《Ch16 数据分析.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Ch16 数据分析.ppt（20页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、Access数据库设计基础数据库设计基础第十六章 数据分析授课目标授课目标n n理解数据透视表的概念n n掌握创建数据透视表的方法n n理解数据透视图的概念n n掌握创建数据透视图的方法n n掌握图表的创建方法n n掌握在窗体中使用图表控件的方法数据透视表及数据透视图数据透视表及数据透视图n n数据透视表和数据透视图分别以表格和图形数据透视表和数据透视图分别以表格和图形的形式呈现数据分析的结果。的形式呈现数据分析的结果。数据透视表数据透视图n n在以下三个对象中可以使用数据透视表和数在以下三个对象中可以使用数据透视表和数据透视图：据透视图：表表查询查询窗体窗体n n在查询中使用数据透视表或图时
2、，仅对本次在查询中使用数据透视表或图时，仅对本次执行查询有效。执行查询有效。n n数据表中的数据不含分析数据，故在数据表数据表中的数据不含分析数据，故在数据表中使用数据透视表或图无意义。中使用数据透视表或图无意义。n n数据透视表和数据透视图通常使用于窗体。数据透视表和数据透视图通常使用于窗体。数据透视表数据透视表n n数据透视表的建立及保存数据透视表的建立及保存在新建窗体时使用在新建窗体时使用数据透视表向导。数据透视表向导。选择数据透视表向导选择数据来源进入数据透视表窗口后，从字段列表中分别选择进入数据透视表窗口后，从字段列表中分别选择放置于行区域、列区域和数据区域的字段。放置于行区域、列区
3、域和数据区域的字段。字段列表列区域行区域数据区域筛选区域n n往数据透视表中添加或删除字段添加字段添加字段从字段列表中拖曳所需字段至数据透视表中。从字段列表中拖曳所需字段至数据透视表中。删除字段删除字段uu在数据透视表中，单击字段名以选中该字段。在数据透视表中，单击字段名以选中该字段。uu单击鼠标右键选单击鼠标右键选“删除删除”或按下或按下DeleteDelete键。键。n n显示及隐藏明细单击数据透视表中的单击数据透视表中的 或或 按钮。按钮。uu 表示显示详细数据。表示显示详细数据。uu 表示隐藏详细数据。表示隐藏详细数据。n n筛选数据使用数据透视表中字段名旁的下拉列表。使用数据透视表中
4、字段名旁的下拉列表。将要筛选的字段拖曳至数据透视表的筛选将要筛选的字段拖曳至数据透视表的筛选区域。区域。uu数据表中的每个字段只能在数据透视表中使用数据表中的每个字段只能在数据透视表中使用一次。一次。单击此按钮n n加入项目小计及总计加入项目小计及总计项目小计项目小计uu选中要进行小计的字段名。选中要进行小计的字段名。uu单击鼠标右键，选择单击鼠标右键，选择自动计算自动计算-合计。合计。总计总计uu对某一字段的值进行汇总。对某一字段的值进行汇总。uu选择要汇总的字段选择要汇总的字段-单击鼠标右键单击鼠标右键-小计小计。n n设置分组设置分组将一个或多个字段放置在一个组内。将一个或多个字段放置在
5、一个组内。uu按住按住ShiftShift键选择要分组的多个字段。键选择要分组的多个字段。uu单击鼠标右键单击鼠标右键-分组项目分组项目。n n将数据透视表导出至将数据透视表导出至ExcelExcel打开数据透视表窗体后，单击打开数据透视表窗体后，单击数据透视表数据透视表菜单菜单-导出到导出到ExcelExcel。数据透视表导出至数据透视表导出至ExcelExcel后，与后，与AccessAccess的来的来源没有关系。若在源没有关系。若在AccessAccess中对源数据透视中对源数据透视表进行了更改，必须重新导出。表进行了更改，必须重新导出。数据透视图数据透视图n n建立数据透视图建立数据
6、透视图在新建窗体时使用在新建窗体时使用自动窗体：数据透视图。自动窗体：数据透视图。选择该选项选择数据来源显示数据透视图窗体后，从字段列表分别选择作显示数据透视图窗体后，从字段列表分别选择作为分类字段和数据区域的字段。为分类字段和数据区域的字段。字段列表数据区域分类字段n n加入坐标轴标题及更改字体加入坐标轴标题及更改字体选择坐标轴标题选择坐标轴标题-单击鼠标右键单击鼠标右键-属性属性，显示属性，显示属性窗口窗口单击格式输入坐标轴标题设置坐标轴标题的字体及字号n n使用多重绘图使用多重绘图多重绘图是在一个窗体里，根据某一个字段的值，多重绘图是在一个窗体里，根据某一个字段的值，显示多个数据透视图。
7、显示多个数据透视图。多重绘图n n更改图表类形更改图表类形将柱形图更改为饼图将柱形图更改为饼图uu选中柱形图中的数列，单击鼠标右键选中柱形图中的数列，单击鼠标右键-属性属性，进入属性，进入属性窗口。窗口。单击类型选择饼图选择饼图类型图表图表n n图表是可放置于窗体或报表中的控件。图表是可放置于窗体或报表中的控件。n n创建图表创建图表在新建窗体时选择在新建窗体时选择图表向导图表向导。根据向导提示完成图表的创建。根据向导提示完成图表的创建工作。工作。选择图表向导选择数据来源n n更改图表格式更改图表格式更改图表格式必须进入更改图表格式必须进入图表编辑模式图表编辑模式。方法：在图表任意空白处双击鼠
8、标左键。方法：在图表任意空白处双击鼠标左键。图表编辑模式n n在窗体中加入图表在窗体中加入图表在窗体中加入图表相当于加入一个子窗体。在窗体中加入图表相当于加入一个子窗体。在窗体设计视图使用在窗体设计视图使用插入插入-图表图表命令，然后根据命令，然后根据向导的提示完成图表的创建工作。向导的提示完成图表的创建工作。学习总结学习总结n n数据透视表及图可使用在数据表、查询及窗体，数据透视表及图可使用在数据表、查询及窗体，但以窗体较实用。但以窗体较实用。n n数据透视表及图的数据来源可使用数据表或查询。数据透视表及图的数据来源可使用数据表或查询。n n数据透视表包含筛选、列区域、行区域、数据区数据透视表包含筛选、列区域、行区域、数据区域、明细数据等域、明细数据等5 5个区域。个区域。n n数据透视图包含系列、筛选、分类和数据等数据透视图包含系列、筛选、分类和数据等4 4个个区域。区域。n n图表可内含在窗体中，也可在建立新窗体时，实图表可内含在窗体中，也可在建立新窗体时，实用图表向导建立。用图表向导建立。n n在图表任意处双击左键，可进入图表编辑模式；在图表任意处双击左键，可进入图表编辑模式；在图表以外任意处单击左键，可结束图表编辑模在图表以外任意处单击左键，可结束图表编辑模式。式。