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1、文件编号MD-B-009文件版次A/0文件名称采购专员岗位职责生效日期2010-5-3页 码3/3采购专员（国内）岗位职责一、岗位标识信息 岗位名称：采购专员 隶属部门：国内物流采购部岗位编码： 直接上级：国内物流采购部经理 工资等级： 直接下级：可轮换岗位： 职业发展方向： 二、岗位工作概述负责生产所需的原材料、外协件、包装材料等的采购；负责潜在供应商信息的搜集整理；负责统计汇总合格供应商的交付业绩。三、工作职责与任务1、根据生产计划和原材料的库存状况，确认采购品种、数量及质量要求，制订采购计划，每月7日前报部门经理（或经理助理）审核；2、下计划至供应商并确认交期，跟踪计划进度；3、负责周、
2、月采购达成情况的分析汇总，并于每月5日前提报给部门经理（或经理助理）;每月10日前要知会各分管的供应商的交付业绩，对交付达成业绩不良的供应商应督促其回复整改报告并验证其改进效果；4、负责原材料、外协件、包装材料等安全库存的制定，并提交部门经理（经理助理）审核。负责K3系统中的录入和更新，始终将库存控制在最经济的水平；因价格因素，需超常规大量采购需提申请交部门经理和主管领导审批。5、负责供应商资料的收集，及时和供方签订价格协议、采购合同；6、安排提货员提货或仓库收货（下发到货通知单，告知仓库收货）；7、协助质量部处理所购物料质量纠纷，每月五日前将上月供应商不良品处理完毕；8、月底核对收料清单，按
3、照付款协议提交付款申请报部门经理和总经理审批，通知财务向供方付款；9、建立合格供应商资料并及时更新；每月底将合格供应商的供货业绩数据汇总给部门经理和经理助理;10、根据现有供应商供货能力状况，积极搜集潜在供应商资料并备案，适时召集质量部SQE对潜在供应商进行评审；11、根据物料价格市场行情的变化，与供应商协调进行价格调整。对次月价格有波动的物料，月底要提交价格变更申请交部门和主管领导审批后由财务录入到K3系统；12、完成上级委派的其他任务。四、工作绩效标准1、供应商交付及时率98%2、采购物料合格率98%3、K3系统安全库存、最高库存指标更新的及时性五、岗位工作关系一、内部关系1、所受监督：在
4、原材料、外协件、包装材料等采购方面，接受国内采购物流部经理的指示和监督；2、所施监督：在原材料、外协件、包装材料等入库方面，监督仓库管理员按流程与制度执行；3、合作关系：在原材料、外协件、包装材料等到货方面，与仓库发生协作关系，在所采购的原材料、外协件、包装材料等质量方面，与质量部发生协作关系；在货物付款方面，同财务部发生协作关系。 二、外部关系1、在原材料、外协件、包装材料等采购方面，与供应商发生联系；2、在原材料、外协件、包装材料等提货方面，与货运公司发生联系。六、岗位工作权限对供应商、订购数量、订货时间、交货期等具有决定权。七、知识及教育水平要求1、大专以上文化；2、具备一定专业知识；3、计算机基础知识及常用软件知识；八、岗位技能要求1、熟悉1SO/TS16949质量体系；2、了解采购合同的内容及采购程序；3、办公软件熟练使用；4、较强的材料采购需求洞察力和预见力；5、良好的沟通能力。九、工作经验要求无特殊工作经验要求，有经验者更佳。十、其他素质要求任职者需具有健康的体魄和充沛的精力，高度强烈的责任心与开拓进取精神，一般无特殊性别与年龄要求。编制/日期审核/日期批准/日期