名称：合同编号：监理机构：致：（承包人）本批签发图纸件，文字报告和说明件，见下表。监理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日期：年 月 日 序号 施工设计图纸名称 文图号 发送份数 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 今已收到监理签发图纸件，文字报告和说明件 承包人：（全称及盖章）签收人：（签名）日 期：年 月 日 说明：本表一式份，监理机构、发包人、承包人、设计单位各 1 份 （二）承包单位资质及合同文件、施工指导文件 1、建设工程施工合同 卷内目录XXXX工程监理资料1招标投标文件2建设工程施工合同3

16、合同补充协议456B17日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件建设工程施工合同序号文件编号文件形成单位文件题名 2、承包单位资质文件 卷内目录XXXX工程监理资料1施工单位资质证复印件加盖公章2现场组织机构及人员报审表复印件加盖公章3施工单位安全生产许可证复印件加盖公章4项目经理证复印件加盖公章5项目经理安全培训合格证复印件加盖公章6安全主任证复印件加盖公章B27安全员培训合格证复印件加盖公章8特种作业人员证复印件加盖公章9工人平安卡统计表复印件加盖公章日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件承包单位资质文件序号文件编号文件形成单位文件题名 3、分包单位资质证件 卷内目录XXXX工程监理资料

17、1施工分包表2分包单位建设局备案文件3分包单位项目经理证4项目经理专职安全人员培训合格证5特种作业人员操作证6B37日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件分包单位资质证件序号文件编号文件形成单位文件题名（详见附表）附表：CB06 现场组织机构及主要人员报审表（承包 机人 号）合同名称：合同编号：承包人：序号 机构设置 负责人 联系方式 主要技术、管理人员（数量）各工种技术工人（数量）备注 现提交第次现场机构及主要人员报审表，请审查。附件：1.组织机构图。2.部门职责及主要人员分工。3.人员清单及其资格或岗位证书。承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年 月 日 监理机构将另行签发审核

18、意见。监理机构：（全称及盖章）签收人：（签名）日期：年 月 日 说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审核意见承包人、监理机构、发包人 附表：CB05 施工分包申报表（承包 分包 号）合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）根据施工合同约定和工程需要，我方拟将本申请表中所列项目分包给所选分包人，经考察所选分包人具备按照合同要求完成所分包工程的资质、经验、技术与管理水平、资源和财务能力，并具有良好的业绩和信誉，请审核。分包人名称 分包工程编码 分包工程名称 单位 数量 单价 分包金额（万元）占合同总金额的%合 计 附件：分包人简况（包括分包人资质、经验、能力、信誉、财务，主要人

19、员经历等资料）承包人：（全称及盖章）负责人：（签名）日期：年 月 日 监理机构将另行签发审核意见。监理机构：（全称及盖章）签收人：（签名）日期：年 月 日 说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审核、发包人批准后，随同审批意见承包人、监理机构、发包人各 1 份。4、施工指导文件 卷内目录XXXX工程监理资料1施工组织设计、施工技术方案申报表2分部工程施工方案3季节性施工方案4项目划分文件、工程项目划分报审表5专项施工方案6设备试运行方案B47技术交底文件日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件施工指导文件序号文件编号文件形成单位文件题名（详见附表）附表：CB01施工技术方案申报表（承包 技案

20、 号）合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）我方已根据施工合同的约定完成了工程的编制，并经我方技术负责人审查批准，现上报贵方，请审批。附：施工组织设计 施工措施计划 安全措施计划 分部工程施工工法 工程放样计划 承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年 月 日 监理机构将另行签发审批意见。监理机构：（全称及盖章）签收人：（签名）日期：年 月 日 说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审批意见承包人、监理机构、发包人、设代机构各 1 份。附表：JL31工程项目划分报审表（监理 项分 号）合同名称：合同编号：致：（发包人）根据工程设计图纸和规定，经与相关单位研究，建议该

21、工程项目划分为个单位工程，个分部工程，个单元工程。请审定。附件：工程项目划分及编码一览表 监理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日期：年 月 日 说明：本表一式份，由监理机构填写，监理机构、承包人各 1 份，发包人 2 份。（三）进度控制文件 1、合同开工文件 卷内目录XXXX工程监理资料1合同项目开工申报表2合同项目开工令3456C17日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件合同开工文件序号文件编号文件形成单位文件题名 2、分部工程开工 卷内目录XXXX工程监理资料1分部工程开工申请表2分部工程开工通知3456C27日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件分部工程开工序号文件编号文件

22、形成单位文件题名 3、进度计划及进度调整 卷内目录XXXX工程监理资料1施工进度计划申报表2施工进度计划调整申报表3延长工期申报表4监理关于进度批复表56C37日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件进度计划及进度调整序号文件编号文件形成单位文件题名（详见附表）附表：CB14合同项目开工申请表（承包 合开工 号）合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）我方承担的合同项目工程，已完成了各项准备工作，具备了开工条件，现申请开工，请审核。附件：1.开工申请报告 2.已具备的开工条件证明文件 承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年 月 日 审核批准后另行签发开工令。监理机构：（全称及盖章

23、）签收人：（签名）日期：年 月 日 注：本表一式份，由承包人填写，监理机构审查后，随同“合同项目开工令”承包人、监理机构、发包人、设代机构各 1 份。附表：JL02合同项目开工令（监理 合开工 号）合同名称：合同编号：监理机构：致：（承包人）你方年月日报送的工程项目开工申请（承包 合开工 号）已经通过审核。你方可从即日起，按施工计划安排开工。本开工令确定此合同的实际开工日期为年月日。监理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日期：年 月 日 今已收到合同项目的开工令。承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年 月 日 说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人、设代机

24、构各 1 份。附表：CB15分部工程开工申请表 （承包 分开工 号）合同名称：合同编号：承包人：申请开工分部工程 名称、编码 申请开工日期 计划工期 年月日至 年月日 承包人 施工 准备 工作 自检 记录 序号 检查内容 检查结果 1 施工图纸、技术标准、施工技术交底情况 2 主要施工设备到位情况 3 施工安全、和质量保证措施落实情况 4 建筑材料、成品、构配件质量及检验情况 5 现场管理、劳动组织及人员组合安排情况 6 风、水、电等必须的辅助生产设施准备情况 7 场地平整、交通、临时设施准备情况 8 测量及试验情况 附件：分部工程施工工法 分部工程进度计划 本分部工程已具备开工条件，施工准备

25、已就绪，请审批。承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年 月 日 开工申请通过审核后另行签发开工通知。监理机构（全称及盖章）：签收人：（签名）日期：年 月 日 说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审签后，随同“分部工程开工通知”送承包人、监理机构、发包人、设代机构各 1 份。附表：JL03分部工程开工通知（监理 分开工 号）合同名称：合同编号：监理机构：致：（承包人）你方年月日报送的分部工程（编码为：）开工申请表（承包 分开工 号）已经通过审查。此开工通知确定该分部工程的开工日期为年月日。附注：监理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日期：年 月 日 今已收到分部工程（编码为

26、：）的开工通知。承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年 月 日 说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人、设代机构各 1 份。附表：CB02施工进度计划申报表（承包 进度 号）合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）我方今提交工程（名称及编码）的：工程总进度计划 工程年进度计划 工程月进度计划 请贵方审查。附件：1.施工进度计划。2.图表、说明书共页。3.承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年 月 日 监理机构将另行签发审批意见。监理机构：（全称及盖章）签收人：（签名）日期：年 月 日 说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审批意见承包人

27、、监理机构、发包人、设代机构各 1 份。附表：CB24 施工进度计划调整申报表（承包 进调 号）合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）今提交工程项目施工进度调整计划，请审批。附件：施工进度调整计划（包括形象进度、工程量、工作量、机械、劳动力计划）承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年 月 日 监理机构将另行签发审批意见。监理机构：（全称及盖章）签收人：（签名）日期：年 月 日 说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审批后，随同审批意见承包人、监理机构、发包人各 1 份 附表：CB25 延长工期申报表（承包 延期 号）合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）根据施工合同约定

28、及相关规定，由于本申报表附件所列原因，我方要求对所申报的工程项目工期延长天，合同项目工期顺延天，完工日期从年月日延至年月日，请审批。附件：1.延长工期申请报告（说明原因、依据、计算过程及结果等）。2.证明材料。承 包 人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年 月 日 监理机构将另行签发审核意见。监理机构：（全称及盖章）签收人：（签名）日期：年 月 日 说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审核意见承包人、监理机构、发包人、设代 机构各 1 份 附表：JL05 批 复 表（监理 批复 号）合同名称：合同编号：监理机构：承包人报送文号：。报送时间：年月日。报送内容：致：（承包人）

29、你方于年月日报送的（文号：）,经监理机构审核，批复意见如下：附件：监理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日期：年 月 日 今已收到关于（文号：）的批复。承包人：（全称及盖章）签收人：（签名）日期：年 月 日 说明：1.本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人各 1 份。2.一般事件，由监理工程师办理，重要通知由总监理工程师签发。3.本批复表可用于对承包人的申请、报告的批示 4、暂停施工文件 卷内目录XXXX工程监理资料1暂停施工申请报告2复工申请表3暂停施工通知4复工通知56C47日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件暂停施工文件序号文件编号文件形成单位文件题名 5、其他

30、进度文件 卷内目录XXXX工程监理资料1监理关于进度分析及建议2工程完工报审文件3456C57日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件其它进度文件序号文件编号文件形成单位文件题名（详见附表）附表：CB21 暂停施工申请（承包 暂停 号）合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）由于发生本申请所列原因造成工程无法正常施工，依据有关合同约定，我方申请对所列工程项目暂停施工。暂停施工 工程项目 暂停施工原因 引用合同条款 附注 （填报说明）承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年 月 日 监理机构将另行签发审批意见。监理机构：（全称及盖章）签收人：（签名）日期：年 月 日 说明：本表一式份

31、，由承包人填写，监理机构审批后，随同审批意见承包人、监理机构、发包人各 1 份。附表：CB22复 工 申 请 表 （承包 复工 号）合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）工程项目，接到监理 停工 号暂停施工通知后，已于 年月日时暂停施工。鉴于致使该工程的停工因素已经消除，复工准备工作业已就绪，特报请批准于年月日时复工。附件：具备复工条件的情况说明。承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年 月 日 监理机构将另行签发审批意见。监理机构：（全称及盖章）签收人：（签名）日期：年 月 日 说明：本表一式份，由承包人填写，报送监理机构审批后，随同审批意见承包人、监理机构、发包人各 1份。附

32、表：JL17暂停施工通知（监理 停工 号）合同名称：合同编号：监理机构：致：（承包人）由于本通知所述原因，现通知你方于年月日时对 工程项目暂停施工。工程暂停施工原因 引用合同条款或法规依据 停工期间要求 合同责任 监理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日期：年 月 日 承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年 月 日 说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人、设代机构各 1 份。附表：JL18复工通知 （监理 复工 号）合同名称：合同编号：监理机构：致：（承包人）鉴于监理 停工 号暂停施工通知所述原因已经消除，你方可于 年月 日时起对工程项目恢复施工。附注：监

33、理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日期：年 月 日 承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年 月 日 说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人、设代机构各 1 份。（四）质量控制文件 1、施工测量文件 卷内目录XXXX工程监理资料1测量交点记录2施工放样报验单3联合测量通知单4施工测量成果报验单56D17日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件施工测量文件序号文件编号文件形成单位文件题名 2、施工设备进场报验单 卷内目录XXXX工程监理资料2345D26日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件施工设备进场报验单指施工用的机械设备施工设备进场报验单1序号文件编

34、号文件形成单位文件题名 3、材料构配件设备报验单 卷内目录XXXX工程监理资料1材料构配件进场报验单2设备采购计划申报表3设备开箱记录456D37材料构配件设备报验单文件题名日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件序号文件编号文件形成单位（详见附表）附表：CB11施工放样报验单（承包 放样 号）合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）根据合同要求，我们已完成的施工放样工作，请查验。附件：测量放样资料 序号或位置 工程或部位名称 放样内容 备 注 自检结果：承包人：（全称及盖章）技术负责人：（签名）项目经理：（签字）：日期：年 月 日 审核意见：监理机构：（全称及盖章）监理工程师：（签名）日

35、期：年 月 日 说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人 2 份，监理机构、发包人各 1 份。附表：CB12 联合测量通知单（承包 联测 号）合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）根据工程进度情况和合同约定，拟进行工程测量工作，请贵方派员参加。施测工程部位：项目工作内容：任务要点：施测时间：年月日至年月日 承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年 月 日 拟于年月日派监理人员参加测量。不派人参加联合测量，你方测量后将测量结果报我方审核。监理机构：（全称及盖章）监理工程师：（签名）日期：年 月 日 说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包

36、人各 1 份。附表：CB13施工测量成果报验单（承包 测量 号）合同名称：合同编号：承包人：单位工程名称及编码 分部工程名称及编码 单元工程名称及编码 施测部位 施测内容 施测单位 施测单位负责人（签字）：日期：年 月 日 施测说明 承包人复查记录 复检人：（签名）日期：年 月 日 附件：1.2.3.上述成果经审核合格，特此申报。承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年 月 日 审核意见：监理机构：（全称及盖章）监理工程师：（签名）日期：年 月 日 说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人各 1 份。附表：CB08施工设备进场报验单 （承包 设备 号）合

37、同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）我方于年月日进场的施工设备如下表。拟用于下述部位：1.2.3.经自检，符合技术规范和合同要求，请审核，并准予进场使用。附件：序号 设备名称 规格型号 数量 进场日期 计划 完好状况 拟用工程项目 设备权属 生产能力 备注 1 2 3 4 5 6 上述设备已按合同约定进场并已自检合格，特此报验审核。承包人：（全称及盖章）项目经理：（全称及盖章）日期：年 月 日（审核意见）监理机构：（全称及盖章）总监理工程师/监理工程师：（签名）日期：年 月 日 说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审签后，承包商人、监理机构、发包人各 1 份。附表：CB07材料/构配

38、件进场报验单（承包 材验 号）合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）我方于 年 月 日进场的工程材料/构配件数量如下表。拟用于下述部位：1.；2.；3.。经自检，符合技术规范和合同要求，请审核，并准予进场使用。附件：1.出厂合格证；2.检验报告；3.质量保证书；4.序号 材料/构配件名称 材料/构配件来源、产地 材料/构配件规格 用 途 本批材料/构配件数量 承包人试验 材料/构配件进场日期 试样来源 取样地点、日期 试验日期、操作人 试验结果 （填报说明）承包人：（全称及盖章）负责人：（签名）日期：年 月 日（审核意见）监理机构：（全称及盖章）专业监理工程师：（签名）日期：年 月 日

39、说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构检验、审核后，返回承包人 2 份，监理机构、发包人各 1 份。附表：CB16设备采购计划申报表（承包 设采 号）合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）根据合同约定和工程建设需要，我方将按下表进行工程设备采购，请审核。序号 名称 品牌 规格/型号 厂家/产地 数量 拟采购日期/计划进场日期 备注 （填报说明）承包人（全称及盖章）：项目经理（签名）：日期：年 月 日 监理机构将另行签发审批意见。监理机构（全称及盖章）：签收人：（签名）日期：年 月 日 说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审批意见承包人、监理机构、发包人、设代机构各 1

40、份。4、材料试验 卷内目录XXXX工程监理资料1原材料有见证送检检验记录2构(配)件检验记录3成品和半成品检验记录4钢筋焊接试验结果统计56D47材料试验日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件序号文件编号文件形成单位文件题名 5、现场试验（或检测）记录 卷内目录XXXX工程监理资料1土方回填击实试验2混凝土桩基钻芯取样3焊缝探伤、X光检测4接地电阻测试56D57现场试验（或检测）记录文件题名日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件序号文件编号文件形成单位 6、施工质量检验 卷内目录XXXX工程监理资料1监理抽检取样样品登记表2监理抽检试验记录3456D67施工质量检验文件题名日期页次备注：文

41、件是原件/复写件/复印件序号文件编号文件形成单位（详见附表）附表：JL33监理抽检取样样品月登记表（年 月）（监理 样品 号）合同名称：合同编号：监理机构：样品编号 来源 地点 部位 说明 容器编号 取样日期 试验地点 评论 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 专业监理工程师（签名）填报日期 年 月 日 说明：本表供监理试验室取样签证使用 附表：JL34监理抽检试验登记表（监理 试记 号）合同名称：合同编号：监理机构：序号 试验项目名称 试验单元工程名称 试验记录编号 试验完成日期 实验负责人 遗漏的试验项目名称 采取的措施 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1

42、0 专业监理工程师（签名）填报日期 年 月 日 说明：监理机构试验实用表 7、质量事故及缺陷 卷内目录XXXX工程监理资料1警告通知及回复2整改通知及回复3工程现场书面指示4施工质量缺陷处理措施报审表5事故报告单及批复表事故处理的其他文件6暂停施工通知D77其他有关质量控制文件质量事故及缺陷文件题名日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件序号文件编号文件形成单位 监理通知 1)监理通知单在用词上，要区别对待。对要求严格程度不同的用词，应分别采用“必须”、“严禁”、“应”、“不应”、“不得”或“宜”、“可”、“不宜”等。2)存在问题部位的表述应具体。3)用数据说话，详细叙述问题存在的违规内容。一

43、般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等。4)要求承包单位整改时限应叙述具体。5)要求承包单位在监理通知单回复时，针对提出问题深刻分析问题产生的原因，并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等。6)要求承包单位采取预防措施，防止类似问题的再次发生。7)注明承包单位申诉的形式和时限。8)总/专业监理工程师签名栏应亲笔手签，坚持“谁签发、谁签字、谁负责”的原则。9)反映的问题如果能用照片予以记录，应附上照片。（详见附表）附表：JL10警 告 通 知（监理 警告 号）合同名称：合同编号：监理机构：致：（承包人）年月日时，你方在工作时，存在下列所述的违规（章）作业情况。为确保施工合

44、同顺利实施，要求你方立即进行纠正，并避免类似情况的再次发生。违规情况描述：法规或合同条款的相关规定：监理机构：（全称及盖章）监理工程师：（签名）日期：年 月 日 承包人：（全称及盖章）签收人：（签名）日期：年 月 日 说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人各 1 份。附表：JL11整 改 通 知（监理 整改 号）合同名称：合同编号：监理机构：致：（承包人）由于本通知所述原因，通知你方对 工程项目应按下述要求进行整改，并于年月日前提交整改措施报告，确保整改的质量达到要求。整改原因 施工质量经检验不合格 材料、设备不符合要求 未按设计文件要求施工 工程变更 整改要求 拆除 返工

45、 更换、增加材料、设备 修补缺陷 调整施工人员 整改所发生费用由承包人承担 整改所发生费用可另行申报 监理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日期：年 月 日 现已收到整改通知，我方将根据通知要求进行整改，并按要求提交整改措施报告。承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年 月 日 说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人各 1 份。附表：JL09 工程现场书面指示（监理 现指 号）合同名称：合同编号：监理机构：致：（承包人）请你方执行本指示内容。若你方不提出确认，本指示单签收后立即生效。发布指示依据：工程施工合同 条款 第 条 工程施工合同 条款 第 条 工程施

46、工合同 条款 第 条 指示内容与要求：监理机构：（全称及盖章）监理工程师：（签名）日期：年 月 日 今已收到贵方现场书面指示，我方将：将按指示要求执行 申请监理机构确认 承包人：（全称及盖章）现场负责人：（签名）日期：年 月 日 说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构各 1 份。附表：CB19施工质量缺陷处理措施报审表（承包 缺陷 号）合同名称：合同编号：承包人：单位工程名称 分部工程名称 单元工程名称 单元工程编码 质量缺陷工程部位 质量缺陷情况简要说明 拟采用的处理措施简述 附件目录 处理措施报告 修复图纸 计划施工时段 年月日至 年月日 现提交工程质量的缺陷处理措施，请审批。

47、承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年 月 日（审批意见）监理机构：（全称及盖章）总监理工程师/监理工程师：（签名）日期：年 月 日 说明：本表一式份，由承包方填写，监理机构审签后，承包人、监理机构、发包人各 1 份。附表：CB20 事故报告单（承包 事故 号）合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）年月日时，在发生 事故，现将事故发生情况报告如下，待调查结果出来后，再另行作详情报告。事故简述 初步处理意见 已采取的应急措施 （填报说明）承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日 期：年 月 日 监理机构将另行签发批复意见。监理机构：（全称及盖章）签收人：（签名）日 期：年 月

48、日 说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构签收后，承包人、监理机构、发包人各 1 份 附表：JL17暂停施工通知（监理 停工 号）合同名称：合同编号：监理机构：致：（承包人）由于本通知所述原因，现通知你方于年月日时对 工程项目暂停施工。工程暂停施工原因 引用合同条款或法规依据 停工期间要求 合同责任 监理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日期：年 月 日 承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年 月 日 说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人、设代机构各 1 份。（五）投资控制文件 1、工程预付款支付 卷内目录XXXX工程监理资料1工程预付款申报表及批复表

49、2工程材料预付款报审表3资金流计划申报表及回复456E17工程预付款支付文件题名日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件序号文件编号文件形成单位 2、工程进度款支付 卷内目录XXXX工程监理资料1工程款支付证书2工程款支付汇总表3中间支付申请表4月报工程费汇总表5措施项目清单计价表6规费计价表E27工程进度款支付文件题名日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件序号文件编号文件形成单位 3.完工支付 卷内目录XXXX工程监理资料1合同解除后付款证书2完工最后付款证书3工程移交通知4工程移交证书5保留金付款证书6保修责任终止证书E37完工最终付款申请表完工支付文件题名日期页次备注：文件是原件/复写

50、件/复印件序号文件编号文件形成单位（详见附表）附表：CB09工程预付款申报表（承包 工预付 号）合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）我方承担的合同项目，依据施工合同约定，已具备工程预付款支付条件，现申请支付第次预付款，金额总计为（大写）（小写）。请审核。附件：1.已具备的条件。2.计算依据及结果。3.承包人（全称及盖章）：项目经理（签名）日期：年 月 日 通过审核后，监理机构将另行签发工程预付款付款证书。监理机构：（全称及盖章）签收人：（签名）日期：年 月 日 注：本表一式份，由承包人填写，监理机构审批后，随同审批意见承包人 2 份，监理机构、发包人各 1份 附表：CB10工程材料预付